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    元数据编辑器的菜单栏

    可译的
    元数据编辑器的导航面板在记录、模板和规则区域类似。 为了简洁,当信息可用于这三个区域时,使用通用名称“实体”指代记录、模板和规则。 
    在元数据编辑器中,菜单栏使您可以方便地访问多种记录功能。 有关这些功能的详情见下文。 某些菜单仅对特定实体显示,每个菜单中显示的选项会根据实体类型有所不同。 
    Menu_Bar_04.png
    记录的菜单栏

    不管何时图标对菜单选项显示时,这意味着菜单选项在新元数据编辑器中正在建设中,会在以后的发布中可用。 要使用这类选项,切换回旧元数据编辑器。 

    保存菜单

    选择保存保存您的工作,或选择旁边的箭头打开保存选项列表。 保存选项根据打开的区域有所不同。 
    对于模板,点击保存。 (保存并关闭选项正在建设中。)
    对于记录,有若干选项:
    记录的保存菜单
    操作 描述信息
    保存记录(Ctrl+S)
    将更改保存在仓储中,但不会释放记录。 使用释放选项(如下)释放记录。
     
    如果离开元数据编辑器时未释放记录,保留在左窗格。 这可以防止其他用户修改相同的记录或覆盖您做出的更改。 见处理时锁定记录。 
    保存并释放记录(Ctrl+Alt+R) 保存并释放记录。 释放记录时,该记录将不会再在元数据编辑器的左窗格中可用。
    保存草稿(Ctrl+Alt+S) 运行验证例程并将该记录保存为草稿。 您的更改已保存,但此更改目前不会在仓储中更新。 该记录保持分配您,其他编目员无法进行编辑。
    如果草稿记录未被修改30天,则删除草稿记录
    另存为模板 将当前记录保存为经常使用的模板。

    新菜单

    新菜单显示您可能想要创建的不同实体类型的模板列表。 该列表根据您在新菜单中的设定的模板有所不同。 可以通过模板显示配置选项(见模板显示配置)自定义该列表。
    新菜单选项

    模板显示配置

    每个用户可以通过模板显示配置选项自定义显示新菜单的模板列表。
    要自定义显示在新菜单中的模板列表:
    1. 选择模板显示配置选项(新菜单)。 模板显示配置列表在元数据编辑器的编辑区域打开:
      模板显示配置对话框显示以下关于模板的信息:
      • 模板格式 - 识别编目标准例如MARC 21,UNIMARC等。
      • 模板名称 - 显示由您或Ex Libris创建的模板名称。
      • 模板范围 - 显示模板的层级,例如机构区,网络区,或共享区。
      • 模板类型 - 模板创建时会分为专用或共享。
      • 模板状态 - 挂锁标志表示该模板为出厂设置模板且无法更改。 没有挂锁标志时,意味着模板为本地创建且在为共享模板时可以编辑。
      • 在菜单中显示 - 滑块显示模板是否选为显示在新菜单中。
    2. 在显示在菜单栏中,移动滑块选择在新菜单的选项列表中显示或隐藏模板。
      移动滑块到左侧使模板在新菜单的选项列表中隐藏。 
    可从您正在处理的记录轻松创建新模板。 见保存为模板

    打开记录菜单

    (仅记录区域)

    通过打开记录菜单,您可以通过ID选择打开记录。 见下表。
    打开记录菜单
    操作 描述信息
    条码 该选项根据输入的条码检索并打开书目和馆藏记录。 当有多个结果时,会显示最多十个记录的列表。 如果超过十个记录,会在列表尾端提供查看全部结果的链接。
    ISBN 该选项根据输入的ISBN检索并打开书目记录。 当有多个结果时,会显示最多十个记录的列表。 如果超过十个记录,会在列表尾端提供查看全部结果的链接。
    ISSN 该选项根据输入的ISSN检索并打开书目记录。 当有多个结果时,会显示最多十个记录的列表。 如果超过十个记录,会在列表尾端提供查看全部结果的链接。
    MMS ID 该选项根据您输入的书目,馆藏或规范记录的MMS ID检索记录。
    其它系统号 该选项根据输入的其他系统编号检索并打开书目记录。 当有多个结果时,会显示最多十个记录的列表。 如果超过十个记录,会在列表尾端提供查看全部结果的链接。

    记录操作菜单

    有关记录操作选项的说明见下表。
    记录操作菜单
    操作 描述信息
    释放记录 释放记录,而不保存更改。 当您释放记录时,该记录将不会再在元数据编辑器的左窗格中可用。
    重载原始记录 重新加载(覆盖)与仓储中保存的记录的最新版本一致的活动记录,并丢弃更改。
    复制记录 创建记录副本。
    导出新记录 根据相关的书目记录和默认模板创建新书目记录。 此外,它还包括773或775字段的相关支持。 有关更多信息,见导出新书目记录 - MARC21导出新书目记录 - UNIMARC
    合并 合并两个书目记录,并将这两个书目记录的馆藏合并在一个书目记录下。 您可以选择删除、屏蔽或保留没有馆藏的书目记录作为合并进程的结果。 欲知合并记录的更多信息,见合并书目记录
    验证 对书目记录执行验证程序。 验证问题显示在提示选项卡中。在资源的元数据配置中配置验证例程。 欲知详情,见编辑验证例程
    在网络区验证 根据网络区的验证规则验证本地书目记录。 见复制和/或链接本地和网络区书目记录
    查重

    书目:

    标记本地记录时,检查本地目录中的当前记录是否重复。 编辑链接到共享区的记录时,检查在共享区中是否存在与当前记录匹配的记录。 要定义要使用的正确查重配置文件,您必须为serial_match_profilenon_serial_match_profile配置适当的文件密钥(见配置其他设置(资源管理))。
     
    规范:
    在元数据编辑器中编辑规范记录时,显示含有重复规范主题内容的记录。
     
    找到匹配时,您可以选择查看和编辑记录。
    显示连接信息 如果您的机构使用880链接字段使用替代图形表现,切换该选项查看和隐藏880链接字段。
     
    添加备注

    选择添加备注到记录。 

    记录有备注时,备注图标显示在记录列表和编辑面板的页眉。 但是在编辑面板的页眉点击会打开查案看备注面板,在记录列表只用于显示。

    Note icon on record.png

    或者,要查看记录的备注,选择查看相关数据 > 查看备注。 
    分配记录给另一个编目员

    将记录重新分配给另一个编目员。 该记录在元数据编辑器中的打开记录列表中以粗体显示,并在工具>查看注释中添加备注。

    该记录在元数据编辑器中的打开记录列表中以粗体显示,并在查看相关数据 > 查看备注中添加备注。 要向新的编目员发送电子邮件,选择“发送电子邮件”复选框。 发配给信件已发送。 欲知更多信息,见配置Alma信件

    释放任务 释放分配给您的书目记录以使其他人可以处理该记录。
    从发现系统中屏蔽
    标记该记录以排除/将其发布到终端用户发现系统(Primo、Google Scholar、Primo Central、Z39.50或澳大利亚图书馆,仅馆藏)
     
    如果记录被屏蔽,则屏蔽图标出现在元数据编辑器左窗格中的记录旁边和仓储检索结果中。

    也可以屏蔽资源库记录。 但是,资源库中的记录仍可被发现。

    从外部检索中屏蔽 将记录从外部系统的检索结果中除外。
    MARC书目
    提交记录到中心编目(Ctrl+Alt+C)

    向外部中心编目提供更改。 仅当您配置了中心编目集成配置文件时才会显示。 见整合Aleph中心编目

    使用网络区时,可以保证成员对中央管理的记录的更新自动保存到中央目录记录中。 这移除了使用“提交记录到中央目录”选项的需求。 要启用自动在中央目录保存,在Aleph中央编目(Alma配置 > 集成配置文件 > Aleph系统 > 操作选项卡)的集成配置文件中选择“自动提交到中央目录”复选框

    与中央目录统一记录版本 仅当定义了SBN的中央目录集成配置文件时启用该选项。 有关详情,见与SBN统一记录版本

    管理位置信息(Alt+Shift+L)

    仅当定义了SBN的中央目录集成配置文件时启用该选项。 有关详情,见在发送位置信息和在Alma中更新UNIMARC 899字段
    MARC规范

    请注意,MARC规范选项对任意规范记录例如MARC 21,UNIMARC和GND可用。

    更改规范控制定位 在草稿模式下处理规范记录时,您可以将记录的位置更改为共享区、网络区或机构区。 当选择更改规范控制定位时,新建规范记录定位对话框中提供的选项取决于为本地管理或共享区管理的规范记录的元数据配置(在元数据编辑器中控制全局规范的显示和访问)。

    保存规范记录之后,更改规范控制定位选项被禁用。 您无法再更改记录的定位。

    另见

    在规范记录中选中5XX field时,显示两个记录,正在编辑的规范记录和关联的规范记录。 对于使用文本匹配的词汇,可能有多个匹配的规范记录;这种情况下,列出所有规范记录。

    结果集管理标签
    导出至WorldCat
    标记在OCLC同步中包含/排除的记录。
     
    选择以下选项指示如何处理记录: 不发布仅发布馆藏发布书目记录
     
    发布书目记录选项是以下工作流程中的默认设置:
    • 在元数据编辑器中创建新书目记录
    • 通过检索外部资源套录编目(资源>编目>检索外部资源)。
    • 从共享区订购书目记录
    • 从共享区复制/链接书目记录
    对于OCLC链接,该值根据OCLC链接集成配置文件确定。 欲知详情,见从OCLC链接导入记录
    记录导出至OCLC,然后通过更改此导出参数进行屏蔽的记录将被发布为已删除。
    强制导出到WorldCat 将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对OCLC的导出中。
    导出至澳大利亚图书馆
    标记在澳大利亚图书馆同步中包含/排除的记录。
    选择复选标记以指示如何处理记录。
    强制导出至澳大利亚图书馆 将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对澳大利亚图书馆的导出中。
    创建订单行(订单) 根据活动记录中的书目信息创建订单行。 这需要馆藏操作员角色权限。 欲知详情,见手动创建订单行
    提交记录到中央目录 向外部中心编目提供更改。 仅当您配置了中心编目集成配置文件时才会显示。 见整合Aleph中心编目
    套录编目
    将共享书目记录复制到您机构的本地仓储(机构区)。 该记录副本不与共享区关联。
     
    在随后的激活中,复制的书目记录不再复制到机构区。 为了防止重复,Alma尝试识别原始系统ID;如果它与机构区书目记录匹配,则使用机构区书目记录。
    与网络区共享 与网络区共享本地创建的记录。 见合作网络中的网络管理记录
    在网络区验证 根据网络区的验证规则验证本地书目记录。 见复制和/或链接本地和网络区的书目记录
    从书目更新 根据以下规则,将书目记录中的字段添加到馆藏记录中的852字段:
    • 对于指示符0,用书目记录的090a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。 如果书目记录中没有090字段,则使用050a和b子字段。
    • 对于指示符1,用书目记录的082a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。
    • 对于指示符2,用书目记录的060a和b子字段的内容分别代替h和i子字段。
    • 对于指示符3,用书目记录的086a和b子字段的内容分别添加h和i子字段。 如果h和i子字段已经填充,则它们的值保持原样并且不被替换。
    • 对于指示符8,将书目记录084a子字段的内容串接后添加h子字段。 (如果h子字段已经填充,则其值保持原样。) 并将084b子字段的值串接后替换i子字段。

    上述规则都是出厂设置,它们在索书号映射页面定义。 欲知详情,见将索书号映射到馆藏

    使用从书目更新选项时(工具 > MARC21馆藏 > 从书目更新),在导入索书号规范化之后馆藏记录子字段重新排序。
    子字段按以下顺序重新排序: 6、8、3,然后按字母数字顺序排序字母子字段(a、A、1)。
     
    852子字段852按以下顺序重新排序: 6、8、3,然后按字母数字顺序排序字母子字段(a、A、1),除了t直接在b后面,k直接在h后面,然后是2。
    重新链接到不同的记录 将馆藏记录重新链接到不同的书目记录。 欲知详情,见馆藏与纸本记录间的移动(重新链接)
    下一个预测单册的信息 预测模式
    打开预测单册 预测模式
    更改规范控制定位 在草稿模式下处理规范记录时,您可以将记录的位置更改为共享区、网络区或机构区。 当点击更改规范控制定位时,新建规范记录定位对话框中提供的选项取决于为本地管理或共享区管理的规范记录的元数据配置(在元数据编辑器中控制全局规范的显示和访问)。

    保存规范记录之后,更改规范控制定位选项被禁用。 您无法再更改记录的定位。

    另见 在规范记录中选中5XX field时,显示两个记录,正在编辑的规范记录和关联的规范记录。 对于使用文本匹配的词汇,可能有多个匹配的规范记录;这种情况下,列出所有规范记录。
    删除记录(Ctrl+D) 对于具有编目员扩展角色的用户启用此选项。 请注意,在处理链接到共享区的书目记录时该选项为灰色。
    删除记录功能删除以下内容:
    • 书目记录(自身)
    • 含有一个或多个馆藏记录的书目记录
    • 书目记录,馆藏记录以及一个或多个单册(只要单册不为外借状态)
    • 含有订单行的书目记录(请注意,当删除相应的书目记录时会有一条消息提示订单行会被移除)
    有关批量删除书目记录的信息,见删除书目记录结果集

    模板操作菜单

    有关模板操作选项的说明,见使用记录模板

    编辑操作菜单

    有关编辑操作选项的说明见下表。
     编辑操作菜单
    操作 描述

    添加字段(F8)

    添加用于在编目时设置字段值的新空行。
    当添加的字段/行是诸如LDR005或008的控制字段时,第一和第二指示符的空格不出现。 对于某些字段,您需要确保输入初始的0,使第一个和第二个指示符成为完整的三位数字段。 参见下图。
    005_Control_Field_with_NO_Indicators_in_MD_Editor.png
    94_versus_094_with_Indicators_in_MD_Editor_4.png
    94_versus_094_with_Indicators_in_MD_Editor_2.png
    添加子字段(F9) 使用定义的分隔符(例如$$或‡)添加新的子字段,以允许活动字段的内联编目。
    删除字段(Ctrl+F6) 使用该选项移除一个或多个字段。

    选择选择要删除的行或使用Ctrl+选择,选择多个行然后选择移除字段Ctrl+F6

    字段信息(Alt+F)

    选择该选项显示正在编辑的字段的说明。 字段信息通过编辑器的分屏模式显示在编辑的记录旁边。

    Alt+F应用于每个字段。 要显示另一字段的字段信息,再次选择Alt+F。

    或者,要显示字段信息,选择字段右侧的

    字段信息由帮助URL控制,见编辑字段

    剪切(Ctrl+X) 剪切所选文本。
    复制(Ctrl+C) 复制所选文本。 要同时复制多字段,请按Ctrl并选择要复制的所有字段。
    粘贴(Ctrl+V) 粘贴之前剪切或复制的文本 字段粘贴在光标位置。 同时粘贴多字段以其数字排序顺序粘贴字段。

    完善该记录(Ctrl+Alt+E或Ctrl+Alt+W)

    运行预先配置的规范化例程。 规范化旨在纠正或更新元数据记录。 例如,对记录的字段排序,删除空字段或剥离包含订单信息的字段。 欲知详情,见完善记录过程使用规范化规则

    当使用网络区记录时,此功能仅适用于共享字段,而不适用于本地字段。 如果要在本地字段上运行规范化规则,可以使用Bib规范化作业(见 在定义的资源库中运行手动作业),仅考虑当地的领域。

    从模板扩展(Ctrl+E) 使用指定的模板扩展记录的数据字段。 记录可以是这些类型:书目、馆藏和规范。

    当在元数据编辑器中打开多个面板时,对当前面板应用从模板扩展功能。

    有关更多信息,见从模板扩展记录使用记录模板
    生成著者号(F4) 生成著者号。
    著者编号从以下字段生成:
    添加交替图形表现(Alt+F1)

    设置alternate_graphic_representation_editing参数为true时,添加替代图形表现选项使您可以创建链接的880字段。 更多信息见 alternate_graphic_representation_editing。 启用时,以下选项在编辑操作菜单中启用:

    • 更改脚本
    • 链接字段
    • 取消链接字段
    • 翻转字段

    该参数设置为false时,该选项使您能够在不考虑880的情况下编辑配对字段。 例如,如果您选择了245字段,则此选项可让您选择相关脚本进行输入。 在编辑器中打开额外的行用于指定脚本的输入。

    有关更多信息,见在书目记录中使用链接的880字段

    显示定向字符 选择此选项可在编目时显示方向控制字符。 这些字符用于对从左到右和从右到左的语言进行编目时控制文本的方向。 见下文中以从右到左模式输入的希伯来语标题和从左到右模式输入的拉丁语以及⌈和▼方向符号作为文本一部分的示例。

    定向控制字符

    通过选择此菜单选项,表示文本中方向改变的符号将显示在文本中。 有关方向控制字符的图形表示,见下表。 当选择显示定向字符后跟随隐藏的控制方向的UNICODE字符时,图形化表现可见。

    请注意,如果想要复制/粘贴或剪切/粘贴方向化字符,需要复制/剪切隐藏的UNICODE方向化字符和图形化表现以成功复制方向化字符。

    定向控制字符
    方向 描述 图形表现 键盘快捷键
    从左至右标记 从左到右输入文本。 Ctrl+Alt+G
    从右至左标记 从右到左输入文本。 Ctrl+Alt+M
    从左至右嵌入 在从右到左输入的文本中嵌入从左到右的文本。 Ctrl+Alt+D
    从右至左嵌入 在从左到右输入的文本内嵌入从右到左的文本。 Ctrl+Alt+N
    弹出方向格式化 选择此选项回到之前的输入方向。 Ctrl+Alt+P

    当您选择显示方向字符来显示符号时,此选项左侧有一个复选标记。

    显示选定的定向字符

    再次选择此选项将其关闭。执行此操作时,此选项左侧的复选标记不再显示。

    有关希伯来语编目的更多信息,见希伯来语编目的特殊情况

    插入定向字符 从此菜单项中选择方向选项,以确定编目的字段/子字段输入文本的方向。 也可以使用此菜单列表中显示的键盘快捷键。 有关详细信息见上表。

    有一个已知的问题,当您从菜单中选择一个选项并选择显示方向字符时,直到开始输入时方向符号才会显示。 但是,当您使用键盘快捷方式更改方向时,只要输入键盘快捷键,便会显示方向符号。

    添加馆藏菜单

    (仅记录区域)

    通过添加馆藏菜单,您可以选择添加到书目记录的馆藏类型。 见下表。
    添加馆藏菜单
    操作 描述

    添加馆藏

    添加与当前书目记录相关联的馆藏记录。

    添加单册

    添加纸本单册。 移动到纸本单册编辑器以为此馆藏记录添加单册。 这对馆藏记录启用。

    添加资源库列表

    添加资源库列表。 打开新的资源库列表页面,选定使用现有题名并填写选择题名字段。 欲知详情,见管理本地资源库列表

    添加表现

    添加表现。 打开表现详情页面使您可以添加表现到书目记录(仅MARC记录)。 欲知详情,见添加表现

    查看相关数据菜单

    (仅记录区域)

    有关查看相关数据选项的说明见下表。
    查看相关数据菜单
    操作 描述
    查看馆藏(Ctrl+I) 检查与书目记录相关联的馆藏,并以分屏编辑器模式显示结果:
    • 馆藏
      没有在元数据编辑器中处理馆藏的必要权限时编辑按钮禁用。  
    • 资源库列表
    • 数字化表示
      以下操作可用:
      • 添加表现 - 向题名添加表现。 欲知详情,见添加表现
      • 编辑 - 在数字表现资源编辑器中编辑表现。 有关更多信息,见
        编辑表现元数据和内容
      • 查看 - 在数字表现资源编辑器中查看表现
      • 传递 - 在Alma查看器中显示表现的文件。 有关更多信息,见Alma查看器
    • 电子资源库
    由于书目记录可以与纸本,数字或电子资源相关联,因此可能列出
    查看备注(Ctrl+Shift+N) 显示正在处理的复本备注。

    查看相关书目记录(Ctrl+Shift+B)

    显示与您正在查看的主记录相关的书目记录。

    查看版本(Alt+Shift+V)

    使用该选项在编辑书目、馆藏和规范记录时查看并恢复记录的此前版本。

    View_and_Restore_Previous_Versions_02.png
    查看和恢复此前版本
    请注意,当恢复记录版本权限对您的用户角色禁用时,恢复选项不会显示。 默认情况下,恢复记录版本权限对编目员、编目经理、编目管理员和编目员扩展角色启用。 当恢复记录版本权限禁用时,角色仍可以查看记录的过去版本。 有关更多信息,见权限报告。 如果想要有在您的机构中配置一个或多个这些角色的权限,联系支持团队。
    版本计数在第一次修改记录后开始。 通过导入创建记录或在元数据编辑器中手动创建记录不计入版本数。 因此,当您点击查看版本获取新记录时,系统出现消息未找到修订
    第一次修改记录后,版本计数器启动;选择查看版本使用分屏模式打开元数据编辑器并带有版本选项卡:
    View_Versions_Modified_Record_04.png
    上表中,“版本:1”表示该记录已经进行了第一次修改。 随着后续修改版本号增加。
    创建者标签之后是:
    • 创建记录上一个实例用户的用户ID
      在上图中,记录的上一个实例是由导入过程创建的,显示导入为用户ID。 这不是进行当前修改的用户的用户ID(由版本:1标识)。 相反,此ID是附加到该记录可以还原的上一个实例的ID。
      如果点击版本:1的还原选项 则将还原至通过导入创建的记录实例。 在随后的修改中,创建者: 用户ID更改以反映来自上一个实例/修改记录的用户的ID。 如果点击版本:2的还原选项 如下图所示,恢复在21/10/2016 17:39:35 PM由User, Admin创建的记录实例(查看下一个着重号获取日期描述)。
      View_Versions_Subsequent_Modifications_06.png
      操作员栏仅对经理和管理员显示。 见配置查看操作员详情的用户权限
    • 最近修改日期(版本):
      版本选项卡上显示的日期是修改记录的日期。 也就是说,它是由版本:1和版本:2标识的版本日期,如上图所示。 例如,版本:1日期不是导入用户创建记录的日期。 它是版本:1的修改日期。 由于导入用户创建了原始记录,因此原始记录创建的日期可以在记录内容上方看到:
    查看资源库

    显示分配了书目记录的资源库,并使您能够将记录分配并取消分配给资源库。 有关更多信息,见分配记录到资源库

    要查看该选项,您必须有资源库馆藏操作员操作且必须在机构范围中。

    查看书目记录 分屏模式下处理MARC21馆藏时显示相关书目记录。
    在检索中查看 在仓储检索页面显示结果列表格式的记录。
    查看关联数据 有关更多信息,见在使用书目记录时使用关联数据
    查看订单  在选择采购订单行页面(有订单时)显示采购订单行列表格式的记录。

    订购菜单

    (仅记录区域)

    订购菜单
    操作 描述
    订单

    选择对所选记录创建采购订单行(这需要馆藏操作员角色权限)。

    这打开订单行所有者和类型页面(手动创建订单行的第一步),退出元数据编辑器页面,并根据活动记录中的书目信息创建订单行。

    有关详情,见手动创建订单行

    检索和浏览菜单

    有关检索和浏览选项的说明见下表。
    检索和浏览菜单
    操作 描述信息
    浏览书架列表(Alt+C) 为索书号浏览显示以下选项:
    • 索书号级别 – 从下拉列表中选择馆藏其他索书号临时索书号全部
    • 索书号类型 - 从下拉列表中选择索书号类型,如国会图书馆分类法杜威十进制分类法。 选项列表取决于为您的系统配置。
    • 图书馆 – 从下拉列表中选择图书馆,将浏览结果限制为特定图书馆。
    • 位置 – 从下拉列表中选择位置,将浏览结果限制特定位置。 位置选项仅在选择了图书馆后可用。
    • 索书号 - 输入索书号值,执行馆藏记录的852 $$h字段的浏览。

    也可以通过选择资源 > 编目 > 浏览书架列表使用该功能。

    点击索书号的描述栏中的链接时,书目记录在元数据编辑器中打开进行编辑。 点击索书号层级栏中的馆藏链接时,馆藏记录在元数据编辑器中打开进行编辑。

    无法配置此浏览的工作方式。

    浏览书目主题(Alt+H)

    使用该选项查看由选择的以下检索标准决定的书目主题:

    • 主题类型
    • 家庭
    • 源代码
    • 检索值

    有关更多信息,见浏览书目题名

    此功能也可从资源>编目>浏览书目标题进入。

    检索资源(Alt+E) 将记录从外部系统的检索结果中除外。
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