处理记录

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新菜单

1. 选择模板显示配置选项（新菜单）。模板显示配置列表打开：
   
   模板显示配置对话框显示以下关于模板的信息：
   • 模板格式 - 识别编目标准例如MARC 21，UNIMARC等。
   • 模板名称 - 显示由您或Ex Libris创建的模板名称。
   • 模板范围 - 显示模板的层级，例如机构区，网络区，或共享区。
   • 模板类型 - 模板创建时会分为专用或共享。
   • 模板状态 - 挂锁标志表示该模板为出厂设置模板且无法更改。没有挂锁标志时，意味着模板为本地创建且在为共享模板时可以编辑。
   • 在菜单中显示 - 滑块显示模板是否选为显示在新菜单中。
2. 在显示在菜单栏中，移动滑块选择在新菜单的选项列表中显示或隐藏模板。
   移动滑块到左侧使模板在新菜单的选项列表中隐藏。

书目：

选择添加备注到记录。

当记录有备注时， “备注”图标显示在记录列表和编辑面板的页眉。但是在编辑面板的页眉点击会打开查案看备注面板，在记录列表只用于显示。

将记录重新分配给另一个编目员。该记录在元数据编辑器中的打开记录列表中以粗体显示，并在工具>查看注释中添加备注。

该记录在元数据编辑器中的打开记录列表中以粗体显示，并在查看相关数据 > 查看备注中添加备注。要向新的编目员发送电子邮件，选择“发送电子邮件”复选框。发配给信件已发送。欲知更多信息，见配置Alma信件。

正在编辑记录时，它被锁定供正在执行编辑的用户使用。有关锁定的记录的详情，见处理时锁定记录。

向外部中心编目提供更改。仅当您配置了中心编目集成配置文件时才会显示。见整合Aleph中心编目。

使用网络区时，可以保证成员对中央管理的记录的更新自动保存到中央目录记录中。这移除了使用“提交记录到中央目录”选项的需求。要启用自动在中央目录保存，在Aleph中央编目（Alma配置 > 集成配置文件 > Aleph系统 > 操作选项卡）的集成配置文件中选择“自动提交到中央目录”复选框

管理位置信息(Alt+Shift+L)

请注意，MARC规范选项对任意规范记录例如MARC 21,UNIMARC和GND可用。

保存规范记录之后，更改规范控制定位选项被禁用。您无法再更改记录的定位。

在规范记录中选中5XX field时，显示两个记录，正在编辑的规范记录和关联的规范记录。对于使用文本匹配的词汇，可能有多个匹配的规范记录；这种情况下，列出所有规范记录。

• 在元数据编辑器中创建新书目记录
• 通过检索外部资源套录编目（资源>编目>检索外部资源）。
• 从共享区订购书目记录
• 从共享区复制/链接书目记录

将与书目记录关联的馆藏记录包含在下一次对OCLC的导出中。

请注意，如果发布馆藏层级（LHR），馆藏记录只会在有更改时重新发布。
也请注意，馆藏记录更新时会与所有链接到书目记录的馆藏记录一起重新发布，包括删除的馆藏。

• 对于0指标，用书目记录的090a和b子字段（分别）替换h和i子字段。如果书目记录中没有090字段，则使用050a和b子字段。
• 对于指示符1，用书目记录的082a和b子字段的内容分别替换h和i子字段。
• 对于指示符2，用书目记录的060a和b子字段分别代替h和i子字段。
• 对于指示符3，用书目记录的086a和b子字段的内容分别添加h和i子字段。如果h和i子字段已经填充，则它们的值保持原样并且不被替换。
• 对于指示符8，将书目记录084a子字段的内容串接后添加h子字段。（如果h子字段已经填充，则其值保持原样。）并将084 b子字段的值串接后替换i子字段。

• 书目记录（自身）
• 含有一个或多个馆藏记录的书目记录
• 书目记录，馆藏记录以及一个或多个单册（只要单册不为外借状态）
• 含有订单行的书目记录（请注意，当删除相应的书目记录时会有一条消息提示订单行会被移除）

添加字段(F8)

使用定义的分隔符（例如$$或‡）添加新的子字段，以允许活动字段的内联编目。

选择选择要删除的行或使用Ctrl+选择，选择多个行然后选择移除字段或Ctrl+F6。

字段信息（Alt+F）

选择该选项显示正在编辑的字段的说明。字段信息通过编辑器的分屏模式显示在编辑的记录旁边。

Alt+F应用于每个字段。要显示另一字段的字段信息，再次选择Alt+F。

或者，要显示字段信息，请选择字段右侧的  ：

字段信息由帮助URL控制，见编辑字段。

完善该记录（Ctrl+Alt+E或Ctrl+Alt+W）

运行预先配置的规范化例程。规范化旨在纠正或更新元数据记录。例如，对记录的字段排序，删除空字段或剥离包含订单信息的字段。详情请参阅完善记录过程和使用规范化规则。

当使用网络区记录时，此功能仅适用于共享字段，而不适用于本地字段。如果要在本地字段上运行规范化规则，可以使用Bib规范化作业（见 在定义的资源库中运行手动作业），仅考虑当地的领域。

当在元数据编辑器中打开多个面板时，对当前面板应用从模板扩展功能。

• 090 本地索书号字段
  欲知详情，见为KORMARC书目记录从090本地索书号字段自动生成著者编号。
• MARC21书目记录中的905本地索书号字段使用著者号码表（卡特著者号码表）
  欲知详情，见自动生成著者编号。

设置alternate_graphic_representation_editing参数为true时，添加替代图形表现选项使您可以创建链接的880字段。欲知更多信息，见alternate_graphic_representation_editing。启用时，以下选项在编辑操作菜单中启用：

• 更改脚本
• 链接字段
• 取消链接字段
• 翻转字段

该参数设置为false时，该选项使您能够在不考虑880的情况下编辑配对字段。例如，如果您选择了245字段，则此选项可让您选择相关脚本进行输入。在编辑器中打开额外的行用于指定脚本的输入。

有关更多信息，见在书目记录中使用链接的880字段。

定向控制字符

通过选择此菜单选项，表示文本中方向改变的符号将显示在文本中。有关方向控制字符的图形表示，见下表。当选择显示定向字符后跟随隐藏的控制方向的UNICODE字符时，图形化表现可见。

请注意，如果想要复制/粘贴或剪切/粘贴方向化字符，需要复制/剪切隐藏的UNICODE方向化字符和图形化表现以成功复制方向化字符。

当您选择显示方向字符来显示符号时，此选项左侧有一个复选标记。

显示选定的定向字符

再次选择此选项可将其关闭。执行此操作时，此选项左侧的复选标记不再显示。

有关希伯来语编目的更多信息，见希伯来语编目的特殊情况。

有一个已知的问题，当您从菜单中选择其中一个选项并选择“显示方向字符”时，方向性符号不会显示，直到您开始输入。但是，当您使用键盘快捷方式更改方向时，只要输入键盘快捷键，便会显示方向符号。

仅对馆藏记录可用。

选择以更高效单册的馆藏层级信息并生成索书号。有关更多信息，馆藏层级索书号生成。  

添加馆藏菜单

添加与当前书目记录相关联的馆藏记录。

馆藏选项在新菜单和添加馆藏菜单中一致。您可以按照在新菜单中的相同方式选择要用于创建馆藏的模板。

• 馆藏
  注意：没有在元数据编辑器中处理馆藏的必要权限时编辑按钮禁用。  
• 资源库列表
  注意：编辑和删除操作（删除仅对电子馆藏操作员扩展角色可用）仅在用户的角色范围与资源的图书馆匹配时可用。有关详情，见电子资源的图书馆设置。
• 表现（数字）。以下操作可用：
  • 添加表现 - 向题名添加表现。欲知详情，见添加表现。
  • 编辑 - 在数字表现资源编辑器中编辑表现。获取更多信息，见
    编辑表现元数据和内容。
  • 查看 - 在数字表现资源编辑器中查看表现
  • 传递 - 在Alma查看器中显示表现的文件。有关更多信息，见Alma查看器。
• 电子资源库
  注意：编辑和删除操作（删除仅对电子馆藏操作员扩展角色可用）仅在用户的角色范围与资源的图书馆匹配时可用。有关详情，见电子资源的图书馆设置。

查看相关书目记录（Ctrl+Shift+B）

显示与您正在查看的主记录相关的书目记录。

查看版本（Alt+Shift+V）

使用该选项在编辑书目、馆藏和规范记录时查看并恢复记录的此前版本。

• 创建记录上一个实例用户的用户ID
  在上图中，记录的上一个实例是由导入过程创建的，显示导入为用户ID。这不是进行当前修改的用户的用户ID（由版本：1标识）。相反，此ID是附加到该记录可以还原的上一个实例的ID。
  如果对版本：1选择恢复选项，则将还原至import创建的记录实例。在随后的修改中，创建者：用户ID更改以反映来自上一个实例/修改记录的用户的ID。如果对版本：2选择恢复选项，如下图所示，则恢复在21/10/2016 17:39:35 PM由User, Admin创建的记录实例（查看下一个着重号获取日期描述）。
  
  操作员栏仅对经理和管理员显示。见配置查看操作员详情的用户权限。
• 最近修改日期（版本）：
  
  版本选项卡上显示的日期是修改记录的日期。也就是说，它是由版本：1和版本：2标识的版本日期，如上图所示。例如，版本：1日期不是import用户创建记录的日期。它是版本：1的修改日期。由于导入用户创建了原始记录，因此原始记录创建的日期可以在记录内容上方看到：
  

显示分配了书目记录的资源库，并使您能够将记录分配并取消分配给资源库。有关更多信息，见分配记录到资源库。

要查看该选项，您必须有资源库馆藏操作员操作且必须在机构范围中。

选择对所选记录创建采购订单行（这需要馆藏操作员角色权限）。

这打开订单行所有者和类型页面（手动创建订单行的第一步），退出元数据编辑器页面，并根据活动记录中的书目信息创建订单行。

有关详情，见手动创建订单行。

• 索书号级别 – 从下拉列表中选择馆藏、其他索书号、临时索书号或全部。
• 索书号类型 - 从下拉列表中选择索书号类型，如国会图书馆分类法或杜威十进制分类法。选项列表取决于为您的系统配置。
• 图书馆 – 从下拉列表中选择图书馆，将浏览结果限制为特定图书馆。
• 位置 – 从下拉列表中选择位置，将浏览结果限制特定位置。位置选项仅在选择了图书馆后可用。
• 索书号 - 输入索书号值，执行馆藏记录的852 $$h字段的浏览。

也可以通过选择资源 > 编目 > 浏览书架列表使用该功能。

点击索书号的描述栏中的链接时，书目记录在元数据编辑器中打开进行编辑。点击索书号层级栏中的馆藏链接时，馆藏记录在元数据编辑器中打开进行编辑。

浏览书目主题（Alt+H）

使用该选项查看由选择的以下检索标准决定的书目主题：

• 主题类型
• 家庭
• 源代码
• 检索值

有关更多信息，见浏览书目题名。

此功能也可从资源>编目>浏览书目标题进入。