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    使用记录模板

    可译的
    要使用模板,您必须具有以下角色之一:
    • 编目员
    • 编目员扩展
    • 编目经理
    • 编目管理员

    在元数据编辑器中您可以创建含有预定义字段的模板。 模板可以包括所有字段和子字段中的数据,并包含可控和非控制字段。 这使您可以提高工作效率。 

    专用、共享和共享区模板

    模板可以在编目员之间共享或仅专用:

    • 专用模板仅适用于登录用户。
    • 共享模板可以由具有使用模板权限的任何用户使用和编辑。
    • 专用或共享模板都可以提交到共享区在机构间共享。 有关提交模板到共享区的信息,见提交至共享区 - 规范化、合并和指示规则
    模板旁边的蓝色图标标识可以编辑的模板。 有编目员角色的用户可以编辑创建的模板。 有编目员扩展角色的用户可以编辑任何出厂模板以外的模板(这些模板的名称中带有‘(默认)’)。

    Icons_Next_to_Templates_06.png

    Icons_Next_to_Templates_06.png
    模板旁的图标

    模板列表的图标:

    图标 描述
    institution private.png 专用机构模板。 只有当前登录的用户可以使用并编辑该模板。 
    institution icon.png 共享机构模板。 任何有权限处理模板的用户可以使用并编辑该模板。 
    NZ icon.png 网络模板。 网络模板始终为共享。 任何有权限处理模板的网络用户可以使用并编辑该模板。 
    CZ icon.png 共享区模板。 共享区模板始终为共享。 任何有权限处理模板的共享区用户可以使用并编辑该模板。

    出厂(默认)模板

    出厂模板(也成为‘系统’模板)为Ex Libris提供的模板。 这些模板的名称中带有‘(默认)’。 当出厂模板无法满足您的需求时,使用复制选项创建副本并按需修改。

    除了在元数据编辑器中使用外,默认模板也适用于通过自动化流程添加的记录,例如使用API添加或通过采购请求的记录。

    出厂模板的模板属性中标明为“默认”(见下文)。 请注意,这种模板必须包含任何必需字段/子字段的默认值(见编辑字段),以确保自动创建的记录含有必要的最少信息。

    模板属性对话中标记模板为默认

    对于馆藏记录,默认馆藏模板可以在元数据编辑器之外使用例如use_marc_record_holdings_template客户参数设置为true通过采访提交订单或对馆藏记录进行仓储导入时;见配置其他设置

    在规范化进程之前,默认模板应用于记录。 见使用规范化进程

    创建模板时使用表单编辑器

    006和008字段的表单编辑器仅显示当前记录类型相关的选项,当前记录由LDR字段的记录类型(第6位)和书目层级(第7位)识别。 您可能需要更改LDR的这几位以查看相应的选项。

    使用现有、本地创建的模板

    通过以下步骤使用现有、本地创建的模板。
    要访问和使用现有模板:
    1. 在元数据编辑器页面(资源>资源>编目>打开元数据编辑器)中,点击左窗格的模板选项卡。
    2. 在检索框中输入模板名称。
      Template_Search_Box_04_TC.png
      searching templates.png
      模板检索框
    3. 选择模板并选择以下选项之一或在模板操作菜单中选择。 
    选项 可用 描述
    来自模板的新记录
    机构模板
    网络区模板
    选择以从模板创建新书目记录。
    如果选择网络区模板,记录默认创建在网络区中。 要创建本地记录,选择文件 > 选项 > 新建 > 新记录位置和模板选项并选择本地
    编辑 机构模板 选择编辑模板(仅对本地模板可用)。
    查看  全部模板 无法编辑时选择查看模板。 
    复制 全部模板 选择复制模板,这样可以修改复本并根据该模板创建其他模板。 
    设置为默认 共享机构模板 如果希望将此模板作为新创建记录的默认模板,选择该选项。 选定专用时默认选项不可用。
    提交到共享区 机构模板
    网络区模板

    选择提交告模板到共享区。
    提交的模板显示在已共享文件夹和共享区文件夹中。 

    设置为专用 共享机构模板 选择将模板设置为专用。 只有模板创建者可以将模板访问从共享更改为专用。
    Alma将设置为专用的模板从共享文件夹移至专用文件夹。 
    共享模板 专用机构模板 选择共享模板给您的机构中的其他用户(仅对本地模板可用)。
    属性 全部模板 选择查看并修改模板属性,例如名称。 
    删除 机构模板
     
    选择删除模板(仅对本地模板可用)。

    编辑模板属性

    使用以下步骤编辑现有模板的模板属性:

    要编辑现有模板的模板属性:
    1. 在元数据编辑器页面(资源 > 编目 > 打开元数据编辑器),选择模板选项卡。
    2. 在检索框中输入模板名称。
    3. 选择要修改属性的模板并选择属性选项。 出现模板属性对话框。
      模板属性对话框
    4. 修改以下模板属性以满足您的需求:
      • 名称 – 您可以重命名模板。 这是一个必填字段。
      • 描述 – 输入或修改描述以进一步识别模板。 这在提交模板时很有用。 有关更多信息,见提交到共享区 - 规则和模板
      • 专用 – 选择该选项以限定对模板的访问。 只有模板创建者可以将模板访问从共享更改为专用。 选定专用时默认选项不可用。
      • 共享 – 选择该选项使模板对其他用户可用。 
      • 默认 – 如果希望将此模板作为新创建记录的默认模板,选择该选项。 如果选定了专业,模板选项不可用。
    5. 选择保存

    创建新模板

    可以使用现有记录或现有模板创建新模板。 要从现有模板创建模板,使用“复制”选项。 
    要从现有记录创建模板:
    1. 在元数据编辑器中打开现有记录(在记录选项卡中)。
    2. 选择文件 > 新建 > 另存为模板另存为模板对话框打开.
    3. 输入/选择以下内容:
      1. 名称 (必需)
      2. 描述
      3. 专用共享 模板
      4. 默认 如果您希望这是创建新记录时打开的默认模板。
    4. 选择保存。 新模板保存在模板选项卡下,并与本地机构图标一起显示。
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