使用Gemeinsame Normdatei (GND)集成规范记录
Alma在共享区中提供对Gemeinsame Normdatei (GND)规范记录的支持和在直接Alma中授权提交机构提交批准的规范记录到GND数据库和共享区的工作流程。
要提交GND规范记录，您必须提交一个Saleforce工单要求Ex Libris在共享区中配置您的机构。 Ex Libris维护一个GND提交机构列表且有权限更新GND数据库。 从Alma提交记录到GND的功能也需要您首先得到DNB (Deutsche Nationalbibliothek)的认证。
GND数据在共享区中。 通过在Alma中支持GND规范，您可以使用元数据编辑器创建、更新或删除GND规范记录。 当在元数据编辑器中保存新纪录或更新记录或删除GND记录时，Alma向GND发送请求以取得批准（通过SRU/U协议）。 如果返回批准记录响应，Alma在共享区和主GND数据库中保存记录。 否则，Alma在元数据编辑器中显示错误消息，且您必须解决GND反馈的记录问题。
在发送到GND进行提交的记录中，005字段填充记录的初始系统版本（而不是Alma中的修改日期）。 当在提交后GND返回记录到Alma或Alma从GND重新载入记录时，Alma更新005字段为初始系统版本和原值。 当Alma提交记录到GND时，Alma使用含有(DE-588)前缀的035字段的标识符作为发送到GND的记录标识符。
GND接受的更改反馈到主GND数据库中且通过共享区对所有Alma用户可用。 Ex Libris每6小时更新共享区以包含来自外部环境的GND更改。
您可以使用F3在元数据编辑器创建或编辑MARC 21书目记录和GND规范记录。 有关更多信息，见创建书目记录。
配置提交到外部系统的规范记录的编目级别
每个外部系统在某些预定义的字段中存储记录的编目级别。 编目员等级到词汇代码映射表（配置菜单 > 资源 > 外部规范的编目级别映射）综合Alma的编目员权限级别（见编目权限）和外部系统的编目等级。 有关映射表的更多信息，见 映射表。
编目员级别到词汇代码映射表
该表格配置在创建和编辑外部管理的规范记录以进行提交时，在元数据编辑器中Alma编目权限等级和外部编目等级之间如何进行有效映射。 有关在元数据编辑器中处理记录时分配编目级别的信息，见编目外部管理的规范记录。 对于GND记录，来自元数据编辑器的下拉列表的编目级别值填充042字段的$a。
编目员级别到词汇代码映射表仅对网络区（不是成员机构）和单一机构（未实施网络区）可用。
机构必须配置为运行提交到外部系统，以使您处理和配置提交的编目级别。 此外，机构必须在Alma中使用编目级别。
要配置外部规范提交的编目级别映射：
如下添加行：
- 选择Alma编目等级。 要配置这些级别，见编目权限。
- 输入映射到Alma编目级别的外部系统编目级别。
- 如果该映射为默认映射，对默认值选择True。 您可以指定多对多关系（如40映射到4、5、6或4映射到30和40）。
- 选择相关词汇。
当前选项为GND和BARE。
完成后，元数据编辑器决定编目员是否对给定的规范记录有编辑的必要编目级别。 如果编目员没有足够的权限提交规范记录，元数据显示警告消息：检测到权限不足。
由于外部系统控制哪些提交记录被接受或拒绝，Alma将该决定留给外部系统，并且不阻止用户编辑规范记录，即使它检测到编目员可能没有充足许可。 因此，在Alma编辑标准记录的能力不能保证在提交时被接受。
配置GND规范配置文件
为了满足GND规范记录和处理过程中的独特需求，Alma对GND提供专门的规范配置文件。 与其他规范配置文件类似，可以使用Alma的元数据配置选项自定义GND规范配置文件。 有关更多信息，见使用GND规范配置文件。
规范化GND规范记录
当新记录或更新记录请求发送到GND时，进行以下规范化：
- 005字段中的时间戳用于与GND数据库中的时间戳进行比较。 如果时间戳不一样，中间系统中的GND记录被完全覆盖。 如果一样，会收到失败提交尝试的错误消息。
- 编目员级别在记录的MARC 042 $a中发送。
-
以下必需字段发送到GND：001, 003, 005, 008, 035, 040, 042（在2017年9月12日的GND更改之后有效） 079, 1XX, 和规范记录要求的其他字段
- 头标区第五位用于标识删除记录。
保存GND记录时，在发送到GND之前运行其他规范化规则填充必需字段并完善记录。 有关更多信息，见使用规范化规则。
GND Auth Re-sequence and Clear empty fields为GND规范配置文件特有的规范化进程，且在元数据编辑器中保存GND规范记录时应用。
GND Auth Re-sequence and Clear Empty Fields规范化进程
当使用该规范化进程时，删除任何保存时$a或$0缺失或为空的4xx或5xx字段。
GND记录中未填充的字段在保存时删除。 但不适用于$9。
此外，该规范化进程按以下顺序排序336和339字段： $a $b $2，后面跟其他子字段。
提交GND规范记录
使用以下步骤提交GND记录。
要提交GND记录以供批准：
- 打开元数据编辑器。
- 选择文件> 新建 > GND创建新记录。
- 输入规范记录详情。
-
点击保存图标。Alma将记录提交给GND批准。 如果出现错误，Alma将在对话框中显示错误消息，并询问是否要从头重新加载记录或继续编辑。 点击是重载记录并放弃更改或点击否返回元数据编辑器继续编辑.。如果提交的记录被批准，存储在共享区和主GND数据库中。
有关更多信息，见编目外部管理的规范记录。
