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    管理电子资源

    可译的
    要管理电子资源,您需要具备下列角色:
    • 电子馆藏操作员
    • 电子馆藏操作员扩展(删除操作所需)
    • 仓储经理
    您可以使用各种编辑器和流程创建和维护电子资源库和独立资源库列表
    有关电子资源的介绍,见电子资源概念背景视频。
    电子资源 – 方案和工作流程指导您确定在创建或获取电子资源时要遵循的工作流程。

    管理电子资源库

    电子资源库组织用于传递和出版的电子资源。 资源可以包括电子期刊、资源库列表、数据库或电子书等。 可以使用书目记录、URL或综合方式通过如全文服务等访问他们。
    电子资源库在激活后可用(发布到Primo或在Primo VE中查看)。 例外的是数据库类型的电子资源库,一旦它们被URL和未屏蔽的相关书目记录定义后就可以被发布。
    您可以将资源库列表定义为独立实体或电子资源库的一部分。 在添加本地电子资源库中提供了添加电子资源库及其相关资源库列表的过程。 在管理本地资源库列表中提供了添加独立于添加电子资源库的资源库列表的过程。
    添加本地电子资源库
    有关创建电子资源库的演示,见添加电子资源库视频(3:47分钟)。
    如果您的资源存在于共享区,或直接来从供应商资源(如果从出版商或出版商整合资源包或代理处获取资源),则可以从共享区记录创建并激活本地电子资源库。 有关数据库类型电子资源库的更多信息,见使用数据库类型电子资源库
    添加电子资源库包括添加服务,这些服务描述了对资源库的资源库列表的访问。 数据库资源库类型不含有资源库列表且不需要服务。
    要添加本地电子资源库:
    1. 在电子资源库编辑器页面(资源>创建馆藏>添加本地电子资源库)中,输入资源库的基本信息。
      Electronic_Collection_Editor_Page_NewUI_02.png
      电子资源库编辑器页面
      初始资源库信息
      选项 描述
      公共名称 在发现检索结果中显示的名称。
      对于本地电子资源库,电子资源库保存后,可以使用电子资源库编辑器在电子资源库描述选项卡中修改名称。
      公共名称(覆盖) 显示该名称以取代该电子资源库的公开名称。
      描述 在检索结果中显示的描述(不可编辑)。
      内部描述 仅供内部参考的说明。
      资源库类型 选择以下选项:
      • 选择性资源包 - 只有您从资源包中选择的资源库列表激活。
      • 整合资源包 - 整个资源包将被添加到您的资源库中并自动激活。
      • 数据库 - 您的资源库从在线数据库记录开始。
      服务类型
      • 全文 - 显示电子资源的全文。
      • 已选全文 - 提供者显示部分期刊文章的全文,但不显示全部。
      • - 仅用于没有题名的数据库,例如摘要或索引数据库。 

      请注意,选择全文已选全文没有功能含义。 如果选择,则无法添加资源库列表。

      图书馆 拥有电子资源库的图书馆。
      所有权决定了管理资源的组织单位。 但是,它不会确定或影响到谁可以访问资源。 图书馆所有权不是必须的.
      电子资源所有权默认为机构级别。
    2. 选择保存并继续
      • 如果选择服务类型,则会显示电子资源库编辑器页面。 继续步骤10。
      • 如果选择了服务类型全文已选全文,将显示电子服务编辑器页面的激活选项卡。
        Electronic service editor - activation tab.jpg
        电子服务编辑器页面的激活选项卡
    3. 输入激活信息。
      激活选项卡选项
      字段 描述
      服务激活状态 如果要使服务处于活动状态,选择可用,否则为不可用
      如果设置有效开始日期 / 有效结束日期字段,忽略该字段。
      自动激活与服务相关的新资源库列表吗?
      添加到服务时,新资源库列表是否自动激活。 此选项可用于整合资源包和选择性资源包
      设置为Yes时,更改之前无效的资源库列表依然无效。 更改设置为Yes后,新资源库列表自动激活,但不会更改现有资源库列表。
      使用该选项时,结果自动激活可以使用共享区更新任务列表(资源 > 管理馆藏 > 共享区更新任务列表)中的添加到自动激活包报告类型的资源库列表查找到的资源库列表。 有关更多信息,见添加到自动激活包的资源库列表
      有效开始日期 激活的开始日期。 如果没有输入开始日期,激活从当前日期开始(今天)。
      有效开始和结束日期覆盖服务激活状态字段。
      结束日期 结束的日期。 如果没有输入结束日期,激活将无限期地继续。
      服务暂时不可用
      选择生成当前日期或特定日期暂时不可用的服务消息(见服务截止日期之前不可用)。 请注意,这不会停用该服务。
      此消息是为所有相关的资源库列表生成的。
      服务不可用的日期 输入生成服务临时不可用消息的日期。 如果没有输入,则使用当前日期(今天)。
      服务不可用的原因 输入服务显示暂时不可用的原因。
      使用OpenURL链接解析器在电子服务页面上预览用户的发现界面中将出现的内容。
    4. 点击服务描述选项卡查看或编辑下表中的信息。
      Electronic service editor - service description tab.jpg
      电子服务编辑器页面的服务描述选项卡
      服务说明选项卡选项
      字段 描述
      服务类型 这个字段没有功能含义。
      初始资源库表格。
      公共描述 初始资源库表格。
      内部描述 初始资源库表格。
      公共描述(覆盖) 此字段当前不起作用。
    5. 点击链接选项卡查看或编辑下面链接选项卡选项表中的信息。
      Electronic service editor - linking tab.jpg
      电子服务编辑器页面的链接选项卡
      链接选项卡选项
      选项 描述
      通用链接信息
      解析器 目标服务。 (示例:AIP::SCITATION
      如果每个资源库列表的目标URL为资源库列表解析器参数中的jkey = statement的值,使用Bulk::BULK解析器
      解析器(覆盖)

      覆盖解析器字段中的值。

      解析器参数 服务的链接/访问信息。 例如:
      解析器参数(覆盖)
      如果服务指定了替代值,则覆盖解析器参数
       
      要批量移除多个记录该字段的覆盖并恢复该字段,在资源库列表加载器中将该字段的值替换为“NULL”。 有关详情,见恢复共享区链接的参数(移除解析器覆盖)
      URL类型 用于此服务的URL类型:
      • 动态URL - 根据动态URL字段中定义的条件列表,在服务级别动态选择URL。
      • 解析器参数 - 解析器参数(覆盖)字段中对于解析器参数的覆盖。
      URL类型(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      动态URL 当您选择动态URL作为URL类型时,确定服务的链接URL的IF条件列表。 点击测试动态URL语法验证IF语句的语法。
      链接级别 电子资源库链接到的链接级别或单位,如卷、期或文章。
      链接级别(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      服务是否免费? 服务是否免费。
      免费(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      支持Crossref 该字段显示该资源的共享区电子服务是否支持Crossref。 有关Crossref DOI(数字对象标识符)服务的更多信息,请访问www.crossref.org
      对于链接到共享区的记录,该字段由Ex Libris在共享区中设置。
      对于本地电子资源库,可以选择 。 此设置对于本地电子资源库是可选的。 当您为本地电子资源库选择时,需要确认您选择的解析器程序支持将DOI添加到URL中。 如果没有,设置为没有作用。
      Crossref支持(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      启用Crossref 选择继承以确定使用Crossref服务的首选项。
      • - 获取DOI并用于链接。 当您使用此选项时,还必须正确配置Crossref信息。 有关为DOI配置Alma集成配置文件的信息,见Alma解析器增强
      • - 不在链接该电子资源时使用与Crossref有关的该功能。
      • 继承 - 使用在上一层级定义的政策。 对于资源库列表,使用电子服务层级政策。 对于电子服务,为在共享区电子服务中定义的政策(如上文中在Crossref支持字段的定义)。
      代理已启用 代理是否启用
      有关资源库列表,电子资源库和服务之间的代理关系的信息,见解析器代理
      已选择代理 代理配置文件。 当您为代理已启用选择时,确定哪些代理配置文件用于验证(图书馆网络之外的用户)访问您创建的在线数据库。 如果您为代理已启用选择,并且在此处不作任何选择,Alma将自动使用您配置的默认代理。
      要配置解析器代理定义类型的集成配置文件:解析器代理部分介绍如何配置默认代理配置文件。
      可用性规则
      点击服务显示条件规则链接查看由系统自动创建的规则。
      有关更多信息,见显示条件规则
      链接解析器插件
      链接解析器插件 链接解析器插件
      链接解析器参数
      链接解析器参数 如果需要,在链接选项卡中的解析器参数字段中配置的参数值。有关详细信息见下表。
      对于$$U_SHIBBOLETH参数,必须指定相关实体ID 此外,必须为$$SHIBBOLETH输入值
      一些电子资源库需要您的图书馆特有参数。 对于SFX客户,此信息将从SFX迁移。 对于非SFX客户,您必须输入订阅的电子资源库的值。
      有关哪些参数需要哪些电子资源库的信息,见下表。 请注意,这张表并不详尽。 本表中未列出的其他电子资源库可能需要其参数信息。 有关更多信息,见SFX目标和Alma电子资源库配置指南,尤其是Alma电子资源库配置介绍部分。
      图书馆特定参数
      资源库 参数 解释
      ABC CLIO Databases USERNAME
      PASSWORD
      ABC代表可以为您提供您的用户名和密码。
      CCC (Copyright Clearance Center) service BILL, ID, INST, MAIL, and SOURCE CCC代表可以为您提供以下每个链接参数的详细信息
      • BILL - 用于发送账单的电子邮件地址。
      • MAIL - 用于发送文章的电子邮件地址。
      • SOURCE - 由CCC提供的大学系统代码。
      • INST - 由CCC提供的校区名称代码(例如,Fullerton)。
      • ID - CCC提供的EZProxy用户的libraryUserID。
        如果大学系统和机构是一样的,立刻获取服务期望SOURCE和INST参数具有相同的值。
      测试访问CCC立即获取服务(使用员工检索结果中的测试访问操作)不会导致员工用户使用文章,因为执行测试访问的电子资源在期刊级别。
      Ebook Central Perpetual 和 DDA 题名 CUST_ID 由EBL分配的图书馆代码。 不需要输入。
      Eureka CUSTOMER_ID Eureka代表可以为您提供您的客户ID。
      Factiva NAMESPACE, PASS, USER
      Or:
      SID
      Factiva代表可以提供您的命名空间,用户和密码信息。
      或者:
      指定您的XSID值。
      当使用XSID链接到Factiva时,不需要提供其他参数。
      有关更多参数详情,见SFX目标和Alma电子资源库配置指南
      All Gale Databases LOC_ID
      ART
      DATABASE
      Gale代表可以为您提供贵机构的LOC_ID。
      ART参数必须为
      DATABASE参数仅适用于以下资源库:
      • Galegroup IT Custom Journals
      • Galegroup IT Custom Newspapers
      • Galegroup Military Intelligence
      • Galegroup Religion Philosophy Collection
      Journals at Ovid USERNAME
      PASSWORD
      图书馆可以使用IP身份验证或登录凭据连接到Ovid期刊。 如果您的图书馆使用用户名和密码,提供这些值。
      IPAUTH 如果您的机构通过IP授权进行身份验证,请在值列中键入yes(小写)。 在这种情况下,不需要提供用户名和密码。
        有关其他Ovid参数信息,见SFX目标和Alma电子资源库配置指南
      CSA Databases USERNAME 提供图书馆的用户名和访问值。
      ACCESS
      ProQuest Databases CLIENTID 客户端ID对于实施网络区的合作网络中的用户是必需的。 在其他情况下,客户ID不需要链接到ProQuest数据库,但可能会启用其他服务,具体取决于您的机构的ProQuest使用许可。
      ProQuest代表可以为您提供您的客户端ID。
      有关基于ProQuest平台的Chadwyck电子资源库的参数详情,见SFX目标和Alma电子资源库配置指南
      Westlaw SPONSORCODE Westlaw代表可以为您提供客户代码。
    6. 选择资源库列表选项卡。
      Electronic service editor - portfolioi tab.jpg
      电子服务编辑器页面的资源库列表选项卡
      从资源库列表选项卡,您可以执行以下操作:
      电子服务编辑器页面
      操作 描述

      添加本地资源库列表

      向服务添加本地资源库列表。 点击添加并选择添加本地资源库列表。 出现新建资源库列表页面。 有关更多信息,见添加独立资源库列表新资源库列表页面选项表格。 完成新资源库列表页面的信息后点击保存并完成。 Alma保存资源库列表并刷新电子服务编辑器页面的资源库列表选项卡,其中包含激活(和停用)资源库列表的选项。

      您可以在之后通过执行以下操作添加资源库列表信息:

      • 编辑电子资源库并添加资源库列表信息。
      • 使用从资源管理>创建馆藏>添加本地资源库列表(见将资源库列表单独添加到电子资源库)中的添加本地资源库列表选项添加本地资源库列表。
      加载资源库列表 选择Excel格式文件来加载多个资源库列表。 有关详细信息,见批量添加、编辑或删除资源库列表信息
      从结果集添加 从现有结果集添加资源库列表。 点击打开可用的结果集并选择。 请注意,这不是与共享区链接的资源库的选项。
      添加至少一个资源库列表后,可以使用以下附加操作:
      操作(每个资源库列表) 为资源库列表选择以下操作:
      • 编辑 - 在编辑模式下打开电子资源库列表编辑器。 欲知更多信息,见使用电子资源库列表编辑器编辑资源库列表
      • 查看 - 在查看模式下打开资源库列表编辑器页面。
      • 测试访问 - 在电子服务页面上显示资源库列表(或启用直链时选择在新窗口显示)。

      当供应商网站不支持iframe时,测试访问显示空白界面。 这种情况下,使用在新窗口显示选项。

      • 删除 – 删除资源库列表。 在确认对话框中,选择是否:
        • 删除书目记录
        • 无需操作
        • 屏蔽书目记录
      • 停用 - 停用资源库列表。
      • 复制 - 从选择此操作的本地资源库列表中复制本地资源库列表信息(内部描述、订单行、覆盖范围信息、认证备注和公共备注),并打开含有需要编辑的重复信息的电子资源库列表编辑器页面。
      激活所选项 激活所选资源库列表
      停用所选项 停用所选资源库列表
      停用全部 停用列表中的全部资源库列表
      激活全部 激活列表中的全部资源库列表
      删除所选项 删除所选资源库列表。 在确认对话框中,选择是否:
      • 删除书目记录
      • 无需操作
      • 屏蔽书目记录
      工具   Tools_Icon_Extended_Export_and_Excel_02.png
      • 扩展导出 - 将含有扩展信息的资源库列表订单导出到Excel
      • Excel(当前浏览) - 仅将出现在资源库列表清单中的字段导出到Excel
      导出可以包括非活动(不可用)资源库列表。
      有关更多信息,见资源库列表加载器
    7. 备注选项卡中,您可以输入认证备注(与发现系统中显示的身份验证相关的备注)和公共备注(在发现系统中显示的有关该服务的信息)。 欲知更多信息,见备注选项卡
    8. 您可以在历史记录选项卡查看服务更改的信息(有关更多信息,见历史记录选项卡)。 首次创建服务时该页面没有信息。 每个更改包括以下信息:
      • 日期
      • 操作员 - 进行更改的用户。
      • 字段名称 - 已更改的字段
      • 原值
      • 新值
    9. 要根据位置限制资源访问,点击组设置选项卡并输入必要的信息。 必须首先配置馆藏管理组(见配置电子资源的分配访问权限)。
    10. 选择为组添加设置。 出现可用信息对话框。
    11. 选择要限制资源的组。
    12. 代理已启用选择:
      • - 解析此资源时添加代理。 指定所选电子资源库代理中的代理。
      • - 解析此资源时不添加代理。
      • 资源默认 - 使用资源中的代理定义。 有关资源库列表、电子资源库和服务之间的代理关系的信息,见解析器代理。 默认资源由此层次结构确定。

        如果使用代理访问仅对特定馆藏管理组开放的资源,设置该选项为“是”。 设置为“资源默认”可能不会正常解决问题。

    13. 根据需要添加资源的公共名称、身份验证或公共备注。

      对于仅对特定馆藏管理组可见的公开备注,始终在openURL中包含该组的校区/图书馆。

    14. 选择保存设置
    • 点击保存在电子服务编辑器页面保存所有输入的信息和更改。 出现电子资源库编辑器页面。
      access model on portfolio editor.jpg
      电子资源库编辑器
    • 查看电子资源库编辑器页面上的选项卡,并确认您的设置。 有关电子资源库编辑器页面选项卡和字段的说明,见下表。
      电子资源库编辑器选项卡和字段
      选项 描述
      资源库名称 电子资源库名称。
      资源库ID 电子资源库ID。
      电子资源库描述选项卡:
      初始资源库表格。
      通用选项卡 - 概要和馆藏信息部分:
      大部分信息仅适用于数据库类型的电子资源库。
      电子资源库类型 如果您决定遵循更加面向服务的订购模式,请选择其他电子资源库类型。
      类型(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      界面名称 该数据库的供应商界面。
      当输入界面名称时,提供到供应商界面描述的链接。
      界面名称(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      服务 服务信息。

      进程类型

      资源库的当前流程类型,例如采访。

      访问类型

      访问类型可由以下标识电子资源库使用许可权限的选项确定:

      • 当前 - 这是默认选项。 对于创建的电子资源库,标识当前订阅,支付的使用许可安排。
      • 永久 - 对于创建的电子资源库,指明资源库题名在使用许可协议期间内有永久访问权。
      • 当前和永久 - 对于创建的电子资源库,指明使用许可安排同时包含当前和永久资源。
      访问类型的数据也可用于分析。
      有关更多信息,见电子资源库访问类型访问类型(电子资源库列表)。
      访问类型(电子资源库)

      COUNTER平台

      使用该参数指定平台以得到特定电子资源库的Alma分析使用数据和花费报告。

      该参数的列表选项来自包含在加载的COUNTER报告中的平台列表。 要在该列表中显示值,必须加载COUNTER报告。

      请注意,如果在COUNTER平台参数留空,分析报告的使用数据追踪方式不会更改。 也就是说,不会追踪电子资源库的特定平台数据。

      通用选项卡 - 采访和使用许可信息部分:
      大部分信息仅适用于数据库类型的电子资源库。
      订单行

      为要添加的数据库类型电子资源库创建的主要订单行。

      尝试链接电子资源库到订单行时,订单行必须为电子资源库类型(单次或订阅)。

      添加数据库类型的电子资源库时,您可以跳过此选项并在保存数据库馆藏记录之后再处理订单信息。
      订单行详情 指向主要订单行详细信息的链接(如果有)。
      公开访问模型

      与资源库列表关联的活动访问模型,从创建资源库列表的订单行继承。 在订单行中对访问模型的更新都反映在该字段。 您也可以更改该字段的值,这决定了资源库列表的活动访问模型。 但是,在资源库列表更改访问模型的值不会更新订单行中的访问模型。 

      以防“使用许可升级”类型的订单行作为其他订单行添加到资源库列表,资源库列表的公开访问模型字段显示与使用许可升级订单关联的访问模型。

      激活日期 资源被标记为激活的日期。 请注意,这不一定与激活日期(激活选项卡中定义)相同。
      预计激活日期 预计激活的日期。
      使用许可 要添加的资源库的供应商使用许可。
      查看使用许可详情 当选择活动的使用许可时,指向使用许可详细信息的链接。
      其它订单行
      与此资源库相关联的任何其它订单行列表。 点击链接查看有关采购订单行的信息。 要将其它订单行作为此集合的附加订单行关联,在快速添加部分中搜索或输入采购订单行编号,然后点击添加采购订单行。 要删除作为附加采购订单行的采购订单,点击附加采购订单行的删除
      通用选项卡 - 历史许可信息部分:
      仅当定义了使用许可时,才会显示此部分。 每次使用许可更改时,都会在此部分添加行。 点击查看打开此许可的许可详细信息页面。
      其他选项卡 - 电子资源库信息部分:
      来源 供日后使用。
      来源ID 供日后使用。
      创建者 供日后使用。
      其它题名 供日后使用。
      电子资源库层级URL
      这是为本地电子资源库输入的URL。 最多1000个字符(长链接会被整合)。
      对于共享区记录,这可能是共享区中为(激活的)电子资源库确定的URL。 更多信息,见处理添加到共享区的电子资源库书目记录和URL。
      对于数据库类型的电子资源库,此字段和附加描述信息是电子资源库活动并发布到Primo所必需的。
      必须为机构区图标指定此字段和附加描述信息才能变为活动状态。
      电子馆藏层级URL(覆盖) 这是用于覆盖为本地电子资源库输入的电子资源库级别URL字段的URL。 更多信息,见处理添加到共享区的电子资源库书目记录和URL
      电子资源库是否免费? 资源库是否免费。
      免费(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      电子资源库代理启用 是否启用代理。
      所选电子资源库代理 代理配置文件。 当您为电子资源库代理启用选择时,确定哪些代理配置文件用于验证(图书馆网络之外的用户)访问您创建的在线数据库。 如果为代理已启用选择,并且在此处不作任何选择,Alma将自动使用您配置的默认代理。
      有关如何创建代理配置文件的信息,见解析器代理。 要配置解析器代理定义类型的集成配置文件: 在解析器代理部分介绍如何配置默认代理配置文件。
      语言 资源库的语言。
      语言(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      分类 在线资源库处理的主题(可选)。 此字段当前不起作用。
      类别(覆盖) 仅对链接到共享区的资源库显示。 如果您是资源库的责任者,在此输入值更新共享区中的资源库。 如果您不是责任者,输入值更新本地复本。 
      其他描述性信息 链接到该资源库的MARC书目记录。
      为此选项选择的MARC书目记录出现在发现系统(Primo)检索结果中。 这是图书馆编目员为添加的资源库专门创建的MARC书目记录。 此字段是发布到Primo所必需的。
      该字段和电子资源库级别URL是数据库活动并发布到Primo所必需的
      必须指定此字段和电子资源库级别URL才能使机构区图标变为活动状态。
      资源库列表数量
      资源库列表清单中的资源库列表数量。 点击此链接打开连接到电子资源库的资源库列表清单页面。
      字符集 字符集信息。
      其他选项卡 – 服务部分:
      添加本地服务 向打开的电子资源库添加服务。 有关添加服务的更多信息,见添加本地电子资源库
      刷新 使用此功能可以跟踪删除服务后台作业的进度。 点击刷新时,服务部分中显示的服务信息将更新。
      刷新
      服务行
      以下操作可用于每个服务行:
      • 编辑
      • 查看
      • 资源库列表清单
        这将打开电子服务编辑器页面上的资源库列表选项卡。
      • 停用
      • 删除
        这将启动批处理删除服务。 系统出现删除确认消息,您可以选择处理删除请求时如何处理没有馆藏的书目记录。 选项有无需操作、删除书目记录或屏蔽书目记录。
        点击确认处理删除请求,并查看监控作业页面(见查看已完成作业)上的历史记录选项卡以查看作业结果。 出现作业提交确认消息。
        有关详细信息,见查看已完成作业页面的删除电子服务作业报告

      备注选项卡:欲知更多信息,见备注选项卡

      认证备注 与认证相关的备注(在发现系统中显示)。
      公共备注 有关数据库的信息(在发现系统中显示)。
      组设置选项卡 – 见上文编辑组设置选项卡步骤中的组设置选项卡说明。另见配置电子资源的分配访问权限
        此对话框中的以下更改适用于服务:
      • 没有公共名称的服务
      • 输入所需的链接参数值。 这些参数在服务的链接选项卡定义。 OpenURL链接解析器使用这些值创建正确的链接。 有关详细信息,见上文图书馆特定参数表和SFX目标和Alma电子资源库配置指南,包括Alma电子资源库配置介绍部分。
      历史记录选项卡 - 该选项卡中的信息仅在编辑电子资源库时有关。
       

      这是一个只读选项卡,显示对电子资源库或电子资源库组(对于multi_campus_inventory_management客户参数设置为true的机构)设置进行的更改。

      选择以下选项指示要查看的历史信息:

      • 资源库列表更改
      • 组设置更改

      对于保存的每个更改,历史记录选项卡上将显示以下信息。

      只有在UI中的更改或从共享区作业同步的更改显示在该选项卡中,由其他作业造成的更改不显示。
      • 更改日期
      • 做出改变的操作者
      • 组名   
      • 已更改字段的名称
      • 旧(之前的)值
      • 新值
      对于空白或为空的字段/列,历史记录选项卡列中将出现破折号。
      有关历史记录选项卡的详细信息,见电子资源历史选项卡视频(4:26分钟)。
      CDI选项卡 - 该选项卡仅在资源库根据CDI索引时显示 (例如 对CDI检索启用可用 = Yes)。
      CDI检索启用状态(仅在CDI模型完全活动时可用) 设置为启用时,检索结果中仅显示对CDI检索启用的资源库的引文。 设置为未启用时,不论激活状态显示资源库中所有的引文。

      仅CDI全文启用

      新九月

      该选项在图书馆不希望资源库及其内容在Primo本地索引或链接解析器中显示时使用。 这用于在记录中使用链接的资源库,不管资源库是否有资源库列表。 在记录中使用链接的资源库内容在资源库层级设置为全文可用。 如果选择了即使在Alma中启用也不在CDI中显示为全文可用,保存时会显示错误。

      如果在CDI群组设置部分创建群组,仅CDI全文启用仅在单个群组中显示并在机构部分隐藏。

      使用该选项的影响有:

      • 资源库和资源库列表书目记录在Alma中屏蔽且不发布到CDI。
      • 资源库层级记录发布到CDI的零题名文件,资源库设置为全文可用且可以在CDI中发现。

      如果该选项用于连接有资源库列表且标记为使用链接解析器的资源库,链接解析器在这种情况下无法解析OpenURL。 资源库列表屏蔽因此链接解析器不启用。

      只在该资源库中订阅了部分题名 选择指示选择性订阅或指示非选择性资源库。 对非选择性资源库选择会使得全文可用指示符对非选择性订阅资源库显示,并对难以匹配客户订阅的无ID(ISSN/ISBN)内容提高全文可用性指示。
      即使在Alma中启用也不显示CDI中全文可用 选择该选项在发布馆藏信息到CDI时屏蔽该资源库。
      只读字段 以下来自注册系统的只读字段也显示在选项卡中:
      • CDI资源库ID - 在发布机构的CDI馆藏文件时使用。

      • 记录数 - 当前在CDI中索引的记录数。 每个资源库的数字在Alma中每年更新两次。

      • CDI更新频率 - CDI中资源库的预计更新频率。 值可为每周,每月,每季度或每年。 更新频率根据此前12个月的平均更新频率决定并在Alma中每年更新两次。

      • CDI全文权限 - 值有:

        • 开放获取 - 全部不需订阅的资源库可以访问全文。

        • 订阅(资源库层级)- 所有需要订阅全文的和设置为在资源库层级可用的资源库。 它们不使用链接解析器选择性地将资源库内容设置为可用。

        • 订阅(链接解析器) - 所有需要订阅全文的和基于链接解析器启用在单册层级选择性执行可用设置的资源库。

      • 报纸 - 值为:

        • - 所有内容同时在报纸检索界面和常规Primo检索界面可用的资源库。

        • 是,仅报纸检索 - 所有内容仅在报纸检索界面,而不再常规Primo检索界面可用的资源库。

        • - 所有因为不含有报纸而在报纸检索界面不可用的资源库

      • 对CDI检索启用可用 - Yes指示至少80%的资源库内容可在CDI中检索。 No指示资源库的数据无法检索或少于80%的内容可在CDI中检索。

        对于大部分资源库,直接从提供者处接收数据流。 对于没有直接从提供者处索引的资源库,CDI会自动使用索引中的其他资源库的元数据,内容仍可检索。

      • 资源类型 - 列出最多5个最常用的资源库的索引资源类型。 每个资源库的该列表在Alma中每年更新两次。

      • CDI检索权限 - 对内容可以免费检索的全部资源库选择免费,或对需要订阅的资源库选择订阅

      • CDI全文链接 - 指示需要对资源库全文提供哪种类型的链接(资源库层级或链接解析器) 有效的值有通过链接解析器的链接记录中的链接

      • 九月新增! 覆盖范围百分比 - 对CDI可用的单册在CDI的记录种所占的覆盖范围百分比。 该标识符也包含该数据最后计算的日期。 该信息仅在计算了覆盖范围百分比时显示。 如果日期未填充,则不会显示。

    • 完成复核后,点击保存提交到共享区(有关更多信息,见共享区提交指南)。

    修改电子资源库

    要修改电子资源库:
    1. 检索要更新的电子资源库。
    2. 选择编辑资源库。 出现电子资源库编辑器页面。
    3. 按需更新电子资源库编辑器页面的每个选项卡的字段。 有关所有选项卡的信息,见电子资源库编辑器选项卡和字段表。
    4. 点击保存将您的更改保存到电子资源库。

    修改电子服务

    添加服务时,Alma使用向导来获取相关信息。 您可以使用电子服务编辑器页面来更新与向导步骤相对应的选项卡上的信息。
    要修改服务:
    1. 检索要更新的电子资源库。
    2. 选择编辑。 电子服务编辑器页面出现激活选项卡。
    3. 按需更新电子资源库编辑器页面每个选项卡上的字段。
    4. 点击保存图标保存更改。

    使用数据库类型电子资源库

    主要依赖在线数据库的电子资源库与主要基于服务的包类型有所不同。
    合并馆藏中的在线数据库涉及将数据库记录添加到馆藏中并执行与馆藏相关的任务。 一旦有了定义的URL和关联的未屏蔽的书目记录,这些资源库将自动激活以供读者发现。
    要向馆藏中添加本地数据库:
    1. 打开电子资源库编辑器页面(资源>创建馆藏>添加本地电子资源库)。
    2. 输入初始数据库信息。 有关更多信息,见初始资源库表格。
      • 资源库类型 选择数据库
      • 服务类型选择 (默认)。
    3. 选择保存并继续。 显示电子资源库编辑器中的电子资源库描述选项卡。
    4. 按照电子资源库编辑器选项卡和字段表输入相关信息。 要在Primo中提供可用的数据库,必须在其他选项卡中输入至少一个资源库级别URL和其他描述信息(书目记录)。
    5. 完成选项卡上的信息输入后,点击保存。 出现含有添加的数据库记录的仓储检索页面(见下图)。 通过此记录,您可以处理与在线数据库相关的其他任务,例如下订单。
    要对数据库类型的电子资源库下订单:
    1. 查找要下订的数据库类型的电子资源库。
    2. 选择订购。 出现采购订单行所有者和类型页面。
    3. 输入采购类型订单行所有者,然后点击创建采购订单行
    4. 输入在线数据库的采购订单行信息。 (有关这些字段的其他信息,见创建订单行。)
    5. 完成输入订单行信息后,点击立即订购
      完成订单后,出现复核中的采购订单行页面,您可以按照采购常规工作流程完成后续操作。
      订单完成后,电子资源激活任务将自动添加到电子资源激活任务列表中。 欲知其它信息,见激活电子资源。 对于连续订单,您必须在任务列表中点击此订单的完成,以允许Alma续订订单。
    要在发现界面确认/验证数据库类型的电子资源库:
    1. 对在线数据库进行全部题名仓储检索。
      使用所有题名检索查找在线数据库馆藏记录时,需要在线数据库记录包含仓储链接。 仓储链接在附加描述信息选项的其他选项卡中输入。
    2. 选择查看
    3. 也可以点击在新窗口显示
    要禁用数据类型的电子资源库:
    • 要禁用‘数据库’类型的电子资源库,从电子资源库删除URL并屏蔽书目记录。

    将本地电子资源库链接到共享区

    您可以链接本地电子资源库(包括服务和资源库列表)到共享区。 这使您可以查看这些电子资源库/资源库列表的共享区更新。
    当您最初将电子资源库链接到共享区时,您可以链接电子资源库、服务和所有本地资源库列表。 一旦电子资源库与共享区链接,您可以将作为电子资源库的一部分的任何本地资源库列表链接到作为电子资源库的一部分的共享区资源库列表(见将属于共享区链接资源库的本地资源库列表链接到共享区)。
    这是链接资源与共享区的第一步。
    Alam执行链接本地电子资源到共享作业处理到共享区的链接请求。 结果可在监控作业页面查看(见查看已完成作业)。 欲知更多信息,见查看将本地电子资源链接到共享区作业报告
    有关链接本地电子资源库与共享区的更多信息,见将本地电子资源库链接到共享区资源库视频(6:11分钟)。
    要将本地电子资源库链接到共享区:
    1. 检索要链接到共享区的本地电子资源库。
    2. 选择链接到共享区。 出现链接电子资源到共享区页面。 该页面包含含有电子资源库名称、资源库类型和供应商界面名称和以下部分的页眉:
      • 本地信息 - 在该部分中提供以下信息:
        • 服务类型(全文,选择全文或无)
        • 资源库列表总数
        • 本地资源库列表数量
      • 共享区信息 - 使用该部分来确定要在共享区中链接的电子资源库的名称。 指定此信息后,类型界面名称服务类型信息将根据共享区链接提供的信息进行更新。
      • 书目记录配置 - 使用该部分来确定Alma如何使用共享区中提供的书目记录信息。 如果您选择,并在共享区中找到资源库列表,则与链接资源库列表相关联的书目记录是共享区书目记录。 如果您选择,并在共享区中找到资源库列表,则与共享区资源库列表链接的资源库列表将使用本地书目记录。 该作业的匹配例程使用ISSN或ISBN标识符来确认与共享区中的资源库列表链接的电子资源库中的本地资源库列表之间的匹配。
    3. 使用电子资源库名称选项的浏览功能,找到要链接到的共享区中的电子资源库。
    4. 从结果列表中选择电子资源库。
      出现含有您的选择和相关信息的链接电子资源到共享区页面。
      从共享区中选择/输入电子资源库名称后,共享区信息部分和书目记录配置部分中的字段将被动态更新。
    5. 对于使用共享区书目记录选项,选择,然后点击链接。 出现包含关于链接选择的概要/警告的对话框。
    6. 查看对话框中的信息,如果一切就绪,点击确认。 Alma显示成功消息,指出链接作业(您的请求)已提交。 (这是Alma在处理共享区链接请求时自动运行的链接作业,如前面的步骤所述)。

    管理本地资源库列表

    要管理本地资源库列表,您需要具备下列角色:
    • 电子馆藏操作员
    • 电子馆藏操作员扩展(删除操作所需)
    资源库列表是与特定电子题名相关的具体覆盖范围、服务和链接信息。 您可以将资源库列表定义为独立实体或电子资源库的一部分。 Alma使您能够与用于添加本地电子资源库的工作流程分开来创建和更新资源库列表。 有关添加本地电子资源库的更多信息,见添加本地电子资源库

    电子资料类型

    资源库列表具有电子资料类型。 对于由Ex Libris添加的电子资源库,与资源库列表相关的电子资料类型自动分配从书目生成的电子资料类型(弃用)参数。 添加本地独立资源库列表时,您可以选择资料类型。 可能的类型有:
    • 图书
    • 期刊
    • 学位论文
    • 继续
    • 会议
    • 报告
    • 文档 - 在不知道类型时该类型有时用于网络区中的电子资源库的资源库列表。 如果在资源库中看到该类型并认为错误,提交Salesforce工单更正。
    • 连续出版物
    • 报纸
    • 誊本
    • 数据库
    • 线
    • CD-ROM
    • 手稿
    • 录音
    • 地图
    • 其它视频资料 - 包括幻灯片和图片。
    • 乐谱
    • 流视频
    • 音频流
    • 数据结果集
    • 网站
    • 视频
    • 硕士论文
    • 政府文件

    添加独立资源库列表

    您可以逐个添加本地独立资源库列表。
    • 添加资源库列表后,您可以使用仓储检索找到它,并将其链接到共享区中的匹配资源库列表。 有关更多信息,见链接到共享区
    • 电子资源库最多可含有500,000个资源库列表。 该限制由Ex Libris基于系统的最佳表现推荐。 
    有关使用Alma电子资源编辑器将独立资源库列表与现有电子资源库相关联的更多信息,见将独立资源库列表添加到资源库视频(2:26分钟)。
    要添加本地资源库列表:
    1. 打开新资源库列表页面(资源>创建馆藏>添加本地资源)。
    2. 资源库列表类型设置为独立时,输入所需的资源库列表信息,如下表所述。 (对于作为电子资源库的一部分的资源库列表,见将资源库列表单独添加到电子资源库。)
      新资源库列表选项(独立电子资源库)
      字段 描述
      描述性信息
      创建类型 选择创建新题名或使用现有题名。
      记录类型 创建类型创建新题名时该参数可用。 选择单次 或者 连续
      如果选择单次,创建的记录的LDR在第7位将具有m。 如果选择连续,创建的记录的LDR在第7为将具有s。 请注意,008和 第23位将会为o(online)
      新记录定位 该参数仅在合作网络中可用。 欲知详情,见选择何处创建新书目记录

      选择题名

      选择使用现有题名时,使用选择题名参数选项现有题名。

      点击从列表选择打开仓储检索页面,并选择书目记录。

      题名

      输入新题名。 这在选择创建新题名作为创建类型时需要。

      这识别创建的本地资源库列表的名称并用于在创建的资源库列表的书目记录中创建题名(245字段)。

      其它题名1 创建的新题名的附加信息。
      其它题名2
      ISSN
      e-ISSN
      ISBN
      e-ISBN

      记录格式

      仅当您的机构支持多种记录格式时,如MARC 21、KORMARC、UNIMARC或CNMARC,此字段才会显示。

      从下拉列表选择在创建资源库列表的书目记录时使用的格式类型。

      语言(仅新资源库列表)

      创建新资源库列表时,从下拉列表选择资源库列表语言。 默认值为MARC21为英语,KORMARC,UNIMARC和CNMARC为空。 请注意,该参数仅当创建新资源库列表时可用。

      为该参数选择的语言信息位于MARC 21 / KORMARC新书目记录的008(35-37位)和UNIMARC / CNMARC新书目记录的101 0# $a。

      此参数可选。 留空时,系统在创建的书目记录中填入以下信息:

      • MARC 21: eng
      • KORMARC: 为空(008第35-37位留空)
      • UNIMARC / CNMAR: 留空(101 0# $a为空)
      通用信息:

      资源库列表类型

      独立部分电子资源库

      电子资源库(部分电子资源库)

      输入想要关联到本地资源库列表的电子资源库的名称。 点击从列表选择图标打开仓储检索页面,然后选择电子资源库。

      当创建资源库列表作为创建电子资源库的一步时,电子资源库链接默认为已创建的链接。
      电子资源库(部分电子资源库) 输入所选电子资源库的服务(如全文)。 从仓储选择电子资源库时,使用选择的电子资源库中识别的服务完成服务参数。
      界面名称(独立) 选择独立资源库列表的供应商界面。 使用从列表选择图标从供应商界面的可用列表中进行检索。

      图书馆

      输入所属图书馆。 所有权决定了管理资源的组织单位。 (并不会确定谁可以访问资源。) 图书馆所有权不是必须的。

      电子资源所有权默认为机构级别。
      从仓储选择电子资源库时,使用选择的电子资源库中识别的图书馆完成图书馆参数。

      COUNTER平台

      选择用于追踪使用信息的COUNTER平台。

      有关更多信息,见COUNTER平台

      覆盖范围信息:
      日期信息:
      起始年 确定购买/激活内容的覆盖字段。 这些字段会影响服务解析度(如Primo)。 覆盖范围出现在仓储检索结果中(开始/结束)。 这标识了资源库列表的阈值。
      截止年
      起始月
      截止月
      起始日
      截止日
      起始卷号
      截止卷号
      起始期号
      截止期号
      限制/滚动年:
      操作员 可用性的移动墙
      年数
      月数
      馆藏和链接信息:
      解析器
      (电子资源库的部分)
      必要的链接信息(如果这些细节与电子资源库链接信息不同)。
      例如: EBSCO_HOST::ebsco_am
      这默认为您在通用部分中选择的电子资源库提供的解析器信息。 有关详细信息,见上文图书馆特定参数表和SFX目标和Alma电子资源库配置指南,包括Alma电子资源库配置介绍部分。
      服务解析器参数
      (电子资源库的部分)
      电子资源库的解析器参数。
      例如:db_host=poh&ebscohosturl = http://search.ebscohost.com & linkurl=http://openurl.ebscohost.com/linksvc/linking.aspx & Shibboleth & customer_id=$$CUSTOMER_ID
      这默认为您在常规部分中选择的电子资源库提供的解析器信息。
      解析器参数

      URL
      按需输入以下参数:
      • 如果此设置与先前识别的服务解析器参数(上述)不同,则为资源库列表级别解析器参数(部分电子资源库)。 当它们与服务级解析器/解析器参数不同时,Alma将使用资源库列表级解析器/解析器参数。
      • 用于访问资源库列表的URL(独立或部分电子资源库)。 此URL会覆盖根据从电子资源库、服务和资源库列表中获取的参数创建的URL。
      代理已启用 代理是否启用。
      有关资源库列表,电子资源库和服务之间的代理关系的信息,请参阅解析器代理
      已选择代理 下拉列表中的代理配置文件选项。 当您为代理已启用选择时,确定哪些代理配置文件用于验证(图书馆网络之外的用户)访问您创建的在线数据库。 如果为代理已启用选择,并且没有从已选择代理下选择时(即,将该选项留空),Alma将自动使用您配置的默认代理。
      有关如何创建代理配置文件的信息,见解析器代理要配置解析器代理定义类型的集成配置文件步骤描述如何配置默认代理配置文件。
      可用性状态 资源库列表激活或未激活。
      电子资料类型 从下拉列表中的电子资料类型选项;见电子资料类型
      备注:
      认证说明 关联至认证的其它信息
      公共备注 关于读者页面出现的资源库列表说明。
      内部描述 有关资源库列表的供员工参考的其它信息。
    3. 选择以下保存选项:
      • 保存并完成 – 保存资源库列表信息并关闭新资源库列表页面。
      • 保存并创建副本 - 此选项将保存您输入的资源库列表信息,并自动重新填充新资源库列表页面,并提供相同的信息至要创建的下一个资源库列表以便编辑。
      • 保存并新建 - 此选项将保存您输入的资源库列表信息,并重新打开新资源库列表页面以输入要创建的下一个新的本地资源库列表,从而节省了手动打开新资源库列表页面的步骤。
      要查看保存选项的视频,见为书目记录高效创建多个资源库列表(4:00分钟)。
      保存资源库列表后,您可以使用OpenURL链接解析器测试电子服务页面显示的结果的链接访问。 见使用OpenURL链接解析器调试工具

    将资源库列表单独添加到电子资源库

    随时可以将资源库列表单独添加到电子资源库。
    要向电子资源库添加资源库列表:
    1. 打开新资源库列表页面(资源>创建馆藏>添加本地资源)。
    2. 按照添加独立资源库列表中的新资源库列表页面选项(独立和电子资源库)表中所述输入所需的资源库列表信息,确保资源库列表类型设置为部分电子资源库,并指定相关电子资源库和服务。 (对于独立资源库列表,见添加独立资源库列表。)
    3. 选择以下保存选项:

    将一组独立本地资源库列表添加到本地电子资源库

    通过向本地电子资源库服务添加一组独立本地资源库列表,您可以更轻松地管理资源库列表(激活、停用、导出和删除组,而不是单独删除)。 一旦资源库列表在电子资源库中分组,您可以使用资源库列表加载功能来维护资源库列表。 (有关使用加载资源库列表的信息,见批量添加、编辑或删除资源库列表信息。)
    请注意,使用结果集添加资源库列表对链接到共享区的资源库不可用。
    要将一组本地独立资源库列表添加到本地电子资源库中:
    1. 创建一组本地独立资源库列表。
    2. 要将一组独立资源库列表添加到现有本地电子资源库中,请执行以下操作或跳到步骤3向新电子资源库添加资源库列表。
      1. 完成查找现有本地电子资源库的检索。
      2. 点击编辑服务并继续下面的步骤4。
    3. 要将一组独立资源库列表添加到新本地电子资源库中:
      1. 在电子资源库编辑器页面(资源>创建馆藏>添加本地电子资源库)中,输入电子资源库的公共名称和其他详细信息。
        您可以在电子资源库编辑器页面上指定服务类型 - 全文所选全文。 请注意,选择全文所选全文没有任何功能含义。 如果选择(数据库),则无法添加资源库列表。
      2. 选择保存并继续。 出现电子服务编辑器页面。
    4. 选择资源库列表选项卡。
    5. 选择从结果集添加。 出现从结果集添加页面。
    6. 检索/选择您在第1步中创建/保存的结果集名称。
    7. 点击提交,然后点击确认。 电子服务编辑器页面显示作业提交消息,系统作业通知消息通过电子邮件发送作业详细信息。
    8. 选择保存。 出现含有电子资源库成功更新消息的电子资源库编辑器页面。
    9. 选择资源库列表清单查看添加到电子资源库的独立资源库列表。
    关于电子资源库名称出现在与Alma和Primo相关的检索结果中,您添加到电子资源库中的本地资源库列表的最终结果示例,见添加本地电子资源库演示文稿。

    从电子资源库中删除本地资源库列表

    您可以从电子资源库中删除本地资源库列表。 通过从电子资源库中删除本地资源库列表,您将其变成独立资源库列表。
    要从电子资源库中删除本地资源库列表:
    1. 完成包含您要删除的本地资源库列表的电子资源库的仓储检索。
    2. 在您的检索结果中,包含要删除的本地资源库列表,点击编辑服务
    3. 选择资源库列表选项卡。出现电子资源库内容。
    4. 选择想要移除的资源库列表并选择删除所选,或选择移除
    5. 选择保存

    使用Excel文件批量添加、更新或删除资源库列表信息。

    您可以通过上传包含资源库列表清单的Excel电子表格,以批处理模式创建、更新和删除电子资源库的资源库列表。 有关Excel表单(资源库列表加载器)的信息,见资源库列表加载器。 Excel文件最大为10MB。
    文件上传向导使您能够选择加载完整的资源库列表集还是加载自上次加载以来已更新的资源库列表。
    要使用批处理来添加、更新或删除多个资源库列表:
    1. 点击电子服务编辑器页面的资源库列表选项卡中的加载资源库列表
      出现激活向导文件上传页面。
    2. 在选择文件部分,输入您准备的Excel文件的名称和路径(使用.xls.xlsx扩展名),或点击浏览选择文件。
    3. 选择加载策略部分中选择以下加载策略类型
      • 完成 - 加载一整套资源库列表,覆盖任何现有的资源库列表。 选择此选项时,可以使用以下选项:
        • 添加本地资源库列表 - 以以下方式处理资源库列表(在Excel文件中):
          • 如果在共享区找到资源库列表匹配,那么资源库列表将被添加并链接到共享区。
          • 如果在共享区找不到资源库列表的匹配(根据标识符),则在机构区尝试匹配,如果找到,则将资源库列表作为本地资源库列表添加到电子资源库中。 否则,将创建一个新的本地资源库列表记录并将其添加到电子资源库。
        • 更新资源库列表 - 选择此选项时,更新现有的本地资源库列表,其中包含Excel文件中列出的匹配资源库列表的信息。 对于链接到共享区的资源库列表,选择此选项时,只有解析器参数覆盖信息更新。
        • 删除资源库列表 - 选择此选项可指示:
          • 如果资源库列表属于共享区链接的电子资源库而不在Excel文件中,则它们将被删除。 这些资源库列表本地化,并停用。
          • 如果资源库列表在Excel文件中,但不在共享区链接的电子资源库中,则它们将从共享区激活(如果它们存在于共享区中)。
          这不同于选择增量加载策略类型的删除选项时,Alma处理Excel文件内容的方式(请参阅下面的说明)。
          删除资源库列表选项提供以下附加选项,使您能够在删除资源库列表结果时如何处理没有馆藏的书目记录:
          • 删除书目记录
          • 屏蔽书目记录
          • 无需操作
      • 增量 - 加载仅包含特定电子资源库的资源库列表清单的增量更改文件。 使用此选项,您只能加载自上次加载以来已更新的资源库列表。
        选择增量时,页面将刷新以显示以下增量选项:
        • 添加新建 - 此选项在以下情况下将新资源库列表添加到现有资源库:
          • 当电子资源库链接到共享区并选择添加新建时,此操作将尝试将Excel文件中的题名与共享区中相同资源库的资源库列表进行匹配,如果找到,则激活相关资源库列表。 如果没有找到匹配项,就会创建本地资源库列表。
          • 当电子资源库为本地,且选择添加新建时,资源库列表加载器将Excel文件中的题名作为本地资源库列表添加。
        • 更新 - 此选项可更新文件中列出的所有电子资源库资源库列表的详细信息。
        • 删除 - 选择此选项时,Excel文件中与电子资源库中的资源库列表相匹配的任何资源库列表将从仓储中删除。
          这与全部加载策略类型下的删除资源库列表选项不同(见上述说明)
          删除资源库列表选项提供以下附加选项,使您能够在删除资源库列表结果时指定如何处理没有馆藏的书目记录:
          • 删除书目记录
          • 屏蔽书目记录
          • 无需操作
          例如: 选择 全部添加本地资源库列表
      有关Alma资源库列表加载器的更多信息,见资源库列表加载器
    4. 记录格式选择要创建的记录类型。
      仅当您的机构支持多种记录格式时,此字段才会显示(由Ex Libris启用)。
    5. 根据以下原则选择合适的验证政策:
      • 大小不超过2MB的文件可以在线验证。
      • 对于大于2MB且不超过10MB的文件,选择离线验证选项。 
        选择以下选项:
        • 如果没有错误加载文件 - 如果验证完成(离线)没有错误,Excel文件中的资源库列表记录将被上传并激活。 如果任何行有错误,作业将成功完成,但不会上传或激活任何行。
        • 加载文件 - 忽略错误行 - 如果验证完成(离线)并出现错误,Excel文件中的错误资源库列表记录将被忽略,剩余的资源库列表记录将被上传并激活。
    6. 选择下一步
      如果Excel文件中有验证错误,则激活向导文件上传页面显示存在的错误。 更正原始Excel文件中的错误,并按照上述步骤重新导入/上传文件。
    如果文件没有验证错误,激活向导: 激活概要页面出现,显示要激活的资源库列表数量以及本地生成的资源库列表数量。

    使用集成配置文件设置Elsevier资源库列表的连续更新

    您可以通过使用集成配置文件上传和连续更新Elsevier电子馆藏。
    可以配置此功能来代替联系Elsevier进行手动多步骤工作流程配置特定馆藏,转换提供的资料以满足资源库列表加载器的格式,然后使用资源库列表加载器上传馆藏。
    此功能确保您的机构特定的Elsevier系列电子馆藏是最新的,并反映您的采购。
    更多信息,见 从Elsevier上传电子馆藏

    使用电子资源库列表编辑器编辑资源库列表

    在创建资源库列表期间,Alma使用新资源库列表页面将资源库列表添加到电子资源库或创建独立资源库列表。 电子资源库列表编辑器页面允许您在以下选项卡中查看和更新此信息:
    要修改电子资源库列表:
    1. 检索要更新的电子资源库。 显示电子资源库列表的简要结果。
    2. 选择编辑资源库列表。 出现电子资源库列表编辑器页面。
    3. 按需更新每个选项卡上的字段。 有关资源库列表参数的描述见下表。
      电子资源库列表编辑器页面。
      字段 描述
      电子资源库列表信息
      资源描述 电子资源库列表题名。 选择题名显示资源库列表的MARC书目记录简单视图。
      资源库名称 (仅电子资源库)资源库列表所属的电子资源库名称。 点击资源库名称链接打开电子资源库编辑器页面查看并编辑电子资源库信息。
      资源库ID (仅电子资源库)资源库列表所属的电子资源库记录ID。
      查看全部资源库列表 使用该链接打开电子服务编辑器查看和/或编辑该页面的信息。 默认打开列出所有资源库列表的资源库列表选项卡。
      界面名称 (仅限独立)独立资源库列表的供应商界面名称。
      服务类型 电子资源库的电子服务类型。 点击服务类型链接打开电子服务编辑器页面查看和编辑电子服务信息。
      服务ID 电子服务类型记录的ID。
      查看全部资源库服务 使用该链接打开电子资源库编辑器查看和/或编辑该页面的信息。 默认打开含有服务部分的附加选项卡。

      书目资料类型

      这识别该资源中与书目记录一同存储的资料类型。

      资源库资源库列表ID 资源库列表记录ID。
      数据库状态

      显示资源库列表所属的电子资源库相关信息的只读字段。 见资源库启用选项卡选项。 

      这些参数仅对电子资源库包含的资源库列表显示,它们不对独立资源库列表显示。 

      启用自
      激活至
      向下
      站点离线日期
      站点离线日期
      选择指示

      显示与资源库列表链接的电子服务的相关信息的只读字段。 见资源库启用选项卡选项。 

      这些参数仅对电子资源库包含的资源库列表显示,它们不对独立资源库列表显示。 

      界面公共名称
      通用选项卡:
      资源库列表可用性 资源库列表是否激活。
      激活(可用)时,在激活日期字段中输入当前日期。 当未激活(不可用)时,预期激活日期字段启用。

      从书目提取的电子资料类型(即将弃用)

      (此前为电子资料类型)

      对于链接到共享区的资源库列表,该只读字段显示从资源库列表的书目记录复制且在共享区中创建资源库列表时存储在资源库列表记录中的资料类型。

      如果之后书目记录中的资料类型改变,该字段的资料类型不会自动同步,因此,不与书目记录中的资料类型匹配。

      该参数已弃用。 提供新的电子资料类型参数(见电子资料类型)以在资源库列表层级手动指定电子资料类型。 对于使用资料类型(电子资源库列表)检索条件的高级检索,新电子资料类型参数中的值覆盖从书目提取的电子资料类型(弃用)参数中的值。

      电子资料类型

      使用该参数为该资源库列表选择资料类型。 您可以使用该参数识别本地和共享区关联的资源库列表的电子资料类型。

      此前(2018年7月发布之前),您只能手动指定本地资源库列表的电子资料类型。

      使用资料类型(电子资源库列表)作为检索标准执行高级检索时,该参数(电子资料类型)中存储的值用于定位匹配资料类型的记录。 该参数中的值覆盖存储在从书目提取的电子资料类型(即将弃用)参数中的值。

      请注意,如果想要在书目记录层级(不是资源库列表层级)检索资料类型,您需要在高级检索的题名层级使用资料类型检索标准。

      有关更多信息,见电子资料类型

      资料类型仅在Primo的获取和详情选项卡中显示。

      激活日期 资源库列表被激活的日期。
      预计激活日期 资源库列表不活动时,预期的激活日期。
      界面名称 (仅限独立)从选择供应商接口页面中选择供应商界面。
      图书馆 拥有资源的图书馆名称。

      添加到电子资源库的资源库列表不会继承图书馆(所有者)字段的值。 要在资源库列表中设置需要的值,使用更改电子资源库列表信息作业或资源库列表加载器。

      电子资源库访问类型

      访问类型从显示的电子资源库继承。 有关更多信息,见访问类型(资源库列表)。

      访问类型

      访问类型可由以下标识电子资源库列表的使用许可权限的选项确定(可与从电子资源库继承的访问类型不同):

      • 空白 - 选择该选项使用从电子资源库继承的访问类型。
      • 当前 - 对于正在编辑的电子资源库列表,标识当前订阅,支付的使用许可安排。
      • 永久 – 对于正在编辑的电子资源库列表,指明在使用许可协议涵盖的永久访问覆盖日期/禁用范围内的永久访问权限。
      • 当前和永久 - 对于正在编辑电子资源库列表,指明使用许可安排同时包含当前和永久资源。

      有关更多信息,见永久日期信息部分和永久限制/翻转年部分。

      电子资源库COUNTER平台

      该参数显示电子资源库级别指定的COUNTER平台。 如果电子资源库的资源库链接到特定的平台,则资源库列表从电子资源库继承,且为资源库列表的默认平台。

      如果想要覆盖电子资源库的选择,从COUNTER平台参数的下拉列表中选择不同的平台。 见下文的COUNTER平台

      COUNTER平台

      使用电子资源库列表编辑器中的COUNTER平台参数指示想要使用数据追踪的特定资源库列表的平台。 当电子资源库列表链接到电子资源库,且在电子资源库级别指定了COUNTER平台时,为该参数选择的平台覆盖电子资源库的COUNTER平台选项。 见电子资源库COUNTER平台

      该参数的列表选项来自包含在加载的COUNTER报告中的平台列表。 要在该列表中显示值,必须加载COUNTER报告。

      请注意,如果将COUNTER平台参数留空,且没有在电子资源库级别指定COUNTER平台,分析熬膏的使用数据追踪方式不会改变。 也就是说,不会追踪电子资源库列表的特定平台数据。

      链接 选项卡:
      解析器(服务级别) (仅限电子资源库)指定用于电子资源库的目标服务。 有关详细信息,见上文图书馆特定参数表和SFX目标和Alma电子资源库配置指南,包括Alma电子资源库配置介绍部分。
      服务解析器参数 (仅限电子资源库)服务的链接/访问信息。
      解析器参数 (仅限电子资源库)资源库列表的链接/访问信息。
      URL (仅限电子资源库)访问资源库列表的URL。 可以将URL指定为解析器参数(覆盖)选项的替代方法。
      (仅限独立)访问资源库列表的URL。
      无法编辑URL参数。 对于独立资源库列表,如果URL不正确,使用其他URL参数(静态URL或动态URL)来覆盖URL参数。
      URL类型 用于该资源库列表的URL类型:
      • 动态URL - Alma根据动态URL字段中定义的条件列表,动态地选择链接URL。
      • 静态URL - 使用静态URL参数中定义的静态URL覆盖链接URL。
      • 解析器参数 - (仅电子资源库)解析器参数(覆盖)字段中解析器参数的覆盖。
      动态URL Alma用于确定服务的链接URL的IF条件列表。 测试动态URL语法按钮允许您验证IF语句的语法。
      静态URL 该URL会覆盖根据从电子资源库、服务和资源库列表中获取的参数创建的URL。
      例如: http://link.aip.org/link/?
      解析器参数(覆盖) (仅限电子资源库)解析器参数或输入访问资源库列表的URL覆盖电子资源库解析器。
      例如:url1=http://link.aip.org/link/? & url2=http://publish.aps.org/ & url3=http://link.aps.org/abstract/ & agg=sfx
      有关图书馆特定参数的信息,见图书馆特定参数表。
      代理已启用 是否启用代理(/
      有关资源库列表、电子资源库和服务之间的代理关系的信息,见解析器代理
      已选择代理 代理配置文件。 当您选择时,确定哪些代理配置文件用于验证(图书馆网络之外的用户)访问您创建的在线数据库。 如果选择,并且没有从已选择代理下拉列表选择时(即,将该选项留空),Alma自动使用您配置的默认代理。
      有关如何创建代理配置文件的信息,见解析器代理。 要配置解析器代理定义类型的集成配置文件: 在解析器代理部分介绍如何配置默认代理配置文件。
      测试访问 点击测试对资源的访问。
      支持Crossref,

      显示资源库列表所属的电子资源库相关信息的只读字段。 见资源库链接选项卡选项。 

      这些参数仅对电子资源库包含的资源库列表显示,它们不对独立资源库列表显示。 

      Crossref启用,
      代理选定,
      链接解析器部分
      链接列表部分
      覆盖范围选项卡:
      将应用哪一个覆盖范围声明? 新激活的资源带有全局覆盖声明,您可以完全接受(仅限全局),根据您所在机构的偏好(仅限本地)选择部分,或要求全局且本地或全局或本地的覆盖面。
      在电子资源库中指定覆盖声明:
      • 仅限本地:如果文章的发布日期包含在添加到资源库列表的本地覆盖范围中,则会显示全文。
      • 全局和本地: 如果文章的发布日期包含在添加到资源库列表的本地覆盖范围中,并在中央知识库中定义的范围内,则会显示全文
      • 全局或本地:如果文章的发布日期包含在本地覆盖范围或中央知识库定义的范围内,则会显示全文。
      • 仅全局:如果文章的发布日期包含在中央知识库中定义的范围内,则会显示全文。
      覆盖范围选项卡 - 全局日期信息部分:
      起始年 指定购买/激活内容的覆盖字段。 这标识了资源库列表的阈值。
      这些字段会影响服务解析度(如Primo)。 覆盖范围出现在仓储检索结果中。 例如,如果资源从1980年开始可用,在起始年字段输入1980
      起始月
      起始日
      起始卷号
      起始期号
      截止年份
      截止月
      截止日
      截止卷
      截止期
      覆盖范围选项卡 - 本地日期信息部分:

      起始年

      指定购买/激活内容的覆盖字段。 这标识了资源库列表的阈值。

      这些字段会影响服务解析度(如Primo)。 覆盖范围出现在仓储检索结果中。 例如,如果资源从1980年开始可用,在起始年字段输入1980

      这是想要覆盖在日期信息部分中指定的全局覆盖范围(来自共享区)的本地覆盖范围(机构覆盖范围)。

      当覆盖日期信息被添加到电子资源(例如,在电子资源库列表编辑器中)时,并且仅输入年份和月份内容,系统默认起始日为月初,截止日到该月三十一日。
      点击添加日期信息添加特定的日期和可用卷的覆盖范围。
      起始月
      起始日
      起始卷
      起始期
      截止年份
      截止月
      截止日
      截止卷号
      截止期号
      覆盖范围信息选项卡 - 全局限制/滚动年部分:
      运算符 可用性的移动墙 。 输入详情以匹配您的资源库列表详情。 例如,如果资源库列表从1980年开始可用,但最近五年不可用,则在从起始年(如上所述)输入1980年,从运算符下拉列表中选择大于,并在年数中输入5
      年数
      月数
      覆盖范围选项卡 - 全局限制/翻转年部分:

      运算符

      可用性的移动墙 。 这与全局限制/翻转年部分类似但用于以下选定的本地覆盖声明选项:

      • 仅本地
      • 全局和本地
      • 全局或本地
      年数
      月数
      覆盖范围选项卡 - 永久日期信息部分:

      起始年

      该部分中的信息指明资源库列表的永久覆盖范围中的日期、卷和/或期。

      选择添加日期信息输入信息。

      永久日期信息部分仅当访问类型选为永久当前和永久时显示。 有关更多信息,见访问类型(资源库列表)。

      永久日期信息部分中的信息为员工信息。 section is for staff 信息 purposes. 如果希望相同的信息在发现中可用,需要将其添加到本地日期信息部分。
      起始月
      起始日
      起始卷
      起始期
      截止年份
      截止月
      截止日
      截止卷号
      截止期号
      覆盖范围选项卡 - 永久限制/翻转年部分:

      运算符

      可用性的移动墙 。 这与全局限制/翻转年部分类似但用于以下选定的本地覆盖声明选项:

      • 仅本地
      • 全局和本地
      • 全局或本地

      永久限制/翻转年部分仅当访问类型选为永久当前和永久时显示。 有关更多信息,见访问类型(资源库列表)。

      永久限制/翻转部分中的信息为员工信息。 如果希望相同的信息在发现中可用,需要将其添加到本地限制/翻转年部分。

      年数
      月数
      采访选项卡:
      电子资源库订单行 (仅限电子资源库)电子资源库的主要订单行。
      订单行 资源库列表的主要订单行。
      订单行详情 资源库列表的主要订单行详情。
      电子资源库使用许可 (仅限电子资源库)电子资源库的使用许可。
      使用许可 资源库列表的活动使用许可。
      查看使用许可详情 点击使用许可链接查看有关资源库列表使用许可的详细信息。

      PDA

      使用它将迁移的电子书与PDA程序关联。 点击浏览图标显示读者驱动采访列表页面,并从列表中选择一个指定给资源库列表的PDA。

      您指定并保存的PDA显示在电子资源库列表检索结果的其他详情选项卡中。

      PDA_and_Licenses_Names_Appear_in_the_Other_Details_Tab_08.png

      其他详情选项卡
      要将PDA分配给一组电子资源库列表,运行更改电子资源库列表信息作业。 有关更多信息,见使用作业对资源库列表执行全局变更
      有关将PDA分配到电子资源库列表的更多信息,见将PDA分配给电子资源库列表视频(5:08分钟)。
      查看PDA详情 点击PDA链接(ID)查看有关读者驱动采访的详细信息。
      其它订单行
      与此资源库相关联的任何其它订单行的列表。 点击链接查看有关采购订单行的信息。 要将其它订单行作为此集合的附加订单行关联,在快速添加部分中搜索或输入采购订单行编号,然后点击添加采购订单行。 要删除作为附加采购订单行的采购订单,点击附加采购订单行的删除

      ProQuest Ebook Central订购模型部分

       

      对于在编辑的ProQuest电子资源库列表,该部分识别以下的订购方法可用于资源库列表:

      • 拥有
      • 订阅
      • DDA候选

      ProQuest_Ebook_Central_Purchase_Model_02.png

      ProQuest Ebook Central订购模型

      备注选项卡 - 欲知更多信息,见备注选项卡

      当输入和保存备注时,备注指示图标(Notes_Indication_Icon_02.png)显示在资源库列表检索结果中。

      认证备注 与认证相关的备注(在发现系统中显示)。
      公共备注 关于读者数据库的信息。 (该备注出现在发现系统中。)
      内部描述 员工用户信息。 (该备注仅显示给员工。)
      使用快速添加部分为工作人员添加备注。
      组设置选项卡:
        输入正在编辑的资源库列表的馆藏管理组设置(可用信息)。
      馆藏管理组设置在以下级别提供:
      • 电子资源库
      • 电子服务
      • 资源库列表
      有关详细信息,见添加本地电子资源库编辑组设置选项卡步骤中的组设置选项卡说明。
      可以为资源库列表配置以下馆藏管理组设置:
      • 组 - 设置适用的组的名称。
      • 日期
      • 限制/滚动年
        可以为您选择的组指定可用性的移动墙(限制/滚动年)。 见上面的描述。
      • 字段
        • 代理已启用
        • 已选择代理
        • 认证备注
        • 公共备注
        与电子资源库和电子服务的馆藏管理组设置不同,资源库列表没有公共名称。
      点击添加日期信息添加特定的日期和可用的卷范围 显示日期、卷册和期刊设置。
      有关更多信息,见配置电子资源的分配访问权限
      相关资源库列表选项卡
       

      该选项卡显示与您在编辑的电子资源库列表的同一书目记录链接的全部资源库列表清单,并提供全部访问类型供应商对每个资源库列表的覆盖范围信息(当前、永久以及当前和永久)。

      通过将每个资源库列表的覆盖范围信息集中在一个选项卡下,您可以更方便的对想要的覆盖范围进行购买决策。

      可在相关资源库列表选项卡中查看的永久信息可以输入到有永久以及当前和永久访问类型的资源库列表的覆盖选项卡。

      通过合适的许可,您可以编辑查看每个列在相关资源库列表选项卡中的资源库列表。

      以下信息栏在该选项卡中提供: 可用性、资源库列表ID、访问类型、界面名称、资源库名称、覆盖信息、永久覆盖、可用于组、标识符、题名、资料类型和MMS ID。

      有相关资源库列表时,相关资源库列表指示图标(Related_Portfolios_Indication_Icon_02.png)显示在资源库列表检索结果中。

      历史记录选项卡
       

      这是一个只读选项卡,显示对电子资源库列表或电子资源库列表组(对于multi_campus_inventory_management客户参数设置为true的机构)设置进行的更改。

      选择以下选项指示要查看的历史信息:

      • 资源库列表更改
      • 组设置更改

      Electronic portfolio history tab.png

      历史记录选项卡单选按钮

      对于保存的每个更改,历史记录选项卡上将显示以下信息。

      只有在UI中的更改或从共享区作业同步的更改显示在该选项卡中,由其他作业造成的更改不显示。
      • 更改日期
      • 做出改变的操作者
      • 组名
      • 已更改字段的名称
      • 旧(之前的)值
      • 新值
      对于空白或为空的字段/列,历史记录选项卡列中将出现破折号。
      有关历史记录选项卡的详细信息,见电子资源历史选项卡视频(4:26分钟)。
    4. 对于单独的独立资源库列表,可以点击关联到电子资源库使用电子资源列表编辑器链接到现有的电子资源库。 此按钮仅针对独立资源库列表出现。 有关详细信息,见将独立资源库列表链接到电子资源库
    5. 当资源库列表与不正确的描述性记录相关联时或存在对资源库列表有更好的描述性记录时,点击重新链接到另一个书目记录。 有关更多信息,见将资源库列表链接到不同记录
    6. 选择保存

    将资源库列表链接到不同记录

    有关将电子资源库列表与其他书目记录关联的更多信息,见重新链接电子资源库列表到不同的书目记录视频(2:35分钟)。
    要将资源库列表重新链接到不同的书目记录:
    1. 使用仓储检索,找到要重新链接的资源库列表并在电子资源库列表编辑器中打开。
    2. 选择重新链接到另外的书目记录。 出现重新链接确认对话框。
    3. 浏览要重新链接资源库列表的书目记录(选择题名)。
      出现仓储检索页面,以便您可以检索要链接到的书目记录。 您可以选择共享区选项卡和网络区选项卡(在合作网络中),以找到链接电子资源库列表的不同书目记录。
      有关将资源库列表书目记录重新链接到共享区或网络区中不同书目记录的更多信息,见更改共享区或网络区记录的书目记录视频(01:51分钟)。
    4. 按需选择选项卡(机构区网络区共享区),并完成您要链接的书目记录的检索。
    5. 选择要重新链接到的书目记录。 出现重新链接确认对话框,其中包含您选择的题名。
      当您使用共享区网络区选项卡检索要链接的书目记录时,Alam确定所选的书目记录是否已经本地化。 如果所选记录未本地化,则Alma将选定的书目记录本地化,并照常处理重新链接。
    6. 处理没有馆藏的书目记录选择以下选项:
      • 删除书目记录
      • 无需操作
      • 屏蔽书目记录
      使用这些选项,您可以确定如何处理未链接的书目记录。
    7. 点击确认

    将独立资源库列表链接到电子资源库

    要将独立的资源库列表链接到电子资源库(从电子资源库列表编辑器):
    1. 使用仓储检索,找到要重新链接的资源库列表并在电子资源库列表编辑器中打开。
      要协助检索,使用高级检索中的独立电子资源库列表检索选项。
    2. 点击关联到电子资源库。 出现选择资源库和服务对话框。
    3. 浏览并选择要添加资源库列表的电子资源库。
    4. 选择要添加资源库列表的电子资源库。
    5. 在选择资源库和服务对话框中,选择服务类型,然后点击确认

    使用电子服务编辑器在电子资源库中编辑资源库列表

    您可以在独立级别上或作为资源库的一部分来管理电子资源库列表。 本节介绍使用电子服务编辑器修改作为资源库一部分的资源库列表。
    要使用电子服务编辑器修改电子资源库中的资源库列表:
    1. 完成电子资源库检索。
    2. 选择编辑服务。 电子服务编辑器打开激活选项卡。
    3. 选择资源库列表选项卡。除了这里的信息,您还可以通过点击标签上方的查看所有服务链接查看其他服务和相关的电子资源。 这将打开电子资源库编辑器页面,该页面包含资源库列表的总数,活动资源库列表的数量,以及按服务类型(见下文)的活动开始/截止日期。
    4. 选择编辑编辑资源库列表。
    5. 有关编辑电子资源库列表的更多信息,见使用电子资源库列表编辑器编辑资源库列表

    使用作业对资源库列表进行全局变更

    除了使用Excel文件将批量更改上传到资源库列表外(见批量添加、编辑或删除资源库列表信息),馆藏操作员可以通过创建一组资源库列表然后在该资源库上运行作业来对资源库列表进行全局更改。 Alma支持使用作业对资源库列表进行以下类型的全局更改:
    • 删除本地覆盖范围
    • 设置代理
    • 更新URL(例如删除EZproxy前缀)
    • 关联资源库列表与使用许可
    • 激活/停用资源库列表
    • 删除资源库列表(具有适当的权限)
    要对资源库列表进行全局变更:
    运行更改电子资源库列表信息删除资源库列表作业,如在定义结果集上运行手动作业中所述。

    删除本地资源库列表

    您必须具有电子馆藏操作员扩展的角色才能删除资源库列表。
    有多种删除资源库列表的方法。 本节介绍以下方法:
    • 通过运行作业删除资源库列表
    • 手动删除本地独立资源库列表
    • 手动删除作为本地或共享区电子资源库的一部分的本地资源库列表
    当资源库列表被删除时,与资源库列表相关联的电子资源激活任务也被删除。
    在共享区中删除的全局资源库列表变成本地和停用(与本地和活动相反)。
    使用电子资源库检索结果附带的删除链接进行操作时,删除特别大量的资源库列表可能会影响系统性能(见删除)。 删除大量资源库列表的首选方法是运行批处理作业。
    要批量删除资源库列表:
    要手动删除本地独立资源库列表:
    1. 使用仓储检索找到要删除的资源库列表。
    2. 选择删除。 出现删除确认弹出窗口。
    3. 选择处理没有馆藏的书目记录选项,然后点击确认。 处理完成后会显示成功消息。
    要手动删除作为本地或共享区电子资源库的一部分的本地资源库列表:
    1. 使用仓储检索,找到资源库列表所属的电子资源库,然后点击编辑打开电子资源库编辑器。
    2. 其他选项卡中,选择可用服务列表中的资源库列表清单显示资源库中包含的所有资源库列表的清单。
    3. 选择要删除的资源库列表,然后点击删除所选。 出现删除确认弹出窗口。
    4. 选择处理没有馆藏的书目记录选项,然后点击确认。 处理完成后,Alma显示成功消息。

    将作为共享区链接资源库的一部分的本地资源库列表链接到共享区

    您可以将作为共享区电子资源库的一部分的本地资源库列表链接到共享区。 这使您可以查看这些电子资源库/资源库列表的共享区更新。 Alma执行一个作业来处理到共享区的链接请求,并在监控作业页面上提供结果报告(见查看已完成的作业)。
    当资源库列表是共享区相关服务/电子资源库的一部分时,要在电子服务编辑器页面将本地资源库列表链接到共享区:
    1. 找到包含您要链接到共享区的本地资源库列表的共享区链接电子资源库。
    2. 点击编辑服务获取包含您要链接到共享区的本地资源库列表的电子资源库。 出现电子服务编辑器页面。
    3. 选择资源库列表选项卡
    4. 选择本地资源库列表链接到共享区 出现链接电子资源到共享区页面。
    5. 在书目记录配置部分中,选择使用共享区书目记录选项的,然后点击链接。 Alma显示一个确认对话框,其中包含链接操作的概要/警告。
    6. 查看其中的信息,如果一切就绪,点击确认。 当链接作业成功完成后,资源库列表选项卡上的所有本地资源库列表(从步骤3)都链接到共享区。

    将使用许可与资源库列表相关联

    您可以将使用许可信息与作为电子资源库的一部分的独立资源库列表相关联。 通过适当的角色,您可以访问指定单个资源库列表的使用许可的选项;或者当在资源库列表级别没有指定时,Alma会将电子资源库使用许可(当电子资源库被识别时)与资源库列表相关联。
    除了电子资源库列表编辑器中提供的支持此功能之外,以下相关选项还提供对使用许可功能的支持:
    • 其他详情
      使用许可的名称显示在其他详情选项卡中(有关更多信息,见使用资源库列表清单)。 选择名称链接显示使用许可信息的详情。
      PDA_and_Licenses_Names_Appear_in_the_Other_Details_Tab_06.png
      其他详情使用许可信息
    • 查看/Alma 链接解析器显示使用许可链接
      使用查看链接(电子题名检索结果)用OpenURL链接解析器显示资源信息时,OpenURL链接解析器窗口中的显示(隐藏)使用许可链接显示在资源库列表层级定义的使用许可信息。
    • 采访使用许可详情馆藏选项卡
      在采访中,许可详情的活动资源部分中的过滤器和馆藏选项卡的资源历史部分提供了电子资源库和资源库列表的过滤器选项。 资源类型列显示馆藏选项卡中的电子资源库或资源库列表信息。
      有关使用许可的更多信息, 见管理使用许可及其修订
    有关管理许可的更多信息,见管理电子资源库列表许可视频(2:47分钟)。
    要将许可与作为电子资源库的一部分的独立资源库列表相关联:
    在电子资源库列表编辑器页面的采访信息选项卡上关联许可。 欲知更多信息,见 使用电子资源库列表编辑器编辑资源库列表

    使用资源库列表清单

    全局检索框没有显示在每个页面的顶部,这是一个已知问题。
    <electronic collection name>资源库列表清单显示与电子资源库相关联的资源库列表。 点击电子题名或电子资源库检索结果的资源库列表清单时(见在Alma中检索),或在电子资源库编辑器的其他选项卡的资源库列表数量的数量链接时,显示资源库列表清单。
    从资源库列表清单,您可以根据您的角色/权限以及您打开列表的链接/位置(如机构区,共享区或网络区选项卡)执行以下操作:
    • 编辑(机构) - 打开电子资源库列表编辑器页面编辑资源库列表记录。 欲知更多信息,见 使用电子资源库列表编辑器编辑资源库列表
    • 查看(机构) - 打开电子资源库列表编辑器页面查看资源库列表记录。 通过此选项访问的信息是只读的。
    • 激活/停用(机构区和共享区) – 激活/停用电子资源库列表。 要激活/停用多个资源,对每个资源选择复选框并选择激活停用并点击执行。 此外,当从共享区选项卡访问资源库列表清单时,点击本地化所选激活多个资源库列表。
    • 订单(机构区和共享区) - 打开采购订单行所有者和类型页面以启动采购订单(见创建采购订单行)。 这包括从本地激活的电子资源库中订购资源库列表的功能。
    • 链接到共享区(机构区) - 链接到共享区的资源库列表。
    • 创建电子激活任务(机构区) – 为资源创建电子激活任务。
    • 测试访问(机构区) – 测试对电子资源库列表的访问。
    • 删除(机构) – 删除没有子记录的书目记录。
    • 发送到 Ex Libris(机构区和共享区) – 提交请求。
    • 查看(网络区) - 打开UResolver页面中的电子资源库列表
    • 文件传递 - 打开创建请求页面。
    此外,您可以如下运行扩展的导出和Excel导出。
    Portfolio_List_Export_Options_04_TC.png
    资源库列表清单导出选项
    • 扩展导出 - 将电子资源库中的所有资源库列表导出到Excel文件。 有关导出信息的列表,见资源库列表加载器
      可以使用Excel排序和过滤器选项将排序日期列(而不仅仅是文本字符串)。
      如果资源库包含超过5000个资源库列表,每种类型的服务的资源库列表将存储在单独的文件中,作业将在后台运行。 您可以使用监控作业页面(见查看正在运行的作业)监控作业的进度并查看Excel文件。 具有较少资源库列表的资源库也保存到Excel文件,但作业在前台运行,每种类型的服务的资源库列表都存储在Excel文件的单独选项卡中。
      资源库列表加载器支持基于共享区资源库列表ID的共享区资源库列表的匹配,而不仅仅是ISSN或ISBN。
      Excel文件中的本地化字段表示共享区资源库列表已为您的机构本地化/激活。
      扩展Excel导出示例
      有关扩展导出的更多信息,见从共享区更新任务列表导出任务视频(3:43分钟)。
    • Excel(当前视图) - 仅将出现在资源库列表清单中的字段导出到Excel文件

    移动资源库列表到不同的电子资源库

    本地资源库列表和从共享区激活的资源库列表可以从当前电子资源库移动到另一电子资源库或使用一组资源库列表。 有关详细信息,见以下部分:

    移动单个资源库列表到不同的电子资源库

    在将资源库列表从一个电子资源库移到另一个电子资源库之前,需要识别现存的资源库和即将移动到的资源库。
    要将单个资源库列表移到到另一个电子资源库:
    1. 从资源库列表清单页面或电子服务编辑器页面的资源库列表选项卡,选择移动
    2. 输入目的地电子资源库目的地服务类型信息。 要移动的资源库列表的关键信息会在移动资源库列表弹窗中显示。 继续前仔细阅读该信息。
      Destination_Electronic_Collection_and_Service_Type_04_TC.png
      移动资源库列表目的地电子资源库和服务类型信息
    3. 选择移动。 资源库列表移动。

    移动一组资源库列表到不同的电子资源库

    在移动一组资源库列表之前,需要识别现存的资源库、创建结果集和识别即将移动到的资源库。
    要将一组资源库列表移到到另一个电子资源库:
    1. 从这组资源库列表的来源电子资源库的电子服务编辑器页面的资源库列表选项卡,选择移动资源库列表组
    2. 输入结果集名称目的地电子资源库目的地服务类型信息。 要移动的资源库列表的关键信息会在移动资源库列表弹窗中显示。 继续前仔细阅读该信息。
      Move_Portfolio_Set_Name_Destination_Electronic_Collection_and_Service_Type_Information_04_TC.png
      移动资源库列表结果集名称、目的地电子资源库和服务类型信息
    3. 选择移动。 运行移动资源库列表的作业。 可以查看作业报告。
    4. 点击详情计数器报告旁边的选择下载报告。 相同的资源库列表ID显示在每项事务或状态更改的Excel文件的新行中。
      Detailed_Counters_Report_Excel_02_TC.png
      详情计数器报告Excel文件
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