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    从ProQuest Ebook Central上传电子馆藏

    可译的
    要配置集成配置文件,您必须具有以下角色:
    • 通用系统管理员
    • 有关Alma和Ebook Central所需操作的重要信息,阅读本页。
    • 在Alma中启用您的Ebook Central集成配置文件之前,与ProQuest支持确认账号已启用且Ebook Central文件已开始发布到Alma。 如果在ProQuest开始发布相关文件之前激活并计划AlmaEbook Central集成配置文件,作业会失败。 有关更多信息,见创建Ebook Central集成配置文件
    • 推荐在生产环境实施之前先在沙盒环境测试。
      • 在沙盒环境中,其他涉及FTP的集成都默认禁用。 您可以通过在FTP包含列表映射表中输入FTP主机名/IP地址来启用特定的FTP地址进行通信(见在测试期间配置许可的S/FTP连接)。 这样便可以测试涉及FTP的第三方系统集成。 (这在生产环境中不要求。)
      • 尤其对于沙盒环境,您需要允许对ProQuest传递文件的FTP的访问。 转至配置>通用>外部系统>允许的S/FTP连接,添加含有以下FTP信息的行并选择保存
        • ftp.ebrary.com / ftp.ebrary.com
        请注意,馆藏来自ftp.ebrary.com
    • 对于在FTP包含列表映射表(配置 > 通用 > 外部系统 > 允许的S/FTP连接)中配置了条目的生产中的机构,你也必须添加ftp.ebrary.com / ftp.ebrary.com行。 请注意,允许的S/FTP连接配置仅适用于您的Alma测试加载时的生产环境。 上线之后,这将不再使用。
    Alma Ebook Central集成功能可由能通过ProQuest Ebook Central访问题名的机构使用。 参与PDA/DDA项目的机构和未参与PDA/DDA项目的机构均可以使用该功能自动激活通过ProQuest Ebook Central访问的题名。 (请注意,PDA和DDA的缩略词可互换使用。)
    ProQuest Ebook Central的自动上传电子馆藏给机构提供自动激活/关闭通过ProQuest Ebook Central平台访问的电子资源的能力。 该服务使得激活通过PDA/DDA项目或单独购买的电子资源不需要人工干预。
    要使用该功能,您需要创建标识为有效的Ebook Central集成配置文件并选择计划选项。 Ebook Central集成配置文件需要您知道您的Ebook Central站点标识符(siteID)。 有关更多信息,见创建Ebook Central集成配置文件
    通过ProQuest 支持中心联系Ebook支持咨询在Ebook Central中启用的Alma馆藏信息。
    ProQuest_Support_Center_Support_Case_Form_02.png
    ProQuest 支持中心工单
    您需要提供您的Ebook Central站点ID并指明是否发布所拥有的和DDA题名到Alma或只发送所拥有的题名到Alma。 
    如果您在Ebook Central中为联盟成员,对您的Ebook Central站点的读者可见的联盟所拥有的和DDA题名和您的本地馆藏题名将发送到Alma。

    使用Alma Ebook Central集成

    下文描述Alma与Ebook Central的集成如何工作:
    • ProQuest Books部门维护名为Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles的电子资源库,发布到Alma共享区并且每周更新。
    • 在创建了设置为启用的Alma Ebook Central集成配置文件并计划运行后,不需要其他操作来维护该资源库的内容。 通过每周运行的集成作业自动维护该资源库。
    • ProQuest Books分区在周三进行每周更新。 在Alma中,计划选项可用于每一天(见计划)。
    • Alma更新本地激活的Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles电子资源库以包含与可用的电子资源相匹配的资源库列表。 该进程可能包含添加新资源库列表或删除资源库列表。
    • 激活的PDA/DDA项目的资源库列表与名为ProQuest Ebook Central-PDA的Alma PDA配置文件关联。 这使您可以识别PDA/DDA项目中的题名以进行分析(除非已手动删除Alma PDA)。
      Alma PDA配置文件(ProQuest Ebook Central-PDA)作为Ebook Central集成配置文件的一部分自动创建。 有关更多信息,见创建Ebook Central集成配置文件。 请注意,在创建了Alma PDA配置文件后,不再使用相关的PDA仓储导入配置文件。 其状态设置为无效。
    • 作为ProQuest Ebook Central自动上传电子馆藏的一部分,对作为DDA项目的一部分的采购的题名创建技术型订单行: 该订单行含有以下基本详情:
      • 类型:电子书 - 一次性
      • 供应商:如上传电子馆藏配置文件中的定义
      • 所有者:如上传电子馆藏配置文件中的定义
      • 资料类型:图书
    • 当您选择不再参与Alma Ebook Central项目时,订阅源不再发送给Alma,资源库列表从Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles资源库中删除。 ProQuest Books区会阻止对离开PDA/DDA Ebook Central项目时未采购的资源库列表的访问。 在Alma中删除这些资源库列表防止读者碰到死链。

    创建Ebook Central集成配置文件

    所有通过Ebook Central集成配置文件有访问权限的电子资源由名为Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles的共享区资源库下的进程激活和管理。 因此,在激活Alma Ebook Central集成配置文件作业之前,您需要确认共享区Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles电子资源库为活动状态。 
    请注意,只有电子资源库及其服务需要激活(选择激活该电子资源库服务使服务可用全文服务选项)。 无需激活任何资源库列表(选择手动激活 - 激活电子资源库并手动选择资源库列表激活类型选项)。 通过上传电子馆藏集成进程完成资源库列表的激活。
    如果已经激活了Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles资源库,ProQuest Ebook Central的上传电子馆藏更新现有资源库列表保存本地资源库列表信息,如订单行,使用许可,备注等。 不会在Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles下创建重复资源库列表。

    您需要在Alma Ebook Central集成配置文件作业运行之前启用Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles电子资源库。 不能启用超过一次。

    Alma Ebook Central集成配置文件作业不删除/停用Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles电子资源库。 该电子资源库通常手动管理、手动激活和手动停用。
    要创建Ebook Central集成配置文件:
    1. 打开集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件)。
    2. 选择添加集成配置文件
    3. 对于集成类型参数,从下拉列表中选择上传电子馆藏
    4. 对于供应商参数,从下拉列表中选择 ProQuest Ebook Central
      仅创建一个ProQuest Ebook Central集成配置文件。
    5. 也可以输入描述然后点击下一步
    6. 使用由ProQuest Books部门提供的信息完成上传电子馆藏部分的详情。
      ProQuest_Ebook_Central_Integration_Profile_Wizard_Step_2_20.png
      ProQuest Ebook Central集成配置文件向导步骤2
      上传电子馆藏部分
      参数 描述

      有效

      选择有效激活配置文件。 默认设置为无效

      在与ProQuest支持确认账号已更新且Ebook Central文件已开始发布到Alma前,不要在Alna中激活您的Ebook Central集成配置文件。 如果在ProQuest开始发布相关文件之前激活并计划AlmaEbook Central集成配置文件,作业会失败。

      Ebook Central site ID

      输入由ProQuest Books部门提供的Ebook Central站点标识符(siteID)。

      您的siteID可以位于您的LibCentral或Ebook Central URL中。 见以下URL格式:

      • 从图书馆员界面LibCentral:https://EBOOKCENTRALSITEID.ebookcentral.proquest.com/libcentral
      • 从读者界面:https://ebookcentral.proquest.com/lib/EBOOKCENTRALSITEID

      对于使用多个机构区的大小,每个机构可以在其集成配置文件中使用相同的siteID。

      请注意,siteID不区分大小写。

      PDA代码

      在保存该配置文件之后,系统为该参数自动输入ProQuest Ebook Central-PDA值。

      PDA_Code_04.png

      PDA代码

      该PDA代码用于标识为Ebook Central PDA/DDA项目的一部分的资源库列表。

      供应商

      从可用供应商的浏览列表中选择ProQuest供应商选项。
      订单行所有者 从可用单元的浏览列表中选择组织单元(如Main Library)。 这标识了作为PDA/DDA项目一部分的采购的采购订单行的所有者。

      上次处理文件的日期

      该参数中的日期来自上一次运行的ProQuest Ebook Central集成配置文件作业处理文件的供应商文件名。 例如,如果处理如下文件,上次处理文件的日期显示17/10/2018: DDAPurchaseCollection_OWNED_HOLDINGS_uni_2018-10-15.txt, DDAPurchaseCollection_DDA_HOLDINGS_uni_2018-10-16.txt, EbookCentral_Customers_HOLDINGS_2018-10-17.txt.
      当作业开始验证FTP服务器上的文件是否为最新版时使用该日期。 如果FTP服务器上的文件不比该参数中的日期更新,作业不会运行。

       

      使用该参数从电子资源的分发访问下拉列表选项列表中选择一个或多个组。

      multi_campus_inventory_management客户参数设置为true时组参数显示。 当multi_campus_inventory_management客户参数设置为true且您使用组参数时,您可以创建多个ProQuest Ebook Central集成配置文件。

      上传馆藏作业会对您在含有组参数的ProQuest Ebook Central集成配置文件中指定的组运行。 

      在创建活动的组参数有一个或多个电子资源分发访问选项的ProQuest Ebook Central集成配置文件后,每个您创建的其他活动的ProQuest Ebook Central集成配置文件的组参数必须有一个或多个电子资源的分发访问选项。 您不能将其他活动的ProQuest Ebook Central集成配置文件的组参数留空。

      第一个创建的使用组参数的活动ProQuest Ebook Central集成配置文件决定后续创建的活动配置文件参数的值:

      • 供应商
      • 订单行所有者
      • 计划
        请注意,对于后续创建的活动配置文件,您需要将计划参数设置为未计划。 所有基于后续活动配置文件运行的作业使用在第一个活动组配置文件中指定的计划运行。

      当您从ProQuest获取多个ProQuest Ebook Central站点ID时,您可以在创建多个集成配置文件时使用。

      当集成配置文件作业运行且配置了电子资源分发访问的组信息时,电子资源分发访问的组信息显示在作业报告中。

      请注意,如果将第一个创建的活动ProQuest Ebook Central集成配置文件的组参数留空,系统假定您创建的配置文件为机构范围的文件且不会让您创建其他活动配置文件。 仅当使用组参数时可以创建多个ProQuest Ebook Central集成配置文件。

      计划

      有关详情见有效
      从下拉列表中选择一个计划选项,使此集成配置文件自动运行。 选项对每一天都可用。 或者,您可以选择通过选择保存并立即运行按钮手动运行集成配置文件。
      在您保存这个配置文件之后, 您可以使用保存并立即运行按钮(位于已保存配置文件的操作标签)手动运行作业,在集成配置文件列表页面对ProQuest Ebook Central配置文件选择编辑
      选择保存并立即运行时,忽略上次处理文件的日期参数,ProQuest Ebook Central 集成配置文件作业运行,且跳过对当前在FTP服务器上的文件的上次处理文件的日期参数的验证。
      如果试用的电子资源库没有在共享区中激活,当使用保存并立即运行按钮时作业不会运行。
      共享区缺失的资源库列表(等待启用)

      有些资源库列表可能在共享区缺失。 Alma中的同步作业识别共享区缺失的资源库列表并在它们在共享区中可用时自动启用。

      为了便于追踪资源库列表,点击“缺失资源库列表状态信息”链接打开与集成相关的全部共享区资源库列表清单。 该链接仅在配置文件保存后可用。 可以按需从该资源库列表清单中移除与您的机构不再相关的资源库列表以及已经成功启用的资源库列表。 这使您只会看到等待启用的资源库列表。

      integration profile - upload electronic holdings - list of missing portfolios filter new.png

      可以通过状态、群组和采购模型(所属、订购或DDA)过滤列表。 也可以通过ProQuest Title ID (Bkey)检索特定资源库列表。

      可用的过滤选项取决于报告内容。 例如,如果您的报告不含有状态为“成功启用”的资源库列表,按照该状态过滤的选项不会显示。 

      该资源库列表清单也可以从上传电子馆藏ProQuest Ebook Central作业报告打开。 

    7. 使用以下选项保存配置文件:
      • 选择保存。 集成配置文件已计划并显示在已计划作业列表中(查看所有已计划作业)。
      • 点击保存并立即运行。 这会保存您的配置文件设置并立即将上传排队运行。 当编辑配置文件时,保存并立即运行按钮也会显示在操作选项卡中。

      请注意,可能有作业运行成功但Alma中没有更改的情况。 这是因为用于作业导入的由ProQuest提供的馆藏文件每周更新。 因此,如果作业已经运行然后在ProQuest提供新文件前再次运行,不会有任何更改。 这不意味着作业没有成功完成,而是自从上次运行以来没有新的更改。

    查看作业报告

    提供ProQuest Ebook Central集成配置文件运行的作业的基本报告。 查看监控作业历史记录选项卡(管理 > 管理作业和结果集 > 监控作业)查看运行该作业生成的上传电子馆藏报告。 报告示例见下文。
    Upload_Electronic_Holdings_Report_for_ProQuest_Ebook_Central_04.png
    ProQuest Ebook Central的上传电子馆藏报告
    作业事件部分提供以下链接:
    • 分配了PDA的有效资源库列表
      这是来自DDA文件的资源库列表清单。
      Activated_Portfolios_Assigned_with_PDA_06.png
      分配了PDA的有效资源库列表
    • 含有新订单行的资源库列表
      该列表提供资源库列表和创建的订单行的映射。
      Activated_Portfolios_with_New_PO_Line_06.png
      含有新订单行的资源库列表

    查看采购订单信息

    对于ProQuest Ebook Central PDA/PDA项目关联的资源库列表,创建技术订单行。 可在电子资源库列表编辑器的采访信息选项卡中查看特定资源库列表的采购订单信息。
    请注意,ProQuest Ebook Central与Alma的通信中不包含ProQuest定价。 只发送所拥有的和DDA资源库列表的ID。 您可以手动更新订单行的经费和/或价格信息。
    要在电子资源库列表编辑器的采访信息选项卡中查看技术订单行信息:
    1. 完成对要查看电子资源库的订单信息的检索。
    2. 从检索结果页面,点击选项编辑资源库列表。
    3. 在电子资源库列表编辑器页面,选择采访信息选项卡。技术订单行信息显示在该选项卡中。
      电子资源库列表编辑器中的采访信息选项卡

    保存此前的Ebook Central采访详情

    如果在使用ProQuest Ebook Central的上传电子馆藏之前在不同的共享区电子资源库中管理Ebook Central题名且想要保存与那些题名相关的采访详情(例如订单行和使用许可),您可以使用移动电子资源库列表信息作业将订单行和使用许可移动到新资源库Ebook Central Perpetual and DDA Titles。This segment is part of a document. Click to open the original document.

    要这样做,使用以下步骤:
    1. 创建含有此前管理Ebook Central题名的电子资源库的内容类型电子资源库结果集。
    2. 打开运行作业 - 选择作业运行页面(管理>管理作业和结果集>运行作业),检索移动电子资源库列表信息作业。
    3. 选择该作业并点击下一步
    4. 选择上面创建的结果集并点击下一步
    5. 对于目标电子资源库,选择资源库Ebook Central Perpetual & DDA Titles
    6. 选择移动订单行移动使用许可并完成所需信息。
    7. 选择下一步并复核/确认作业概要信息。
    8. 选择提交
    作业完成后,订单行和使用许可从此前管理的Ebook Central电子资源库移动到新Ebook Central Perpetual, DDA and Subscription Titles的合适资源库列表。
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