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    集成SBN意大利联合目录

    可译的
    Alma支持使用SBN意大利联合目录的机构使用以下功能:
    • 从Alma检索
    • 从SBN复制编目到Alma
    • 提交和本地化

    配置SBN中央目录集成

    使用Alma中央目录集成配置文件配置SBN中央目录集成。
    可以在机构层级或网络区层级创建中央目录集成配置文件并由成员机构使用。
    要配置SBN的中央目录集成配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成文件。 显示外部系统配置向导的第一步。
    2. 输入集成配置文件的代码名称
    3. 集成类型选择中央目录集成
    4. 系统中选择SBN系统类型。
    5. 选择下一步。 显示配置向导的下一步。
    6. 系统选择SBN(请注意: 您必须在该页面再次选择系统>SBN,即使在第一页已选过)。 页面刷新并出现以下内容:
      SBN的中央目录集成配置文件
      每个机构只能配置一个中央目录整合配置文件。
    7. 输入以下信息。
      中央目录集成
      字段 描述
      集成层级
      等级 1 下载(检索SBN联合目录并从检索结果中复制记录)。
      等级 2 该层级供日后开发。
      等级 3 下载、上传(提交到SBN联合目录)和本地化SBN联合目录书目和/或规范记录。
      等级 4 该层级供日后开发。
      系统配置
      系统基址URL IP地址、端口和SBN服务器的URL。
      用户名 用于组成发送给SBN的认证字符串的用户名。
      密码 用于组成发送给SBN的认证字符串的用密码。
      图书馆 由SBN分配给您的机构的用于认证的图书馆代码。
      用户ID 用于图书馆认证的图书馆ID。
      添加899 选择
      如果选择,从SBN联合目录提取位置信息并添加到记录的UNIMARC 899字段。 当899字段添加到UNIMARC记录时,只添加或替换899字段,而不是整个记录(八月新增!
      完成外部检索时(见使用SBN联合目录集成配置文件的外部检索),899字段显示在您的检索结果中如下所示。 因为899为可重复字段,所以可能会在检索结果中多次出现。
      检索结果中的899字段
      添加899配置参数必须设置为以使元数据编辑器中管理位置信息选项工作(工具 > MARC书目 > 管理位置信息)。 有关更多信息,见在Alma中发送位置信息和更新UNIMARC899字段
      如果选择,899字段不会显示在检索结果中。
      极码 对UNIMARC $2指定极码如ALM。 当在该配置中指定极码时,只有有等于极码的$2的899字段会保留在返回至Alma的UNIMARC记录中。
      SBN到Alma字段 点击编辑SBN到Alma字段映射表,其中映射一下SBN MARC字段到Alma中的本地UNIMARC字段。 关于映射表的更多信息,见映射表。 完成之后,点击自定义
      • tipoMateriale
      • livelloAutDoc
      • naturaDoc
      • EXTDB
      • tipoAuthority
      • naturaTitAccesso
      SBN到Alma字段
      提交配置
      仓储导入配置文件 选择为导入提交给SBN联合目录的记录创建的导入配置文件。
      当使用外部检索功能处理检索结果时使用在合并/覆盖、规范化等导入配置文件中配置的逻辑(见使用SBN联合目录集成配置文件的外部检索
      当使用元数据编辑器中的提交记录到中央目录(文件 > 提交记录到中央目录)和管理位置信息(工具 > MARC书目 > 管理位置信息)时,来自SBN的记录覆盖本地记录除非导入配置文件的匹配操作为合并。 那种情况下,使用导入配置文件中定义的合并方法。 合并规则中的主记录为SBN记录。
      规范导入配置文件 选择为该目的创建的规范导入配置文件。 有关创建规范导入配置文件的更多信息,见管理导入配置文件
      当使用检索外部资源(资源管理 > 编目 > 检索外部资源)时使用SBN规范记录需要该参数。 在规范导入配置文件中指定词汇代码。
      允许删除 是否对SBN联合目录中的记录启用删除。
      要使用户删除提交的记录,需要在配置的集成层级部分选择集成层级3(说明您为提交者)。
      套录编目的合并例程
      选择套录编目的合并例程。 这些规则说明以下部分在执行套录编目时的合并考虑:
      • 覆盖除了本地的所有字段
      • 如果存在,替换245和035 OCoLC
      • 条件主题标题
      • 只保留旧值
      该合并例程决定套录编目时外部记录如何与现有记录合并以及在提交到SBN的过程中如何合并相似记录。 合并规则中的主记录为SBN记录。
      更多信息见使用合并规则
    8. 选择保存
    有关配置外部系统集成配置文件的更多信息,见外部系统

    使用SBN联合目录集成配置文件的外部检索

    配置了SBN联合目录整合配置文件后,配置文件将作为选项从Alma元数据编辑器(工具>检索外部资源)中可用的检索外部资源选项的检索编目配置文件下拉列表中进行选择。
    contribute_record_to_central_catalog.png
    使用SBN联合目录集成配置文件的检索外部资源
    当选择SBN配置文件时,显示以下检索选项:
    SBN检索选项
    检索下拉列表提供以下选项:
    欲知更多信息,见检索外部资源
    输入检索标准后,点击检索(或按回车)。 元数据编辑器中显示的检索结果带有查看导入选项的单个记录。
    在查看或导入之前SBN记录转换为UNIMARC。
    当在Alma中导入和保存SBN记录时,SBN ID移至035字段并添加SBN前缀。 因此,例如,035字段为(SBN)AQ1V022395或(SBN)ANAV066478。
    对于迁移至Alma/SBN环境的机构,请注意,当迁移现有记录且SBN ID保存在Alma的035字段时,SBN前缀应作为迁移进程的一部分添加以确保可以对迁移的记录进行查重。

    检索SBN书目记录

    选择SBN书目记录检索选项后,选择CercaDatiTit(1)、CercaDatiTit(2)、CercaDatiTit(3)(八月新增!)、ElementoAutLegato和/或ArrivoLegame(八月新增!) 选项以输入以下检索条件:
    CercaDatiTit(1) Search Criteria
    CercaDatiTit(2) Search Criteria
    CercaDatiTit(3)_Search_Criteria_02.png
    CercaDatiTit(3)检索条件
    ElementoAutLegato_Search_Criteria_04.png
    ElementoAutLegato检索条件
    ArrivoLegame_Search_Criteria_02.png
    ArrivoLegame检索条件
    可以的检索选项列表见下表:
    CercaDatiTit(1)
    字段 描述
    T001 - 检索001字段
      使用该参数检索001字段(记录标识符)。
    NumSTD - 通过标准编号检索(ISBN、ISSN等)
    tipoStd 从下拉列表中选择以下选项:
    • ISBN
    • ISSN
    • ISMN
    • Numero Bibliografia nazionale
    • Numero pubbl. governative
    • Numero di lastra (per musica a stampa)
    • Cataloghi collettivi stranieri
    • Bibliografie straniere
    • Numero editoriale (per musica a stampa)
    • ACNP (Archivio Collettivo nazionale dei Periodici)
    • CRP (Catalogo regionale piemontese dei periodici)
    • BOMS (Bollettino delle opere moderne straniere)
    • Y
    numeroStd 输入数值。
    paeseStd >输入国家值。
    notaStd 输入文本。
    TitoloCerca - 通过题名检索
    stringa 输入检索字符串。
    右截断时可使用星号。
    titoloCLET 输入检索标准。
    editoreKey 输入检索标准。
    Tipo Ord - 对输出列表排序。
      从下拉列表中选择1-5的值。
    TipoCerca - 检索类型
      从下拉列表中选择以下选项:
    • Moderno
    • Musica
    • Antico
    • Grafica
    • Cartographica
    CercaDatiTit(2)
    字段 描述
    Tito Materiale - 资料类型过滤器
      从下拉列表中选择以下选项:
    • Moderno
    • Musica
    • Antico
    • Grafica
    • Cartographica
    T105 - 编码的数据字段的过滤器(文本资料、专著)
      从下拉列表中选择以下选项:
    • Bibliografia
    • Catalogo
    • Indice
    • Abstract o sunto
    • Dizionario
    • Enciclopedia
    • Directory
    • Descr. progetti
    • Statistica
    • Programmed text book
    • Brevetto
    • Standard
    • Dissertazione o tesi
    • Leggi e decreti
    • Tabella numerica
    • Report Tecnico
    • Prove per esami
    • Ricerche letterarie
    • Trattati
    Natura SBN - SBN题名的过滤器
      从下拉列表中选择以下选项:
    • Monografia
    • Tit.non signif
    • Record Analitico
    • Seriale
    • Collana
    LivelloAut_Da - SBN层级的过滤器
      从下拉列表中选择以下选项:
    • 51
    • 71
    • 90
    • 95
    • 96
    • 97
    LivelloAut_Da - SBN层级的过滤器
      从下拉列表中选择以下选项:
    • 05
    • 51
    • 71
    • 90
    • 95
    • 96
    • 97
    SotoTipoLegame - 基于特殊资料类型链接的过滤器
      从下拉列表中选择以下选项:
    • P
    • I
    • L
    • A
    • E
    • T
    Guida - 书目层级的记录类别过滤器
    Tipo 从下拉列表中选择以下选项:
    • mat.a stampa
    • mat. manoscritto
    • part mus a stampa
    • part mus manoscritte
    • mat. cartog a stampa
    • mat. cartog manoscritti
    • mat. video proiezioni
    • audioreg non musicali
    • audioreg musicali
    • mat. graf. bidimens
    • risor elettr
    • multimediali
    • oggetti tridimensionali
    Livello Bib 从下拉列表中选择以下选项:
    • monografia
    • seriale
    • analitico
    CercaDatiTit(3)八月新增!
    字段 描述
    T100 Range – 提供在CercaDatiTit(1)中指定的100字段的固定位置的过滤器,有100 $a第八位,100 $a第九位和100 $a第十三位。
    T100_Da

    a_100_8

    从下拉列表中选择要过滤的选项:

    • period corrente
    • period cessata
    • period sconosciuta
    • monogr in un anno
    • riproduzione
    • mon data incerta
    • mon su piu anni
    • data copyright
    • data rilascio/produzione
    • data dettagliata
    • data sconosciuta

    a_100_9

    输入要过滤的值。

    a_100_13

    输入要过滤的值。

    T100_A

    a_100_8

    从下拉列表中选择要过滤的选项:

    • period corrente
    • period cessata
    • period sconosciuta
    • monogr in un anno
    • riproduzione
    • mon data incerta
    • mon su piu anni
    • data copyright
    • data rilascio/produzione
    • data dettagliata
    • data sconosciuta

    a_100_9

    输入要过滤的值。

    a_100_13

    输入要过滤的值。

    ElementoAutLegato
    字段 描述
    TipoAuthority 从下拉列表中选择要在链接到书目记录的规范中过滤的选项:
    • AU = Autori
    • TU = Titoli uniformi
    • UM = titoli uniformi musica
    • SO = Soggetti
    • DE = Descrittori
    • LU = Luoghi
    • CL = Classificazione Dewey
    • MA = marche
    • RE

    T001

    八月新增!

    输入001字段的检索值。

    Stringa

    输入用于过滤检索结果的检索字符串。

    右截断时可使用星号。
    ArrivoLegame   八月新增!
    字段 描述
    ArrivoLegameDoc 输入用于过滤检索结果的相关记录的ID。

    TipoLegameDoc

    从下拉列表中选择以下选项:

    • tutti
    • Campo 410
    • Campo 422
    • Campo 430
    • Campo 431
    • Campo 434
    • Campo 440
    • Campo 447
    • Campo 451
    • Campo 461
    • Campo 463
    • Campo 464

    检索SBN规范记录

    选择SBN规范记录检索选项后,选择CercaDatiAut、CercaAutoreType和/或CercaMarcaType选项以输入以下检索标准:
    CercaDatiAut Search Criteria
    CercaAutoreType Search Criteria
    CercaMarcaType Search Criteria
    在规范检索结果中,Alma支持标准和非标准的题名字段显示包含以下:
    • 2XX
    • 676
    • 921
    • 930
    • 931
    可以的检索选项列表见下表:
    CercaDatiAut
    字段 描述
    TipoAuthority
      从下拉列表中选择以下选项:
    • AU = Autori
    • TU = Titoli uniformi
    • UM = titoli uniformi musica
    • SO = Soggetti
    • DE = Descrittori
    • LU = Luoghi
    • CL = Classificazione Dewey
    • MA = marche
    • RE
    CanaliCerca
    您首先需要选择TipoAuthority。
    stringa 输入检索字符串。
    T001 输入数值。
    T015 输入数值。
    T005范围
    DataDA 使用日历输入日期(YYYY-MM-DD)。
    DataA 使用日历输入日期(YYYY-MM-DD)。
    LivelloAut Da - SBN层级的过滤器
      从下拉列表中选择以下选项:
    • 51
    • 71
    • 90
    • 95
    • 96
    • 97
    LivelloAut A - SBN层级的过滤器
      从下拉列表中选择以下选项:
    • 05
    • 51
    • 71
    • 90
    • 95
    • 96
    • 97
    FormaNome
      从下拉列表中选择以下选项:
    • solo accettati
    • solo rinvii
    RelatorCode
      默认为空文本字段。
    Tipo Ord
      从下拉列表中选择1-5。
    默认为1
    CercaAutoreType
    字段 描述
    paroleAut
      输入检索词。
    tipoNome
      从下拉列表中选择以下选项:
    • A
    • B
    • C
    • D
    • E
    • R
    • G
    CercaMarcaType
    字段 描述
    paroleAut
      输入检索词。
    Repertorio
      输入检索标准。
    Citazione
      输入检索标准。
    b-921
      输入检索标准。
    e-921
      输入检索标准。

    查找关联书目记录

    当对规范记录(检索外部资源)检索SBN联合目录时,结果列表操作关联书目记录使您可以查找与检索记录中的SBN规范记录关联的书目记录。
    关联书目记录
    点击该链接以显示与SBN规范记录关联的书目记录。

    编目合提交记录到SBN联合目录

    使用Alma元数据编辑器提交新的、更新的和删除的书目和/或规范记录到SBN联合目录。 通过在元数据编辑器的文件菜单中选择提交记录到中央目录提交处理的记录到SBN联合目录。
    SBN联合目录的提交记录到中央目录选项仅在创建了SBN中央目录集成配置文件之后可用(配置SBN中央目录集成配置文件)。
    成功完成提交后,在元数据编辑器菜单工具栏下方显示记录已成功提交到中央目录并且保存到了Alma消息。
    如果提交失败,出现弹窗消息提交失败。 中央目录返回错误:<ERROR>。 您是否想要用中央目录的记录覆盖本地记录? 是/否 选择,Alma中的本地记录被完全覆盖。
    SBN书目和规范记录通过以下方式标识:
    • UNIMARC 994 $a SBN_BIB
    • UNIMARC 994 $a SBN_AUT
    当在Alma中创建新纪录并选择提交记录到中央目录时,994 $a信息添加到记录中。 使用元数据编辑器的外部资源检索功能,您可以检索提交的记录并验证994 $a已成功添加。
    当记录提交到SBN联合目录时,SBN查重。 当找到重复记录时,显示弹窗消息SBN中找到类似记录。 您想在提交前查看它们吗? 是/否
    如果选择,记录提交到SBN联合目录。
    如果选择,类似记录显示在元数据编辑器的分屏中并含有以下可用操作:
    • 查看
    • 导入
    • 复制并覆盖
    • 复制并合并
    • 合并预览
    如果选择不进行操作,您可以再次选择提交记录到中央目录,然后选择提交记录。
    当在SBN中央目录集成配置文件中选择允许删除参数且UNIMARC 035含有SBN记录标识符(BID)和前缀时,可在元数据编辑器中对打开的记录选择文件 > 删除记录选项以提交删除的记录到SBN联合目录。 Alma中显示弹窗确认消息提醒您确认删除请求,选择
    如果提交进程成功完成,删除状态发送回Alma;该记录也从Alma本地仓储中删除。

    创建SBN联合目录BID

    使用用Alma的控制号功能和BibGenerateControlNumberSequence规范化任务配置的名称序列,书目记录可以更新为在UNIMARC 035 $a中有BID编号。当记录提交至SBN联合目录时,Alma从UNIMARC 035$a复制BID编号到UNIMARC 001字段。 欲知详情,见配置控制号

    发送位置信息和在Alma中更新UNIMARC 899字段

    在元数据编辑器中编辑UNIMARC书目或规范记录时,管理位置信息选项(工具 > MARC书目 > 管理位置信息)可被用于发送您所拥有的资料的位置信息到SBN。 当您添加、更新或移除位置信息时完成。
    要使该功能成功运行,必须满足以下条件:
    • 您的中央目录配置集成配置文件需要配置为集成层级2或更高。
    • 在中央目录集成配置文件中添加899参数需要设置为(见添加899),且编辑的记录需要有含有SBN提供的标识信息的899 $2。
    要发送位置信息到SBN:
    1. 在元数据编辑器中打开UNIMARC记录。
    2. 在记录中锁定899 $2。
    3. 点击工具 > MARC书目 > 管理位置信息 (Alt+Shift+L)。 显示管理位置信息弹窗。
      管理位置信息弹窗。
    4. 选择操作选项(添加更新移除)和信息类型选项(PossessoGestioneTutti),然后点击OK。 当位置信息成功提交到SBN时,899字段的$8更新并含有所选的信息类型选项。
      更新信息类型的899 $8
      如果初始选择Possesso且之后添加Gestione,$8将更新为Tutti(包含PossessoGestione两者)。
    5. 保存记录

    删除提交到SBN的记录

    如果您的SBN集成配置文件配置为集成层级3或者更高,您可以在元数据编辑器中从SBN删除提交的记录。
    要删除提交到SBN的记录:
    1. 在元数据编辑器中打开想要删除的UNIMARC记录。
    2. 点击文件 > 删除记录。 显示需要确认的弹窗。
      SBN删除确认弹窗
      默认选中删除中央目录记录
      如果您的SBN集成配置文件没有选中允许删除复选框,删除中央目录记录不会显示在需要确认的弹窗中。
    3. 点击在SBN中央目录和Alma数据库中删除记录。

    关联到SBN规范记录

    书目记录通过存储在7XX字段$3中的SBN规范记录ID关联到SBN规范记录。
    7XX $3 关联 ID

    添加7XX $3以关联

    除了手动添加7XX $3到书目记录,Alma提供在记录提交到SBN时自动查找相关规范记录的功能,并在7XX缺失$3时添加其ID到$3。
    7XX $3缺失
    当您正在编辑的记录缺失$3且提交该记录到SBN时(元数据编辑器中的文件 > 提交记录到中央目录),Alma做出以下操作:
    • 如果在7XX字段不存在规范记录ID,Alma基于7XX字段中的值检查SBN中的匹配规范记录(使用7XX字段的所有子字段)。
    • 如果找到匹配,Alma自动添加记录ID到$3。
    • 如果未找到匹配,Alma创建并提交SBN规范记录,并添加新纪录的记录ID到7XX $3。
      添加到$3的Alma SBN记录ID
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