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    将来自中央系统的非Alma成员馆藏整合到由网络区管理的桥梁机构

    可译的
    Aleph桥梁集成配置文件是用于特殊用途的集成配置文件。 该配置文件应作为Alma实施的一部分配置且无法在没有经过Ex Libris支持批准的情况下配置。

    对于Alma网络有使用Aleph中央目录且希望网络区馆藏代表所有成员的非Alma成员时,Aleph桥梁集成配置文件用于将非Alma成员馆藏(馆藏、单册和电子信息)整合到Alma网络区的桥梁成员。 欲知更多信息,见配置Aleph桥梁集成配置文件

    该实施假定Aleph中央目录可以发布馆藏信息,附加到书目记录,例如字段200,OWN和Z30。 也假定为了导入馆藏到合适的桥梁成员,标识成员的ADM代码对每个馆藏或单册记录可用。 来自Aleph中央目录的馆藏发布到单个FTP,其中Aleph桥梁集成配置文件可以导出并处理来自FTP位置的文件。 请注意,Alma期望每次只有每个成员的现有馆藏发布,并会用从Aleph桥梁发布的馆藏对此前存在于Alma桥梁机构的馆藏进行完整的替代。

    配置Aleph桥梁集成配置文件

    要将来自中央Aleph系统的非Alma成员馆藏整合到桥梁机构,必须在网络区创建Alpeh桥梁集成配置文件。 这种情况下,网络区管理进程。

    要在网络区配置Aleph桥梁集成配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成文件
    2. 输入集成配置文件的代码名称
    3. 集成类型下拉列表选择Aleph桥梁集成
    4. 选择下一步。 显示集成配置文件配置的下一页。
    5. 使用下表获取更多信息完成集成配置文件。
      Aleph桥梁集成配置文件
      字段 描述
      馆藏导入配置

      有效

      准备使用有效配置文件时选择有效
      计划 选择运行Aleph桥梁集成配置文件的计划。 您也可以选择手动运行该作业。 有关更多信息,见运行
      FTP配置 从识别来自Aleph中央目录的发布文件存储的位置的下拉列表选择FTP配置。

      外部系统前缀

      输入识别非Alma记录的外部系统的前缀。 在Alma书目记录中,该前缀存储在035字段。

      ADM代码到Alma机构代码

      使用该ADM代码映射表映射Aleph图书馆ADM代码到Alma网络区中的影子成员机构。 该配置选项应在有多个Aleph图书馆且都有唯一ADM代码但映射到相同的Alma桥梁机构时使用。

      该表格覆盖由Ex Libris配置的用于映射外部系统成员代码到Alma桥梁机构的网络区设置映射表。

      要输入图书馆的ADM代码:
      1. 选择ADM代码到Alma机构代码
      2. 选择添加行
      3. 输入图书馆的ADM代码Alma机构代码(由Ex Libris为机构配置),然后点击添加行
      4. 对每个需要唯一代码的图书馆重复上述步骤。 见下文的示例。
        ADM_Code_to_Alma_Institution_Code_Mapping_06.png
        ADM代码到Alma机构代码映射
      5. 点击自定义保存映射。
      运行 在配置完并保存Aleph桥梁集成配置文件后,您可以返回到该配置文件并使用运行手动运行集成进程。
      馆藏映射

      馆藏字段映射

      点击馆藏字段映射创建从FTP文件源到Alma目标的馆藏映射。

      在显示的映射表格页面点击添加行并输入以下信息:

      • 来源标签
      • 来源子字段
      • 第一和第二指示符(用逗号分隔)的来源设置
        对于留空的指示符,使用#号。
      • 目标标签
      • 目标子字段
      • 第一和第二指示符(用逗号分隔)的目标设置
        对于留空的指示符,使用#号。

      对需要映射的每个标签点击添加行并重复添加行过程。

      完成添加行时,点击自定义

      单册映射
       

      因为Alma中的单册创建为固定的形式,单册映射部分的参数直接与Alma纸本单册编辑器中的参数一致。 因此,唯一需要指示的内容为以下参数的来源子字段(来自Aleph中央目录文件):

      • 资料类型子字段
      • 单册ID子字段
      • 图书馆子字段
      • 位置子字段
      • 条码子字段
      • 单册政策子字段
      • 单册索书号子字段
      • 馆藏编号子字段
      • 馆藏日期子字段
      • 描述子字段
      • 馆藏ID子字段
      • 机构代码
      • 单册日期子字段(在Alma中保存为修改日期)

      默认

      (资料类型)

      指定在未指定接收单册的资料类型时识别为默认的资料类型。

      资料类型映射

      点击资料类型映射并输入要在FTP文件中找到的Aleph资料类型标签。 当记录存储在Alma中后,将会与Alma资料类型辨识符一致。 提供三个Aleph资料类型栏,您可以输入在该映射表中识别的一种Alma资料类型在FTP文件中可能的三种不同资料类型。

    6. 选择保存

    Aleph桥梁集成作业报告

    运行Aleph桥梁集成作业时,创建含有以下信息的报告:

    • 机构名称
    • 处理的馆藏/单册 – 由导出作业处理的馆藏/单册数。
    • 失败的馆藏 – 导入到Alma失败的馆藏数。
    • 失败的单册 – 导入到Alma失败的单册数。
    • 失败的记录详情 – 每个失败的馆藏和/或单册记录由成员代码和记录ID标识。 对每个失败的记录提供一条错误消息。 或者,该事件信息可以导出到一个Excel文件。
    要查看该报告:
    1. 打开监控作业页面(管理 > 监控作业)并选择历史记录选项卡。
    2. 对Aleph桥梁集成报告选择报告
    3. 点击成员栏展开报告结果以查看Alma中每个桥梁机构的结果。
      Aleph_Bridge_Integration_Job_Report_06.png
      Aleph桥梁集成报告结果
    4. 选择失败的记录行操作。 显示作业事件部分,其中含有失败的馆藏和单册记录的详情链接和导出作业事件到Excel文件的选项。
      Aleph_Bridge_Integration_Job_Report_Job_Events_04.png
      作业事件
    5. 点击链接查看记录失败详情和/或导出事件信息到Excel文件。

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