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    配置课程加载

    可译的
    要配置课程加载集成配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 读者服务管理员
    • 通用系统管理员
    有关课程的信息,见管理课程。有关课程转期,见翻转课程 (Alma) 和Leganto课程翻转 (Leganto)。
    您可以从管理课程信息系统导入课程。Alma使用按照配置的计划运行的课程加载器集成配置文件支持该功能。您也可以在配置之后手动运行配置文件,也可以编辑和删除配置文件。
    课程信息必须在选项卡分隔的值的文件中(非逗号分隔),并在由Alma访问FTP服务器的专用目录中,保存为.txt文件。
    第一行可含有逗号分隔的值,因为假设该行为题头行,并会被忽略。
    • 该FTP目录不能用于其他目的。
    • 每个文件必须有有效的时间戳。配置文件只加载时间戳晚于上一次运行的文件。
    • 文件必须为UTF-8或ASCII格式并含有CRLF行终止。
    文件必须包含课程列表,一行一个,且按顺序含有以下栏。每行表明新的、更新的、删除的或反转的一个课程(见Operation栏)。
    • 以下栏中的值可以含有逗号分隔的值,因为逗号仅用于分隔一栏中的值。以下课程加载器字段表格中含有更多信息:
      • MULTI_SEARCH_ID
      • MULTI_INST
      • CAMPUS_AND_PARTICIPANTS
    • 必须显示所有列,即使没有包含列的值。
    • 关键字段为CodeSection ID。这些字段识别课程。 课程名称处理部门字段中的有效值也为必填。操作为必备(见下文)。所有其他字段为可选。
    • 只处理含有特定代码和部分ID的第一行。之后的任何含有相同代码和部分的行会报错并忽略。
    • Start DateEnd DateSubmit By Date必须为在集成配置文件中指定的格式的字符串。Number of ParticipantsWeekly HoursYear为整形字段。所有其他字段为字符串。
    • 仅当Operation字段的值为ROLLOVER时,需要Old Course CodeOld Course Section,见下文。
    • 您可以在后续文件中编辑课程,通过包含相同的CodeSection ID
      • 默认情况下,只有Number of ParticipantsInstructor更改;其他字段的更改忽略。可以选择各种复选框更改行为(见下文)。
      • 更改参与人数仅用于信息目的;不会更改与课程关联的阅读列表中的引文的状态。
      • 更改教师会更改与课程的阅读列表关联的人。不会更改已与课程关联的任何阅读列表。
    • 当编辑课程和标记为覆盖的字段时(见下文步骤8中的覆盖选项),或翻转课程时,在字段中输入加号(+)指示作业保留该字段的原值。如果旧字段包含多个值,保留全部原值。任何其他值(包括空值)用于代替原值。
      编辑课程时的新字段值
      输入文件中的字段为 留空 加号(+) 任何其他值
      选定覆盖 空(原值移除) 原值 新值
      未选定覆盖 原值 原值 原值
      对于任意可检索ID字段,如果在其他值以外输入+,保留原值且所有输入的其他值添加为其他值。
    课程加载器字段
    字段 代码(如下,示例文件) 描述
    课程代码(必备) COURSE_CODE   必备。上限为250个字符。如果使用LTI集成配置文件,该字段必须与使用LTI集成配置文件导入的课程标识符匹配。
    课程标题(必备) COURSE_TITLE 课程名称 上限为255个字符。
    部分ID SECTION_ID 课程部分ID。课程分为几个部分,以更好地为学生组织资源和活动。每个部分可以由不同的教师授课,并具有单独的描述,且包含教师所需的尽可能多的资源。 非必备,但参见上文备注。上限为50个字符。
    学术部门 ACAD   学术部门代码。使用学术部门表格中的代码(不是标签或名称);忽略其他值。见配置学术部门
    处理部门(必备) PROC_DEPT   处理部门代码。使用处理部门表格中的代码(不是标签或名称);忽略其他值。见配置处理部门
    学期1 TERM1   学期表格中的学期代码。见配置课程学期
    学期2 TERM2
    学期3 TERM3
    学期4 TERM4
    开始日期 START_DATE 课程的开始日期。如果未输入,取course_start_date的值,如果未定义则使用当前日期。 集成配置文件中指定的格式的字符串。
    结束日期 END_DATE 课程的结束日期。如果未输入,取course_end_date的值,如果未定义则使用当前日期。 集成配置文件中指定的格式的字符串。
    参与人数 NUM_OF_PARTICIPANTS   上限为10个字符的整形数据。
    每周小时数 WEEKLY_HOURS   上限为10个字符的整形数据。
    YEAR 课程年份 上限为4个字符的整形数据。
    可检索的ID 1 SEARCH_ID1 课程ID,如果使用与上面输入的课程代码不同的CMS中的其他课程ID。 上限为50个字符。编辑或翻转课程时,如果在此输入+,则添加到可检索ID栏的ID与课程中的现有ID合并。
    可检索的ID 2 SEARCH_ID2
    全部可检索的ID MULTI_SEARCH_ID 全部可检索的ID的列表。可以使用该字段而不用以上两个字段。 可检索的ID的列表,用逗号分隔(,)。该字段没有字符限制。使用该字段在一栏中输入多个检索ID。编辑或翻转课程时,如果在此输入+,则添加到可检索ID栏的ID与课程中的现有ID合并。
    教师 1 INSTR1 教师的名字。 Alma用户的主标识符。忽略与Alma中现有用户不匹配的值。如果用户没有教师角色,可以配置Alma添加角色。也可以配置新添加的教师自动添加为课程的现有阅读列表的所有者。见配置阅读列表所有权。编辑课程时,如果在此输入+,添加到教师栏的任何教师与课程中现有的教师合并(请注意,该功能对翻转不可用)。
    教师 2 INSTR2
    教师 3 INSTR3
    教师 4 INSTR4
    教师 5 INSTR5
    教师 6 INSTR6
    教师 7 INSTR7
    教师 8 INSTR8
    教师 9 INSTR9
    教师 10 INSTR10
    全部教师 ALL_INSTRUCTORS 全部教师的列表。可以使用该字段而不用以上十个字段。 用逗号分隔(,)的教师列表。该字段没有字符限制。编辑或翻转课程时,如果在此输入+,添加到教师栏中的任何教师与课程中现有的教师合并。
    操作(必备) OPERATION 该字段仅在以下情况下必填:
    • 值为DELETEROLLOVER
    • 在剩余字段输入值。
    为空、NEWUPDATEDELETEROLLOVER
    如果留空,如果在Alma中不存在相同代码和部分的课程则添加课程;否则编辑课程。见上文备注。
    如果设置为DELETE,从Alma中删除关联的课程(由第一和第三栏(代码部分ID)识别)。如果设置为ROLLOVER,见之后两个字段。
    课程原代码(仅翻转) OLD_COURSE_CODE 从原课程复制到新课程的信息。 操作设置为ROLLOVER时,在此输入课程原代码,在下一个字段输入课程原部分。如果操作不为ROLLOVER则不需要这些字段。
    课程原部分ID(仅翻转) OLD_COURSE_SECTION 从原课程复制到新课程的信息。 操作设置为ROLLOVER时,在此输入课程原部分,在前一个字段输入课程原代码。要对记录执行转期,旧课程部分必须有相同的部分ID。如果操作不为ROLLOVER则不需要这些字段。
    提交日期 SUBMIT_LISTS_BY   集成配置文件中指定的格式的字符串。
    校区和校区参与者 CAMPUS_AND_PARTICIPANTS 如果未在Alma中定义校区,创建名为<code> not found的校区。参与人数可选。 校区代码列表,由逗号分隔。每个代码可以在竖线后包含参与人数,如下:<code>|<参与人数>。例如,RIVERCAMPUS|10, UPCAMPUS
    阅读列表名称 READING_LIST_NAME   操作设置为ROLLOVER时,输入阅读列表名称。如果操作不为ROLLOVER,无需该字段。
    引文创建的初始日期保留。
    查看示例文件。
    要配置课程加载集成配置文件:
    1. 创建集成配置文件的S/FTP连接。有关更多信息,见配置S/FTP连接
      该配置文件需要一个FTP服务器中的唯一专用目录。
    2. 确保激活/停用课程作业启用。见配置读者服务作业
    3. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成文件。显示集成配置文件页面。
      外部系统页面
    4. 集成类型字段,选择课程加载器。页面更新显示不同字段。
      integration_profile_course_loader_wizard_1_ux.png
    5. 输入配置文件的代码名称
    6. 选择配置文件的S/FTP连接。也可输入可选的描述。请注意,默认字段供日后使用。
    7. 系统字段必填,并仅作为Ex Libris的信息目的。
    8. 选择下一步。显示向导第二页。
      Integration_Profile_Course_Loader.png
      集成配置文件课程加载器 - 操作选项卡
    9. 配置下列字段:
      • 启用 - 该配置文件是否启用。无法计划或运行未激活的配置文件。
      • 输入文件路径 - 如果课程文件信息位于FTP连接的子目录,输入子目录。否则,输入/。.csv和二月新增!支持Excel文件。
      • 删除课程时删除相关的阅读列表 - 删除关联的课程时是否删除阅读列表(以及关联的部分和引文)。未选择时,阅读列表保留在Alma中且没有关联课程。
        如果删除课程,配置文件的作业报告表明删除的课程的数量。
      • 删除关联课程列表时,删除版权记录 - 如果启用了之前的设置是否也删除阅读列表的版权信息(删除课程时删除相关的阅读列表);通常为了保持记录保留该信息。
      • 向用户添加教师角色 - 是否自动向教师栏中列出的所有用户添加教师角色。
      • 日期格式 - 日期字段的日期格式(例如,MM/dd/yyyy)。有关允许的值,见https://docs.oracle.com/javase/7/docs/api/java/text/SimpleDateFormat.html
      • 覆盖选项 - 新值是否覆盖现有的教师、参与人数、课程标题、学术部门、处理部门、学期、开始日期、结束日期、每周小时数和年的值。
      • 转期选项 - 执行转期时,选择是否:
        • 转期时包含归档的列表 - 是否包含归档的列表。
        • 转期时删除现有阅读列表 - 是否移除原列表
        • 转期时时复制引文标签 - 是否复制引文标签。
        • 转期时复制部分标签 - 是否复制部分标签。
        • 转期引文状态 - 是否复制引文状态,重新计算它们(重新计算时,某些可能自动设置为完成;见配置引文/阅读列表的默认状态。所有其他设置为准备就绪。),或设置全部引文为正在准备
        • 转期时阅读列表状态 - 新阅读列表的状态:正在准备准备就绪完成转期
        • 转期时阅读列表的发布状态 - 是否复制阅读列表的发布状态或设置新的为草稿
        • 转期时复制版权批准或版权状态 - 是否复制现有版权记录或手动状态(复制),不复制现有记录使新引文没有记录或状态(),或提交所有新记录进行版权批准(重新计算)。请注意,无论设置为什么都复制DCS许可类型和状态;见与英国的数字内容商店(DCS)集成。如果复制了版权记录,版权批准日期范围更新为课程的日期范围。
        • 转期列表创建模式 - 多个(为每门课程创建新列表)或单个(如果列表已存在,附加到新课程)。该选项在多个课程可以与单个阅读列表关联时相关。例如,如果在您的文件中,您想要转期课程C1C2以及也将C1转期到C3,会出现以下情况:
          • 该选项设置为多个 - 创建两个列表,一个与C2关联,一个与C3关联。
          • 该选项设置为单个 - 创建一个列表,与C2C3均关联。
        • 转期时复制公共备注 - 是否复制引文的公共备注。
        • 转期时复制个人备注 - 是否复制引文的读者服务备注。
        • 转期时复制学生讨论 (仅Leganto) - 是否复制学生讨论。从每条评论中移除用户名字。
        • 转期时复制阅读列表所有者 - 是否复制阅读列表的所有者。
        • 转期时发送所有者订阅信件 - 是否在转期完成后发送所有者订阅信件。有关信件的详情,见配置Alma信件
        • 转期时复制阅读列表合作者 - 是否复制阅读列表的合作者。
        • 转期时重置旧列表所有者 - 是否重置旧列表所有者。
        • 转期时,一旦发布列表现有永久链接将指向新列表 - 现有永久链接是否应指向新列表(一旦发布)或保持指向旧列表。
        • 转期时复制课程大纲(仅Leganto) - 是否复制阅读列表的课程大纲。
        • 转期时复制被分配人 - 是否复制阅读列表的被分配人。
        • 转期只复制最新列表 - 转期过程中是否只复制最新的列表。这可以在转期过程中避免多个列表与课程关联时产生重复的列表。
        • 转期时复制内部图书馆备注 - 是否在转期时复制或重置内部图书馆备注。
        • 转期时复制教师备注 - 是否在转期时复制教师备注。
        • 旧课程代码不存在时在转期时创建新课程 - 是否在即使OLD_COURSE_CODE不存在的情况下在转期时创建新课程。
        • 转期时复制此前创建的列表 - 仅在机构每个学期运行多次转期作业时可用,用于确保此前转期的阅读列表不会重复转期。转期作业检查阅读列表是否与新课程(COURSE_CODE)关联,如果关联,则是否在该字段定义的日期之前创建。如果阅读列表在定义的日期之前创建,与旧课程(OLD_COURSE_CODE)关联的阅读列表转期到新课程(在(COURSE_CODE)中定义)。否则,阅读列表不会转期。
          初始转期后,输入当前学期的第一次转期日期。保存集成配置文件,包括日期,以用于此后的转期。您可以按需运行若干次转期作业,作业只会转期尚未转期的列表。在对下学期进行第一次转期前移除日期,然后按照上述步骤再次更新日期。
        • 翻转时
          • 保留课程教师 - 保留现有课程教师并忽略上传的文件中的教师。
          • 覆盖课程教师 - 移除原教师并从文件添加教师。
        • 翻转时原阅读列表的可见性(仅Leganto) - 选择翻转后原列表的发布状态(新列表会在草稿中)。留空以保留现有发布状态。
        • 转期时重置列表的版权许可。但是,如果对引文声明了知识共享洗了,该声明也翻转。
        • 选择想要何时运行配置文件。计划选项基于您的时区而不同,但是包含不计划,每六小时,每天,每周和每月。
    10. 点击保存保存查找配置文件。
      操作设置为转期时,可以使用字段规范化表格(Leganto配置菜单 > 通用 > 字段规范化)设置新创建的列表的名称见配置规范化规则。如果名称未配置,名称会默认为旧名称加后缀1。
    可以在计划的作业列表中查看作业。见查看已计划作业
    要手动运行课程加载配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),对课程加载器集成配置文件选择编辑。预选定通用信息选项卡的配置文件显示。
      联系信息选项卡供日后使用。
    2. 选择操作选项卡。出现操作选项卡。
      课程加载器集成配置文件操作选项卡
    3. 选择运行运行配置文件。作业编号显示在页面
      或者
      选择报告模式运行以在报告模式中运行作业。报告模式创建课程加载器运行的报告,含有创建、更新和删除的课程记录详情,以及预期问题、警告或错误列表。报告模式仅与课程加载相关,包括更新和删除课程记录。在报告模式中运行转期文件时,报告验证文件但是不显示作业的完整结果。
      integration_profile_course_loader_actions_tab_Job_running_ux_newUI.png
    您可以在监控作业页面监控作业。见查看运行中的作业查看已完成作业
    要编辑课程加载配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),对课程加载器集成配置文件选择编辑
    2. 输入更改(见上文要手动运行课程加载配置文件)并选择保存。配置文件已修改。
    要删除课程加载配置文件:
    在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),对课程加载器集成配置文件选择删除并点击确认。配置文件已删除。
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