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    使用书架报告管理纸本单册馆藏

    可译的
    要使用书架报告管理单册馆藏,您必须具有以下角色之一:
    • 仓储经理
    • 纸本馆藏操作员
    • 读者服务服务经理
    书架报告为您提供了管理图书馆馆藏的有效流程。 使用书架报告功能,您可以管理纸本馆藏查看单册是否就位、不在架或丢失。
    您可以使用包含条码的Excel文件或.txt文件,并将该信息与存储在Alma数据库中的信息进行比较,以识别馆藏中漏掉或缺失的单册。 指定以下标准来标识您要与Excel或.txt文件进行比较的Alma中的记录:
    • 图书馆
    • 位置
    • Alma馆藏范围(通过索书号)或Alma馆藏集(通过结果集名称)
    书架报告工具运行书架报告作业,提供以下信息,以帮助您确定实纸本馆藏中的问题位置:
    • 在架单册数 - 输入文件中状态为在架的单册。
    • 不在家的已知单册数 - 输入文件中没有的状态为不在架的单册。
    • 在架上的单册数,但在数据库中标记为不在家 - 输入文件中状态为不在架的单册。
    • 在数据库中标记在架的丢失单册数 - 不在输入文件中,但状态为在架的单册。
    • 在架但超出了指定结果集中指定的范围或不在指定范围内的单册数 - 输入文件中具有与馆藏中的单册匹配但条件不在范围或设置中的有条码的单册。
    • 数据库中没有匹配项的条码数 - 输入文件中条码与馆藏中的单册不匹配的单册。
    从报告结果中,您可以访问结果集选项来管理馆藏。 您可以预览报告中标记的单册(从仓储检索结果页面),创建在报告中标记单册的单列式结果集,或者下载条码列表(对于不匹配的单册)。
    有关管理单册馆藏的书架报告的更多信息,见管理纸本馆藏书架工具视频(4:37分钟)。
    要提交书架报告作业:
    查看下面的步骤以了解在提交书架报告作业之前必须完成哪些先决条件。
    1. 创建要由书架报告作业使用的Excel或.txt文件(例如,使用手持式扫描仪)。 该文件必须包含您要在Alma馆藏中检查的单册条码。
    2. 打开书架报告页面(资源>管理馆藏>书架报告)。
    3. 在馆藏部分,通过为馆藏定义参数指定范围结果集来识别要运行的书架报告作业的类型。
    4. 对于范围结果集书架报告作业,您必须指定要检查的书架馆藏的图书馆位置。 在Alma中定义的图书馆和位置信息在下拉列表中提供,您可以从中选择此信息。
    5. 如果您提交范围书架报告工作,提供以下附加条件:
      • 索书号类型 - 索书号类型如美国国会图书馆分类杜威十进分类法
      • 起始索书号 - 在Alma馆藏中的索书号范围内的起始索书号与Excel或.txt文件中的条形码进行比较。
      • 截止索书号 - 在Alma馆藏中的索书号范围内的最后一个索书号,以与Excel或.txt文件中的条形码进行比较。
      如果您提交结果集书架报告工作,请提供以下附加条件:
      • 结果集名称 – 条目的结果集。 如果该集合包含在作业过滤器中未选择的图书馆或位置中的单册,则忽略这些单册。 例如,如果该结果集在Law library和Stacks位置中有一个单册,并且所选择的过滤器用于Law library和Reference位置,则Law library和Stacks位置的集合中的单册将被忽略,不会在报告中使用。
    6. 在选择文件部分中,指定书架报告作业要使用的Excel或.txt文件。 这是您以前创建的文件(可能通过使用手持式扫描仪),其中包含您要检查的单册的条码,这些条码可以通过一系列索书号标识的Alma馆藏资源或您在上面的馆藏部分中指定的结果集中标识。
      Excel或.text的格式应为每行一个条码,第一行为题名条码。 见下例:
      Excel or .txt 条码列表
    7. 选择提交。 书架报告作业排队等待处理。
      见以下查看书架报告作业中的步骤了解更多信息。
    要查看书架报告作业的结果:
    1. 打开在监控作业页面(管理 > 管理作业和结果集 > 监控作业)。
    2. 当您的书架报告工作完成后,点击历史记录选项卡。
    3. 选择报告。 作业报告页面提供以下信息:
      • 提供作业详情如进程ID、开始和结束处理时间等的头信息。
      • 您在书架报告请求中指定的作业标准
      • 在书架报告请求中指定的比较Alma馆藏和文件中的条码的分析结果
    4. 展开分析部分查看以下结果详情:
      • 单册在架
      • 丢失但标记为在架
      • 单册在架上但为标记为在架
      • 已知单册不在架
      • 单册在架但不在范围内 - 这说明单册在架但不在正确的架位。
      • 条码无匹配单册
    5. 在分析部分中的第1行到第5行,选择预览单册查看仓储检索结果页面中的前50条结果或选择创建单列式结果集创建可用于进一步处理的结果集。 对于第6行,选择下载列表创建Excel或.txt文件(由您在书架报告请求中确定)对不匹配项的条码进行进一步处理。
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