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    Mejores Prácticas para la Gestión de Listas de lectura

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    Reseña

    Esta página presenta un ejemplo típico de gestión de una lista de lecturas recomendadas como operador / gestor de reservas de curso. En este ejemplo, el instructor ha creado la lista de lecturas recomendadas en Leganto. Se da por hecho que otros bibliotecarios son responsables de gestionar la adquisición de nuevo material y/o de tareas de servicios al usuario como la gestión de solicitudes (mover, reservar, reserva general, digitalización u otros, según se requiera).

    Flujo de trabajo

    La siguiente imagen ilustra el flujo de trabajo de estas mejores prácticas. Para obtener información sobre las áreas de este flujo de trabajo, consultar el resto de este documento.

    reading_list_workflow.png

    Preparación: establecer la fecha Enviar en para un curso

    Para asegurarse de que los instructores completen sus listas de lecturas recomendadas con tiempo suficiente para que usted complete las citas en ellas, establecer la fecha Enviar en para cada curso en la página Cursos. También puede configurar en lote las fechas Enviar en usando el perfil de integración del cargador de cursos; consultar Configurar carga del curso.

    Usar los filtros o la búsqueda secundaria de la página para localizar los cursos para los cuales quiere establecer las fechas Enviar en.

    1. Desde la página de inicio de Alma, abrir la página Cursos (Servicios al usuario > Reservas del curso> Cursos).

      Courses Page_New.png

      Página de Cursos
    2. Seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila de un curso. Aparecerá la página Gestionar información del curso de ese curso.

      Manage_Course_Information_Page.png
      Página de Gestionar información del curso
    3. Introducir la fecha en la que se deberían enviar las listas de lecturas recomendadas en el campo Enviar las listas en. Seleccionar Guardar.

    4. Repetir lo mismo con cada lista.

    La fechas Enviar el aparecen para los instructores correspondientes en Leganto en la lista de Fechas de vencimiento próximas.

    Ver próximas fechas de vencimiento.

    Enviar Listas en en Leganto

    El instructor crea la lista de lecturas recomendadas en Leganto. Para enviar la lista a la biblioteca para su procesamiento, el instructor selecciona Mi lista está lista.

    La opción Mi lista está preparada.

    Mi lista está preparada

    Puede ver la fecha en la que se envió una lista en Alma (ver más abajo).

    Enviar correos electrónico recordatorios para crear listas

    Se puede crear un correo electrónico para recordar a los instructores que deben crear listas para los cursos. El correo electrónico se puede lanzar desde la lista de Cursos mediante la acción Correo electrónico recordatorio de Leganto para crear lista.
    Correo electrónico recordatorio de Leganto para crear lista
    Lista de cursos
    La fecha de vencimiento utilizada para la carta es el valor guardado en el campo Enviar lista el en el curso. Si el campo está vacío, cuando se ejecuta la carta, aparece una ventana emergente que le indica que introduzca una Fecha de vencimiento.
    Ventana emergente de correo electrónico recordatorio de Leganto para crear lista.
    Ventana emergente del correo electrónico
    También hay una opción de correo electrónico recordatorio de Leganto para crear lista en la tarea Actualización masiva de cursos. Cuando se elige la opción, puede determinar las condiciones para cuándo enviar un recordatorio y definir una fecha por defecto. La fecha elegida aparecerá en la carta si el campo Enviar lista el no tiene un valor. La lista desplegable para las condiciones incluye las siguientes opciones:
    • Incondicionalmente - Enviar el recordatorio para todos los cursos en el conjunto.
    • Si el curso no está asociado a una lista - Enviar el recordatorio si el curso no tiene una lista asociada.
    • Si la lista asociada no tiene una solicitud de revisión - Enviar el recordatorio si la lista de lectura asociada no tiene un valor en el campo Solicitud de revisión.  
    Las opciones de la tarea Actualización masiva de cursos.
    Opciones de la tarea Actualización masiva de cursos
    La lista de Crear recurso.
    Carta de la lista de crear recurso.

    Supervisar la lista de tareas para las listas de lecturas que requieren su atención

    Cuando un instructor envía una lista de lecturas recomendadas a la biblioteca para procesarla, el estado de la lista de lecturas recomendadas (y todos los estados de sus citas) cambia de Siendo preparado a Listo para procesar. Iniciar sesión en Alma y comprobar la lista de tareas para cualquier lista de lecturas recomendadas que esté preparada para trabajar en ella.

    Las listas de lecturas recomendadas son "tareas" para los operadores de Alma: tareas que debe realizar un operador. Al igual que otras tareas en Alma, las listas de lecturas recomendadas no están asignadas cuando se crean por primera vez. Un gestor puede asignar una lista de lecturas recomendadas a un operador específico, o usted puede asignarse una lista de lecturas recomendadas a usted mismo comenzando a trabajar en ella.

    En la página de inicio de Alma, seleccionar el icono de la lista de tareas (o expandir el widget Tareas) para ver las tareas que pueden ser importantes para usted. Está buscando tareas del tipo Lista de Lecturas Recomendadas, por ejemplo Listas de Lecturas Recomendadas - Sin asignar o Listas de Lecturas Recomendadas - Sin asignar - Procesando.

    Para obtener más información, vea Gestionar listas de lecturas y tareas en Alma. (5:00 min.)

    Home Page_Task List.png

    Página de inicio de Alma con lista de tareas

    Las tareas están divididas en los siguientes tipos:

    • Sin asignar - Terminado: listas de lecturas que estén 1) sin asignar, y 2) ya completadas. Estas listas de lecturas recomendadas no requieren atención.

    • Sin asignar - Procesando - Listas de lecturas recomendadas que 1) están sin asignar, y 2) tienen un estado de Siendo preparado (el instructor todavía está trabajando en ellas) o Listo para procesar (ya han sido enviadas por el instructor).

    • Sin asignar: todas las listas de lecturas recomendadas que están sin asignar, independientemente del estado.

    • Asignado a mí - Listo para procesar: las listas de lecturas que a) están asignadas a usted, y b) tengan un estado de Listo para procesar.

    Al seleccionar cualquier entrada de una lista de lecturas recomendadas, se abre la página Lista de Tareas de Listas de Lecturas Recomendadas con filtros preconfigurados según la tarea que haya seleccionado. También puede abrir la página Lista de Tareas de Listas de Lecturas Recomendadas (sin filtros preconfigurados) navegando a Servicios al Usuario > Reservas de Cursos > Listas de Lecturas Recomendadas.

    Reading Lists Task List.png

    Página Lista de tareas de listas de lectura

    Las acciones que puede realizar en la página Lista de Tareas de Listas de Lecturas Rcomendadas dependen de si tiene la función de Operador de reservas de cursos o Gestor de reservas de cursos, pero en cualquier caso, puede seleccionar listas de lecturas recomendadas en las pestañas Sin asignar y Asignados a mí para trabajar en ellas. Si comienza a trabajar en una tarea en la pestaña Sin asignar y guarda cualquier cambio, la tarea pasa automáticamente a la pestaña Asignados a mí, donde la verá la próxima vez que abra la página de la lista de tareas.

    Usar los filtros y las funciones de clasificación para encontrar listas de lecturas recomendadas que estén listas para procesar. Por ejemplo:

    • Puede clasificar las listas por la fecha en la que la lista se envió a revisión (Solicitud de revisión).

    • Si filtra las listas de lecturas recomendadas según la Última fecha de modificación, puede ver todas las listas de lecturas recomendadas que fueron modificadas en la última semana, por ejemplo. Si el instructor vuelve a enviar esta lista, la fecha se actualiza.

    Cuando encuentre la lista de lecturas recomendadas en la que quiera trabajar, seleccione Trabajar en en la lista de acciones de la fila. Aparece la página Editar Lista de Lecturas Recomendadas.

    Cuando empiece a trabajar en una lista, cambie el estado de la lista de lecturas recomendadas (cualquier Estado a En proceso). Ahora la lista le aparecerá cuando seleccione el filtro Listas de Lecturas Recomendadas - Asignado a mí - Listo para procesar y ya no les aparece a otros operadores cuando seleccionan el filtro Sin asignar - En proceso.

    Editar Listas de Lecturas Recomendadas

    Al editar citas, se puede seleccionar el enlace Lista de lecturas recomendadas para acceder a la página Editar lista de lecturas recomendadas.

    URM-114084_1.png
    Enlace a Página Editar Lista de Lecturas Recomendadas
    Al seleccionar Lista de lecturas recomendadas se muestran las listas de la página Editar lista de lecturas recomendadas.
    En la pestaña Cursos, también puede hacer clic en el Código del curso enlazado.
    URM-114084_3.png
    Código de Curso Enlazado
    Al hacer clic en el enlace de Código del curso, se abre la página Gestionar información de curso. Desde aquí puede editar y guardar información del curso.
    En la página Editar listas de lecturas recomendadas, las citas aparecen en el orden especificado en el parámetro reading_list_citation_order. Para más información, consulte Configurar Otros Ajustes. Las acciones están disponibles en varios grupos.

    Completar Citas de una Lista de Lecturas Recomendadas

    Completar una lista de lecturas recomendadas significa asegurarse de que los estudiantes del curso tengan acceso a todo el material del curso.

    Su biblioteca puede configurar que ciertas citas se marquen automáticamente como completadas (Terminado) en el momento en que son añadidas a una lista de lecturas recomendadas. Para más información, consultar Configurar Estados Predeterminados para Citas / Listas de Lecturas Recomendadas.

    Cuando el instructor envía la lista para procesarla (lo cual cambia el estado de la lista de lecturas recomendadas de Siendo preparado a Listo para procesar), los estados de todas las citas que estaban Siendo preparado cambian a Listo para procesar. Las citas que ya estaban completadas tienen el estado Terminado, bien porque se marcaron automáticamente como Terminado (véase la nota anterior), o bien porque usted ya las ha marcado como Terminado.

    Filtrar citas

    Usar los filtros en la página Editar lista de lectura o la página Citas (véase Gestionar citas) para encontrar todas las citas de un cierto tipo para trabajar en ellas como grupo.

    Por ejemplo:

    • Seleccionar Cita / Localizar estado > Información incompleta para ver todas las citas a las que les falta información requerida para que Alma localice el ejemplar en el repositorio (para citas físicas) o para crear un enlace OpenURL (para citas electrónicas).

      example_edit_reading_lis_information_incompletet.png

      Página Editar Lista de Lecturas Recomendadas, Opción Información Incompleta
    • Seleccionar Estado de la cita > Listo para procesar para ver todas las citas que están listas para que las procese.

    • Seleccionar Etiquetas > Esencial (si esta etiqueta está configurada) para encontrar todas las citas que están marcadas como esenciales, lo cual indica que tienen prioridad alta.

    • Seleccionar Etiquetas > Digitalización (si esta etiqueta está configurada) para encontrar todas las citas físicas de las cuales el instructor requirió que se hicieran copias fotocopiando (digitalizando) la copia física.

      example_edit_reading_list_digitization.png

      Página Editar lista de lectura, opción Digitalización

    Completar información sobre citas

    Si a cualquier cita le falta información o cuenta con información incompleta o incorrecta, seleccionar Editar para editar la cita, corregir o completar la información solicitada, y seleccionar Guardar.

    Si la cita no está vinculada a un ejemplar / portafolio de su inventario, y si usted ha cambiado alguna información importante, seleccionar Localizar recurso para ver si puede conectar la cita a su inventario. Para más información, véase Gestionar un acoplamiento de la cita a un ejemplar del inventario Si localiza correctamente el inventario en su repositorio, la cita se adjunta al inventario y hereda parte de la información de la entrada del inventario.

    Completar citas

    Completar citas depende de numerosos factores y puede requerir ayuda de otros operadores de Alma de su institución. Si se requiere, también puede pedir más información al instructor (véase Comunicarse con el instructor).

    Algunos de los pasos que puede tener que realizar son:

    Completar citas físicas

    Para obtener más información, véase Servicios físicos al usuario. (3:44 min.)

    Completar citas físicas
    Estado general Enfoque general Pasos
    La biblioteca tiene suficientes copias para sus estudiantes Si es necesario, mueva las copias a las reservas de cursos. De lo contrario, no se requiere acción alguna. Verificar el número de ejemplares y sus ubicaciones consultando la información en las existencias físicas de la cita (expandir la pestaña). También puede ver información del ejemplar seleccionando la acción de las citas Ejemplares.
    physical_holdings.png
    Para iniciar una solicitud de traslado debe tener la función de Operador de servicios al usuario o pedir ayuda a otro bibliotecario con esta función.
    1. Seleccione la casilla de verificación en la fila de la cita y seleccione Realizar solicitud en la lista de acciones principales. Se muestra la página Crear solicitud.
      example_create_request.png
    2. Crear una solicitud de traslado temporal como se describe en Crear una solicitud.
    Tal vez desee imprimir un comprobante que contenga la ubicación y otra información sobre los recursos que se van a trasladar: seleccionar los recursos y seleccionar Imprimir comprobante en la lista de acciones superior.
    No hay copias suficientes para sus estudiantes. Buscar ediciones y versiones alternativas de su cita. Puede usar la caja de búsqueda permanente. Como alternativa, cuando lo configure su biblioteca, puede ubicar y proporcionar acceso fácilmente a ediciones alternativas de la cita o a versiones electrónicas de la cita en la página Editar Lista de Lecturas Recomendadas:
    1. Seleccionar Otros formatos y ediciones en la lista de acciones de la fila de la cita. Aparece la página Otros formatos y ediciones.
      example_create_request.png
    2. Si hay cualquier otro resultado, seleccionar Añadir a la lista o Añadir a la cita, tal y como se describe en Configurar el despliegue de otros formatos y ediciones de citas.
    Escanear una copia física (digitalizar) para crear copias digitales para todos los estudiantes.
    Su biblioteca puede establecer reglas para aprobar las solicitudes de digitalización automáticamente, así como gestionar la aprobación de los derechos de autor para estas solicitudes.
    Debe tener la función de Operador de servicios al usuario o pedir ayuda a otro bibliotecario con esta función.
    1. Seleccionar la casilla de verificación en la fila de la cita y seleccionar Realizar solicitud en la lista de acciones principales. Aparece la página Crear solicitud (véase más arriba).
    2. Crear una solicitud de digitalización física de la biblioteca como se describe en Crear una solicitud.
    Alma le notifica sobre el progreso de su solicitud, y le envía un enlace al material digitalizado cuando el proceso se completa correctamente.
    Iniciar una solicitud de compra de copias físicas adicionales.
    Su biblioteca puede establecer reglas para que esto ocurra automáticamente cuando se crea o se edita una cita.
    Puede iniciar una solicitud de compra en la página Solicitud de compra (Adquisiciones > Solicitudes de compra > Crear solicitud de compra; véase Crear solicitudes de compra). Cuando Ex Libris lo habilite, un Operador / Gestor de reservas de curso puede iniciar la solicitud desde la página Editar Lista de Lecturas Recomendadas (seleccionar Solicitud de compra), en cuyo caso la página de Solicitud de compra está rellenada previamente con información de la cita.
    example_create_request.png
    Alma le notifica del progreso de su solicitud y le envía un enlace al inventario cuando el proceso está completado correctamente.

    Completar citas electrónicas

    Para obtener más información, véase Revisar citas electrónicas. (4:03 min.)

    Completar citas electrónicas
    Estado general Enfoque general Pasos
    Texto completo disponible y con licencia No se requieren acciones. Para las varias opciones que tiene para ver el recurso de la cita y para garantizar que tenga acceso al recurso, véase Ver información sobre una cita.
    Texto completo no disponible Compruebe el Estado de localización de la cita. Aunque el proceso de localización del repositorio es completamente diferente al proceso del resolvedor de enlaces de Alma, ambos requieren la misma información esencial. Si el Estado de localización es Información incompleta, la solicitud OpenURL al resolvedor de enlaces requiere más información. La información mínima para una solicitud OpenURL para un recurso electrónico es a) ISSN, volumen, fascículo, página inicial y año de publicación, o b) DOI. Seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila para la cita, introducir la información que falte y seleccionar Guardar.
    El resolvedor de enlaces de Alma se ejecuta automáticamente, a menos que lo inhabilitara específicamente seleccionando Deshabilitar resolvedor mientras edita una cita de un artículo.
    disable_resolving.png
    Problemas de licencia Iniciar una solicitud de compra. Ver más arriba para citas físicas.
    Otro Buscar ediciones y versiones alternativas. Ver más arriba para citas físicas.

    Completar otras citas, como archivos subidos

    Completar otras citas, como archivos subidos
    Estado general Enfoque general Pasos
    Todo Limpiar los derechos de autor del recurso. Su biblioteca puede configurar un proceso de aprobación automática, o puede que necesite hacer esto manualmente. Para obtener más información, consultar Gestionar el estado de los derechos de autor de una cita.

    Cambiar el Estado de la Cita / Lista de Lecturas Recomendadas

    Después de asegurarse de que hay suficientes copias del recurso / de que el acceso al recurso está autorizado y disponible, marcar manualmente el estado de la cita a Terminado: Para una cita, seleccionar la acción de la fila Conjunto completo y guardar la lista de lecturas recomendadas. Para múltiples citas:
    1. Seleccionar las citas.
    2. Seleccionar Cambiar estado en las acciones de la página.
    3. Seleccionar Terminado.
    4. Seleccionar Cambiar estado.
    5. Seleccionar Guardar para guardar la lista de lecturas recomendadas.
    Después de marcar todas las citas en una lista de lecturas recomendadas como Terminado, marque la lista de lecturas recomendadas como Terminado:
    1. En el encabezado de la página, seleccionar Terminado para el Estado.
    2. Seleccionar Guardar.
    Entonces, usted o el instructor pueden publicar la lista (hacer la lista visible para los estudiantes) para que los estudiantes puedan verla en Leganto. Para hacer esto como bibliotecario:
    1. Seleccionar un estado de publicación que no sea Borrador o Archivado para el Estado de la publicación.
    2. Seleccionar Guardar. El instructor es notificado del cambio en Leganto.

    Comunicarse con el instructor

    Las listas de lecturas recomendadas que contengan citas con notas sin leer añadidas por el instructor (u otro bibliotecario) aparecen como tarea en la lista de tareas.
    Citation with New Note in Task List.png
    Tarea de cita con nueva nota
    Para ver la nota, abrir la lista de lecturas recomendadas, filtrar la lista por la alerta La cita tiene una nota nueva, editar la cita y seleccionar la pestaña Notas.
    Example Citation Notes tab.png
    Pestaña Notas

    Para marcar las notas como leídas, seleccionar Actualizar notas > Descartar notas (y seleccionar Guardar).

    Para añadir un comentario (para el instructor u otro bibliotecario), seleccione Debate de la biblioteca, añada su comentario y seleccione Enviar. El instructor ve el comentario en la página de citas de Leganto si selecciona Debate de la biblioteca.

    El panel de Debate de biblioteca.

    Hilo de debate de biblioteca en Leganto
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