Intégration avec le Digital Content Store (DCS) du Royaume-Uni

Cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux clients du Royaume-Uni.

Le Digital Content Store (DCS) est un outil de workflow pour les bibliothécaires des institutions de l'enseignement supérieur. Il a été conçu pour aider à traiter les processus d'approvisionnement et d'autorisation des demandes de numérisation nécessaires pour les packs de cours et les listes de lecture. Les documents sont stockés dans le DCS sous forme de fichiers PDF. Lorsqu'une demande est terminée, la Copyright Licensing Agency (CLA) publie une URL qui permet aux utilisateurs autorisés de l'institution d'accéder au contenu. Chaque URL de contenu est liée à un cours et l'authentification de l'étudiant est nécessaire pour accéder au contenu. L'API DCI permet à Ex Libris de publier les liens du contenu et les métadonnées associées pour chaque cours.

Les utilisateurs peuvent demander à accéder aux documents qui ne sont pas encore disponibles auprès du DCS, ainsi qu'aux documents déjà disponibles dans le DCS.

Avant de configurer l'intégration avec le DCS, la CLA doit être activée (réglez le paramètre copyright_region sur Royaume-Uni, consultez Configurer d'autres paramètres) et vous devez obtenir un code HEI (Higher Education Institution - Institution de l'enseignement supérieur) de la part du DCS. Après avoir configuré ce profil d'intégration, d'autres options sont disponibles lors de la gestion des références ; voir Joindre une référence à un magasin de contenu numérique CLA.

1. Sur le site de la CLA, donnez à Leganto l'autorisation d'accéder aux données DCS :
   Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment en sélectionnant Unsubscribe sur la ligne indiquant leganto@dcsapi.com.
   1. Sur le site de la CLA, sélectionnez My Institution dans le menu Administration.
   2. Sélectionnez Subscribe sur la ligne indiquant leganto@dcsapi.com dans la section API User Configuration.
      
      Site CLA : Page My Institution : API User Configuration
   3. Sélectionnez Accept dans la boîte de dialogue de confirmation.
2. Après avoir effectué cette procédure, contactez le DCS pour obtenir votre code HEI.
3. Sur Alma, sur la page Liste des Profils d’intégration (Menu de configuration> Général > Systèmes externes > Profils d’intégration), sélectionnez Ajouter un profil d’intégration. La page Profils d’intégration s’ouvre.
   
   Profil d'intégration Digital Content Store : page 1 de l'assistant
4. Dans le champ Type d'intégration, sélectionnez Digital Content Store. La page s'actualise et certains champs disparaissent.
5. Saisissez une description si vous le souhaitez, puis sélectionnez Suivant. La page 2 de l'assistant s'affiche.
   
   Profil d'intégration Digital Content Store : page 2 de l'assistant
6. Saisissez le code HEI de votre institution.
7. Modifiez, si vous le souhaitez, l'URL de l'API DCS et/ou l'URL du lien DCS.
   Sauf instruction contraire spécifique de la part d'Ex Libris ou de la CLA, nous vous recommandons de ne pas modifier ces champs.
8. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le profil d'intégration.
9. Configurez les règles de numérisation et de droits d'auteur pour déclencher automatiquement les demandes au DCS. Voir Configurer les règles de numérisation et de copyright.

   Les règles de workflow de numérisation prédéfinies suivantes sont suggérées.

   • DCS Check permission - Scanning Not Approved - Manual Review
     • Type de demande : Numérisation relative au cours
     • Permission d'approbation de l'agence de droits d'auteur : Numérisation refusée
     • Paramètre de sortie : Soumettre la demande CLA/DCS
   • DCS Check Permission - Digital Not Approved - Manual Review
     • Type de demande : Numérisation relative au cours
     • Permission d'approbation de l'agence de droits d'auteur : Numérique Refusé
     • Paramètre de sortie : Soumettre la demande CLA/DCS
   • DCS - Resource is Available Electronically - Manual Review
     • Type de demande : Numérisation relative au cours
     • Disponible dans Électronique : Vrai
     • Paramètre de sortie : Soumettre la demande CLA/DCS
   • DCS - Automatic Approval (toutes les règles ci-dessus sont fausses)
     • Type de demande : Numérisation relative au cours
     • Permission d'approbation de l'agence de droits d'auteur : Numérique Approuver, Numérisation approuvée
     • Disponible dans Électronique : Faux
     • Approbation : Vrai + Automatiquement approuvé
     • Paramètre de sortie : Soumettre la demande CLA/DCS
10. Pour activer cela, outre l'envoi d'une demande de numérisation au DCS, une demande de numérisation parallèle est traitée à l'aide du workflow Alma habituel. Réglez le paramètre dcs_digitization_request dans la table de conversion Gestion des droits d'auteur sur vrai. Voir Configurer les procédures relatives aux droits d’auteur de Leganto.
11. Les utilisateurs peuvent envoyer des demandes de numérisation au DCS. Lorsqu'une demande DCS est en cours, l'utilisateur peut consulter son statut. Ce statut est mis à jour au quotidien, grâce au traitement planifié Synchroniser DCS. Pour planifier ce traitement, voir Configurer des traitements de services aux usagers.

Lors d'une reconduction (effectuée par l'enseignant dans Leganto ou par le bibliothécaire à l'aide du profil d'intégration de chargement de cours), la licence et le statut DCS sont copiés dans Alma ; voir Reconduction de cours Leganto.

Voir également Configurer l'affichage des informations de droits d’auteur du CLA du Royaume-Uni.