Chercher un exemplaire dans la bibliothèque de l'institution

Votre bibliothèque détermine si votre recherche de bibliothèque est effectuée dans Alma, Summon ou Primo et/ou si vous pouvez sélectionner le périmètre Primo dans lequel effectuer la recherche.

1. Dans une liste, cliquez sur Ajouter > Chercher dans la bibliothèque. Le panneau basique Chercher dans la bibliothèque s'ouvre.

   

   Recherche basique dans la bibliothèque
2. Quand cette option est configurée, vous pouvez sélectionner le périmètre de recherche Tout rechercher.

   Les filtres de recherche suivants sont disponibles :

   • Tout rechercher
   • Catalogue de bibliothèque
   • Articles et plus
   • Réserves de cours
   • Journaux
   • Alma
   • Rialto
3. Saisissez vos critères de recherche.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d'inclure ou de masquer les notices qui n'offrent pas un accès au texte intégral.  La valeur par défaut est configurée par votre bibliothèque.
5. Appuyez sur Entrée. Les résultats de la recherche s'affichent.
6. Si vous le souhaitez, sélectionnez Filtrer pour filtrer vos résultats par Type ou Disponibilité.

   Quand vous filtrez une liste, vous pouvez sélectionner plusieurs filtres pour Libellés. Le filtre est appliqué en utilisant une condition OU, plutôt qu'une condition ET.  Vous pouvez également sélectionner plusieurs options de filtrage quand vous effectuez une recherche dans la bibliothèque. Les filtres sont appliqués à l'aide de l'opérateur OU. 

   
   Filtrer par Type/Disponibilité

1. Sélectionnez Recherche avancée et saisissez plusieurs termes de recherche.

   

   Option de recherche avancée

   

   Une recherche avancée
2. Utilisez la liste déroulante N'importe quel champ pour sélectionner le champ que vous souhaitez chercher.
3. Si vous le souhaitez, vous pouvez également sélectionner Ajouter une nouvelle ligne pour ajouter plusieurs options de recherche, selon le besoin.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d'inclure ou de masquer les notices qui n'offrent pas un accès au texte intégral.
5. Sélectionnez Chercher. Les résultats de la recherche s'affichent.
6. Si vous le souhaitez, sélectionnez Filtrer pour filtrer vos résultats par Type ou Disponibilité.
   
   Filtrer par Type/Disponibilité
7. Survolez l'exemplaire que vous souhaitez ajouter, puis utilisez l'icône pour faire glisser l'exemplaire vers une section de la liste

   OU

   Sélectionnez l'icône d'ajouter à la liste. Le panneau d'options d'ajout d'exemplaire s'agrandit.

8. Sélectionner Plus de détails permet aux utilisateurs d'examiner les détails d'un exemplaire, y compris ses liens et sa disponibilité physique, sans avoir à l'ajouter à une liste.

   L'option est disponible lorsque vous ajoutez des exemplaires à partir d'une recherche dans la bibliothèque, des favoris, des suggestions et de Cite It!

   
   Options d'ajout d'exemplaire

   Quand vous cliquez sur Plus de détails, les onglets Liens et disponibilité et Détails de l'exemplaire s'affichent.

   

   Plus de détails - Onglets Liens et disponibilité et Détails de l'exemplaire
   Quand vous utilisez Cite It!, le libellé affiché s'intitule Vérifier la disponibilité. Si vous sélectionnez Vérifier la disponibilité, vous accédez à plus de détails. Les onglets Liens et disponibilité et Détails de l'exemplaire s'affichent.
9. Choississez si vous souhaitez Ajouter à :
   • Liste
   • Suggestions — Pour plus d'informations, voir Suggérer un exemplaire des favoris.
   • Favoris — Vous pouvez ajouter plusieurs ressources aux favoris, puis les ajouter toutes en même temps à la liste. Pour plus d'informations, voir Enregistrer des ressources dans les favoris.
10. Si vous avez sélectionné Ajouter à : Liste, sélectionnez la section à laquelle vous souhaitez que l'exemplaire soit ajouté.

    Par défaut, il s'agit de la dernière section ajoutée à la liste. Vous pouvez changer cela dans la liste déroulante Section.

11. Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'exemplaire

    OU

    Cliquez sur Ajouter et modifier pour ajouter l'exemplaire à la section et ouvrir le panneau Modifier l'exemplaire.

Charger un fichier

Quand la fonction est configurée par votre institution, l'option Charger fichiers  est disponible dans la liste Ajouter.

1. Sélectionnez Ajouter > Charger fichiers.

   

   Option Charger fichiers
2. Faites glisser et déposez un fichier depuis votre appareil, ou parcourez votre appareil pour télécharger un fichier.

   

   Charger des fichiers

3. Après avoir sélectionné le fichier, la première étape du processus Charger des fichiers s’ouvre.

   

   Assistant de chargement

   En haut de la page, vous pouvez :

   • modifier la vignette de l’exemplaire (cette image s’affiche dans la vue abrégée lorsque les utilisateurs cherchent des exemplaires dans une liste) ;
   • sélectionner le type de document (champ prérempli en fonction du fichier) ;
   • modifier le titre de l’exemplaire (également prérempli).

   En bas de la page, vous pouvez :

   • Modifier le nom qui s’affiche pour le fichier chargé (il s’agit du nom de l’exemplaire qui s’affiche dans la vue abrégée) ;
   • retirer le fichier de l’exemplaire ;
   • voir la taille du fichier.

   Vous pouvez charger plusieurs formats d'un même fichier sur un seul exemplaire Leganto (par exemple, une version PDF et une version Word d'un même document). Cela permet aux étudiants de choisir le format qui correspond le mieux à leurs besoins. Pour plus d’informations, voir Charger plusieurs formats de fichier sur un même exemplaire.

   Si cette fonctionnalité est activée par votre bibliothèque, vous pouvez définir des statuts d'accessibilité pour les fichiers que vous chargez sur des exemplaires. Cela peut être obligatoire ou non, selon les flux de travail de votre bibliothèque. Si c'est obligatoire, un astérisque rouge apparaît à côté des champs que vous devez remplir.

   Lorsque vous ajoutez un nouveau fichier à une liste ou que vous modifiez le fichier d’un exemplaire existant, vous pouvez sélectionner un statut d'accessibilité parmi les options définies par votre bibliothèque. Si cette fonctionnalité est activée, vous pouvez également ajouter un commentaire relatif à l'accessibilité décrivant les fonctionnalités ou les limitations du fichier.

   

   Assistant de chargement

   Les statuts d'accessibilité sont destinés au suivi de la bibliothèque et ne sont pas visibles par les étudiants. Vous pouvez consulter le statut d’accessibilité d’un fichier à tout moment en ouvrant les Détails complets d’un exemplaire, en navigant jusqu’à l’onglet Liens et disponibilité, en localisant le fichier pertinent, en ouvrant le menu des actions sur la ligne de l’exemplaire et en cliquant sur Informations d'accessibilité.

   Si les Options de copyright du chargement de fichier sont activées, sélectionnez les informations de droits d'auteur pertinentes en bas de la page, puis cliquez sur Suivant.

4. Leganto essaie d'extraire les détails de l'exemplaire du fichier. Si besoin est, saisissez ou modifiez les détails et cliquez sur Suivant. Les champs qui s'affichent dépendent du type. Certains de ces champs ne s'affichent que si vous sélectionnez Plus de détails de l'exemplaire. Pour plus d'informations sur les types, consultez Ajouter un exemplaire manuellement.

   

   Détails de l'exemplaire
5. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner la section à laquelle ajouter le fichier, remplir la section d'informations du cours et sélectionner Ajouter. Le fichier est ajouté à la liste.

   

   Ajouter des fichiers chargés

   Quand cette option est configurée, le fichier comprend une icône pour télécharger le fichier, ainsi qu'une icône indiquant le type de fichier.

   

   Fichier chargé

Importer des documents de cours avec l’assistant de programme

Leganto propose un flux de travail basé sur l’IA qui aide les enseignants et les bibliothécaires à créer des listes utilisant le contenu extrait des programmes de cours et de documents similaires. L’accès à cette fonctionnalité est contrôlé par le paramètre leganto_import_syllabus (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste), qui peut avoir les valeurs suivantes :

• all  : les bibliothécaires et les enseignants peuvent charger des programmes pour créer des listes.
• library  : seul le personnel de la bibliothèque peut utiliser cette fonctionnalité
• (vide) : cette fonctionnalité est désactivée pour l’ensemble des utilisateurs (valeur par défaut)

Quand leganto_create_list (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Création de liste) est réglé sur true et que leganto_import_syllabus est réglé sur all, le menu +Créer une liste contient l’option Importer des documents de cours.

Cliquer sur Importer des documents de cours affiche un écran dédié, sur lequel les utilisateurs peuvent choisir une méthode de saisie parmi deux options :

• Charger le fichier du programme  : sélectionnez un fichier PDF, Word ou texte sur votre ordinateur, ou glissez et déposez le fichier souhaité sur la zone de chargement.
• Coller références : saisissez un ensemble de références directement dans l’éditeur de texte, plutôt que de charger un fichier.

Une fois que vous avez chargé un fichier ou collé des références, sélectionnez Créer pour extraire les références. Une fois le traitement terminé, saisissez les informations nécessaires, puis cliquez sur Créer une liste pour générer une nouvelle liste contenant les éléments extraits.

Si vous travaillez déjà sur une liste existante, le menu +Ajouter comprend également l’option Importer des documents de cours (si leganto_create_list est réglé sur true et leganto_import_syllabus sur all).

Dans ce contexte, l’interface s’ouvre sous forme de panneau sur la droite, plutôt qu’en plein écran. Le flux de travail est similaire : téléchargez un fichier ou collez des références, sélectionnez Importer, puis vérifiez les éléments extraits. Vous pouvez assigner les éléments à une section spécifique et les ajouter à la liste grâce au bouton Ajouter toutes les références.

Le flux de travail Importer des documents de cours est également disponible quand vous accédez à Leganto depuis un LMS. Pour plus de détails, voir Importer des documents de cours à partir d’un LMS.

Ajouter un exemplaire manuellement

Afficher des fichiers ePub

Leganto prend en charge l’affichage de fichiers ePub directement dans le navigateur. Quand un fichier chargé est au format ePub, les utilisateurs peuvent cliquer sur Consulter fichier pour ouvrir le contenu dans un nouvel onglet de navigateur.

La visionneuse qui s’ouvre dans un nouvel onglet comprend différentes fonctionnalités, affichées sur un panneau à droite. Elles vous permettent de :

• naviguer entre les pages à l’aide des flèches ;
• accéder à un sommaire ;
• régler la taille de la police pour améliorer la lisibilité ;
• voir les informations concernant les droits d’auteur associés au fichier ;
• signaler un problème concernant le fichier directement depuis la visionneuse.

La visionneuse ePub offre les mêmes fonctionnalités que la visionneuse PDF et est entièrement accessible pour les utilisateurs qui utilisent la navigation au clavier ou des lecteurs d’écran.

Ajouter un exemplaire à partir d'un site web (à l'aide de Cite it!)

Instructions d’installation de l’outil de signet est un outil de signet, disponible sous forme d’extension de navigateur. Il s’agit d’un petit signet javascript que vous pouvez ajouter à la barre de signets de votre navigateur. Quand vous naviguez sur un site web, Cite it! vous permet d'ajouter la ressource de la page actuelle en tant qu'exemplaire sur une liste dans Leganto.

Utiliser Cite it!

Vous devez être connecté à Leganto pour utiliser Cite it! Il n'est cependant pas nécessaire qu'un onglet Leganto spécifique soit ouvert dans votre navigateur. Si vous essayez d'utiliser Cite it! sans être connecté, vous recevez un message vous demandant de vous connecter.

Les sections sont présentées sur un écran de défilement. La présentation par défaut des sections Informations générales, Détails de l'exemplaire et Informations pour les étudiants est agrandie, mais ces sections peuvent être réduites.

Informations générales et Détails de l'exemplaire.	Informations pour les étudiants

Il est possible d'ajouter immédiatement des étiquettes lors de l'ajout de la référence.

Ajouter étiquette

En outre, les références de Cite it! peuvent être aoutées à une Liste spécifique, aux Suggestions ou aux Favoris.

Ajouter à la liste, aux suggestions, aux favoris

 

Bouton récupère automatiquement le titre, l'URL et d'autres détails des ressources web. N'oubliez pas de vérifier l'exactitude des informations lorsque vous utilisez Cite it! pour ajouter des ressources à votre liste.

Enrichir les métadonnées d'une référence

Pour les institutions dont le profil AUGMENTATION est configuré pour fonctionner avec CrossRef, quand une référence contenant un DOI est ajoutée, toutes les métadonnées manquantes sont automatiquement ajoutées à la référence.

Les exemplaires disponibles dans votre bibliothèque peuvent également être ajoutés à une liste à l'aide d'un DOI ou ISBN.

1. Dans une liste, cliquez sur Ajouter > Ajouter avec un DOI ou ISBN.
2. Sélectionnez un Type d'identifiant (DOI ou ISBN).
3. Saisissez le DOI/ISBN de l'exemplaire. Les métadonnées restantes sont automatiquement remplies lors de l'ajout de l'exemplaire.

Établir un lien avec un gestionnaire de référence

Si vous utilisez les gestionnaires de référence RefWorks, Zotero, Mendeley ou EndNote, vous pouvez configurer Leganto pour se souvenir des identifiants de connexion du site externe, puis glisser et déposer ces exemplaires dans Leganto.

1. Dans le menu des paramètres , sélectionnez Gestionnaires de référence.

2. Ajoutez vos identifiants de connexion en cliquant sur l'onglet pertinent et en saisissant les informations.

   Votre bibliothèque doit configurer les identifiants de connexion RefWorks/Zotero/Mendeley/EndNote pour que cet onglet s'affiche correctement.

   Une fois que vous aurez ajouté des identifiants de connexion valides, le gestionnaire de référence s'affiche dans le menu de liste Ajouter > Importer des références.

   

   Importer des références

Ajouter un exemplaire à partir d'un gestionnaire de référence

Lorsque cette option est configurée (voir Configurer d'autres services pour Leganto), vous pouvez importer des exemplaires à partir de RefWorks, Mendeley ou Zotero.

1. Dans une liste, sélectionnez Ajouter > Importer des références > À partir de <RefWorks/Mendeley/Zotero>. Le panneau Importer des références à partir de <RefWorks/Mendeley/Zotero> s'ouvre.
   
   Importer des références à partir de RefWorks
2. Survolez l'exemplaire que vous souhaitez ajouter, puis utilisez l'icône  pour faire glisser l'exemplaire vers une section de la liste

   OU

   Sélectionnez l'icône d'ajouter à la liste. Le panneau d'options d'ajout d'exemplaire s'agrandit.

   
   Options d'ajout d'exemplaire
3. Choississez si vous souhaitez Ajouter à :
   • Liste
   • Suggestions — Pour plus d'informations, voir Suggérer un exemplaire des favoris.
   • Favoris — Pour plus d'informations, voir Enregistrer des ressources dans les favoris.
4. Si vous avez sélectionné Ajouter à : Liste, sélectionnez la section à laquelle vous souhaitez que l'exemplaire soit ajouté.
5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'exemplaire

   OU

   Cliquez sur Ajouter et modifier pour ajouter l'exemplaire à la section et ouvrir le panneau Modifier l'exemplaire.

Importer des références

Leganto prend en charge l'importation de fichiers de type RIS, BibTex, ainsi que le collage de références, lorsque cette option est configurée. Les fichiers de référence correspondent à n'importe quel fichier contenant des références, comme la section de bibliographie d'un mémoire.

1. Dans une liste, sélectionnez Ajouter > Importer des références > À partir du fichier. Le panneau Importer des références à partir du fichier s'ouvre.
   
   Importer des références à partir d'un fichier RIS/BibTex/Références
2. Sélectionnez le Type de fichier : RIS/BibTex/Coller références.
3. Glissez et déposez vos fichiers ou vos dossiers

   OU

   Sélectionnez Cliquer pour chercher un fichier.

4. Sélectionnez la section à laquelle ajouter les références.

5. Si cela est pertinent, survolez tout exemplaire non désiré et sélectionnez Supprimer.

6. Sélectionnez Ajouter tous les exemplaires. Les exemplaires sont ajoutés à la section sélectionnée de la liste.

Le tableau suivant liste le format de conversion de champ RIS de Leganto :

Ajouter une note à une liste 

Vous pouvez ajouter des notes pour partager des instructions ou des informations supplémentaires avec vos étudiants au sein de la liste. Une note s'affiche comme un exemplaire.

1. Dans la liste Ajouter, sélectionnez Nouvelle note. Le panneau Ajouter nouvelle note s'affiche.

   

   Nouvelle note
2. Saisissez des valeurs dans le panneau Ajouter nouvelle note et sélectionnez Ajouter.

   

   Ajouter une note

   La note est ajoutée à la section. L'icône de dossier indique qu'il s'agit d'une note et non d'un exemplaire.

   

   Note de liste

   Vous pouvez déplacer la note en cliquant sur l'icône et la faisant glisser jusqu'à n'importe quel endroit de la section.

   

   Faire glisser une note

   Vous pouvez modifier ou supprimer une note en utilisant les actions Modifier l'exemplaire/Supprimer l'exemplaire.

   

   Modifier/Supprimer une note

   Quand vous ajoutez des notes, le statut de traitement de la bibliothèque est automatiquement réglé sur Terminé.