Configurar Ver registro breve
La pestaña Despliegue de registro breve configura la información que aparece para cada registro en las páginas de despliegue completo y breve del registro.
Configurar Mostrar líneas en las páginas Despliegue
En las páginas de despliegue completo y breve, puede mostrar la información que aparece en los campos de datos (como título, autor y fecha de creación) del registro fuente. Esta información ayuda a los usuarios a diferenciar registros rápidamente. La pestaña Despliegue de registro breve permite configurar las líneas de despliegue y las acciones que los usuarios pueden aplicar a cada registro. Para obtener más detalles sobre cómo se mapea la información desde los registros fuente a los campos de despliegue en Primo VE, consulte las secciones de Despliegue en Mapear a las Secciones de Despliegue, Facetas y Búsqueda en el Registro de Primo VE.
Las líneas de despliegue que aparecen en las páginas despliegue completo y breve del registro comparten la misma configuración y no se pueden configurar por separado.
Editar Línea de despliegue
Primo VE permite configurar hasta cuatro líneas de despliegue. Cada línea puede estar formada por diferentes campos de datos separados por un delimitador (como punto y coma).
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En la página Lista de vistas (Menú de configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Configurar vistas), edite su vista para abrir la página Ver configuración.
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Seleccione la pestaña Ver registro breve.
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Si no lo ha hecho aún, seleccione Personalizar en la sección Mostrar campos para poder modificar las líneas de despliegue.
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Edite la fila que contiene la línea de despliegue que desea modificar. Se abre la página Campos de la fila.
Editar los campos Mostrar línea -
En la página Campos de fila, puede realizar las siguientes operaciones:
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Añadir un campo a la línea de despliegue. Para obtener más información, véase Añadir un campo a la línea de despliegue.
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Seleccione la acción de fila Borrar para eliminar un campo de la línea de despliegue. Para eliminar una línea de despliegue entera, véase Borrar una línea de despliegue.
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Seleccione las flechas hacia arriba/abajo para reordenar los campos en la línea de despliegue.
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Mueva el control deslizante para activar o desactivar un campo en la línea de despliegue.
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Cambie el delimitador que separa los campos en la línea de despliegue. Para obtener más información, véase Cambiar el delimitador usado en las líneas de despliegue.
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Añadir un campo a una línea de despliegue
Primo VE permite añadir diversos campos a una línea de despliegue. Después de haber añadido un campo, puede reordenar los campos en la línea de despliegue según sea necesario.
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En la página Lista de vistas (Menú de configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Configurar vistas), edite su vista para abrir la página Ver configuración.
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Seleccione la pestaña Ver registro breve.
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Si no lo ha hecho aún, seleccione Personalizar en la sección Mostrar campos para poder modificar las líneas de despliegue.
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Seleccione la acción de la fila Editar para modificar una línea de despliegue. Se abre la página Campos de la fila.
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Seleccione Añadir para abrir el cuadro de diálogo Añadir campo.
Cuadro de diálogo Añadir campo -
Seleccione un campo de la lista desplegable Código. Para más información, consulte la Sección Mostrar de Primo VE.
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Seleccione Añadir para guardar el nuevo campo de despliegue y volver a la página Campos de la fila.
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En la página Campos de la fila, puede seleccionar las flechas arriba/abajo para reordenar los campos si fuera necesario.
Cambiar el delimitador en uso en las líneas de despliegue
Primo VE permite especificar el carácter (delimitador) que se usa para separar los campos de despliegue en la línea de despliegue.
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En la página Campos de la fila, seleccione Editar delimitador para abrir el cuadro de diálogo Editar delimitador.
Cuadro de diálogo Editar delimitador -
Seleccione un campo de la línea desplegable Delimitador.
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Seleccione Guardar para cambiar el delimitador y volver a la página Campos de la fila.
Eliminar una línea de despliegue
Al eliminar una línea de despliegue en Mostrar registro breve se deja un marcador de posición vacío en caso de que decida redefinirlo y mostrar sus campos de datos en los resultados breves.
Cambiar el orden de las líneas de despliegue
La sección Mostrar campos permite configurar el orden en el que las cuatro líneas de despliegue aparecen en los resultados breves.
Configurar las acciones en la páginas Despliegue
Primo VE permite a los usuarios realizar las siguientes acciones en los registros, las cuales se configuran en la sección Acciones de registro en la pestaña Ver registro breve:
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e-shelf – Exportar el registro a Mis favoritos > Registros guardados.
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Correo electrónico - Enviar los detalles, las ubicaciones y la información de disponibilidad del registro a una dirección de correo electrónico específica.
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BibTeXPushTo, EasyBib, EndNote, y RefWorks – Exportar el registro a un gestor de citas específico. Para más detalles, consulte Mapeos para acciones de exportación en Primo VE.
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RISPushTo – Exportar el registro al formato RIS. Para más detalles, consulte Mapeos para acciones de exportación en Primo VE.
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Permalink – Crear un permalink para el registro.
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Compartir – Compartir un permalink con los usuarios en aplicaciones de redes sociales. Seleccione la acción de fila Configurar para habilitar/deshabilitar las aplicaciones de redes sociales compatibles. Para obtener información de configuración de aplicaciones en Alma, consulte Inicio de sesión en redes sociales y correo electrónico.
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Cita – Crear una cita para el registro. Para obtener información adicional sobre configuración, consulte Gestionar estilos de citas para Primo VE.
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Imprimir - Enviar los detalles, las ubicaciones y la información de disponibilidad del registro a una impresora específica.
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Mendeley – Enviar la información del registro a la cuenta del usuario en Mendeley. Para obtener información relacionada, consulte Exportar a Mendeley para Primo VE.
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Excel – Enviar los detalles, las ubicaciones y la disponibilidad del registro a un fichero de Excel.
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QR – Mostrar un código QR de la página para que un dispositivo móvil pueda escanearlo o para copiar su URL al portapapeles.
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Leganto – Enviar la cita del registro a la lista de lecturas recomendadas del usuario en Leganto.
Las acciones que aparecen en las páginas de despliegue completo y breve del registro comparten la misma configuración y no se pueden configurar por separado.
Si no lo ha hecho aún, seleccione Personalizar en la sección Mostrar campos para poder modificar los despliegues breve y completo del registro.
Activar/desactivar acciones en las páginas Despliegue
La sección Mostrar campos permite configurar el orden en el que las cuatro líneas de despliegue aparecen en los despliegues breve y completo del registro.
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En la página Lista de vistas (Menú de configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Configurar vistas), edite su vista para abrir la página Ver configuración.
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Seleccione la pestaña Ver registro breve.
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Si no lo ha hecho aún, seleccione Personalizar en la sección Acciones de registro para que pueda modificar las acciones.
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Cambie el control deslizante Activo para activar/desactivar una acción en la sección Acciones de registro.
Cambiar el orden de las acciones en las páginas Despliegue
La sección Mostrar campos permite configurar el orden en el que las cuatro líneas de despliegue aparecen en los despliegues breve y completo del registro.
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En la página Lista de vistas (Menú de configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Configurar vistas), edite su vista para abrir la página Ver configuración.
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Seleccione la pestaña Ver registro breve.
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Si no lo ha hecho aún, seleccione Personalizar en la sección Acciones de registro para que pueda modificar las acciones.
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Seleccione las flechas hacia arriba/hacia abajo en la sección Acciones de registro para cambiar el orden de las acciones. Los ejemplares se ordenan de derecha a izquierda en la UI.
Configurar las acciones iniciales en Ver registro breve
Por defecto, Primo VE muestra el correo electrónico, la estantería electrónica y las acciones de la cita en el despliegue breve del registro. Puede configurar hasta tres acciones, enumeradas de derecha a izquierda según el orden de las acciones habilitadas.
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En la página Lista de vistas (Menú de configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Configurar vistas), edite su vista para abrir la página Ver configuración.
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Seleccione la pestaña Ver registro breve.
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Si no lo ha hecho aún, seleccione Personalizar en la sección Mantener las acciones de este registro para poder modificar las acciones.
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Seleccione hasta tres casillas de verificación de Acciones iniciales para mostrar estas acciones en el despliegue breve del registro.
La acción estantería electrónica siempre aparece y no se puede deshabilitar del despliegue breve del registro.
Configurar la opción Exportar todos los resultados
La opción Exportar todos los resultados aparece en la página Resultados breves después de que los usuarios seleccionen al menos un registro en los resultados. Esta opción permite a los usuarios enviar todos los resultados de la búsqueda a un fichero de un formato seleccionado a una dirección de correo electrónico especificada.
Para más información, consulte Usar la opción Exportar todos los resultados en Primo VE.
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El número máximo de resultados exportados está limitado a 5000 registros para cada uno de los resultados de búsqueda del catálogo local y del CDI.
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Dado que no se aplica ningún proceso DEDUP o FRBR a la exportación, la lista de registros exportada incluirá todos los registros DEDUP y FRBR del fichero.
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El orden de clasificación de los resultados de la búsqueda puede diferir del orden de los registros devueltos en el fichero de exportación..
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Esta funcionalidad no es compatible con dispositivos móviles.
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Solo con la exportación a Excel, los enlaces se muestran como enlaces completos en lugar de permalinks.
Opciones de configuración para la exportación masiva
Esta funcionalidad está habilitada por defecto. Consulte la siguiente tabla para desactivar esta funcionalidad y configurar las opciones relacionadas.
Elemento | Descripción |
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Consulte la página de Configuración (Configuración > Descubrimiento > Configuración de despliegue > Configurar vistas) |
En la pestaña Despliegue de registros breves, desactive la casilla de verificación Activar la opción Exportar todo en la sección Acciones de registro para desactivar esta opción en la interfaz de usuario. Esta opción está habilitada por defecto. Cuando está activado, los usuarios finales pueden elegir entre los siguientes formatos si están activos:
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Tabla de códigos Etiquetas de la ventana de resultados (Configuración > Descubrimiento > Configuración de despliegue > Etiquetas) |
El siguiente código le permite personalizar/traducir el botón Exportar todos los resultados:
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Tabla de códigos Etiquetas Aria (Configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Etiquetas) |
Los siguientes códigos proporcionan accesibilidad para la funcionalidad Exportar todos los resultados:
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Tabla de códigos Mantener las etiquetas de la ventana de este ejemplar (Configuración > Descubrimiento > Configuración de despliegue > Etiquetas) |
Los siguientes códigos proporcionan accesibilidad para la funcionalidad Exportar todos los resultados:
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Tabla de códigos Enviar etiquetas de correo electrónico y Sms (Configuración > Descubrimiento > Configuración de despliegue > Etiquetas) |
El siguiente código le permite personalizar/traducir la nota asociada en el cuerpo del correo electrónico de exportación:
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Página Monitorear tareas (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Monitorear tareas) |
LA tarea Exportación masiva de resultados de búsqueda de Primo VE se ejecuta en segundo plano cada vez que un usuario ejecuta la opción Exportar todos los resultados. Esto permite a los usuarios continuar con su sesión de Primo VE mientras se crea el fichero y se envía a la dirección de correo electrónico especificada. El progreso de esta tarea puede verse en las pestañas En ejecución y Completado, pero no puede configurarse ni ejecutarse manualmente. |
Analytics para exportación masiva
Para admitir esta funcionalidad, se han añadido las siguientes acciones al área temática Uso de acciones.
Grupo | Subgrupo | Acción | Descripción |
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Lista de resultados |
Todos los registros Excel |
Enviar todos los registros al correo electrónico del usuario Excel |
Usuario seleccionado para enviar todos los resultados en un fichero XSLX o CSV al correo electrónico. |
Todos los registros RIS |
Enviar todos los registros al correo electrónico del usuario RIS |
El usuario seleccionado para enviar todos los resultados en un fichero RIS al correo electrónico. |
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Todos los registros BibTex |
Enviar todos los registros al correo electrónico del usuario BibTex |
El usuario seleccionado para enviar todos los resultados en un fichero BibTex al correo electrónico. |
Estas acciones solo se activan tras seleccionar Enviar (no el botón Exportar).