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    Elsevierから電子所蔵をアップロードする

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    1. Elsevier統合プロファイルの作成
    2. Alma Community ZoneからのElsevier電子コレクションをアクティブにする
    3. Elsevierの過去の受入詳細を保持する
    Translatable
    統合プロファイルを使用して、機関固有の所蔵ファイルを自動的に取得することにより、Elsevier電子所蔵をインポートし、また継続的に更新することができます。

    [Elsevier 電子所蔵アップロード]統合プロファイルを使用して所蔵をアップロードする場合、同じ ISSN でカバレッジが異なる複数の Excel 行が 連結され 、複数のカバレッジを持つ1つのポートフォリオとしてアップロードされます。 

    11月の新機能! Elsevierの自動所蔵 は、 ISSN/ISBNの一致から一意のキーの一致アプローチに移行します。この変更は、複数の一致状況を減らし、自動所蔵プロセスを強化することを目的としています。

    ローカル カバレッジを含むすべての所蔵は、ベンダーのファイル内のカバレッジによって上書きされます。
    Elsevier統合プロファイルジョブを実行する前に、特定の電子コレクションをアクティブ化させる必要があります。詳細については、Almaコミュニティ・ゾーンからのElsevier電子コレクションをアクティブ化するを参照してください。
    統合プロファイルを使用したElsevierポートフォリオの継続的な更新の設定については、 こちらのプレゼンテーション (.pptxファイル)をご覧ください。

    Elsevier統合プロファイルの作成

    Elsevierの電子所蔵の自動アップロードを設定するには:
    1. Elsevierから機関トークンを取得します。Elsevierアドミンツールを使用してElsevierトークンを作成できます。詳細については、Elsevierのヘルプデスクにお問い合わせください。
    2. 所蔵を更新するElsevierコレクションがAlmaのアクティブなコレクションであることを確認します。詳細については、Almaコミュニティ・ゾーンからのElsevier電子コレクションのアクティブ化を参照してください。
    3. 統合プロファイルリストページ (設定メニュー > 一般 > 外部システム > 統合プロファイル)で、統合プロファイルを追加 を選択し、統合プロファイル設定のための外部システムウィザードを開きます。
      integration_profile_upload_elsevier_step_1_ux.png
      電子所蔵アップロード統合プロファイルの設定、パート1
    4. 統合タイプフィールドで、 電子所蔵をアップロードするを選択します。ページのその他のフィールドは、選択内容に応じて変更されます。
    5. ベンダーフィールドで、ELSEVIERを選択します。
      アップロード電子所蔵統合プロファイルを実行すると、ジョブリポートの命名規則に、このパラメーターに選択したベンダーオプションが反映されます。
      Upload_Electronic_Holdings_Job_Report_Naming_Convention_Elsevier_04_TC.png
      Upload_Electronic_Holdings_Job_Report_Naming_Convention_Elsevier2_04_TC.png
    6. 説明を追加し(オプション)、次へを選択します。ウィザードの2ページ目が表示されます。
      integration_profile_upload_elsevier_step_2_ux.png
      電子所蔵アップロード統合プロファイルの設定、パート2
    7. 以下の表の情報を使用して、[電子所蔵アップロード]設定セクションを完了します。
      電子所蔵のアップロードセクション
      パラメータ 説明

      アクティブ

      アクティブ を選択して、これをアクティブなプロファイルにします。デフォルト設定は非アクティブです 。

      機関トークン ID

      Elsevierから受領した「機関トークンID」を入力します。

      ファイルフォーマット

      KBARTファイルフォーマットを選択します。

      グループ

      このパラメータを使用して、ドロップダウンリストのマルチキャンパス オプションのリストから1つ以上のグループを選択します。このパラメータはオプションですので 、空白のままにすることもできます。

      Groupパラメーターは、multi_campus_inventory_management顧客パラメータを trueに設定している場合に表示されます。

       multi_campus_inventory_management顧客パラメータが trueに設定されていると、複数のElsevier統合プロファイルを持つことができます。Elsevierから複数のElsevierトークンIDを取得している場合、 その識別情報を用いて、複数の統合プロファイルを作成することもできます。

      [グループ]パラメータのために一つまたは複数のマルチキャンパスが選択されている Elsevier統合プロファイル を持っている場合、追加的に持っているアクティブな Elsevier統合プロファイル はすべて、一つまたは 複数のマルチキャンパスの選択をしている必要があるということに注意してください。この状況では、Groupパラメータが空白のままになることはありません。

      Elsevier 統合プロファイルジョブが実行され、マルチキャンパスのグループ情報が設定されている場合には、マルチキャンパスのグループ情報が ジョブリポートに表示されます。

      スケジュール

       統合プロファイルジョブを自動的に実行したいスケジュールオプションを選択します。
      multi_campus_inventory_management顧客パラメータをtrueに設定しており、複数のElsevier統合プロファイルを持っている場合、 選択 し、 保存した最初のスケジュールオプションは、その後に作成するすべてのElsevier 統合プロファイルに適用されます。 スケジュールされたジョブの実行が開始されると、アクティブに設定されているElsevier統合プロファイルはすべて、そのジョブによって一緒に処理されることに留意してください。非アクティブ に設定されたElsevierの統合プロファイルは、スケジュールされたジョブの実行時には処理されません。
    8. 次のオプションのいずれかを使用して、プロファイルを保存します:
      • [保存]を選択します。統合プロファイルがスケジュールされ、スケジュールされたジョブのリストに表示されます(スケジュールされたジョブをすべて表示するを参照)。
      • 保存して今すぐ実行を選択してください。これにより、プロファイル設定が保存され、実行するアップロードが直ちに列に入れられます。保存して今すぐ実行ボタンは、プロファイルを編集したときにも[アクション]タブに表示されます。保存したプロファイルを編集すると、今すぐ実行ボタンが表示され、アップロードジョブの手動実行を選択できることに留意してください。
    保存していますぐ実行を 特定のElsevierの統合プロファイルで選択すると、アクティブに設定されているElsevierの統合プロファイルの全てがジョブリクエストの一部として実行されます。非アクティブに設定されているElsevierの統合プロファイルは、保存して今すぐ実行ジョブの一部としては実行されません。非アクティブ統合プロファイルから保存して今すぐ実行 を選択した場合、そのジョブは、統合プロファイルには適用されません。非アクティブ設定のされている他のいかなるElsevier統合プロファイルについても同様です。アクティブプロファイルのみに実行されます。
    ここでの保存して今すぐ実行 ジョブの動作は、保存して今すぐ実行を選択すると非アクティブと設定されている統合プロファイルセットのジョブリクエストを実行する他の統合プロファイルとは異なります。これは既知の問題です。Elsevier統合プロファイルを実行するには、そのプロファイルをアクティブに設定してください。

    AlmaコミュニティーゾーンからElsevier電子コレクションの1つだけをアクティブ化した場合、「更新用の電子コレクションが存在しません...」というメッセージエラーが表示されます。このエラーメッセージを無視するか、残りのElsevierコレクションをアクティブ化してジョブを再実行することができます。 

    Alma Community ZoneからのElsevier電子コレクションをアクティブにする

    コミュニティゾーンでは、次のElsevierの電子コレクションを提供しています。
    • Elsevier ScienceDirect Books Complete
    • Elsevier ScienceDirect Journals Complete
    Almaを検索して、コミュニティゾーンでこれらの電子コレクションを見つけ、Elsevier統合プロファイルを実行する前にそれらをアクティブにします。
    アクティブにする必要があるのは電子コレクションとそのサービスのみであることに留意してください(この電子コレクションサービスをアクティブにするとこのサービスを利用可能にする [フルテキストサービス]オプション を選択します)。ポートフォリををアクティブにする必要はありません(手動によるアクティブ化ー電子コレクションをアクティブ化し、ポートフォリオを手動でアクティブ化タイプオプションを選択します。)ポートフォリオの有効化は、アップロード電子所蔵統合プロセスによって行われます。
    統合プロファイルを使用したElsevierポートフォリオの継続的な更新の設定については、Upload Electronic Holdings from Elsevier.pptxをご覧ください。
    Elsevier統合プロファイルを使用している場合は、サービスレベルにおいて「新しいポートフォリオを自動的にアクティブ化する」 をチェックしないでください。このチェックボックスにチェックを入れると、間違ったポートフォリオが アクティブ化される可能性があります。

    Elsevierの過去の受入詳細を保持する

    Elsevierからの[電子所蔵アップロード]サービスを使用する前に 異なるコミュニティゾーンの電子コレクション で管理したことがあり、それらのタイトルに関連する受入の詳細(注文明細やライセンスなど)を保持したい場合は、電子ポートフォリオ情報を移動するジョブを使って、Elsevier ScienceDirect Books Complete とElsevier ScienceDirect Journals Completeの電子コレクションに注文明細とライセンスを移動することができます。
    これを行うには、次の手順を使用します:
    1. Elsevierのタイトルを管理していた以前の電子コレクションを含むコンテンツタイプの電子コレクションのセットを作成します。
    2. [ジョブを実行]を開く - [ジョブを実行]ページを選択(アドミン > ジョブとセットを管理 > ジョブを実行)し、電子ポートフォリオ情報を移動を検索します。
    3. 電子ポートフォリオ情報を移動するジョブを選択し、次へを選択します。
    4. 上記で作成したセットを選択し、次へを選択します。
    5. ターゲット電子コレクションについては、Elsevier ScienceDirect Books Complete または Elsevier ScienceDirect Journals Completeいずれかのコレクションを選択します。
    6. 注文明細を移動とライセンスを移動 オプションを選択し、必要事項を入力します。
    7. 次へを選択し、ジョブ概要情報をレビュー/確認します。
    8. 送信を選択します。
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