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    7. 印刷待機列

    印刷待機列

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    1. 印刷待機列のステータス
    2.  印刷キューに送信できるレター
    3. 印刷キューの管理 
    4. 自動クイック印刷
    5. 選択的クイック印刷
    Translatable

    印刷キューにアクセスするには、次のいずれかの役職が必要です。

    • 印刷キューマネージャー
    • 印刷キューオペレータ

    印刷キューを設定するには、次のいずれかの役職が必要です。

    • 統括システム管理者
    • フルフィルメント アドミン
    Almaには、印刷物、伝票、およびレターを印刷キューに集約してブラウザから印刷できるようにするオプションが用意されています。 これは、印刷物をEメールでプリンタに送信する オプションに追加されます。 これにより、Eメールによる自動印刷またはブラウザによるオンライン印刷を柔軟に選択できます。 
    このオプションを使用すると、プリンタに割り当てられたEメールアドレスに印刷を送信する代わりに、印刷が印刷キューに保存されます。このキューには、許可されたスタッフがいつでもアクセスして、 関連する印刷を確認し、ブラウザを介してプリンタに送信できます。これは、実際のプリンタに印刷する場合に推奨される方法です。 詳細については、レター- Almaの印刷キューとクイック印刷を参照してください。

    このオプションは、 個々のプリンターで定義されます。 プリンターは、「プリンター詳細」ページで 印刷キュー として定義する必要があります。

    Almaでの印刷と印刷キューについては、 印刷(3分22秒)をご覧ください。
    印刷キューを設定するには:
    1. 「プリンター詳細」 ページを開きます (設定メニュー > フルフィルメント > 一般 > プリンター)。
    2. プリンターを追加または編集する際、印刷キューのためのオプションを選択します。

    注: プリンタはEメールベースのプリンタと印刷キュープリンターの両方として定義できます。このような場合、Eメールによる印刷物の自動送信が行われ、印刷物のコピーも印刷キューに保存されます。
    Printer_Details_NL.png

    「プリンター詳細」ページ
    選択した場所で複数の印刷キュープリンタを使用できる場合、使用可能なオプションがメインメニューの[現在の場所]ドロップダウンボックスに表示されます。
    Currently At.png
    「現在地」ドロップダウンボックス
    印刷キュープリンタを選択します。この選択は、次回 この場所を選択するまで保持されます。

    印刷待機列のステータス

    選択したプリンターに基づく印刷ステータスは次の通りです:
    プリンターのセットアップ 結果 印刷ステータス
    Eメールプリンターのみ 印刷物はEメールプリンターに送信されます 対象外
    印刷キュープリンタのみ 印刷物は印刷キュープリンターに送信されます 保留
    Eメールと印刷キューの両方 印刷物はEメールプリンターに送信されます。さらに、再印刷のために印刷キューに蓄積されます。 印刷

     印刷キューに送信できるレター

     貸出・返却受付プリンターに送信できるすべてのレターは、印刷キューにルーティングすることもできます。Eメールで送信するように設計されたレター は、印刷キューにルーティングできません 。例:
    •  このレターは紙に印刷され、リソース が取置き棚で待機している間にリソースに添付されるように設計されているため、「リソースリクエスト伝票レター」というレターを印刷キューに送信できます。
    •  「注文クレームレター」というレターは、  紙ではなくEメールでベンダーに送信されるように設計されているため、印刷キューに送信することはできません。

    詳細については、レター -Almaの印刷キューとクイック印刷を参照してください。

    印刷キューの管理 

    印刷者 メニューにアクセスするのは、次の役職でなければなりません:

    • 印刷キューマネージャー 
    印刷キューとして定義されているプリンターでレターが印刷される場合、 レターは印刷キューに送られ(アドミン > 印刷 > 印刷キュー)、[保留]ステータスが表示されます。
    printing queue cancel all.png
    印刷待機列

    各印刷物の行で使用可能なアクションは次の通りです:

    • プレビュー - レターのHTMLレンダリングが表示されます。プレビューパネルから印刷を選択できます。
    • 印刷 - 印刷オプションでは、ブラウザーの印刷機能からのみ印刷できます。第三者の印刷オプションにはアクセスできません。
    • キャンセル

    プレビューを選択して印刷を選択するか、対象とする行のアクションとして印刷を選択すると、「印刷」オプションが選択され次第、印刷物のステータスは「印刷済」に変更されます (最終的にレターが印刷されなくても)。 

    複数の印刷物を選択し、選択したものを印刷を選ぶことで、複数の印刷物を1つのPDFファイルに集約することができます。

     キャンセルするすべての印刷を選択し、 選択をキャンセルするを選択することにより、複数の印刷物を キャンセル できます。 

    印刷物は、Almaのクリーニングジョブによってキューから削除された後、印刷キューに 30日間保持されます。お客様はこの保持期間を制御できません。 

    自動クイック印刷

    クイック印刷では、 ユーザーインターフェイスを介してワークフローの一部として作成され、特定のプリンターに送られるすべての印刷物 (例:リストにあるアクションを介してスリップを印刷する) が自動で印刷されるよう設定することができます。クイック印刷を使用している場合、レターが生成されるとすぐに印刷ウィンドウが表示されます。

    すべてのレターでクイック印刷オプションを使用したい場合、「現在地」ドロップダウンボックスでクイック印刷の有効化を選択します。

    Currently At Quick Print highlighted.png

    「現在地」ドロップダウンボックス

    選択的クイック印刷

    自動クイック印刷が定義されていない場合でも、スタッフユーザーは、印刷キューに送信されている印刷をクイック印刷することを選択できます。 これは、 ポップアップメッセージに表示される[クイック印刷]リンクをクリックすることで実行できます。
    Message box.png
    メッセージポップアップウィンドウ
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