ネットワークゾーンのユーザーの一元管理

Last updated
Save as PDF
Share
1. Share
2. Tweet
3. Share

ネットワークゾーンでユーザーを管理し、必要に応じて、メンバー機関に配布できます。（共同ネットワークについては、「共同ネットワークでのユーザーのリンキング」を参照してください。)

メンバー機関のユーザーレコードは、次のような場合に必要に応じてネットワークゾーンから自動的に取得されます：

ユーザーに貸し出すとき
ユーザーにリクエストするとき
ユーザーが外部IdPを使用してログインするとき
ユーザーを検索して機関ゾーンにコピーするとき

ネットワークゾーンのユーザーは、次のプロセスで更新できます：

更新またはユーザーに通知するジョブを使用する。
APIを使用する。
SISは、ネットワークゾーン機関で1回実行できます。
ユーザー編集フォームでユーザーを手動で更新する

これらすべてのケースで、ユーザーレコードは、ユーザーレコードが存在するすべての機関ゾーンメンバー（つまり、以前ネットワークゾーンから引き出されたメンバー）で更新されます。

上記のプロセスでは、各メンバー機関の既存のレコードはアップデートされますが、メンバー機関に存在しないユーザーの新しいレコードは作成されません。

この更新が行われると、すべてのネットワークゾーンのユーザーデータは、ネットワークゾーンユーザーにリンクされたローカルレコードを持つメンバー機関に配信されます。これにはユーザーブロックが含まれ、役職、プロキシ、および統計は除外されます。メンバー機関に追加されたローカルデータ(たとえば、内部として追加された電話番号、Eメール、またはメモ)は上書きされません。利用者がディスカバリーからデータを更新した場合、ローカルデータを更新し、ネットワークゾーンには反映されません。

ネットワークゾーンのユーザーに内部または外部として追加された情報は、外部として機関ゾーンに配信され（ネットワークゾーンによって機関ゾーンの外で管理されているため）、将来のアップデートによって上書きされます。

リンクアカウントでは、ある機関がユーザーレコードを「所有」し、他の機関はこのメインレコードにリンクされていて、そのレコードに対する更新情報を得ることができますが、異なる機関で一元管理されているユーザーレコードはすべて同じレベルにあります。つまり、ネットワークゾーンからコピーされたすべてのユーザーレコードは、ネットワークゾーンのユーザーレコードに直接リンクされ、更新された場合は、ネットワークゾーンのユーザーから更新情報を得ます。

配信されていないユーザー(ネットワークゾーンのユーザー)を見つけるには、ネットワークスコープを使用してメンバー機関で検索できます。

Alma 検索

ネットワークゾーンで外部ユーザーを一元管理する場合、Ex Librisのカスタマーサポートにお問い合わせください。

ユーザーがネットワークゾーンから削除されても、既に作成されている機関ゾーンからは削除されませんが、他の機関ゾーンはネットワークゾーンからユーザーをコピーできなくなります。

機関ゾーンのユーザーを一元管理されたネットワークゾーンのユーザーにリンクする

ユーザーがネットワークゾーンとは別に機関ゾーンに読み込まれることがあります（例えば、移行作業中など）。機関ゾーンのユーザーを一元管理されたネットワークゾーンのユーザーにリンクするジョブを実行することができます。このジョブでは、機関ゾーンのユーザネットワークゾーンのユーザの一致を試行し、一致した場合にはユーザーをリンクして、機関ゾーンのユーザーがネットワークゾーンのユーザーに対して行われる将来の変更に対し更新されるようにします。ネットワークゾーンと機関ゾーンのレコードが確実にリンクされるように、このジョブをネットワークゾーンとしてスケジュールすることをお勧めします。

ユーザーをリンクするプロセスでは、大文字と小文字が区別されます。リンク処理中に的確に一致することのなかった同じユーザーの複数のインスタンスが存在する場合があります。例えば、「Carlos」と「carlos」です。

メンバー機関でのユーザー追加

たとえば、セントラルレコードがまだネットワークゾーンにロードされていないユーザーの場合、メンバー機関に新しいユーザーを登録し、そのレコードをネットワークゾーンにプッシュすることができます。

メンバー機関のユーザーを追加するには：

ユーザーサービスの管理ページ（フルフィルメント > チェックアウト/ チェックイン > ユーザーサービスの管理）で、新規ユーザーの登録を選択し、外部ユーザーとしてユーザーを追加します。

このユーザーはネットワークゾーンで更新され、ネットワークゾーンと機関ゾーンのユーザーはリンクされているので、ネットワークゾーンのユーザーが更新されると機関ゾーンのユーザーにも反映されます。機関ゾーンからネットワークゾーンへの、ユーザーの初期作成後の更新はありません。このユーザーを適切な識別子で追加することが重要です。これにより、SISがネットワークゾーン内のユーザーを更新するときに、ユーザーが一致して更新されます。

ネットワークゾーンで管理者アカウントを一元管理

特定のユーザーをネットワークゾーンからすべてのメンバー機関に配信できます。これにより、ネットワークはネットワークゾーンで管理者アカウントを管理できます。

特定のユーザーをネットワークゾーンからすべてのメンバー機関に配信するには：

ユーザーの検索と管理ページ(アドミン > ユーザー管理＞ユーザーの検索と管理)で、ユーザーの行アクションリストから配布を選択して確認ボックスで確認を選択します。
または、ユーザーの編集時にユーザーの詳細ページの上部で保存して配布を選択します。

ユーザーは、ネットワーク内のメンバー機関に配布されます。

ネットワークゾーンのフルフィルメントネットワーク内のユーザーIDの共有

ネットワークゾーン内のフルフィルメントネットワークでは、ユーザーがネットワークゾーン内で一元管理されていない場合、A機関の利用者がB機関に入ってくると、利用者の活動を管理する最初のステップとして、A機関から利用者の情報が取得されます。Almaのデフォルト動作では、各ユーザーのIDフィールド(学生ID、バーコードなど)は、機関間で一意ではありません。これらの識別子は、他の機関からコピーされません。(Almaは、機関間のユーザーIDを追跡するための内部フィールドを保持しています)。機関Aが「プライマリ」ユーザーの記録を維持し、ユーザーが機関Bでサービスを受領するたびに機関Bの記録が更新されます。

また、ユーザー識別子がコンソーシアム内のすべての機関で一意である場合、Ex Librisはフルフィルメントネットワーク内のすべての機関でユーザー識別子が同一であるように設定することができる。例えば、あるフルフィルメントネットワーク機関で構成済みの指定のユーザー名が、他の機関でそのユーザーのために作成されたリンク済みレコードに自動で構成されるように、フルフィルメントネットワークを構成することができます。これを構成すると、ユーザーはすべてのネットワーク機関に等しく「所属」します。「プライマリ」レコードは存在せず、ユーザーのレコードを保持している最初の機関からユーザーが更新されることはなく、すべての機関がユーザーのネットワーク活動を見ることができます（構成されている場合）。

同じIDを使用して複数の機関の学生を識別する場合は、これらのIDがすべてのメンバー機関で一意であることを確認してください。

これらの設定を有効にしたり、設定後に変更するには、Ex Librisのサポートに連絡してください。「フルフィルメントネットワークでのユーザーのリンキング」も参照してください。