ネットワークゾーンのユーザーの一元管理
メンバー機関のユーザーレコードは、次のような場合に必要に応じてネットワークゾーンから自動的に取得されます：
- ユーザーに貸し出すとき
- ユーザーにリクエストするとき
- ユーザーが外部IdPを使用してログインするとき
- ユーザーを検索して機関ゾーンにコピーするとき
- 更新またはユーザーに通知するジョブを使用する。
- APIを使用する。
- SISは、ネットワークゾーン機関で1回実行できます。
- ユーザー編集フォームでユーザーを手動で更新する
これらすべてのケースで、 ユーザーレコードは、ユーザーレコードが存在するすべての機関ゾーンメンバー（つまり、以前ネットワークゾーンから引き出されたメンバー）で更新されます。
上記のプロセスでは、各メンバー機関の 既存のレコードはアップデートされますが、 メンバー機関に存在しないユーザーの新しいレコードは作成されません。
この更新が行われると、すべてのネットワーク ゾーンのユーザーデータは、ネットワークゾーンユーザーにリンクされたローカルレコードを持つメンバー機関に配信されます。これにはユーザーブロックが含まれ、役職、プロキシ、および統計は除外されます。メンバー機関に追加されたローカルデータ(たとえば、内部として追加された電話番号、Eメール、またはメモ)は上書きされません。利用者がディスカバリーからデータを更新した場合、ローカルデータを更新し、ネットワークゾーンには反映されません。
ネットワークゾーンのユーザーに内部または外部として追加された情報は、外部として機関ゾーンに配信され（ネットワークゾーンによって機関ゾーンの外で管理されているため）、将来のアップデートによって上書きされます。
リンクアカウントでは、ある機関がユーザーレコードを「所有」し、他の機関はこのメインレコードにリンクされていて、そのレコードに対する更新情報を得ることができますが、 異なる機関で一元管理されているユーザーレコードはすべて同じレベルにあります。つまり、ネットワークゾーンからコピーされたすべてのユーザーレコードは、ネットワークゾーンのユーザーレコードに直接リンクされ、更新された場合は、ネットワークゾーンのユーザーから更新情報を得ます。
ネットワークゾーンで外部ユーザーを一元管理する場合、Ex Librisのカスタマーサポートにお問い合わせください。
ユーザーがネットワークゾーンから削除されても、既に作成されている機関ゾーンからは削除されませんが、他の機関ゾーンはネットワーク ゾーンからユーザーをコピーできなくなります。
機関ゾーンユーザーを ネットワークゾーンユーザーにリンクする
ユーザーが ネットワークゾーンとは別に機関ゾーンに読み込まれることがあります（例えば、移行作業中など）。機関ゾーンのユーザーをネットワークゾーンのユーザーにリンクするジョブを実行することができます。このジョブでは、機関ゾーンユーザーとネットワークゾーンユーザーの一致を試行し、一致した場合には ユーザーをリンクして、機関ゾーンのユーザーがネットワークゾーンのユーザーに対して行われる今後の変更によりアップデートされるようにします 。ネットワークゾーンと機関ゾーンのレコードが確実にリンクされるように、このジョブをネットワークゾーンとしてスケジュールすることをお勧めします。スケジュールのオプションは、ネットワークゾーンのメニュー 設定 > ユーザー管理 > 全般 > ユーザージョブ設定 から利用できます。
ユーザーをリンクするプロセスでは、大文字と小文字が区別されます。リンク処理中に的確に一致することのなかった同じユーザーの複数のインスタンスが存在する場合があります。例えば、「Carlos」と「carlos」です。
メンバー機関でのユーザー追加
たとえば、セントラルレコードがまだネットワークゾーンにロードされていないユーザーの場合、メンバー機関に新しいユーザーを登録し、そのレコードをネットワークゾーンにプッシュすることができます。
- ユーザーサービスの管理 ページ（フルフィルメント > チェックアウト/ チェックイン > ユーザーサービスの管理）で、 新規ユーザーの登録を選択し、外部ユーザーとして ユーザーを追加 します。
このユーザーはネットワークゾーンで更新され、ネットワークゾーン と機関ゾーンのユーザーはリンクされているので、ネットワークゾーンのユーザーが更新されると機関ゾーンのユーザーにも反映されます。機関ゾーンからネットワークゾーンへの、ユーザーの初期作成後の更新はありません。このユーザーを適切な識別子で追加することが重要です。これにより、SISがネットワークゾーン内のユーザーを更新するときに、ユーザーが一致して更新されます。
ネットワークゾーンで管理者アカウントを一元管理
特定のユーザーをネットワークゾーンからすべてのメンバー機関に配信できます。 これにより、ネットワークはネットワークゾーンで管理者アカウントを管理できます。
- ユーザーの検索と管理ページ(アドミン > ユーザー管理 ＞ ユーザーの検索と管理)で、ユーザーの行アクションリストから 配布 を選択して確認ボックスで 確認 を選択します。
- または、ユーザーの編集時にユーザーの詳細ページの上部で保存して配布 を選択します。
ユーザーは、ネットワーク内のメンバー機関に配布されます。