Almaにおけるオープンアクセスのベストプラクティス
業界は、ジャーナル購読の世界からオープンアクセス論文レベルの経済への移行期にあります。出版者との契約数の増加により、オープンアクセス出版の可能性が高まっています。これを反映するために、インフラストラクチャ、標準、およびプラクティスを更新する必要があります。詳細については、オープンアクセスを参照してください。
オープンアクセス処理には複数のプレーヤーが関与していますが、主なプレーヤーは次のとおりです。
- 著者
- 図書館
- 出版者
一部の機関では、オープンアクセス出版に関連する論文や書籍の処理費用を賄うために割り当てられた予算を管理する任務を図書館に割り当てています。この取り組みの焦点は、プロセスの取得部分 (支出、予算 など) を把握することです。この取り組みの焦点は、出版された記事ではありません。
重要な要素
Almaではオープンアクセス要素に関する情報を保存できます。
| 要素 | 説明 | Almaでの表現 |
| 転換契約 | 「読み取り」と「出版」の部分を含むプロバイダーとの契約。 | Almaでは「転換契約」タイプのライセンスとして提示されます。
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| 出版リクエスト | 著者からの記事の公開依頼。利用可能なトークンがある場合、または転換契約が無制限である場合は、転換契約によってカバーできます。 | Almaでは「APC」(論文掲載料) タイプの注文明細として表示されます。
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Almaでのオープンアクセス管理のベストプラクティス
- 転換契約を表すために、「転換契約」タイプのライセンスを作成します。契約書に無制限であることを明記してください。制限されている場合は、契約でカバーされるトークンの数を示します（ ライセンスの追加を参照）。
- 契約の「読み取り」部分を反映するために、「電子コレクション - サブスクリプション」注文明細を作成します。 作成したライセンスにリンクします (APC注文明細の作成を参照)。
- この出版者からの出版リクエストごとに、「APC」タイプの注文明細を作成します。ライセンスにリンクします。利用可能なトークンがある場合はそれが使用され、PO 行には「無料」とマークされます。トークンが残っていない場合は、価格と、これをカバーするために使用する予算を指定する必要があります（APC注文明細の作成参照）。
- 専用の「オープンアクセス」予算を確保することをお勧めします。
APC注文明細の作成
著者による出版リクエストと論文掲載料を記録するには、「論文掲載料 (APC) - 1 回限り」タイプの注文明細を作成します。
- 在庫なしの注文ページ（受入>注文書明細>在庫なしの注文）に移動します。
- フォームのフィールドに、論文に関する関連情報（著者、論文名、オープンアクセス出版リクエストであることの表示 など）を入力します。
- 注文明細を「転換契約」ライセンスにリンクします。
- ライセンスに利用可能なトークンがある場合は、注文明細を「無料」として作成する必要があります (その料金は転換契約によってカバーされるため)。
- トークンが残っていない場合は、価格と関連する予算を指定する必要があります。
アナリティクス
アナリティクスレポートを使用して、各ベンダーの APC に費やされた金額を測定します。これにより、サブスクリプション/転換契約に関する出版者との次の交渉に備えることができます。
将来的にはOTBレポートを追加する予定です。