Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    离线流通

    可译的
    要导入离线流通文件,您必须具有以下角色:
    • 流通台操作员
    当网络连接断开时可以使用离线流通功能(见下文,下载离线流通实用程序)执行外借和归还。 当连接恢复时,离线流通列表页面使您能够上传包含离线外借和归还事务的数据文件至Alma。 数据文件格式在下文说明(见离线流通文件)。
    • 仅当您登录到流通台时离线流通列表页面可用。 请确保在开始上传文件前处于正确的流通台。
    • 请确保在馆藏地安装了离线流通程序且不会被删除(例如,通过工作站重启移除所有本地数据文件)。
    • 因为外借在文件上传时创建,到期日期根据上传日期从使用条款计算。 离线事务的到期日期不能为过去的日期
    • 如果同时上传单册的外借和归还,它们必须在同一个文件中按照发生顺序上传。
    • 由于一个已知的问题,在上传含有离线外借和归还事务的数据文件之前,请确保单册目前已被另一名读者借出限制首选项没有设置为自动处理。 如果没有更改可能会造成数据不一致。 在离线流通进程运行后,限制值应修改回自动处理(如果上传前设为该值)。
    离线流通列表页面
    要上传离线外借和归还:
    1. 在离线流通列表页面(读者服务>高级工具>离线流通),点击文件名字段并选择含有在连接断开时执行的外借和归还列表的.dat文件。 文件的默认位置(在离线流通实用程序安装时配置)为: <Local Drive>\Alma Offline Circulation\OffCirc\files\OffCirc.dat

      文件名显示在文件名字段。
      离线流通列表页面
    2. 选择上传并验证文件内容。 作业显示在页面底部的表格中。 状态显示在状态列。
      含有作业的离线流通列表页面
    要查看作业详情,点击查看。 显示作业报告页面,详细显示成功和未成功处理的单册数量。
    作业报告页面 – 离线流通作业
    当归还单册时,单册在预约书架设为处理中状态,不考虑流通台的特定配置。 要将单册放置于预约书架和向读者发送通知需要额外的扫描操作。

    下载离线操作实用程序

    离线流通实用程序允许您在网络连接中断时执行离线外借和归还。 当连接恢复后,您可以上传含有外借和归还事务(见上文步骤)的数据文件至Alma。
    离线流通组件可以从https://developers.exlibrisgroup.com/blog/alma-offline-circulation/下载。 使用Alma离线流通实用程序向导安装离线流通实用程序(需要管理员权限)。 默认情况下,实用程序安装在C:\Alma Offline Circulation目录。
    离线流通
    下载了离线流通程序后,您可以执行离线外借和归还。
    要执行离线外借和归还:
    1. 点击C:\Alma Offline Circulation目录中的Offline Circulation文件运行实用程序。 显示以下对话框。
      离线流通界面
    2. 扫描借阅者的图书馆卡填充借阅者单册条码字段。
    3. 选择事务下方,选择外借归还
    4. 点击外借归还完成事务。
    5. 当所有事务完成后,点击保存到文件创建包含所有事务的数据文件。 数据文件保存在C:\Alma Offline Circulation\OffCirc目录。
    当您的网络连接恢复后,可从离线流通列表页面(读者服务>高级工具>离线流通)上传数据文件至Alma。 数据文件上传后,您可以从C:\Alma Offline Circulation\OffCirc目录删除文件。
    在上传完成后删除数据文件非常重要。 如果没有删除,留在离线流通列表页面的数据文件会在下次上传时再次传入Alma。

    离线流通文件

    该客户端追踪四个主要信息:
    • 事务发生的日期/时间
    • 事务为外借或归还
    • 读者ID(通常为读者条码或用户名)
    • 单册ID(单册条码)
    离线流通文件为分隔文本文件,并以以下格式存储:
    Col.1 = date (YYYYMMDDHHMM) [12 chars] +L (Loan) or R (Return) [1 char] + item-barcode [80 chars]
    Col.2 = patron ID
    例如:
    201401011239L33031245 JohnSmith
    • Was this article helpful?