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    Offline Ausleihe

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    Um Offline-Ausleihdateien zu importieren, müssen Sie die folgende Rolle für die aktuellen Leihstelle innehaben:
    • Leihstellen-Mitarbeiter
    Wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen ist, können Ausleihen und Rückgaben unter Verwendung des Dienstprogramms Offline-Ausleihe durchgeführt werden (siehe Arbeiten mit dem Offline-Ausleihe-Dienstprogramm unten). Wenn die Verbindung wiederhergestellt ist, ermöglicht Ihnen die Offline-Ausleihe-Liste, eine Datei in Alma hochzuladen, welche die Online-Ausleihe- und Rückgabe-Vorgänge enthält und in die Datenbank von Alma eingebunden. Das Dateiformat ist unten genauer angegeben (siehe Format der Offline-Ausleihe-Datei). Für allgemeine Informationen zu Leihstellen siehe Verwalten von Benutzerdiensten an einer Leihstelle.
    • Die Seite Offline-Ausleihe-Liste ist nur verfügbar, wenn Sie in einer Leihstelle eingeloggt sind und für diese Stelle die Rolle Leihstellen-Mitarbeiter innehaben.
    • Die Fälligkeitstermine werden anhand der Nutzungsbedingungen berechnet und basieren auf den in der hochgeladenen Datei aufgezeichneten Ausleihdaten. Ein Fälligkeitsdatum kann nicht in der Vergangenheit liegen. Wenn die Datei ältere Daten enthält, die an früheren Tagen aufgezeichnet wurden, was zu Fälligkeitsdaten führt, die in die Vergangenheit fallen, werden diese Fälligkeitsdaten auf den Zeitpunkt der Upload-Aktion gesetzt.
    • Wenn Ausleihe und Rückgabe für ein einzelnes Exemplar in derselben Datei erfasst werden, werden die Transaktionen in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie aufgetreten sind (d. h. wie sie in der Datei erscheinen).
    • Stellen Sie aufgrund eines bekannten Problems sicher, dass Sie vor dem Hochladen der Datendatei, welche die Offline- Ausleihe und Rückgabe-Transaktionen beinhaltet, die Sperre Exemplar ist gegenwärtig von einem anderen Benutzer ausgeliehen in den in Sperr-Einstellungen nicht auf Automatische Bearbeitung eingestellt ist. Wenn diese Option nicht geändert wird, können Dateninkonsistenzen auftreten. Nachdem der Offline-Ausleihvorgang durchgeführt wurde, setzen Sie den Sperrwert bei Bedarf auf seine vorherige Einstellung zurück.
    Um Offline-Ausleihen und Rückgaben hochzuladen:
    1. Wählen Sie auf der Seite Offline-Ausleihe-Liste (Benutzung > Erweiterte Tools - Ausleihen > Offline-Ausleihe), im Feld Dateiname das Ordnersymbol. Eine Dateiauswahl wird geöffnet.
    2. Wählen Sie die .dat-Datei aus, die die Liste der Ausleihen und Rückgaben enthält, die während der Verbindungsunterbrechung durchgeführt wurden. Der Standardname und -pfad der Datei (während der Installation des Dienstprogramms Offline-Ausleihe konfiguriert) lautet: <Local Drive>\Alma Offline Circulation\OffCirc\files\OffCirc.dat. Der Dateiname erscheint im Feld Dateiname.
      File Selected.png
      Seite Offline-Ausleihe-Liste mit ausgewählter Datendatei
    3. Klicken Sie auf Hochladen und Dateiinhalt überprüfen. Die Datei wird hochgeladen und überprüft. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird der Prozess automatisch ausgeführt und die in der Datei enthaltenen Informationen werden in Almas Datenbank eingegeben. Der Prozess erscheint in der Tabelle unten auf der Seite.
      Anfänglich lautet der Status des Prozesses Noch ausstehend. Er geht dann weiter zu Wird ausgeführt und schließlich zu Erfolgreich abgeschlossen. Wenn der Status für eine Weile nicht aktualisiert wird, wählen Sie Neu laden aus, um ihn zu aktualisieren.
      Jobs List1.png
      Seite Offline-Ausleihe-Liste mit aufgelisteten Prozessen
      Wenn der Job abgeschlossen ist, erscheint die Anzahl der Vorgänge, die erfolgreich in Almas Datenbank integriert wurden, unter Abgeschlossene Entitäten, und die Anzahl der Vorgänge, die nicht implementiert werden konnten, erscheint unter Fehlgeschlagene Entitäten. (Die Summe der beiden Werte entspricht also der Anzahl der Vorgangsdatensätze in der Datei.)
      Wenn ein Exemplar zurückgegeben wird, erhält es unabhängig von der jeweiligen Schalterkonfiguration den Status Bearbeitung der Bereitstellung. Ein zusätzlicher Scan ist nötig, um das Exemplar bereitzustellen und eine Benachrichtigung an den Benutzer zu versenden.
    4. Um Informationen darüber anzuzeigen, welche Elemente fehlgeschlagen sind und warum dies der Fall war, wählen Sie den Button ... und dann Bericht anzeigen aus. Die Seite Prozessbericht wird geöffnet und zeigt eine Liste der fehlgeschlagenen Vorgangsdatensätze (gekennzeichnet durch ihre Zeilennummern in der Datendatei) sowie die Fehler an, die die Fehler verursacht haben.
      Job Report.png
      Seite Prozessbericht – Offline-Ausleihe-Prozess
    5. Löschen Sie die Datendatei, wenn der Offline-Ausleihe-Prozess abgeschlossen ist. Andernfalls werden bei der nächsten Verwendung des Dienstprogramms zur Offline-Ausleihe die neuen Transaktionsdatensätze zu den alten hinzugefügt. Als Ergebnis enthält die nächste Ausführung eines Offline-Ausleihe-Prozesses die bereits erfassten Vorgänge.

    Arbeiten mit dem Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe

    Das Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe ermöglicht es Ihnen, eine lokale Aufzeichnung von Ausleihen und Rückgaben zu speichern, falls Ihre Internetverbindung unterbrochen wird. Es speichert eine Liste dieser Vorgänge in einer lokal gespeicherten Datendatei, die in Almas Datenbank hochgeladen werden kann, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist (siehe Verfahren oben).
    Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe einrichten

    Das Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe muss auf jedem Computer, auf dem es verwendet werden soll, separat installiert werden.

    So laden Sie das Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe herunter und installieren es:
    1. Laden Sie das Dienstprogramm von https://developers.exlibrisgroup.com/blog/alma-offline-circulation/ herunter. Die Datei heißt setup_offcirc.zip.
    2. Entpacken Sie die Datei in einen Ordner. Die entpackte Datei enthält eine Datei, setup_offcirc.exe. Dies ist das Installationsprogramm.
    3. Führen Sie das Installationsprogramm aus (erfordert Administratorrechte). Das Dienstprogramm wird auf dem Computer installiert. Standardmäßig wird es im Ordner C:\Alma Offline Circulation installiert.

    Stellen Sie sicher, dass Sie das Download des Offline-Ausleihe-Dienstprogramms an einem Standort installieren, an dem es nicht versehentlich gelöscht wird (z. B. durch einen Neustart der Workstation, bei dem alle lokalen Datendateien entfernt werden).

    Vorgänge offline durchführen
    Sobald das Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe installiert ist, können Sie es verwenden, um Ausleihen und Rückgaben offline durchzuführen.
    Um Ausleihen und Rückgaben offline durchzuführen:
    1. Navigieren Sie im Installationsordner (normalerweise C:\Alma Offline Circulation) zum Ordner OffCirc\Bin (C:\Alma Offline Circulation\OffCirc\Bin) und öffnen Sie die Datei Offcirc.exe. Das Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe wird geöffnet.
      Utility - Loan mode.png
      Dienstprogramm zur Offline-Ausleihe
    2. Wählen Sie unter Vorgang auswählen den Typ des Vorgangs - Ausleihe oder Rückgabe.
    3. Um eine Ausleihe durchzuführen:
      • Scannen Sie die Bibliothekskarte des Entleihers, um das Feld Entleiher auszufüllen.
      • Scannen Sie den Strichcode des Exemplars, um das Feld Strichcode des Exemplars auszufüllen.
      • Wählen Sie rechts neben dem Feld Strichcode des Exemplars den Button Ausleihe aus. Das Exemplar wird der Liste in der unteren Hälfte des Bildschirms hinzugefügt.
    4. Um eine Rückgabe durchzuführen:
      • Scannen Sie den Strichcode des Exemplars, um das Feld Strichcode des Exemplars auszufüllen.
      • Klicken Sie auf den Button Rückgabe. Das Exemplar wird der Liste in der unteren Hälfte des Bildschirms hinzugefügt.
    5. Wenn alle Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie In Datei speichern, um die Vorgänge zur Datendatei von Offline-Vorgängen hinzuzufügen, die noch nicht in Almas Datenbank hochgeladen wurden. Die Datendatei heißt OffCirc.dat und wird im Ordner C:\Alma Offline Circulation\OffCirc\files gespeichert.
    Wenn Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist, können die Dateien von der Seite Offline-Ausleihe-Liste in Alma hochgeladen werden (Benutzung > Erweiterte Tools - Ausleihen > Offline Ausleihe), wie oben erläutert. Nachdem die Datendatei zu Alma hochgeladen wurde, müssen Sie sie unbedingt löschen, damit die darin enthaltenen Transaktionen nicht erneut hochgeladen werden, wenn Sie das Dienstprogramm das nächste Mal verwenden.

    Format der Offline-Ausleihe-Datei

    Jede Zeile der Offline-Ausleihe-Datendatei (OffCirc.dat) zeichnet Informationen über eine einzelne Leih- oder Rückgabetransaktion in zwei Spalten wie folgt auf:
    • Datum/Uhrzeit des durchgeführten Vorgangs
    • Ob der Vorgang eine Ausleihe oder eine Rückgabe war
    • Die ID des Exemplars (Stichcode des Exemplars)
    • Die Benutzer-ID (üblicherweise der Benutzer-Strichcore oder Benutzername)
    Die Datei ist eine Textdatei mit Trennzeichen im folgenden Format:
    Spalte 1 = Datum (JJJJMMTTHHMM) [12 Zeichen] + L (Ausleihe) oder R (Rückgabe) [1 Zeichen] + Exemplar-Strichcode
    Spalte 2 = Benutzer-ID
    Data File contents.png
    Beispiel für den Inhalt einer Offline-Ausleihe-Datendatei
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    1. Article type
      Topic
      Content Type
      Documentation
      Language
      Deutsch
      Product
      Alma
    2. Tags
      1. Benutzung
      2. contype:docum
      3. Erweiterte Tools
      4. Prod:Alma