Konfigurationen (beschränkt)
Sie können die Felder des Themenbereichs Konfigurationen (beschränkt) nutzen, um Berichte zu erstellen, in denen die in Alma für Ihre Institution durchgeführten Konfigurationen beschrieben werden. Derzeit kann dieser Themenbereich genutzt werden, um Berichte über die Konfiguration der Benutzungs-Richtlinien und Nutzungsbedingungen zu erstellen. Diese Felder befinden sich auf mehreren Konfigurationsseiten in Alma unter Konfigurationsmenü > Benutzung > Physische Benutzung.
Dieser Themenbereich kann genutzt werden, um die folgenden Geschäftsfragen zu beantworten:
- Wie sind die Konfigurationen und Nutzungsbedingungen für die Richtlinien im System?
- Wie viele Richtlinien und Nutzungsbedingungen gibt es? Welche Unterschiede und Gemeinsamkeiten gibt es zwischen den Bibliotheken der Institution in Bezug auf Richtlinien und Nutzungsbedingungen?
- (Für Konsortien) Welche Unterschiede und Gemeinsamkeiten gibt es zwischen den Institutionen im Netzwerk in Bezug auf Richtlinien und Nutzungsbedingungen?
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Sterndiagramm – Konfigurationen (beschränkt)
Feldbeschreibungen
Im Folgenden werden die Felder aufgelistet, die in den Konfigurationen (beschränkt) verfügbar sind.
Konfigurationen (beschränkt) – Feldbeschreibungen
Konfigurations-Messwerte
Die Tabelle Konfigurations-Messwerte ist eine Faktentabelle, die Messfelder zu Alma-Konfigurationen enthält, beispielsweise Anzahl an Benutzungs-Richtlinien und Anzahl an Nutzungsbedingungen.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Anzahl an Konfigurationsregeln | Die Anzahl der konfigurierten Regeln. | Enthält nur Nutzungsbedingungen und Benutzungs-Richtlinienregeln |
| Anzahl an Konfigurationsregel-Parametern | Die Anzahl der Regel-Parameter. | Enthält nur Nutzungsbedingungen und Benutzungs-Richtlinienregeln |
| Anzahl an Benutzungs-Richtlinien | Die Anzahl der Benutzungs-Richtlinien. | |
| Anzahl an Nutzungsbedingungen | Die Anzahl der Nutzungsbedingungen. |
Regeldetails
| Feld | Beschreibung (Description) | Feld-Standort in Alma | Zusätzliche Informationen | Datenart | Datengröße |
|---|---|---|---|---|---|
| Ist aktiv (Is Active) | Zeigt an, ob die Benutzungseinheit-Regel aktiv ist. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Aktiviert. |
VARCHAR |
3 |
|
| Ist Standard | Zeigt an, ob die Benutzungseinheit-Regel der Standard ist. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. |
VARCHAR |
3 |
|
| Mitarbeiter-ID | Die ID-Nummer des Mitarbeiters. |
NUMMER |
|||
| Mitarbeitername | Der Name des Mitarbeiters und des Benutzungseinheit-Regel-Parameters. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Operator. |
VARCHAR |
255 |
|
| Regel – Erstellungsdatum | Das Datum, an dem die Benutzungseinheit-Regel erstellt wurde. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt am. |
DATUM |
||
| Regel – Ersteller | Der Benutzer, der die Benutzungseinheit-Regel erstellt hat. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt von. |
VARCHAR |
255 |
|
| Regel – ID | Die ID-Nummer der Regel der Benutzungseinheit. |
NUMMER |
|||
| Regel – Änderungsdatum | Das Datum, an dem die Benutzungseinheit-Regel geändert wurde. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Änderungsdatum. |
DATUM |
||
| Regel – Geändert von | Der Benutzer, der die Benutzungseinheit-Regel geändert hat. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Geändert von. |
VARCHAR |
255 |
|
| Regelname | Der Name der Benutzungseinheit-Regel. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit |
VARCHAR |
50 |
|
| Regel – Wert des Parameters | Der Wert des Parameters der Benutzungseinheit-Regel. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit > Eingabe-Parameter bearbeiten. Die Beschriftung in Alma lautet Wert. |
VARCHAR |
4000 |
|
| Regel – Erstellungsdatum des Parameters | Das Datum, an dem der Parameter der Benutzungseinheit-Regel erstellt wurde. |
DATUM |
|||
| Regel – Ersteller des Parameters | Der Benutzer, der den Parameter der Benutzungseinheit-Regel erstellt hat. |
VARCHAR |
255 |
||
| Regel-Parameter-ID | Die ID des Parameters der Benutzungseinheit-Regel. |
NUMMER |
|||
| Regel-Parameter-Schlüssel | Der Parameter-Code. |
VARCHAR |
200 |
||
| Änderungsdatum des Regel-Parameters | Das Datum, an dem der Parameter der Benutzungseinheit-Regel geändert wurde. |
DATUM |
|||
| Regel-Parameter – Geändert von | Der Benutzer, der den Parameter der Benutzungseinheit-Regel geändert hat. |
VARCHAR |
255 |
||
| Regel-Parameter-Name | Der Name des Benutzungseinheit-Regel-Parameters. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit > Eingabe-Parameter bearbeiten. Die Beschriftung in Alma lautet Name. |
VARCHAR |
255 |
|
| Regel-Parametertyp | Zeigt an, ob der Regel-Parameter der Benutzungseinheit ein Ausgabe- oder Eingabe-Parameter ist. | Mögliche Werte: AUS und EIN. |
VARCHAR |
255 |
|
| Regeltyp | Der Typ der Regel. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit
Konfiguration > Benutzerverwaltung > Rollen und Registrierung > Regeln für Benutzerregistrierung > Regeln der Benutzungseinheit hinzufügen/bearbeiten |
Mögliche Werte:
|
VARCHAR |
255 |
Bibliothekseinheit (Library Unit)
Die Tabelle Bibliothekseinheit ist eine Dimensionstabelle, in der Details zur Bibliothek angezeigt werden, die die Konfigurationen verwaltet. Die Liste der aktiven Bibliothek und deren Codes befinden sich unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliothek-Informationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken.
Nutzungsbedingungen
Die Tabelle Nutzungsbedingungen ist eine Dimensionstabelle, deren Felder unterschiedliche Parameter für die Konfiguration von Nutzungsbedingungen beschreiben.
| Feld | Beschreibung (Description) | Feld-Standort in Alma | Zusätzliche Informationen | Datenart | Datengröße |
|---|---|---|---|---|---|
| Nutzungsbedingungen – Erstellungsdatum | Das Datum, an dem die Nutzungsbedingungen erstellt wurden. |
DATUM |
|||
| Nutzungsbedingungen – Ersteller | Der Benutzer, der die Nutzungsbedingungen erstellt hat. |
VARCHAR |
255 |
||
| Nutzungsbedingungen – Definitionsebene | Die Ebene, auf der die Nutzungsbedingungen definiert werden. | Mögliche Werte: Institution und Bibliothek. |
VARCHAR |
25 |
|
| Nutzungsbedingungen – Beschreibung | Die Beschreibung der Nutzungsbedingungen. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien |
VARCHAR |
255 |
|
| Nutzungsbedingungen – ID | Die ID-Nummer der Nutzungsbedingungen. |
NUMMER |
|||
| Nutzungsbedingungen – Änderungsdatum | Das Datum, an dem die Nutzungsbedingungen geändert wurden. |
DATUM |
|||
| Nutzungsbedingungen – Geändert von | Der Benutzer, der die Nutzungsbedingungen geändert hat. |
VARCHAR |
255 |
||
| TOU-Name | Der Name der Nutzungsbedingungen. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien |
VARCHAR |
255 |
|
| Nutzungsbedingungen – Ursprungs-ID | Die ID-Nummer der ursprünglichen Nutzungsbedingungen in der Netzwerkzone, wenn sie von der Netzwerkzone verteilt wurden. |
NUMMER |
|||
| Nutzungsbedingungen – Typ | Der Typ der Nutzungsbedingungen. | Mögliche Werte:
|
VARCHAR |
255 |
Benutzungs-Richtlinie
Die Tabelle Benutzungs-Richtlinie ist eine Dimensionstabelle, deren Felder unterschiedliche Parameter für die Konfiguration von Benutzungs-Richtlinien beschreiben.
| Feld | Beschreibung (Description) | Feld-Standort in Alma | Zusätzliche Informationen | Datenart | Datengröße |
|---|---|---|---|---|---|
| Richtlinie – Aktiv | Gibt an, ob die Richtlinie aktiv ist. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien > eine Nutzungsbedingung auswählen > eine Richtlinie bearbeiten. Die Beschriftung in Alma lautet Wert: Richtig oder Falsch |
VARCHAR |
3 |
|
| Richtlinie – Zusätzliche Daten | Daten in zusätzlichen Feldern der Richtlinie. |
VARCHAR |
255 |
||
| Konstante der Richtlinie (Policy Constant) | Für einige Richtlinien wird in diesem Feld der Wert der Richtlinie angezeigt. |
VARCHAR |
50 |
||
| Richtlinie – Erstellungsdatum | Das Datum, an dem die Richtlinie erstellt wurde. |
DATUM |
|||
| Richtlinie – Ersteller | Der Benutzer, der die Richtlinie erstellt hat. |
VARCHAR |
255 |
||
| Richtlinie – Definitionsebene | Die Ebene, auf der die Nutzungsbedingungen definiert werden. | Mögliche Werte: Institution und Bibliothek. |
VARCHAR |
25 |
|
| Beschreibung der Richtlinie (Policy Description) | Die Beschreibung der Richtlinie. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien > eine Nutzungsbedingung auswählen > eine Richtlinie bearbeiten. |
VARCHAR |
255 |
|
| Richtlinie – ID | Die ID-Nummer der Richtlinie. |
NUMMER |
|||
| Richtlinie ist Standardwert (Policy Is Default Value) | Gibt an, ob die Richtlinie als Standard markiert ist. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration | Mögliche Werte: Richtig und Falsch. |
VARCHAR |
3 |
| Richtlinie – Änderungsdatum | Das Datum, an dem die Richtlinie geändert wurde. |
DATUM |
|||
| Richtlinie – Geändert von | Der Benutzer, der die Richtlinie geändert hat. |
VARCHAR |
255 |
||
| Richtlinienname (Policy Name) | Der Name der Richtlinie. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration |
VARCHAR |
255 |
|
| Richtlinie – Ursprungs-ID | Die ID-Nummer der ursprünglichen Richtlinie in der Netzwerkzone, wenn sie von der Netzwerkzone verteilt wurde. |
NUMMER |
|||
| Richtlinienart (Policy Type) | Der Typ der Richtlinie. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration |
VARCHAR |
25 |
|
| Richtlinie – Maßeinheit | Die Maßeinheit der Richtlinie. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration | Mögliche Werte sind:
|
VARCHAR |
255 |
| Richtlinie – Wert | Der Wert der Richtlinie. | Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration |
VARCHAR |
255 |
Richtlinie – Erstellungsdatum
Die Tabelle Richtlinie – Erstellungsdatum ist eine Dimensionstabelle, deren Felder das Datum, an dem die Benutzungs-Richtlinie erstellt wurde, in unterschiedlichen Formaten beschreibt. Schlüsselfelder werden immer dann verwendet, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Anzeige des Berichts verwendet werden. Es gibt zwei Arten von Datenfeldern:
- Kalender Felder – Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder – Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Richtlinie – Erstellungsdatum | Das Erstellungsdatum der Richtlinie im Datumsformat 2/29/2012. | |
| Erstellung der Richtlinie – Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche. | |
| Erstellung der Richtlinie – Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres. | |
| Erstellung der Richtlinie – Monat-Schlüssel | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar. | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Erstellung der Richtlinie – Monat | Der Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungs-Format wie Februar. | |
| Erstellung der Richtlinie – Vollständiger Monat | Der Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12. | |
| Erstellung der Richtlinie – Quartal | Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1. | |
| Erstellung der Richtlinie – Jahr | Das Jahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012. | |
| Erstellung der Richtlinie – Abrechnungsmonat - Schlüssel | Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar. | |
| Erstellung der Richtlinie – Abrechnungsjahr | Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012. | |
| Erstellung der Richtlinie – Datum - Filter (in Arbeit) | Wird verwendet, um das Erstellungsdatum der Richtlinie zu filtern.
Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
|
|
| Erstellung der Richtlinie – Jahr-Monat | Das Jahr und Monat in einem Format wie 2023-1 | |
| Richtlinie – Erstellungsdatum | Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Erstellungsdatum der Richtlinie durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Richtlinie – Änderungsdatum
Die Tabelle Richtlinie – Änderungsdatum ist eine Dimensionstabelle, deren Felder das Datum, an dem die Benutzungs-Richtlinie geändert wurde, in unterschiedlichen Formaten beschreibt.
| Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Richtlinie – Änderungsdatum | Das Änderungsdatum der Richtlinie im Datumsformat 2/29/2012. | |
| Richtlinie – Änderung - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche. | |
| Richtlinie – Änderung - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres. | |
| Richtlinie – Änderung - Monat-Schlüssel | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar. | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
| Richtlinie – Änderung - Monat | Der Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungs-Format wie Februar. | |
| Richtlinie – Änderung - Kompletter Monat | Der Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12. | |
| Richtlinie – Änderung - Quartal | Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1. | |
| Richtlinie – Änderung - Jahr | Das Jahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012. | |
| Richtlinie – Änderung - Abrechnungsmonat-Schlüssel | Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar. | |
| Richtlinie – Änderung - Abrechnungsjahr | Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012. | |
| Richtlinie – Änderungsdatum - Filter (In Arbeit) | Wird verwendet, um das Änderungsdatum der Richtlinie zu filtern.
Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
|
|
| Richtlinie – Änderung - Jahr-Monat | Das Jahr und Monat in einem Format wie 2023-1 | |
| Richtlinie – Änderungsdatum | Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Änderungsdatum der Richtlinie durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |