Konfigurationen (beschränkt)

Feldbeschreibungen

Im Folgenden werden die Felder aufgelistet, die in den Konfigurationen (beschränkt) verfügbar sind.

Konfigurationen (beschränkt) – Feldbeschreibungen

Konfigurations-Messwerte

Die Tabelle Konfigurations-Messwerte ist eine Faktentabelle, die Messfelder zu Alma-Konfigurationen enthält, beispielsweise Anzahl an Benutzungs-Richtlinien und Anzahl an Nutzungsbedingungen.

Konfigurations-Messwerte
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Anzahl an Konfigurationsregeln	Die Anzahl der konfigurierten Regeln.	Enthält nur Nutzungsbedingungen und Benutzungs-Richtlinienregeln
Anzahl an Konfigurationsregel-Parametern	Die Anzahl der Regel-Parameter.	Enthält nur Nutzungsbedingungen und Benutzungs-Richtlinienregeln
Anzahl an Benutzungs-Richtlinien	Die Anzahl der Benutzungs-Richtlinien.
Anzahl an Nutzungsbedingungen	Die Anzahl der Nutzungsbedingungen.

Regeldetails

Regeldetails
Feld	Beschreibung (Description)	Feld-Standort in Alma	Zusätzliche Informationen	Datenart	Datengröße
Ist aktiv (Is Active)	Zeigt an, ob die Benutzungseinheit-Regel aktiv ist.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Aktiviert.		VARCHAR	3
Ist Standard	Zeigt an, ob die Benutzungseinheit-Regel der Standard ist.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit.		VARCHAR	3
Mitarbeiter-ID	Die ID-Nummer des Mitarbeiters.			NUMMER
Mitarbeitername	Der Name des Mitarbeiters und des Benutzungseinheit-Regel-Parameters.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Operator.		VARCHAR	255
Regel – Erstellungsdatum	Das Datum, an dem die Benutzungseinheit-Regel erstellt wurde.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt am.		DATUM
Regel – Ersteller	Der Benutzer, der die Benutzungseinheit-Regel erstellt hat.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Erstellt von.		VARCHAR	255
Regel – ID	Die ID-Nummer der Regel der Benutzungseinheit.			NUMMER
Regel – Änderungsdatum	Das Datum, an dem die Benutzungseinheit-Regel geändert wurde.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Änderungsdatum.		DATUM
Regel – Geändert von	Der Benutzer, der die Benutzungseinheit-Regel geändert hat.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit. Die Beschriftung in Alma lautet Geändert von.		VARCHAR	255
Regelname	Der Name der Benutzungseinheit-Regel.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit		VARCHAR	50
Regel – Wert des Parameters	Der Wert des Parameters der Benutzungseinheit-Regel.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit > Eingabe-Parameter bearbeiten. Die Beschriftung in Alma lautet Wert.		VARCHAR	4000
Regel – Erstellungsdatum des Parameters	Das Datum, an dem der Parameter der Benutzungseinheit-Regel erstellt wurde.			DATUM
Regel – Ersteller des Parameters	Der Benutzer, der den Parameter der Benutzungseinheit-Regel erstellt hat.			VARCHAR	255
Regel-Parameter-ID	Die ID des Parameters der Benutzungseinheit-Regel.			NUMMER
Regel-Parameter-Schlüssel	Der Parameter-Code.			VARCHAR	200
Änderungsdatum des Regel-Parameters	Das Datum, an dem der Parameter der Benutzungseinheit-Regel geändert wurde.			DATUM
Regel-Parameter – Geändert von	Der Benutzer, der den Parameter der Benutzungseinheit-Regel geändert hat.			VARCHAR	255
Regel-Parameter-Name	Der Name des Benutzungseinheit-Regel-Parameters.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit > Eingabe-Parameter bearbeiten. Die Beschriftung in Alma lautet Name.		VARCHAR	255
Regel-Parametertyp	Zeigt an, ob der Regel-Parameter der Benutzungseinheit ein Ausgabe- oder Eingabe-Parameter ist.		Mögliche Werte: AUS und EIN.	VARCHAR	255
Regeltyp	Der Regeltyp.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Benutzungseinheiten > Benutzungseinheit bearbeiten > Registerkarte Regeln der Benutzungseinheit	Mögliche Werte: Buchung, Ausleihe und Bestellung	VARCHAR	255

Bibliothekseinheit (Library Unit)

Die Tabelle Bibliothekseinheit ist eine Dimensionstabelle, in der Details zur Bibliothek angezeigt werden, die die Konfigurationen verwaltet. Die Liste der aktiven Bibliothek und deren Codes befinden sich unter Konfiguration > Allgemein > Bibliotheken > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliothek-Informationen bearbeiten > Registerkarte Bibliotheken.

Library Unit
Field	Description	Field Location in Alma	Additional Information	Data Type	Data Size
Library Address Line 1	The first line of the address of the institution. It usually includes the building number and the street name.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Address Line 1.		VARCHAR	1000
Library City	The city of the library.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is City.		VARCHAR	255
Library Code	The library code	Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab > Path [the text after the period]		VARCHAR	50
Library Code (Active)	The code of active (not deleted) libraries	Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab > Path [the text after the period]	The same as Library Code without deleted libraries.	VARCHAR	50
Library Country	The country of the library.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Country.		VARCHAR	320
Library Description	The library description	Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab The label in Alma is Description.		VARCHAR	100
Library Name	The library name	Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab The label in Alma is Organization Unit Name.		VARCHAR	255
Library Name (Active)	The library name of active (not deleted) libraries	Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab The label in Alma is Organization Unit Name.	The same as Library Name without deleted libraries.	VARCHAR	255
Library Postal Code	The postal code of the library.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is Postal code.		VARCHAR	200
Library State Province	The state or province of the library.	Configuration > General > Add a Library or Edit Library Information > Contact Information tab. This is taken from the address configured as the Preferred address. The label in Alma is State/Province.		VARCHAR	320
Unit Type	The type of organization unit	Configuration > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information > Libraries tab The label in Alma is Organization Unit Type.	Values can be Institution/Library	VARCHAR	20

Nutzungsbedingungen

Die Tabelle Nutzungsbedingungen ist eine Dimensionstabelle, deren Felder unterschiedliche Parameter für die Konfiguration von Nutzungsbedingungen beschreiben.

Nutzungsbedingungen
Feld	Beschreibung (Description)	Feld-Standort in Alma	Zusätzliche Informationen	Datenart	Datengröße
Nutzungsbedingungen – Erstellungsdatum	Das Datum, an dem die Nutzungsbedingungen erstellt wurden.			DATUM
Nutzungsbedingungen – Ersteller	Der Benutzer, der die Nutzungsbedingungen erstellt hat.			VARCHAR	255
Nutzungsbedingungen – Definitionsebene	Die Ebene, auf der die Nutzungsbedingungen definiert werden.		Mögliche Werte: Institution und Bibliothek.	VARCHAR	25
Nutzungsbedingungen – Beschreibung	Die Beschreibung der Nutzungsbedingungen.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien		VARCHAR	255
Nutzungsbedingungen – ID	Die ID-Nummer der Nutzungsbedingungen.			NUMMER
Nutzungsbedingungen – Änderungsdatum	Das Datum, an dem die Nutzungsbedingungen geändert wurden.			DATUM
Nutzungsbedingungen – Geändert von	Der Benutzer, der die Nutzungsbedingungen geändert hat.			VARCHAR	255
TOU-Name	Der Name der Nutzungsbedingungen.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien		VARCHAR	255
Nutzungsbedingungen – Ursprungs-ID	Die ID-Nummer der ursprünglichen Nutzungsbedingungen in der Netzwerkzone, wenn sie von der Netzwerkzone verteilt wurden.			NUMMER
Nutzungsbedingungen – Typ	Der Typ der Nutzungsbedingungen.		Mögliche Werte: Buchung Passive Fernleihe Aktive Fernleihe Ausleihe (Loan) Vormerkung Benutzerregistrierung	VARCHAR	255

Benutzungs-Richtlinie

Die Tabelle Benutzungs-Richtlinie ist eine Dimensionstabelle, deren Felder unterschiedliche Parameter für die Konfiguration von Benutzungs-Richtlinien beschreiben.

Benutzungs-Richtlinie
Feld	Beschreibung (Description)	Feld-Standort in Alma	Zusätzliche Informationen	Datenart	Datengröße
Richtlinie – Aktiv	Gibt an, ob die Richtlinie aktiv ist.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien > eine Nutzungsbedingung auswählen > eine Richtlinie bearbeiten. Die Beschriftung in Alma lautet Wert: Richtig oder Falsch		VARCHAR	3
Richtlinie – Zusätzliche Daten	Daten in zusätzlichen Feldern der Richtlinie.			VARCHAR	255
Konstante der Richtlinie (Policy Constant)	Für einige Richtlinien wird in diesem Feld der Wert der Richtlinie angezeigt.			VARCHAR	50
Richtlinie – Erstellungsdatum	Das Datum, an dem die Richtlinie erstellt wurde.			DATUM
Richtlinie – Ersteller	Der Benutzer, der die Richtlinie erstellt hat.			VARCHAR	255
Richtlinie – Definitionsebene	Die Ebene, auf der die Nutzungsbedingungen definiert werden.		Mögliche Werte: Institution und Bibliothek.	VARCHAR	25
Beschreibung der Richtlinie (Policy Description)	Die Beschreibung der Richtlinie.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Nutzungsbedingungen und Richtlinien > eine Nutzungsbedingung auswählen > eine Richtlinie bearbeiten.		VARCHAR	255
Richtlinie – ID	Die ID-Nummer der Richtlinie.			NUMMER
Richtlinie ist Standardwert (Policy Is Default Value)	Gibt an, ob die Richtlinie als Standard markiert ist.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration	Mögliche Werte: Richtig und Falsch.	VARCHAR	3
Richtlinie – Änderungsdatum	Das Datum, an dem die Richtlinie geändert wurde.			DATUM
Richtlinie – Geändert von	Der Benutzer, der die Richtlinie geändert hat.			VARCHAR	255
Richtlinienname (Policy Name)	Der Name der Richtlinie.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration		VARCHAR	255
Richtlinie – Ursprungs-ID	Die ID-Nummer der ursprünglichen Richtlinie in der Netzwerkzone, wenn sie von der Netzwerkzone verteilt wurde.			NUMMER
Richtlinienart (Policy Type)	Der Typ der Richtlinie.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration		VARCHAR	25
Richtlinie – Maßeinheit	Die Maßeinheit der Richtlinie.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration	Mögliche Werte sind: Tage Exakte Tage Stunden Minuten Monate Wochen	VARCHAR	255
Richtlinie – Wert	Der Wert der Richtlinie.	Konfiguration > Benutzung > Physische Benutzung > Erweiterte Richtlinienkonfiguration		VARCHAR	255

Richtlinie – Erstellungsdatum

Die Tabelle Richtlinie – Erstellungsdatum ist eine Dimensionstabelle, deren Felder das Datum, an dem die Benutzungs-Richtlinie erstellt wurde, in unterschiedlichen Formaten beschreibt. Schlüsselfelder werden immer dann verwendet, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Anzeige des Berichts verwendet werden. Es gibt zwei Arten von Datenfeldern:

Kalender Felder – Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
Steuerdatenfelder – Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen.

Richtlinie – Erstellungsdatum
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Richtlinie – Erstellungsdatum	Das Erstellungsdatum der Richtlinie im Datumsformat 2/29/2012.
Erstellung der Richtlinie – Beginn der Woche	Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche.
Erstellung der Richtlinie – Wochennummer	Die Nummer der Woche des Jahres.
Erstellung der Richtlinie – Monat-Schlüssel	Der Monat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar.	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten
Erstellung der Richtlinie – Monat	Der Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungs-Format wie Februar.
Erstellung der Richtlinie – Vollständiger Monat	Der Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12.
Erstellung der Richtlinie – Quartal	Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1.
Erstellung der Richtlinie – Jahr	Das Jahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012.
Erstellung der Richtlinie – Abrechnungsmonat - Schlüssel	Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar.
Erstellung der Richtlinie – Abrechnungsjahr	Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012.
Erstellung der Richtlinie – Datum - Filter (in Arbeit)	Wird verwendet, um das Erstellungsdatum der Richtlinie zu filtern. Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
Erstellung der Richtlinie – Jahr-Monat	Das Jahr und Monat in einem Format wie 2023-1
Richtlinie – Erstellungsdatum	Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Erstellungsdatum der Richtlinie durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen.

Richtlinie – Änderungsdatum

Die Tabelle Richtlinie – Änderungsdatum ist eine Dimensionstabelle, deren Felder das Datum, an dem die Benutzungs-Richtlinie geändert wurde, in unterschiedlichen Formaten beschreibt.

Richtlinie – Änderungsdatum
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen
Richtlinie – Änderungsdatum	Das Änderungsdatum der Richtlinie im Datumsformat 2/29/2012.
Richtlinie – Änderung - Beginn der Woche	Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche.
Richtlinie – Änderung - Wochennummer	Die Nummer der Woche des Jahres.
Richtlinie – Änderung - Monat-Schlüssel	Der Monat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar.	Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten
Richtlinie – Änderung - Monat	Der Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungs-Format wie Februar.
Richtlinie – Änderung - Kompletter Monat	Der Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12.
Richtlinie – Änderung - Quartal	Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1.
Richtlinie – Änderung - Jahr	Das Jahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012.
Richtlinie – Änderung - Abrechnungsmonat-Schlüssel	Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar.
Richtlinie – Änderung - Abrechnungsjahr	Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012.
Richtlinie – Änderungsdatum - Filter (In Arbeit)	Wird verwendet, um das Änderungsdatum der Richtlinie zu filtern. Die Funktionalität dieses Feldes kann sich in der Zukunft ändern. Daher sollte dieses Feld nicht für gespeicherte Berichte verwendet werden.
Richtlinie – Änderung - Jahr-Monat	Das Jahr und Monat in einem Format wie 2023-1
Richtlinie – Änderungsdatum	Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Änderungsdatum der Richtlinie durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen.

Institution (Institution)

Die gemeinsame Institutionsdimension ermöglicht der Netzwerkzone, Berichte nach Institution anzuzeigen. Sie ist in jedem Themenbereich verfügbar. Sie enthält folgende Felder:

Institution
Feld	Beschreibung (Description)	Zusätzliche Informationen	Datenart	Datengröße
Institutionscode (Institution Code)	Der Code der Institution.	Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Übersicht. Die Beschriftung in Alma lautet Code und befindet sich im rechten Fenster.	VARCHAR	50
Institutions-Name (Institution Name)	Der Name der Institution.	Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Übersicht. Die Beschriftung in Alma lautet Name der Organisationseinheit.	VARCHAR	255
Institution – Adresszeile 1	Die erste Zeile der Adresse der Institution. Sie enthält üblicherweise die Gebäudenummer und den Straßennamen.	Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Adresszeile 1.	VARCHAR	1000
Institution – Ort	Der Ort der Institution.	Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Ort.	VARCHAR	255
Institutions – Bundesland	Das Bundesland der Institution.	Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Bundesland.	VARCHAR	320
Institution – Land	Das Land der Institution.	Die Konfiguration erfolgt unter Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Land.	VARCHAR	320
Institution – Postleitzahl	Die Postleitzahl der Institution.	Die Konfiguration erfolgt unter: Konfiguration > Allgemein > Eine Bibliothek hinzufügen oder Bibliotheksinformationen bearbeiten > Registerkarte Kontaktinformationen. Diese Informationen werden aus der als Bevorzugte Adresse konfigurierten Adresse entnommen. Die Beschriftung in Alma lautet Postleitzahl.	VARCHAR	200
Institutions-Zeitzone	Die Zeitzone der Institution.	Die Zeitzone wird während der Implementierung eingestellt.	VARCHAR	255
Daten verfügbar ab	Wann die Daten der Institution in Analytics verfügbar wurden.	Wird unten im Analytics-Hauptmenü angezeigt.	VARCHAR	255
Daten geändert ab (Data Update As Of)	Wann die Daten der Institution aus der Alma-Datenbank entnommen wurden.	Wird unten im Analytics-Hauptmenü angezeigt.	VARCHAR	255

Wenn ein Analytics-Bericht von der Netzwerkzone in einem Kooperationsnetzwerk mit einer Netzwerkzone ausgeführt wird, werden alle Mitgliedsinstitutionen in den Bericht für Institutionscode und Institutionsname aufgenommen.

Wenn ein Analytics-Bericht von einer Institution ausgeführt wird, die nicht Teil eines Kooperationsnetzwerks mit einer Netzwerkzone ist, wird nur die einzige Institution, von der aus der Bericht ausgeführt wird, in den Bericht für Institutionscode und Institutionsname aufgenommen.

Berichte, die Daten eines Kooperationsnetzwerks mit einer Netzwerkzone enthalten, können länger dauern als Berichte innerhalb einer Institution.