Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration

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Überblick: Dashboard für die zentrale Konfiguration

Diese Funktion ist ausschließlich für eine Alma-Netzwerkzone relevant.

Das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration verbessert die Erfahrung der Operatoren der Konsortien-Zentrale, die für die Verwaltung der Konfigurationen der Konsortienmitglieder für Netzwerkzonen-Institutionen verantwortlich sind. Das Dashboard bietet einfachen Zugriff auf die Konfigurationen aller Konsortienmitglieder innerhalb der Netzwerkzone, sodass Sie sich nicht bei jedem Mitglied einzeln anmelden müssen. Es erleichtert die Verwaltung der Mitgliederkonfigurationen, wenn die Zentrale im Namen eines Mitglieds handelt, und ermöglicht die Verteilung von Netzwerkzonenkonfigurationen an Konsortienmitglieder, wodurch einheitliche Konfigurationen für alle oder ausgewählte Mitglieder sichergestellt werden.

Dieses Konfigurationsmanagement-Dashboard dient dazu, die Verwaltung von Konfigurationen auf allen Alma-Ebenen zu optimieren: Netzwerkzonenebene (NZ), Institutionszonenebene (IZ) und Bibliotheksebene (sofern zutreffend).

Diese Übersicht untersucht die verschiedenen Funktionen des Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration, zugeschnitten auf die Netzwerkzonen-Institution.

Zu den wichtigsten Elementen dieses Dashboards gehören:

Abschnitt Netzwerkzonenkonfiguration: Ein Symbol unter dem Alma-Konfigurationsmenü für einen einfachen Zugriff auf das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration.
Übernahme auf Tabellen-Ebene: Eine ganzheitliche Konfiguration wird auf einmal bewegt.
Übernahme auf Zeilenebene: Erweiterte Möglichkeit, Konfigurationen auf Zeilenebene zu verteilen.
Aktion Alle verteilen Option zum Verteilen aller Tabellenzeilen auf einmal (verfügbar in den Ansichten auf Tabellen- und Zeilenebene).
Aktion Auswahl zuteilen Button zum Verteilen ausgewählter Zeilen, komplett mit einer detaillierten Bestätigungsmeldung (nur bei Übernahme auf Zeilenebene verfügbar).

Über das Dashboard können Netzwerkzonen-Operatoren Konfigurationen umfassend verwalten. Dazu gehören die folgenden Hauptfunktionen:

Netzwerkzonen-Konfigurationen definieren: Zugänglich über das Netzwerkzonensymbol in der Seitenleiste Alma-Konfiguration.
Navigieren zwischen Mitgliedskonfigurationen: Wechseln Sie problemlos zwischen den Konfigurationen der Konsortienmitglieder auf Institutions- und Bibliotheksebene.
Vordefinierter Dashboard-Verteilungsmodus: Vorgeschlagen, Herangetragen und Hybrid.
Selektive Verteilung: Verteilen Sie ganze Tabellen oder bestimmte Zeilen an ausgewählte Mitglieder des Konsortiums.
Auswahl der Institution: Operatoren können Verteilungsziele angeben, egal ob für einzelne oder mehrere Institutionen oder Gruppen.
Der Auswahltitel lautet "Wählen Sie die Institution(en) zum Verteilen aus".
Verteilungs-Kennzeichen: Klare Indikatoren zeigen, an welchen Institutionsbereich eine Entität auf Tabellen- oder Zeilenebene verteilt wurde.
Institutions- vs. Netzwerkerstellungen: Beim Anzeigen der Institutionskonfigurationen ist klar, welche Tabellen/Zeilen von der Institution und welche vom Netzwerk erstellt wurden.

Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration angezeigt

Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration

Echtzeit-Verteilungsmechanismus

Ein Echtzeit-Verteilungsmechanismus ermöglicht die Verteilung von Konfigurationen. Netzwerkzonenbetreiber können bestimmte Konfigurationen auswählen und an die gewünschten Mitglieder verteilen, wobei die Schaltflächen Alle verteilen oder Auswahl zuteilen nur beim Verwalten der Netzwerkzonenkonfiguration sichtbar sind.

Buttons für die Verteilung der zentralen Konsortien-Konfiguration

Zugriff auf das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration erhalten

Der Zugriff auf das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration erfolgt folgendermaßen:

Wählen Sie in der Alma-UI Konfigurationsmenü > Netzwerkzone.
Das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration wird angezeigt.

Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration

Eine Suche ohne Ergebnisse in der Alma-Konfigurationssuche gibt einen Link zum Dashboard aus, über den Sie auf die Konfiguration zugreifen können.

Ein Link im Dashboard Alma-Benutzeroberfläche zu NZ-Konfiguration mit einer Suche ohne Ergebnissen in einer NZ-Umgebung

Link zum Alma-Dashboard für die Konsortien-Konfiguration

Mehr über das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration erfahren

Das Dashboard zeigt drei Hauptabschnitte an: Dashboard-Registerkarten und Dashboard-Abschnitte und Schubladen.

Dashboard-Registerkarten

Über die Registerkarten kann der Netzwerkzonenbetreiber die Konfigurationsoptionen für Folgendes auswählen und anzeigen:

Institutionsebene: Dropdown-Liste aller Konsortienmitglieder, Netzwerke und Institutionen, in der der Netzwerkzonenbetreiber die Institution auswählt, an der er arbeiten möchte.
Konfigurieren: Dropdown-Liste aller Bibliotheken der ausgewählten Institution.

Der Netzwerkzonenbetreiber kann die Verwaltung der Konfiguration auf Netzwerkzonenebene, Institutionsebene und Bibliotheksebene einfach und sofort austauschen.

Sobald auf der Registerkarte Institutionsebene eine Institution ausgewählt ist, wird die Registerkarte Konfigurieren angezeigt. Wenn Sie den Dropdown-Pfeil ( Pfeilsymbol, das die Dropdown-Menüoptionen für Institutionen oder Netzwerkmitglieder anzeigt ) auswählen, werden die Bibliotheken angezeigt, die zur ausgewählten Institution gehören.

Dropdown-Optionen in den Dashboard-Registerkarten

Logos der Institutionen und Netzwerkmitglieder

Das Logo der Netzwerkinstitution wird dauerhaft oben links auf der Alma-Seite angezeigt, während die Logos der Netzwerkmitglieder im Abschnitt „Konfigurationsbereich“ des Dashboards angezeigt werden.

Im Abschnitt Konfigurationsbereich wird das Logo der Netzwerkentität (z. B. eines Netzwerks oder einer Institution) angezeigt, deren Konfigurationen derzeit vom Netzwerkzonenbetreiber angezeigt werden. Das Logo dieses Abschnitts passt sich dynamisch an die aktuell ausgewählte Netzwerkentität an.

Netzwerklogos werden je nach ausgewählter Netzwerkentität angezeigt

Angezeigte Netzwerk-Logos

Dashboard-Abschnitte und -Schubladen

Mithilfe von Abschnitten können Netzwerkzonenbetreiber problemlos durch die verschiedenen Verwaltungskonfigurationsoptionen für die ausgewählte Institution oder das ausgewählte Netzwerk in Alma navigieren (zum Beispiel: Erwerbungen, Benutzung, Fernleihe usw.).

Derzeit sind nur Konfigurationsoptionen in das Dashboard integriert, die sich auf Codetabellen, Zuordnungstabellen und Regeln (teilweise) in Alma beziehen!
In den künftigen Versionen werden nach und nach weitere Konfigurationsoptionen hinzugefügt.

Wenn Sie einen Abschnitt auswählen, werden die Konfigurationsoptionen des Abschnitts in der Schublade des Abschnitts rechts auf dem Bildschirm angezeigt.

Die Konfigurationsoptionen in den einzelnen Abschnitten können je nach Systemkonfiguration der Institutionen und Bibliotheken und je nach Rolle des Netzwerkzonenbetreibers unterschiedlich sein.

Eine vollständige Liste der im Dashboard verfügbaren Konfigurationen finden Sie unter Abschnitte und Konfigurationsoptionen.

Im Bildschirm Konfigurationsmanagement für Konsortien angezeigtes Menü Abschnitte

Menü Abschnitte – Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration

Verwalten der Konsortienkonfigurationen

Die Netzwerkzoneninstitution ist die Institution, die alle Konfigurationen für ihre Netzwerkmitglieder verwaltet. Ein Netzwerkzonenbetreiber kann auf das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration zugreifen, um die Konfigurationsoptionen der Konsortienmitglieder zu verwalten. Um die Konfigurationen der Mitglieder anzuzeigen, siehe Mitgliedskonfigurationen .

Netzwerkzonen-Konfigurationen

So zeigen Sie die Konfigurationen der Netzwerkzonen-Institution an:

Wählen Sie in der Alma-UI Konfigurationsmenü > Netzwerkzone.
Das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration wird angezeigt.

Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration - Konfigurationseinstellungen der Netzwerkinstitution
In der Registerkarte oben links mit dem Label Institutionsebene: wird die verwaltende Institution der Netzwerkzone angezeigt.
Es werden alle derzeit verfügbaren Konfigurationsoptionen angezeigt.
Im linken Fensterbereich befindet sich der Abschnittsbereich. Administratoren können einen Abschnitt auswählen, z. B. Erwerbungen, und alle Konfigurationsoptionen für den ausgewählten Abschnitt im Schubladenabschnitt auf der rechten Seite des Bildschirms anzeigen.
Weitere Informationen zu den Abschnitten und den Konfigurationsoptionen finden Sie unter Abschnitte und Konfigurationsoptionen.
Weitere Informationen zum Verwalten der Konfigurationsoptionen für die Netzwerkmitglieder finden Sie unter Mitgliedskonfigurationen.
Derzeit sind nur Konfigurationsoptionen in das Dashboard integriert, die sich auf Codetabellen, Zuordnungstabellen und Regeln (teilweise) in Alma beziehen!
In den künftigen Versionen werden weitere Konfigurationsoptionen hinzugefügt.

Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration
Der Netzwerkadministrator kann die Konfigurationen für die gesamte Operation des Netzwerks verwalten oder Konfigurationen an die Mitglieder verteilen.

Mitgliedskonfigurationen

Mitglieder sind die einzelnen Institutionen, die einem Konsortium angehören. Jedes Mitglied kann mehrere Bibliotheken haben. Beispielsweise kann eine Institution mit dem Namen Hauptuniversität viele Bibliotheken verwalten, wie etwa die Rechtsabteilung, die Kunstabteilung, die Psychologieabteilung usw.

Um die Mitgliedskonfigurationen anzuzeigen:

Wählen Sie in der Alma-UI Konfigurationsmenü > Netzwerkzone.
Das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration wird angezeigt.

Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration - Konfigurationseinstellungen der Netzwerkinstitution
In der Registerkarte oben links mit dem Label Institutionsebene: wird die Institution der Netzwerkzone standardmäßig angezeigt.
Sobald eine Institution ausgewählt ist, wird eine zweite Registerkarte (Konfigurieren:) angezeigt, die es Benutzern ermöglicht, auf die Institution fokussiert zu bleiben oder eine ihrer Bibliotheken auszuwählen.
Das Wechseln zwischen Institutionen im Dashboard führt nicht zur Abmeldung von der Netzwerkzonenumgebung. Netzwerkzonenadministratoren bleiben angemeldet und können die Konfigurationsoptionen für jedes Netzwerkmitglied verwalten, ohne die Netzwerkzoneninstitution zu verlassen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Konfigurieren die gewünschte Bibliothek aus dem Dropdown-Menü aus.
Die Konfigurationen des ausgewählten Mitglieds werden im rechten Bildschirmbereich angezeigt.
Weitere Informationen zu den Abschnitten und den Konfigurationsoptionen finden Sie unter Abschnitte und Konfigurationsoptionen.
Weitere Informationen zum Verwalten der Konfigurationsoptionen für die Mitglieder finden Sie unter Mitgliedskonfigurationen.

Konfigurationsoptionen für Netzwerkmitglieder

Konfigurationen an Mitglieder verteilen

NetzwerkzonNetwork Zone Configurationsen-Administratoren können aktualisierte Konfigurationsänderungen in einem von drei Modi an ausgewählte oder alle ihrer Mitglieder weitergeben oder anwenden: Vorgeschlagen, Herangetragen und Hybrid. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilungsmodi.

So verteilen Sie Konfigurationsaktualisierungen an Mitglieder:

Zugriff auf das Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration; Konfigurationsmenü > Netzwerkzone .
Wählen Sie in der Registerkarte Institutionsebene: die Netzwerkzonen-Institution aus, um deren Konfigurationseinstellungen anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkzonen-Konfigurationen.

Im Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration ausgewählte Institution
Wählen Sie im rechten Bildschirmfenster die zu aktualisierende Konfigurationsoption aus.
Die Einstellungen der ausgewählten Konfigurationsoption werden im Schiebefenster angezeigt.

Konfigurationsoptionen auf Institutionsebene im Schiebefenster
Aktualisieren Sie die Konfiguration, indem Sie eine oder beide der folgenden Optionen ausführen:
1. Neue Zeile ():
  1. Klicken Sie auf Neue Reihe.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Menüliste das Feld aus, das im Abschnitt Name hinzugefügt werden soll.
  3. Wählen Sie Richtig oder Falsch für den Standardwert aus.
    Die im Dropdown-Menü Neue Zeile aufgelisteten Felder und Werte werden entsprechend der ausgewählten Konfigurationsoption dynamisch angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Neue Zeile ().
    Das Feld und seine Werte werden hinzugefügt
    
    Zeile in den Konfigurationsoptionen hinzugefügt
2. Eine Zeile löschen.
  1. Suchen Sie in der Liste der Felder und Werte für die ausgewählte Konfigurationsoption (z. B. Währungs-Sets) das zu löschende Feld, klicken Sie auf den Button Weitere Aktionen () und anschließend auf Löschen.
    Die ausgewählte Zeile wird gelöscht.
    
    Zeile löschen
Klicken Sie auf Speichern.
Die an der ausgewählten Konfigurationsoption vorgenommenen Änderungen werden gespeichert.
Klicken Sie auf Alle verteilen (Konfigurationen der Tabellen-/Zeilen-Übernahme) oder Auswahl zuteilen (nur Konfigurationen der Zeilen-Übernahme).
Der Bildschirm Verteilung bestätigen wird angezeigt.

Vertrieb bestätigen

Definieren Sie die folgenden Felder:

Feld	Beschreibung
Vertriebsart	Abhängig vom in den verteilten Einstellungen definierten Modus wird Folgendes angezeigt: Nur im Modus Hybrid haben Netzwerkzonen-Administratoren die Möglichkeit, einen der Modi auszuwählen, bevor er an die Mitglieder verteilt wird. Wenn der Modus Vorgeschlagen definiert wurde, erhalten Netzwerkzonen-Administratoren das folgende ausgewählte deaktivierte Feld: Anpassungen der Mitgliedsinstitutionen nicht überschreiben Dies bedeutet, dass Änderungen der Konfigurationsoptionen (durch den Netzwerkadministrator) nicht verlangt, sondern vorgeschlagen werden. Wenn ein Mitglied Anpassungen oder Änderungen an den voreingestellten Konfigurationen in seiner Umgebung vorgenommen hat, werden die vom Netzwerkzonenadministrator vorgeschlagenen Änderungen NICHT wirksam. Wenn der Modus Vorgeschlagen definiert wurde, erhalten Netzwerkzonen-Administratoren das folgende ausgewählte deaktivierte Feld: Anpassungen der Mitgliedsinstitutionen überschreiben Dies bedeutet, dass Änderungen der Konfigurationsoptionen (durch den Netzwerkadministrator) VERLANGT werden. Unabhängig von etwaigen Anpassungen oder Änderungen an den Standardkonfigurationen in ihrer Umgebung überschreiben die vom Netzwerkzonenadministrator vorgenommenen Änderungen sämtliche Mitgliedskonfigurationen. Wenn der Modus Hybrid definiert wurde, stehen den Netzwerkzonen-Administratoren im Dropdown-Menü die folgenden zwei Optionen zur Auswahl: Mitgliedsinstitution-Anpassungen nicht überschreiben(Modus Vorgeschlagen) Mitgliedsinstitution-Anpassungen überschreiben(Modus Herangetragen)
Allen zuteilen	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Konfigurationsänderungen oder -aktualisierungen an ALLE Mitgliedsinstitutionen verteilt.
Mitglieder	Klicken Sie in das Feld, wählen Sie die im Dropdown-Menü aufgelisteten Mitglieder aus oder geben Sie den Namen des einzelnen Mitglieds ein, um es zur Verteilerliste hinzuzufügen. Mehrfachauswahl ist aktiviert. Feld Mitgliederauswahl
Gruppen	Wenn Gruppen definiert sind, werden sie angezeigt und können von Netzwerkzonen-Administratoren aus dem Dropdown-Menü des Felds ausgewählt werden. Weitere Einzelheiten zu Gruppen finden Sie unter Netzwerk-Verwaltungsgruppen erstellen.

Klicken Sie auf Bestätigen.
Die aktualisierte(n) Konfiguration(en) werden sofort an die ausgewählten Mitglieder verteilt.

Um ein weiteres Update oder eine weitere Änderung einer Konfigurationsoption an die Mitglieder zu verteilen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 8 für jede Konfigurationsoption.

Verteilungsinformationen und Status

Nachdem Netzwerkzonen-Administratoren Konfigurationen an Mitglieder verteilt haben, können diese deren Status anzeigen. Informationen und Status können auf folgende Arten angezeigt werden:

Verteilungsstatus auf Netzwerkzonenebene
Ermöglicht Netzwerkzonen-Administratoren, die Informationen und den Status der verteilten Konfigurationen aus der Netzwerkzone anzuzeigen.
Verteilungsinformationen auf Mitgliedsebene vom Dashboard aus
Ermöglicht Netzwerkzonen-Administratoren anzuzeigen, ob die verteilte Konfiguration an die Mitglieder erfolgreich angewendet wurde, von wem und an welchem Datum.
Verteilungsinformationen auf Mitgliedsebene aus der Institutsumgebung
Ermöglicht Administratoren lokaler Institutionen, die vom Netzwerk übertragene verteilte Konfiguration anzuzeigen.
Automatische Benachrichtigung an Mitglieder zur Verteilung von der Netzwerkzone
Der Brief Konsortien-Verteilung - Benachrichtigung ermöglicht eine automatische Benachrichtigung an Mitglieder zu Netzwerkzonen-Änderungen, die ihnen zugeteilt wurden. Netzwerkzonen-Administratoren können dies konfigurieren.

Beim Testen der Verteilungsfunktion in einer Sandbox-Umgebung ist ein zusätzlicher Konfigurationsschritt auf Netzwerkzonen-Ebene (NZ-Ebene) erforderlich. Sie müssen die Liste Zulässige E-Mails konfigurieren, um alle E-Mail-Adressen von Administratoren der Mitgliedsinstitutionen zu enthalten. Wenn nur eine E-Mail-Adresse aus der Liste fehlt, wird das Senden des Briefes Konsortien-Verteilung - Benachrichtigung fehlschlagen.
Anweisungen zur Konfiguration zulässiger E-Mails finden Sie unter Externe Systeme.

Verteilungsstatus auf Netzwerkzonenebene

Um den Verteilungsstatus auf Netzwerkzonenebene anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Netzwerkzone beispielsweise die Konfiguration aus, die an die Mitglieder verteilt wurde. Währungs-Sets.
Jede von einem Netzwerkadministrator verteilte Konfigurationsoption gibt "Ja" im Feld Im Netzwerk verwaltet an.
Die Mitgliedsinstitutionen, für welche die Konfiguration Zugeteilt für war, werden oben im Fortschrittsbalken mit einem Zähler (bei Vererbung auf Tabellenebene) oder in der mit einem „i“ markierten Spalte Zugeteilt für (bei Übernahme auf Zeilenebene) angezeigt.
In der oberen Beschreibungsleiste wird eine zusätzliche Statuszeile angezeigt. Verteilungsstatus:
Der Statusfortschrittsbalken zeigt (in Prozent) an, wie weit die Verteilung an die Mitglieder abgeschlossen ist.
Mithilfe des Buttons Aktualisieren unterhalb des Fortschrittsbalkens kann der Netzwerkadministrator den Verlauf der Verteilung verfolgen.
Die Spalte Aktualisiert von gibt den Benutzer des Netzwerkbetreibers an. Die Spalte Zuletzt geändert gibt das Verteilungsdatum an.

Status der verteilten Konfigurationseinstellungen aus der Institutionsumgebung - Übernahme auf Tabellenebene

Zuteilungsstatus auf Netzwerkzonenebene - Übernahme auf Tabellenebene

Status der verteilten Konfigurationseinstellungen aus der Institutionsumgebung - Übernahme auf Zeilenebene

Zuteilungsstatus auf Netzwerkzonenebene - Übernahme auf Zeilenebene

Nachdem der Verteilungsprozess abgeschlossen ist, wird in der Zeile Verteilungsstatus „Erfolgreich abgeschlossen“ mit Datums- und Zeitstempel angezeigt.

Außerdem wird eine Benachrichtigungsmeldung angezeigt, um die Netzwerkadministratoren darüber zu informieren, dass der Verteilungsprozess abgeschlossen ist.

Verteilungsstatus abgeschlossen und Benachrichtigungsmeldung wird angezeigt

Verteilungsstatus abgeschlossen und Benachrichtigungsmeldung

Verteilungsinformationen auf Mitgliedsebene vom Dashboard aus

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verteilungsinformationen und den Status auf Mitgliedsebene vom Dashboard aus anzuzeigen:

Wählen Sie das Mitglied aus der Dropdown-Liste Institutionsebene: aus.
Wählen Sie die verteilte Konfiguration aus, z. B. Währungs-Sets.
Beachten Sie, dass die neuen Änderungen in der Tabelle angezeigt werden.
Das Feld Im Netzwerk verwaltet zeigt "Ja" an.
In der Spalte Geändert von wird der Name des Netzwerkzonenbetreibers im Format <Benutzer>@Netzwerk angezeigt.
In der Spalte Zuletzt geändert wird das Datum angezeigt, an dem die Verteilung abgeschlossen wurde.

Status der zugeteilten Einstellungen in der Umgebung des Mitglieds - Übernahme auf Tabellenebene

Status der zugeteilten Einstellungen in der Umgebung des Mitglieds - Übernahme auf Zeilenebene

Verteilungsinformationen auf Mitgliedsebene aus der Institutsumgebung

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verteilungsinformationen und den Status auf Mitgliedsebene von der Institutionsumgebung aus anzuzeigen:

Melden Sie sich in der Institutionszone an.
Gehen Sie zum Alma-Konfigurationsmenü und wählen Sie die verteilte Konfiguration aus, z. B. Währungs-Sets.
In der Spalte Geändert von steht der Hinweis „Netzwerk“, um über den Ursprung der Änderung zu informieren.
In der Spalte Zuletzt geändert wird das Datum angezeigt, an dem die Verteilung abgeschlossen wurde.
Das Feld Im Netzwerk verwaltet zeigt "Ja" an.
Die für den lokalen Institutionsadministrator in der Umgebung der Mitgliedsinstitution verfügbaren Informationen hängen vom vom Netzwerkzonen-Administrator ausgewählten Verteilungsmodus ab.
- Wenn der Verteilungsmodus Vorgeschlagen lautet, kann der lokale Administrator jede Zeile der Tabelle aktivieren oder deaktivieren und die Standardinformationen bei Bedarf ändern.
  
  Verteilte Konfiguration aus der Institutionsansicht im Verteilungsmodus Vorgeschlagen
- Wenn der Verteilungsmodus Herangetragen lautet, kann der lokale Administrator keine Tabellenzeilen aktivieren oder deaktivieren und die Standardinformationen nicht ändern. Alle Elemente in der Konfiguration sind deaktiviert und werden vom Netzwerk verwaltet.
  
  Verteilte Konfiguration aus der Institutionsansicht im Verteilungsmodus Herangetragen - Übernahme auf Tabellenebene
  
  Verteilte Konfiguration aus der Institutionsansicht im Verteilungsmodus Herangetragen - Übernahme auf Zeilenebene

Automatische Benachrichtigung an Mitglieder zur Verteilung von der Netzwerkzone

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Brief Konsortien-Verteilung - Benachrichtigung automatisch an Mitglieder gesendet, wenn ihnen Netzwerkzonen-Änderungen vom Dashboard für die zentrale Konfiguration zugeteilt werden. Netzwerkzonen-Administratoren können diesen Brief deaktivieren und den Inhalt ändern (siehe Zentrale Verwaltung von Briefen in einer Netzwerkzone). Der Brief ist auch so eingerichtet, dass Mitglieder benachrichtigt werden, wenn der Netzwerkzonen-Administrator die Konfiguration für sie nicht mehr verwaltet (siehe Netzwerkverwaltung beenden).

Der Brief wird an den IZ-Administrator des Konfigurationsbereichs (Allgemeiner Systemadministrator, Benutzer-Administrator, Erwerbungs-Administrator, Benutzungs-Administrator, Bestands-Administrator, Katalog-Administrator, Brief-Administrator, Analytics-Administrator und Discovery-Administrator) gesendet, immer mit CC-Kopie an den allgemeinen Systemadministrator. Alma bestimmt anhand der für jeden einzelnen Benutzer aktivierten Rollen, welcher Benutzer als IZ-Administrator für jeden Konfigurationsbereich gilt.

Siehe auch Konfiguration von Alma-Briefen.

Netzwerkverwaltung beenden

Netzwerkzonen-Administratoren können die Verwaltung der Konfigurationen für Mitglieder jederzeit beenden. Durch die Auswahl dieser Option bleiben alle vom Administrator bis zu diesem Zeitpunkt vorgenommenen Konfigurationen erhalten und der Brief Konsortien-Verteilung - Benachrichtigung, sofern aktiviert, wird automatisch ausgelöst (siehe Automatische Benachrichtigung an Mitglieder zur Verteilung von der Netzwerkzone). Alle Konfigurationsanpassungen, die einzelne Mitglieder vornehmen (ab diesem Zeitpunkt), werden nicht vom Administrator der Netzwerkinstitution verwaltet.

Das Beenden der Netzwerkverwaltung erfolgt für jede einzelne Konfiguration.

Um die Netzwerkverwaltung zu beenden:

Greifen Sie auf die gewünschte Konfiguration zu, z. B. auf die verteilte Währungs-Sets.
Klicken Sie auf den Button Netzwerkverwaltung beenden.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Wählen Sie Bestätigen.

Der Button „Netzwerkverwaltung beenden“ wird ausgewählt und die Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Netzwerkverwaltung beenden - Bestätigungsmeldung

Antrag auf Freigabe einer vom Netzwerk verwalteten Konfiguration

In einem gemeinsamen Netzwerk mit einem Netzwerkzonen-Setup werden von der Zentrale verwaltete Konfigurationen den Institutionszonen (IZ) manchmal im Modus Herangetragen zugeteilt, wobei lokale Änderungen eingeschränkt werden. Um die Flexibilität zu erhöhen, können, Institutionszonen-Administratoren (auf Mitgliedsebene) für spezifische Konfigurationen die Freigabe vom Modus Herangetragen beantragen, wodurch lokale Änderungen möglich sind, während die zentrale Kontrolle erhalten bleibt.

Diese Funktion ist direkt in die Konfigurationsseiten integriert, auf denen der Modus Herangetragen angewendet wird. Institutionszonen-Administratoren können eine Freigabe-Anfrage senden, wodurch eine Benachrichtigung an den Netzwerkzonen-Administrator ausgelöst wird, der anschließend entscheidet, ob er die Anfrage genehmigt. Im Falle einer Genehmigung kann der Netzwerkzonen-Administrator selektiv für die angeforderte Konfiguration die Netzwerkverwaltung beenden, anstatt diese für alle Mitglieder freizugeben.

Um diesen Prozess zu unterstützen wird auf Code-, Zuordnungs- oder Regel-Ebene für Konfigurationen im Modus Herangetragen eine Schaltfläche „Freigabe anfordern“ eingeführt. Wenn diese ausgelöst wird, wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an die entsprechenden Netzwerkzonen-Administratoren gesendet, in dem sie über die Anfrage informiert und durch den Genehmigungsprozess geleitet werden. Darüber hinaus wurde der Prozess Netzwerkverwaltung beenden erweitert, um selektive Konfigurations-Freigaben für spezifische Mitglieder zu ermöglichen, wodurch die Kontroll- und Anpassungsmöglichkeiten verbessert werden.

Antrag auf Freigabe durch ein Institutionsmitglied

Institutionsmitglieder, die neue Konfigurationen von der Netzwerkzone im Modus Herangetragen erhalten, können die Konfiguration nicht bearbeiten oder ändern. Die Konfiguration wird als deaktiviert angezeigt. Das Mitglied kann vom Netzwerkzonen-Administrator eine Freigabe vom Modus Herangetragen für die Konfiguration beantragen, um die neue Konfiguration lokal zu ändern.

Um eine Freigabe zu beantragen:

Gehen Sie zur Konfigurationsseite, die von der Netzwerkzone herangetragen wird, beispielsweise Währungs-Sets (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Allgemein > Währungs-Sets).
Klicken Sie auf der Konfigurationsseite Währungs-Sets auf Freigabe-Antrag.

Schaltfläche Freigabe-Antrag
Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Bestätigen.

Bestätigungsmeldung Freigabe-Antrag
Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an alle Netzwerkzonen-Administratoren gesendet, um sie über den Antrag zu informieren.

E-Mail Freigabe anfordern - von Mitglied an Administrator
Netzwerkzonen-Administratoren, die die Freigabe der Konfiguration vom Modus Herangetragen genehmigen, müssen für die Konfiguration für das spezifische Mitglied die Netzwerkverwaltung beenden.
Nachdem der Netzwerkzonen-Administrator die Konfiguration vom Modus Herangetragen freigegeben hat, erhält das Mitglied die folgende E-Mail-Benachrichtigung. Das Mitglied kann die Konfiguration nun lokal ändern.

E-Mail Freigabe anfordern - von Administrator an Mitglied

Anzeige der Netzwerkzonen-Konfiguration von der Mitglieder-Ebene

Neu ab August

Administratoren der Mitgliedsinstitutionen können die Netzwerk-Konfiguration, die vom Netzwerkzonen-Administrator im Dashboard für die zentrale Konfiguration eingerichtet wurde, einsehen (siehe Überblick: Dashboard für die zentrale Konfiguration). Dies ermöglicht es den Administratoren der Institution, in einem schreibgeschützten Modus zu sehen, welche spezifischen Konfigurationen die Zentrale empfiehlt.

Dies ist nur für Konsortien mit einem Netzwerkzonen-Setup relevant.

Grundvoraussetzungen

Die Netzwerkzone muss den Parameter consortia_enable_member_network_view ( Dashboard für die zentrale Konfiguration > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen) auf richtig setzen, damit die Mitgliedsinstitution die Netzwerk-Konfiguration in ihrer lokalen Institution einsehen kann.

Anzeige der Netzwerkzonen-Konfiguration als Institutionszonen-Administrator

Um die Netzwerkzonen-Konfiguration als Institutionszonen-Administrator einzusehen:

Gehen Sie in der Alma-Benutzeroberfläche zum Dashboard für die zentrale Konfiguration, indem Sie Konfigurationsmenü > Netzwerkzone auswählen.
Dies öffnet ein schreibgeschütztes Dashboard für die Netzwerkzonen-Konfiguration, in dem Sie jede Anpassung einsehen können, die vom Netzwerk-Administrator vorgenommen wurde.

Die Mitglieder-Seite für Konsortien im schreibgeschützten Ansicht-Modus.

Nur Netzwerkzonen-Konfigurationen anzeigen

Suchen Sie nach dem spezifischen Bereich, den Sie anzeigen möchten, und wählen Sie diesen in den Suchergebnissen aus, oder scrollen Sie zum relevanten Bereich hinunter und wählen Sie diesen aus.
Sie können nun die Netzwerk-Konfigurationen für den ausgewählten Bereich einsehen.

Die Seite Etat-Typ im schreibgeschützten Ansicht-Modus.

Die folgenden Konfigurationen werden nicht angezeigt, weil die Netzwerk-Informationen für sie bereits in der lokalen Konfiguration verfügbar sind:

DISPLAY LOGIC RULE,
ROTA_ASSIGNMENT_RULE,
SEND_BORROWING_REQUEST_RULE,
DESCRIPTION_TEMPLATE_SETUP_RULE,
REPRESENTATION_LABEL_TEMPLATE_SETUP_RULE

Kopieren der Netzwerkzonen-Konfiguration als Institutionszonen-Administrator

(Neu für August)

Grundvoraussetzungen

Die Netzwerkzone muss den Parameter consortia_enable_member_network_view (Dashboard für die zentrale Konfiguration > Allgemein > Allgemeine Konfiguration > Andere Einstellungen) auf richtig setzen, damit die Mitgliedsinstitution die Netzwerk-Konfiguration in ihrer lokalen Institution einsehen kann.

Diese Funktion ist nur für Konfigurationen verfügbar, die OTB verblieben sind oder lokal angepasst wurden.
Wenn die Konfiguration bereits vom Netzwerk im Modus Herangetragen verwaltet wird (siehe Konfigurationen an Mitglieder verteilen), wird diese Funktion nicht angezeigt. Der Kunde kann auch die Freigabe der spezifischen Konfiguration beantragen (siehe Dashboard für die zentrale Konsortien-Konfiguration).
Diese Funktion ist für die folgenden Regeln nicht verfügbar, da deren Netzwerk-Konfiguration bereits in der lokalen Konfiguration angezeigt wird:
- Display_Logic_Rules
- Rota_Assignment_Rule
- Send_Borrowing_Request_Rule
- Description_Template_Setup_Rule
- Representation_Label_Template_Setup_Rule

Kopieren der Netzwerkzonen-Konfiguration als Institutionszonen-Administrator

Der Mitglieds-Administrator in der Institutionszone kann die von der Netzwerk-Zentrale auf Netzwerk-Ebene vorgenommene Konfiguration kopieren, wodurch die Zusammenarbeit und Flexibilität zwischen Mitglieds-Administratoren und Netzwerkzonen-Administratoren verbessert wird.

Um die Netzwerkzonen-Konfiguration als Institutionszonen-Administrator zu kopieren:

Gehen Sie in der Alma-Benutzeroberfläche zum Dashboard für die zentrale Konfiguration, indem Sie Konfigurationsmenü > Netzwerkzone auswählen.
Dies öffnet ein schreibgeschütztes Dashboard für die Netzwerkzonen-Konfiguration, in dem Sie jede Anpassung einsehen können, die vom Netzwerk-Administrator vorgenommen wurde.

Die Mitglieder-Seite für Konsortien im Kopieren-Modus.

Nur Netzwerkzonen-Konfigurationen anzeigen

Suchen Sie nach dem spezifischen Bereich, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie diesen in den Suchergebnissen aus, oder scrollen Sie zum relevanten Bereich hinunter und wählen Sie diesen aus.

Suche nach dem zu kopierenden Bereich
In der ausgewählten Konfiguration können Sie nun die Netzwerk-Konfiguration kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche Aus Netzwerkzone kopieren klicken.

Aus Netzwerkzone kopieren

In einer Bestätigungsmeldung werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie bestehende Daten mit den Netzwerk-Daten überschreiben möchten. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Kopieraktion auszuführen. Nach Abschluss wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.
Für die Konfiguration auf Tabellen-Ebene wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt:

Dies bedeutet, dass die Konfiguration sowohl auf Netzwerk- als auch auf Institutionsebene OTB ist.
Für die Konfiguration auf Zeilen-Ebene wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt:

Dies bedeutet, dass die Konfiguration sowohl auf Netzwerk- als auch auf Institutionsebene OTB ist.

Für die Konfiguration auf Zeilenebene ist in einigen Zeilen die Aktion Aus Netzwerkzone kopieren verfügbar, da die Anpassung auf Institutions- oder Netzwerkzonen-Ebene vorgenommen wurde.

In einigen Zeilen ist die Aktion Aus Netzwerkzone kopieren verfügbar, da die Konfiguration sowohl auf Netzwerk- als auch auf Institutionsebene OTB ist