Liste des entités récentes

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Tous les rôles d'utilisateur peuvent ouvrir la liste Entités récentes.

La section Entités récentes, qui fait partie de My Activity Center, correspond à une interface système qui liste toutes les entités que vous avez ajoutées, mises à jour et supprimées au cours des 14 derniers jours. Vous pouvez faire défiler la liste et sélectionner une entité pour reprendre votre travail, ou bien la consulter en mode d'affichage uniquement. La liste Entités récentes est utile pour trouver les notices sur lesquelles vous avez récemment travaillé et que vous avez enregistrées, soit en créant soit en modifiant une notice. Elle vous permet également de voir facilement les changements récents apportés à vos notices. Vous pouvez ouvrir et fermer la liste Entités récentes à tout moment, puis reprendre votre travail en cours sans interrompre son contexte.

Les entités récentes qui s'affichent dans la liste comprennent les notices bibliographiques, les holdings, les exemplaires physiques, les portfolios, les services et les collections électroniques, les jeux de répertoire et les autorités sur lesquels vous avez travaillé au cours des 14 derniers jours. Dans la liste, les entités sont classées de la plus récente à la plus ancienne, par heure et date.

Liste des entités récentes

La liste des entités récentes vous permet d'accomplir les actions suivantes :

Pour ouvrir la liste des entités récentes, cliquez sur l'icône Entités récentes sur la barre d'outils supérieure.
Ouvrir l'entité en mode d'affichage uniquement. Pour cela, sélectionnez son titre dans la liste.

Pour les jeux, la liste des membres du jeu s'affiche.

Modifier l'entité. Pour cela, survolez l'entité et sélectionnez l'icône de modification .

Chercher une entité spécifique dans la liste. Pour cela, cliquez sur l'icône de recherche . À l'heure actuelle, vous pouvez faire des recherches par titre d'entité et identifiant d'entité.
Affinez la liste pour n'afficher qu'un seul type d'entité de répertoire (exemplaires physiques, par exemple). Vous pouvez le faire à partir du filtre Toutes les entités, situé en haut de la liste.
Affiner la liste en fonction de la date. Pour cela, cliquez sur le séparateur de journée (« Aujourd'hui », etc.) pour réduire et faire disparaître la journée correspondante.
Rejeter une entité spécifique de la liste. Pour cela, survolez l'entité et cliquez sur l'icône de suppression . Pour effacer la liste entière, cliquez sur Tout effacer en haut.

Les entités rejetées ne peuvent pas être restaurées dans la liste des entités récentes.

Pour fermer la liste des entités récentes, cliquez à nouveau sur l'icône Entités récentes .

Statuts de la liste des entités récentes

La liste des entités récentes affiche le statut de l'entité, en fonction de l'action la plus récente réalisée sur l'entité. Il est possible que cela ne reflète pas l'état réel de l'entité, par exemple, si une entité ajoutée par vos soins a été ensuite modifiée et supprimée par un autre utilisateur.

Voici les différents statuts disponibles :

Ajouté / Modifié : votre activité la plus récente sur cette entité était une action de création ou de modification.

Entité avec le statut « Modifié »
Entities deleted by you : vous avez supprimé cette entité. L'entité apparaît comme supprimée. Vous ne pouvez pas ouvrir cette entité, car la notice a été supprimée d'Alma.

Entité supprimée
Entities deleted by other users : aucune indication visuelle de suppression n'est fournie. Vous voyez le statut Ajouté / Modifié. Lorsque vous cliquez sur l'entité, Alma émet une notification indiquant que l'entité n'existe pas.

Quand les entités sont-elles affichées dans la liste des entités récentes ?

Résumé :

Les entités sont affichées lorsqu'elles sont créées ou mises à jour manuellement, puis enregistrées.
Les entités ne sont PAS affichées lorsqu'elles sont créées ou mises à jour dans Alma suite à des processus par lot (tels que des traitements).
Les entités ne sont PAS affichées lorsqu'elles sont créées ou mises à jour dans Alma suite à des opérations effectuées par lot (comme « Libérer toutes les notices de la liste » dans l'Éditeur de métadonnées).
Les entités ne sont PAS affichées lorsqu'elles sont créées ou mises à jour comme effet secondaire d'une autre action (par exemple, la mise à jour de notices de holdings n'entraîne pas l'affichage des exemplaires liés dans la liste des entités récentes).

Vous trouverez ci-dessous une liste des cas dans lesquels les différents types d'entités sont affichés dans la liste des entités récentes, ainsi que les statuts correspondants dans chaque cas :

Type d'entité :	Inclus dans la liste des entités récentes lorsque :	Non inclus dans la liste des entités récentes lorsque :
Notices bibliographiques Notices de holdings Notice d'autorité	La notice a été enregistrée puis publiée dans l'Éditeur de métadonnées. La notice a été supprimée manuellement dans l'Éditeur de métadonnées. Notices de holdings : la notice a été supprimée dans la liste de holdings.	La notice a été mise à jour dans le cadre d'un processus par lot. Elle a été publiée sans modification dans l'Éditeur de métadonnées. Elle est toujours ouverte dans l'Éditeur de métadonnées. Elle a été libérée grâce à l'option Libérer toutes les notices de la liste. Elle a été créée comme effet secondaire d'une autre action (par ex. création d'une commande, d'un portfolio, etc.)
Exemplaires physiques	La notice a été enregistrée puis publiée dans l'Éditeur d'exemplaire physique. La notice a été supprimée manuellement dans l'Éditeur d'exemplaire physique.	La notice a été mise à jour dans le cadre d'un processus par lot. Elle a été publiée sans modification dans l'Éditeur d'exemplaire physique. Elle est toujours ouverte dans l'Éditeur d'exemplaire physique. Elle a été libérée grâce à l'option Release displayed records in list" option. Elle a été créée comme effet secondaire d'une autre action (par ex. création d'une commande, d'un portfolio, etc.)
Ressources électroniques Collections électroniques Services électroniques	L'entité a été créée ou modifiée dans l'Éditeur et enregistrée. Le portfolio a été supprimé manuellement (via la recherche dans le répertoire). Portfolios : le portfolio a été supprimé manuellement (via la liste des portfolios).	L'entité a été consultée mais aucune modification n'a été enregistrée.
Collections numériques Représentations numériques Fichiers numériques Dépôts numériques	L'entité a été ajoutée ou modifiée.	L'entité a été consultée mais aucune modification n'a été enregistrée.
Jeux de répertoire	Un jeu a été créé dans la recherche dans le répertoire. Un jeu a été créé sous Admin → Gérer les jeux → Ajouter un jeu. Un jeu a été créé par l'une des actions du jeu suivantes : Dupliquer, exemplariser, combiner, filtrer. Un jeu a été créé sous Metadata Import Report Actions en tant que jeu de titres exemplarisé (si des notices ont vraiment été signalées). Un jeu a été consulté dans l'Éditeur de métadonnées à l'aide de l'action Ouvrir en catalogage. Les membres d'un jeu exemplarisé existant ont été mis à jour à l'aide de la fonctionnalité Ajouter des membres / Supprimer la sélection. Les métadonnées du jeu ont été modifiées (nom du jeu, description, note, etc.) Un jeu a été supprimé.	Le jeu a été consulté mais aucune modification n'a été enregistrée.
Lignes de commande	La ligne de commande a été créée à partir de l'écran Prérequis. La ligne de commande a été créée à partir d'une demande d'achat. La ligne de commande a été créée à partir de l'Éditeur de métadonnées. La ligne de commande a été modifiée à partir de l'un des écrans de liste de tâches. La ligne de commande a été modifiée à partir de l'un des écrans de liste de tâches. La ligne de commande a été mise à jour à partir de l'écran Receiving Workbench. La ligne de commande a été supprimée à partir de n'importe quel écran.	La ligne de commande a été créée à partir du traitement EOD. La ligne de commande a été créée par API. La ligne de commande a été supprimée suite à la suppression d'une commande. La ligne de commande a été mise à jour par n'importe quel traitement Alma ou processus d'automatisation. La ligne de commande a été mise à jour via une facture. La ligne de commande a été mise à jour via la liste de tâches d'activation.
Tables de conversion Tables de code	Des valeurs ont été ajoutées/modifiées/supprimées dans une table.
Profils d'intégration	Des profils d'intégration ont été ajoutés/modifiés/supprimés.

Quelles informations apparaissent dans la liste des entités récentes pour chaque entité ?

Les informations suivantes sont fournies pour chacun des types d'entité :

Type d'entité :	Informations affichées	Exemple
Notices bibliographiques	Titre de la notice. Type de ressource : Livre-Physique, Livre-Électronique, etc. Identifiant MMS BIB
Exemplaires physiques	Titre de la notice bibliographique liée à l'exemplaire Code-barres de l'exemplaire. S'il n'y a aucun code-barres, un trait d'union « - » s'affiche.
Notices de holdings	Titre de la notice bibliographique liée à la holdings Localisation locale + cote permanente Identifiant MMS de holdings
Portfolios électroniques	Titre de la notice bibliographique liée au portfolio Type de service Identifiant de la ressource électronique
Collections électroniques	Nom de collection Interface Identifiant de collection
Services électroniques	Nom de collection Type de service Identifiant de service
Collections numériques	Nom de collection
Représentations numériques	Titre de la notice bibliographique
Jeux de répertoire	Nom du jeu Type de jeu Type de jeu : exemplarisé ou logique
Notice d'autorité	Le terme préféré de la notice d'autorité Vocabulaire Identifiant MMS d'autorité
Lignes de commande	Description de ligne de commande Type de commande Numéro de ligne de commande
Tables de conversion Tables de code	Nom de la table Sous-système auquel la table appartient Pour la table de code Paramètres client uniquement, car cette table peut être filtrée par sous-module, le sous-module s'affiche également.
Profils d'intégration	Nom du profil Type d'intégration