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    Importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel

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    1. Importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel
    2. Flux de travail pour importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel
    3. Formater des fichiers CSV ou Excel pour importer des notices.
    Translatable

    Ce chapitre comprend :

    • Types de profil d'import
    • Gérer les profils d'import
    • Importer des notices à l'aide de profils d'import
    • Suivre et visualiser les traitements d'import
    • Résoudre les problèmes d'import  
    • Importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel (Vous êtes ici)

    Importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel

    Des notices bibliographiques peuvent être importées en utilisant des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) ou Excel. Des fichiers CSV ou Excel correctement formatés peuvent être importés en utilisant les profils d'import Répertoire, Nouvel ordre, ou Mettre à jour l'inventaire, correctement configurés avec les options d'import adéquates. Voir Format de la source physique pour plus d'informations.

    Lorsqu'il est fourni, l'import peut inclure du contenu de champ de position fixe tels que le contenu LDR ou MARC 21 008. Si aucun contenu de champ de position fixe n'est fourni, le processus d'importation peut créer du contenu de champ de position fixe depuis le processus de normalisation que vous précisez dans le profil d'importation. Si aucun processus de normalisation n'indique ce qu'il faut créer pour les champs de position fixe et qu'aucun contenu de champ fixe n'est fourni dans le fichier, le processus d'importation peut créer des champs de position fixe lorsque l'autre paramètre de gestion de ressources enable_import_computer_generated est défini sur vrai.

    Quand vous importez un fichier Excel qui ne comprend pas de LDR, Alma utilise un LDR par défaut ne correspondant pas à un périodique. Si vous avez besoin d'importer une notice de périodique avec « s » à la position 07 du LDR, nous vous recommandons d'inclure le champ LDR dans le fichier Excel.

    Des champs qui se répètent avec les mêmes sous-champs et indicateurs ne peuvent pas être importés. Lorsque le processus d'importation rencontre plusieurs colonnes avec la même étiquette, les mêmes indicateurs et sous-champs dans le fichier d'entrée, un seul champ est créé avec plusieurs instances des sous-camps répétés. Par exemple, lorsque le fichier d'entrée a une seule ligne avec trois colonnes qui contiennent 245$a, 245$b, et 245$b, la notice suivante est créée : 245$a titre principal $b sous-titre 1 $b sous-titre 2. Voir Formater des fichiers CSV ou Excel pour importer des notices pour plus d'informations.

    Les données bibliographiques sont filtrées, corrigées et validées comme défini dans le profil d'import que vous configurez. Des données d'inventaire sont créées selon la conversion définie dans votre profil d'import. Voir Créer/Modifier un profil d'import : Aperçu pour plus d'informations.

    Les fichiers CSV ou Excel importés sont limités à 20 Mo.

    S’il manque un champ guide à la notice importée, un guide par défaut est ajouté. Pour les importations Excel, le guide par défaut est :
    #####nam#a22######u#4500

    Lors de la fusion avec l’option Overlay all fields but local, le guide de la notice existante est alors remplacé.

    Pour éviter que le guide soit modifié, vous disposez de deux options :

    1. Inclure le guide dans la notice d’entrée.
    2. Utiliser une règle de fusion différente qui remplace tous les champs tout en préservant le guide la notice source.

     

    Flux de travail pour importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel

    Le flux de travail pour l'import de notices avec des fichiers CSV ou Excel requiert ce qui suit:

    • Les profils d'import Répertoire, Nouvel ordre, Mise à jour et Numérique (non-distant) de l'inventaire, configurés avec les options adéquates Format de la source physique (voir Format de la source physique pour plus d'informations)
    • les fichiers CSV ou Excel files avec des informations d'en-tête correctement définies (voir Formater des fichiers CSV ou Excel pour importer des notices pour plus d'informations)
    • Effectuer un traitement d'import (voir Importer plusieurs notices ) avec les fichiers CSV ou Excel sélectionnés

    Formater des fichiers CSV ou Excel pour importer des notices.

    La ligne en-tête (la première ligne) de votre fichier CSV ou Excel doit identifier le contenu pour chaque colonne ou champ séparé par une virgule d'information, et les indicateurs à être créés. Chaque en-tête de colonne ou de champ a besoin de contenir les informations suivantes :
    • Numéro (étiquette) de champ
      Cela peut être n'importe quel numéro standard de métadonnées MARC 21 ou autre excepté Dublin Core.
      Cela inclut également des champs de position fixe tels que LDR et MARC 21 008. 
    • Premier et deuxième indicateurs
      Précisez les indicateurs de la manière suivante :
      245$a lorsque aucun indicateur n'est spécifié
      2451 $a lorsqu'une valeur nulle est à créer pour le deuxième indicateur
      245 1$a lorsqu'une valeur nulle est à créer pour le premier indicateur
      24510$a lorsque les deux indicateurs sont précisés
    • Sous-champ
    Pour un Fichier Excel d'exemple, sélectionnez le lien suivant :
    • Fichier Excel d'exemple
    Voir l'illustration ci-dessous pour un fichier CSV d'exemple.
    CSV_File_04.png
    Fichier CSV d'exemple
    La ligne d'en-tête du fichier est lue de gauche à droite par le chargeur Alma et les étiquettes pertinentes sont créées.
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