Importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel

Importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel

Des notices bibliographiques peuvent être importées en utilisant des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) ou Excel. Des fichiers CSV ou Excel correctement formatés peuvent être importés en utilisant les profils d'import Répertoire, Nouvel ordre, ou Mettre à jour l'inventaire, correctement configurés avec les options d'import adéquates. Voir Format de la source physique pour plus d'informations.

Lorsqu'il est fourni, l'import peut inclure du contenu de champ de position fixe tels que le contenu LDR ou MARC 21 008. Si aucun contenu de champ de position fixe n'est fourni, le processus d'importation peut créer du contenu de champ de position fixe depuis le processus de normalisation que vous précisez dans le profil d'importation. Si aucun processus de normalisation n'indique ce qu'il faut créer pour les champs de position fixe et qu'aucun contenu de champ fixe n'est fourni dans le fichier, le processus d'importation peut créer des champs de position fixe lorsque le paramètre enable_import_computer_generated Gestion de Ressource Autre Paramètre est défini sur vrai.

Des champs qui se répètent avec les mêmes sous-champs et indicateurs ne peuvent pas être importés. Lorsque le processus d'importation rencontre plusieurs colonnes avec la même étiquette, les mêmes indicateurs et sous-champs dans le fichier d'entrée, un seul champ est créé avec plusieurs instances des sous-camps répétés. Par exemple, lorsque le fichier d'entrée a une seule ligne avec trois colonnes qui contiennent 245$a, 245$b, et 245$b, la notice suivante est créée : 245$a titre principal $b sous-titre 1 $b sous-titre 2. Voir Formater des fichiers CSV ou Excel pour importer des notices pour plus d'informations.

Les données bibliographiques sont filtrées, corrigées et validées comme défini dans le profil d'import que vous configurez. Des données d'inventaire sont créées selon la conversion définie dans votre profil d'import. Voir Créer/Modifier un profil d'import : Aperçu pour plus d'informations.

Flux de travail pour importer des notices avec des fichiers CSV ou Excel

Le flux de travail pour l'import de notices avec des fichiers CSV ou Excel requiert ce qui suit:

• Les profils d'import Répertoire, Nouvel ordre, Mise à jour et Numérique (non-distant) de l'inventaire, configurés avec les options adéquates Format de la source physique (voir Format de la source physique pour plus d'informations)
• les fichiers CSV ou Excel files avec des informations d'en-tête correctement définies (voir Formater des fichiers CSV ou Excel pour importer des notices pour plus d'informations)
• Effectuer un traitement d'import (voir Importer plusieurs notices ) avec les fichiers CSV ou Excel sélectionnés

Formater des fichiers CSV ou Excel pour importer des notices.

• Numéro (étiquette) de champ

  Cela peut être n'importe quel numéro standard de métadonnées MARC 21 ou autre excepté Dublin Core.

  Cela inclut également des champs de position fixe tels que LDR et MARC 21 008. 
• Premier et deuxième indicateurs

  Précisez les indicateurs de la manière suivante :

  245$a lorsque aucun indicateur n'est spécifié

  2451 $a lorsqu'une valeur nulle est à créer pour le deuxième indicateur

  245 1$a lorsqu'une valeur nulle est à créer pour le premier indicateur

  24510$a lorsque les deux indicateurs sont précisés
• Sous-champ

• Fichier Excel d'exemple