Règles de contrôle d'autorité

Contrôle d'autorité - Exclure des vedettes de la liaison

Les utilisateurs peuvent éviter que des vedettes spécifiques soient liées à une notice d'autorité par des processus automatiques, en ajoutant $$9 no_linkage au champ autorisé.
Cette fonction est particulièrement utile quand un champ contient des données similaires à une vedette existante, mais qui ne sont pas vraiment liées à cette vedette. Cela empêche le champ d'être associé de manière erronée avec la vedette et améliore l'intégrité des métadonnées de la bibliothèque.
Cela est utile dans les cas où le nom d'un créateur est identique à celui d'un créateur autorisé, et lorsqu'il n'existe pas suffisamment de données pour distinguer les deux et empêcher la liaison (par exemple, une bibliothèque catalogue une ancienne thèse de John Smith et n'a pas plus d'informations biographiques sur le créateur).

Créer des règles de liaison de vedettes BIB

1. Ouvrez la page Règles de contrôle d'autorité (Menu de configuration > Ressources > Général > Règles de contrôle d'autorité), puis sélectionnez l'onglet Lier les vedettes BIB.
2. Dans la section Liste des règles de l'institution, sélectionnez Ajouter règle.
3. Saisissez un nom et une description pour la règle.
4. Saisissez les paramètres d'entrée.
   1. Dans la section Paramètres d'entrée, sélectionnez Ajouter un paramètre.
   2. Dans les listes déroulantes, sélectionnez une option (pour le nom), puis un opérateur.
   3. Saisissez ou sélectionnez une valeur, puis cliquez sur Ajouter un paramètre.
5. Saisissez les paramètres de configuration du workflow.
   1. Sélectionnez l'une des méthodes d'application suivantes :
      • Lier – Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le traitement Autorités - Lien de vedettes bibliographiques ou l'option de liaison après enregistrement (dans l'Éditeur de métadonnées) procède à la liaison des vedettes bibliographiques lorsque le critère d'une des règles de liaison de vedettes BIB est rempli.
      • Ne pas lier – Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le traitement Autorités - Lien de vedettes bibliographiques ou l'option de liaison après enregistrement (dans l'Éditeur de métadonnées) ne procède pas à la liaison des vedettes bibliographiques lorsque le critère d'une des règles de liaison de vedettes BIB est rempli.
   2. Sélectionnez une étiquette dans la liste déroulante Étiqueter en tant que (facultatif). 
      Veuillez noter que les étiquettes des règles de contrôle d'autorité s'affichent à la fois pour les règles de liaison de vedettes BIB et les règles de correction de terme préféré (quand elles sont activées pour votre système ; voir Gérer la correction du terme préféré pour plus d'informations). 
      Les étiquettes sont utilisées uniquement pour les traitements de liaison automatique des vedettes bibliographiques (lorsque vous sélectionnez l'option Lier) et aident à simplifier le processus de gestion des notices dans la liste des tâches du contrôle d'autorité. Veuillez noter que lorsque l'option Ne pas lier est sélectionnée, il est impossible de spécifier une étiquette.

      S'il n'y a pas d'étiquette, ajoutez-en de la manière suivante :

      • Sélectionnez Ajouter une étiquette.
      • Cliquez sur Ajouter une ligne.
      • Saisissez un code d'étiquette (qui s'affiche dans la liste des tâches du contrôle d'autorité, dans la colonne Étiquette, et comme facette), une description, puis sélectionnez Oui ou Non pour indiquer s'il s'agit de l'étiquette par défaut.
      • Cliquez sur Ajouter une ligne.
      • Répétez ce processus pour ajouter d'autres étiquettes.
      • Cliquez sur Personnaliser ou Enregistrer. Veuillez noter que toutes les étiquettes que vous créez apparaissent dans la liste Étiqueter en tant que.
6. Cliquez sur Enregistrer.
   Votre règle est ajoutée à la section Liste des règles de l'institution. Une fois une règle créée, vous pouvez la sélectionner pour la modifier, la dupliquer ou la supprimer. Quand plusieurs règles sont définies, vous pouvez également changer l'ordre des règles en utilisant les options Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas. Chaque règle peut être activée ou désactivée de manière individuelle.
7. Cochez la case Activer règles pour que les règles que vous créez soient appliquées lorsque des notices sont enregistrées ou lorsque le traitement de liaison des vedettes bibliographiques tente de lier automatiquement des vedettes bibliographiques. Veuillez noter que les onglets Lier les vedettes BIB et Correction de terme préféré disposent chacun d'une case Activer règles pour que chaque type de règle puisse être activé/désactivé de manière indépendante.

Exemples de cas d'utilisation

Liste des tâches du contrôle d'autorité

Veuillez noter que certaines colonnes sont masquées par défaut. Pour voir ces colonnes, cliquez sur l'icône Configuration dans la liste des actions de la table pour ouvrir le panneau de configuration. Sélectionnez l'option de colonne Étiquette pour ajouter cette colonne à votre vue de la table, si elle n'est pas déjà visible.

Créer des règles de correction de terme préféré

1. Ouvrez la page Règles de contrôle d'autorité (Menu de configuration > Ressources > Général > Règles de contrôle d'autorité), puis sélectionnez l'onglet Correction de terme préféré.
2. Dans la section Liste des règles de l'institution, sélectionnez Ajouter règle.
3. Saisissez un nom et une description pour la règle.
4. Saisissez les paramètres d'entrée.
   1. Dans la section Paramètres d'entrée, sélectionnez Ajouter un paramètre.
   2. Dans les listes déroulantes, sélectionnez une option (pour le nom), puis un opérateur.
   3. Saisissez ou sélectionnez une valeur, puis cliquez sur Ajouter un paramètre.
5. Saisissez les paramètres de configuration du workflow.
   1. Sélectionnez l'une des méthodes d'application suivantes :
      1. Appliquer la correction du terme préféré
      2. Appliquer la correction du terme préféré effectué par le personnel
      3. Ne pas appliquer la correction du terme préféré
   2. Sélectionnez une étiquette dans la liste déroulante Étiqueter en tant que (facultatif). Veuillez noter que lorsque l'option Ne pas appliquer la correction du terme préféré est sélectionnée, il est impossible de spécifier une étiquette.

      S'il n'y a pas d'étiquette, ajoutez-en de la manière suivante :

      • Sélectionnez Ajouter une étiquette.
      • Cliquez sur Ajouter une ligne.
      • Saisissez un code d'étiquette (qui s'affiche dans la liste des tâches du contrôle d'autorité, dans la colonne Étiquette, et comme facette), une description, puis sélectionnez Oui ou Non pour indiquer s'il s'agit de l'étiquette par défaut.
      • Cliquez sur Ajouter une ligne.
      • Répétez ce processus pour ajouter d'autres étiquettes.
      • Cliquez sur Personnaliser. Veuillez noter que toutes les étiquettes que vous créez apparaissent dans la liste Étiqueter en tant que.
6. Cliquez sur Enregistrer.
   Votre règle est ajoutée à la section Liste des règles de l'institution. Une fois une règle créée, vous pouvez la sélectionner pour la modifier, la dupliquer ou la supprimer. Quand plusieurs règles sont définies, vous pouvez également changer l'ordre des règles en utilisant les options Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas. Chaque règle peut être activée ou désactivée de manière individuelle.
7. Cochez la case Activer règles.
   Cette case doit être cochée pour que les règles que vous créez soient appliquées lorsque des notices sont enregistrées ou lorsque le traitement de liaison des vedettes bibliographiques tente de lier automatiquement des vedettes bibliographiques. Veuillez noter que les onglets Lier les vedettes BIB et Correction de terme préféré disposent chacun d'une case Activer règles pour que chaque type de règle puisse être activé/désactivé de manière indépendante.

Exemples de cas d'utilisation

Ignorer certaines notices pour la correction de terme préféré

Si vous souhaitez établir une règle pour que le traitement Autorités - Correction de terme préféré ignore la correction de terme préféré pour certaines notices, la configuration doit être réalisée comme indiqué ci-dessous avec l'option Ne pas appliquer la correction du terme préféré sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Liste des tâches du contrôle d'autorité.

Correction de terme préféré non appliquée

Identifier certaines notices en vue de leur arbitrage

Si vous souhaitez que le traitement Autorités - Correction de terme préféré étiquette certaines notices pour qu'elles fassent l'objet d'un arbitrage, la configuration doit être réalisée comme indiqué ci-dessous avec l'option Appliquer la correction du terme préféré effectué par le personnel sélectionnée et avec l'étiquette LCNAMES (ou une autre étiquette que vous avez créée). Pour plus d'informations, voir Liste des tâches du contrôle d'autorité.

Étiqueter les notices en vue de leur arbitrage

Automatiser certaines corrections et identifier d'autres notices en vue de leur arbitrage

Si vous préférez que les vedettes de sujet soient corrigées automatiquement, mais que les corrections de nom de personne fassent l'objet d'un arbitrage, consultez les exemples de règles ci-dessous.

Arbitrer les noms de personne

Les champs liés à LCNAMES peuvent être corrigés automatiquement, tandis que les champs liés aux vedettes de sujet médical (MESH) peuvent être identifiées afin de faire l'objet d'un rapport arbitré/examen.

MESH identifié en vue d'un arbitrage

Liste des tâches du contrôle d'autorité

Utiliser les modes et les étiquettes

Avec les règles de correction de terme préféré, vous pouvez spécifier les changements à effectuer automatiquement ou ceux devant être identifiés en vue d'un arbitrage. Les options de la liste des tâches du contrôle d'autorité fournissent une méthode pour filtrer les notices à l'aide de ces spécifications. Les étiquettes que vous spécifiez dans vos règles de correction de terme préféré peuvent également être filtrées dans la liste des tâches du contrôle d'autorité. Voir les exemples ci-dessous.

• Mode

  Le mode identifie lorsque les règles ont été appliquées automatiquement ou ont fait l'objet d'un arbitrage spécifié.

  

  Colonne Mode

  

  Facette Mode
• Étiquettes

  Pour les étiquettes que vous identifiez dans vos règles de correction de terme préféré, vous pouvez afficher et filtrer les rapports de liste des tâches du contrôle d'autorité avec ces étiquettes.

  

  Colonne et facette Étiquette

Veuillez noter que les colonnes Mode et Étiquettes sont masquées par défaut. Pour voir ces colonnes, cliquez sur l'icône Configuration dans la liste des actions de la table pour ouvrir le panneau de configuration. Sélectionnez les options Mode et Étiquette pour les ajouter à votre vue de la table.

Options Mode et Étiquette