Télécharger les collections électroniques depuis Elsevier

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Vous pouvez à la fois importer et mettre à jour en continu les collections électroniques Elsevier en récupérant automatiquement les collections propres à l'institution via un profil d'intégration.

Lorsque vous chargez des holdings en utilisant le profil d'intégration Télécharger des collections électroniques Elsevier, plusieurs lignes Excel du même ISSN/ISBN et avec différentes couvertures sont concaténées et chargées en un seul portfolio avec plusieurs couvertures.

Nouveau en novembre ! Les holdings automatiques Elsevier passent de la mise en correspondance ISSN/ISBN à une approche de mise en correspondance par clé unique. Ce changement vise à réduire le nombre de correspondances multiples et à améliorer les processus de holdings automatiques.

Toutes les holdings, y compris celles de couverture locale, seront écrasées par la couverture dans le fichier du fournisseur.

Avant de lancer un traitement de profil d’intégration Elsevier, vous devez activer certaines collections électroniques. Voir Activer les collections électroniques Elsevier à partir de la Zone de communauté Alma pour plus d’informations.

Pour plus d'informations sur la configuration de mise à jour continue pour les portfolios Elsevier à l'aide d'un profil d'intégration, consultez cette présentation (un fichier .pptx).

Création de profil d’intégration Elsevier

Pour configurer le téléchargement automatique des collections électroniques pour Elsevier :

Demandez un identifiant d'institution à Elsevier. Vous pouvez créer un identifiant Elsevier à l'aide de l'outil Admin Elsevier. Pour plus d'informations, contactez le bureau Elsevier pour de l'aide.
Confirme que les collections Elsevier pour lesquelles vous mettez à jour les états de collection sont actives dans Alma. Voir Activer les collections électroniques Elsevier à partir de la Zone de communauté Alma pour plus d’informations.
Sur la page Liste des Profils d'intégration (Menu de configuration > Général > Systèmes externes > Profils d'intégration) cliquez sur Ajouter un profil d'intégration pour ouvrir l'assistant Système externe pour configurer un profil d'intégration.

Configuration du profil d'intégration Télécharger des collections électroniques, Partie 1
Dans le champ Type d'intégration, sélectionnez Télécharger des collections électroniques. Les autres champs sur la page changent selon votre sélection.
Dans le champ Fournisseur, sélectionnez ELSEVIER.
Lorsque vous exécutez le profil d'intégration Télécharger des collections électroniques, la convention de dénomination du rapport de ce traitement correspond à l'option fournisseur que vous sélectionnez pour ce paramètre.
Ajoutez une description (facultatif) et cliquez sur Suivant. La seconde page de l'assistant s'ouvre.

Configuration du profil d'intégration Télécharger des collections électroniques, Partie 2

Complétez la section de configuration Télécharger des collections électroniques en utilisant les informations du tableau ci-dessous.

Section Télécharger des collections électroniques
Paramètre	Description
Actif	Sélectionnez Actif pour rendre ce profil actif. Le paramètre par défaut est Inactif.
Identifiant de l'institution	Saisissez l'ID de jeton de l'institution que vous avez reçu d'Elsevier.
Format du fichier	Sélectionner le format de fichier KBART.
Groupe	Utilisez ce paramètre pour sélectionner un ou plusieurs groupes dans la liste des options multi-campus dans la liste déroulante. Ce paramètre est facultatif. Vous pouvez également choisir de le laisser vide. Le paramètre Groupe apparaît lorsque vous avez le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé à vrai. Avec le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé à vrai, vous pouvez avoir plusieurs profils d'intégration Elsevier. Lorsque vous avez obtenu plusieurs ID de jeton Elsevier auprès d'Elsevier, vous pouvez créer plusieurs profils d'intégration à l'aide de ces informations d'identification. Notez que lorsque vous avez plus d'un profil d'intégration actif Elsevier avec une ou plusieurs sélections multi-campus effectuées pour le paramètre Groupe, tout profil d'intégration actif Elsevier supplémentaire doit obligatoirement comporter des sélections effectuées sur un ou plusieurs campus. Dans cette situation, le paramètre Groupe ne peut plus être laissé vide. Lorsque le travail de profil Elsevier integration est exécuté et que les informations sur les groupes multi-campus ont été configurées, les informations sur les groupes multi-campus apparaissent dans le rapport de travail.
Planifier	Sélectionnez l'option de planification pour laquelle vous préférez que le travail de profil d'intégration soit exécuté automatiquement. Lorsque le paramètre client multi_campus_inventory_management est réglé sur vrai, et qu'il existe plusieurs profils d'intégration Elsevier, la première option de planification que vous sélectionnez et enregistrez s'applique à tous les profils d'intégration Elsevier actifs suivants que vous créez. Veuillez noter qu'au moment de l'initiation de l'exécution du traitement planifié, tous les profils d'intégration Elsevier réglés sur Actif sont traités ensemble par l'exécution du traitement. Les profils d'intégration Elsevier réglés sur Inactif ne sont pas traités dans le cadre de l'exécution du traitement planifié.

Enregistrez le profil en choisissant l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer. Le profil d'intégration est planifié et apparaît dans la liste des traitements planifiés (voir Consulter tous les traitements planifiés).
- Cliquez sur Enregistrer et exécuter maintenant. Cette option permet d'enregistrer les paramètres de votre profil et de mettre immédiatement dans la file d'attente les téléchargements à exécuter. Le bouton Enregistrer et exécuter maintenant s'affiche également sur l'onglet Actions lorsque vous modifiez le profil. Notez que lorsque vous modifiez votre profil enregistré, le bouton apparaît en tant que Exécuter maintenant, et vous pouvez choisir d'exécuter manuellement le travail de téléchargement.

Quand vous appuyez sur Enregistrer et exécuter maintenant sur un profil d'intégration Elsevier spécifique, tous les profils d'intégration Elsevier réglés sur Actif sont exécutés dans le cadre de la demande de traitement. Les profils d'intégration Elsevier réglés sur Inactif ne sont pas exécutés lors de la sélection de l'option Enregistrer et exécuter maintenant. Sélectionner Enregistrer et exécuter maintenant sur un profil d'intégration Inactif n'exécute pas le traitement pour ce profil d'intégration ni pour aucun autre profil d'intégration Elsevier réglé sur Inactif, mais uniquement pour les profils réglés sur Actif.

Dans ce cas, l'option Enregistrer et exécuter maintenant ne se comporte pas de la même manière que pour les autres profils d'intégration, pour lesquels le fait de sélectionner Enregistrer et exécuter maintenant exécute la demande de traitement pour les profils d'intégration réglés sur Inactif. Il s'agit d'un problème connu. Pour exécuter un profil d'intégration Elsevier, celui-ci doit être réglé sur Actif.

Activer les collections électroniques Elsevier de la Zone de communauté Alma

La Zone de communauté propose les collections électroniques Elsevier suivantes :

Elsevier ScienceDirect Books Complete
Revues Elsevier ScienceDirect terminées

Effectuez une recherche dans Alma pour localiser ces collections électroniques dans la Zone de communauté et activez-les avant d'exécuter le profil d'intégration Elsevier.

Notez que seuls la collection électronique et son service doivent être activés (sélectionnez les options de service de texte intégral Activer ce service de collecte électronique et Rendre le service disponible). Il n’est pas nécessaire d’activer les portefeuilles (sélectionnez l’option de type d’activation Activation manuelle - activer la collecte électronique et sélectionner manuellement la collection électronique). L'activation de ces collections électroniques est effectuée par le processus d'intégration télécharger des collections électroniques.

Pour plus d'informations sur la configuration des mises à jour continues pour les portfolios Elsevier utilisant un profil d'intégration, consultez Upload Electronic Holdings from Elsevier.pptx.

Si le profil d'intégration Elsevier est en cours d'utilisation, n'utilisez pas auto-active = yes au niveau du service. Si ce champ est réglé sur yes, les mauvais portfolios seront activés.

Préservation des détails de l'acquisition précédente d'Elsevier

Si, avant l’utilisation de l'option Télécharger collection électronique d’Elsevier, vous avez géré des titres d’Elsevier appartenant à des collections électroniques différentes de la Zone communauté et que vous souhaitez conserver les détails d’acquisition associés à ces titres (tels que les lignes de commande et les licences), vous pouvez utiliser le traitement Déplacer les informations des ressources électroniques pour déplacer des lignes de commande et des licences vers les collections électroniques Elsevier ScienceDirect Books Complete et Elsevier ScienceDirect Journals Complete.

Pour ce faire, procédez comme suit :

Créez un ensemble de type de contenu de collections électroniques qui contient les collections électroniques précédentes dans lesquelles vous avez géré les titres Elsevier.
Ouvrez la page Exécuter un traitement - Sélectionnez un traitement à exécuter (Administrateur > Gérer des traitements et des ensembles > Exécuter un traitement ), et recherchez le traitement Déplacer des informations de ressources électroniques.
Sélectionnez la tâche Déplacer les informations d'une ressource électronique et sélectionnez Suivant.
Sélectionnez l’ensemble que vous avez créé ci-dessus et sélectionnez Suivant.
Pour la Collection électronique cible, sélectionnez la collection Livres Elsevier ScienceDirect terminés ou Revues Elsevier ScienceDirect terminées.
Sélectionnez Déplacer les lignes de commande et Déplacer les licences et compléter les informations requises comme demandé.
Cliquez sur Suivant et regardez / confirmez les informations de synthèse du traitement.
Cliquez sur Soumettre.