Télécharger des holdings électroniques depuis Taylor & Francis

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Vous pouvez mettre à jour des holdings électroniques Taylors & Francis pour des livres en récupérant de manière automatique des holdings spécifiques à l'institution en utilisant un profil d'intégration.

L'obtention du jeton d'identification pour l'intégration des revues sera disponible à partir du 13 février sur le site Taylor & Francis.

Avant de lancer un traitement de profil d'intégration Taylor & Francis, vous avez besoin d'activer certaines holdings électroniques. Voir Activer les collections électroniques Taylor & Francis depuis la Zone de communauté Alma pour plus d'informations.

Le profil d'intégration offre différentes options de planification pour le traitement (quotidien, hebdomadaire et mensuel). Chaque fournisseur fournit ses fichiers de holdings électroniques mis à jour lorsqu'il le souhaite. Quand le traitement est exécuté, le système essaie de récupérer les fichiers mis à jour, au cas où le fournisseur les aurait mis à jour. Sinon, Alma essaiera de récupérer ces fichiers lors de la prochaine exécution.

Activer les collections électroniques Taylor & Francis depuis la Zone de communauté Alma

La Zone de communauté propose les collections électroniques Taylor & Francis suivantes :

(Livres) - Taylor & Francis eBooks Complete (ID de collection électronique dans la Zone de communauté = 611000000000000660)
(Revues) - Taylor & Francis Current Content Access (ID de collection électronique dans la Zone de communauté = 611000000000002216)

Effectuez une recherche dans Alma pour localiser ces collections électroniques dans la Zone de communauté et activez-les avant d'exécuter le profil d'intégration Taylor & Francis.

Notez que seules la collection électronique et son service doivent être activés (sélectionnez les options de service de texte intégral Activer ce service de collecte électronique et Rendre le service disponible). Il n’est pas nécessaire d’activer les portefeuilles (sélectionnez l’option de type d’activation Activation manuelle - activer la collecte électronique et sélectionner manuellement la collection électronique). L'activation de ces collections électroniques est effectuée par le processus d'intégration télécharger des collections électroniques.

Créer le profil d'intégration Taylor & Francis

Pour configurer le profil d'intégration Taylor & Francis pour le téléchargement de holdings électroniques :

Cliquez ici pour obtenir un jeton d'institution Livre de Taylor & Francis. Cliquez ici pour obtenir un jeton d'institution Revues de Taylor & Francis.
Le jeton d'institution du livre et le jeton d'institution de la revue sont deux jetons distincts, qui doivent être générés séparément.
Confirmez que les collections électroniques Taylor & Francis pour lesquelles vous mettez à jour les holdings sont des collections actives dans Alma. Voir Activer les collections électroniques Taylor & Francis depuis la Zone de communauté Alma pour plus d'informations.
Sur la page Liste des Profils d'intégration (Menu de configuration > Général > Systèmes externes > Profils d'intégration) cliquez sur Ajouter un profil d'intégration pour ouvrir l'assistant Système externe pour configurer un profil d'intégration.
Pour le paramètre Type d'intégration, sélectionnez Télécharger des collections électroniques.
Pour le paramètre Fournisseur, sélectionnez Taylor & Francis.
Ajoutez une description (facultatif) et cliquez sur Suivant.

Complétez la section de configuration Télécharger des collections électroniques en utilisant les informations du tableau ci-dessous.

Section Télécharger des collections électroniques
Paramètre	Description
Actif	Sélectionnez Actif pour rendre ce profil actif. Le paramètre par défaut est Inactif.
Identifiant de l'institution	Entrez l'ID de jeton d'institution que vous avez obtenu de Taylor & Francis.
Format du fichier	Sélectionner le format de fichier KBART.
Groupe	Utilisez ce paramètre pour sélectionner un ou plusieurs groupes dans la liste des options multi-campus dans la liste déroulante. Ce paramètre est facultatif. Vous pouvez également choisir de le laisser vide. Le paramètre Groupe apparaît lorsque vous avez le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé à vrai. Avec le paramètre client multi_campus_inventory_management réglé sur vrai, vous pouvez avoir plusieurs profils d'intégration Taylor & Francis. Lorsque vous avez obtenu plusieurs ID de jeton Taylor & Francis auprès de Taylor & Francis, vous pouvez créer plusieurs profils d'intégration à l'aide de ces informations d'identification. Notez que lorsque vous avez plus d'un profil d'intégration actif Taylor & Francis avec une ou plusieurs sélections multi-campus effectuées pour le paramètre Groupe, tout profil d'intégration actif Taylor & Francis supplémentaire doit obligatoirement comporter des sélections effectuées sur un ou plusieurs campus. Dans cette situation, le paramètre Groupe ne peut plus être laissé vide. Lorsque le traitement de profil d’intégration Taylor & Francis est exécuté et que les informations sur les groupes multi-campus ont été configurées, les informations sur les groupes multi-campus apparaissent dans le rapport de traitement.
Planifier	Sélectionnez l'option de planification pour laquelle vous préférez que le travail de profil d'intégration soit exécuté automatiquement. Lorsque le paramètre client multi_campus_inventory_management est réglé sur vrai, et qu'il existe plusieurs profils d'intégration Taylor & Francis, la première option de planification que vous sélectionnez et enregistrez s'applique à tous les profils d'intégration Taylor and Francis actifs suivants que vous créez. Veuillez noter qu'au moment de l'initiation de l'exécution du traitement planifié, tous les profils d'intégration Taylor & Francis réglés sur Actif sont traités ensemble par l'exécution du traitement. Les profils d'intégration Taylor & Francis réglés sur Inactif ne sont pas traités dans le cadre de l'exécution du traitement planifié.

Enregistrez le profil en choisissant l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer. Le profil d'intégration est planifié et apparaît dans la liste des traitements planifiés (voir Consulter tous les traitements planifiés).
- Sélectionnez Enregistrer. Cette option permet d'enregistrer les paramètres de votre profil et de mettre immédiatement dans la file d'attente les téléchargements à exécuter. Le bouton Enregistrer s'affiche également sur l'onglet Actions lorsque vous modifiez le profil. Notez que lorsque vous modifiez votre profil enregistré, le bouton apparaît en tant que Exécuter maintenant, et vous pouvez choisir d'exécuter manuellement le travail de téléchargement.
Quand vous appuyez sur Enregistrer sur un profil d'intégration Taylor & Francis spécifique, tous les profils d'intégration Taylor & Francis réglés sur Actif sont exécutés dans le cadre de la demande de traitement. Les profils d'intégration Taylor & Francis réglés sur Inactif ne sont pas exécutés lors de la sélection de l'option Enregistrer. Sélectionner Enregistrer sur un profil d'intégration Inactif n'exécute pas le traitement pour ce profil d'intégration ni pour aucun autre profil d'intégration Taylor & Francis réglé sur Inactif, mais uniquement pour les profils réglés sur Actif.

Dans ce cas, l'option Enregistrer ne se comporte pas de la même manière que pour les autres profils d'intégration, pour lesquels le fait de sélectionner Enregistrer et exécuter maintenant exécute la demande de traitement pour les profils d'intégration réglés sur Inactif. Il s'agit d'un problème connu. Pour exécuter un profil d'intégration Taylor & Francis, celui-ci doit être réglé sur Actif.