Onglets de tableau de bord

Les onglets permettent à l'opérateur de la Zone Réseau de sélectionner et voir les options de configuration pour :

• Niveau institution : liste déroulante de tous les membres du consortium, Réseau et Institutions, dans laquelle l'opérateur de la Zone Réseau sélectionne l'institution sur laquelle il souhaite travailler.
• Configurer : liste déroulante de toutes les bibliothèques de l'insitution sélectionnée. 

L'opérateur de la Zone Réseau peut facilement et instantanément passer de la configuration au niveau de la Zone Réseau à la configuration au niveau de l'institution ou de la bibliothèque.  

Sections et tiroirs du tableau de bord

Les sections permettent aux opérateurs de Zone Réseau de naviguer facilement parmi les différentes options de configuration de gestion de l'institution ou du réseau sélectionné dans Alma (par exemple, Acquisitions, Services aux usagers, Demandes PEB, etc.).

Sélectionner une section affiche les options de configuration de la section dans le tiroir de la section, à droite de l'écran. 

Configurations de Zone Réseau

1. Dans l'interface Alma, sélectionnez Menu de configuration > Zone Réseau.

   Le tableau de bord de configuration centrale de consortium s'affiche.

   
   Tableau de bord de configuration centrale de consortium - Paramètres de configuration d'institution réseau
2. Dans l'onglet en haut à gauche, appelé Niveau institution, l'institution de Zone Réseau responsable de la gestion s'affiche.
3. Toutes les options de configuration (actuellement disponibles) sont affichées.
   Le panneau de sections se trouve sur la gauche de l'écran. Les administrateurs peuvent sélectionner une section, par exemple Acquisitions, et voir toutes les options de configuration pour la section sélectionnée dans la section des tiroirs à droite de l'écran. 
   Pour plus d'informations sur les sections et les options de configuration, consultez Sections et options de configuration.
   Pour plus d'informations sur la gestion des options de configuration pour les membres du réseau, consultez Configurations des membres.
   Seules les options de configuration appartenant aux Tables de code, Tables de conversion et aux Règles (partiellement) dans Alma sont actuellement intégrées au tableau de bord !
   D'autres options de configuration seront ajoutées dans de prochaines versions.
   

   Tableau de bord de configuration centrale de consortium
4. L'administrateur réseau peut gérer ses configurations pour le fonctionnement global du réseau ou distribuer des configurations à ses membres.

Configurations des membres

Les membres correspondent aux institutions individuelles qui appartiennent à un consortium. Chaque membre peut avoir plusieurs bibliothèques. Par exemple, une institution appelée University-Main peut gérer de nombreuses bibliothèques, telles que Law-Dept, Art-Dept, Psychology-Dept, etc. 

1. Dans l'interface Alma, sélectionnez Menu de configuration > Zone Réseau.

   Le tableau de bord de configuration centrale de consortium s'affiche.

   
   Tableau de bord de configuration centrale de consortium - Paramètres de configuration d'institution réseau
2. Dans l'onglet en haut à gauche, appelé Niveau institution, l'institution de Zone Réseau par défaut s'affiche.
3. Une fois qu'une institution est sélectionnée, un deuxième onglet (Configurer :) s'affiche, pour que les utilisateurs puissent se concentrer sur l'institution ou bien sélectionner une de ses bibliothèques.
   Passer d'une institution à l'autre sur le tableau de bord ne vous déconnecte pas de l'environnement de Zone Réseau. Les administrateurs de Zone Réseau restent connectés et peuvent gérer les options de configuration pour chaque membre du réseau sans quitter l'institution de la Zone Réseau.
4. Dans l'onglet Configurer, sélectionnez la bibliothèque souhaitée dans le menu déroulant. 
   Les configurations du membre sélectionné s'affichent dans le panneau de droite de l'écran. 
   Pour plus d'informations sur les sections et les options de configuration, consultez Sections et options de configuration.
   Pour plus d'informations sur la gestion des options de configuration pour les membres, consultez Configurations de membre.
   
   Options de configuration du membre du réseau

Distribuer des configurations aux membres

Les administrateurs de la Zone Réseau peuvent transmettre ou appliquer des modifications apportées à la configuration à une sélection ou à tous les membres de trois manières différentes : Proposé, Imposé et Hybride. Pour plus d'informations, voir Modes de distribution.

1. Accédez au tableau de bord de configuration centrale de consortium ; Menu de configuration > Zone Réseau.
2. Dans l'onglet Niveau institution :, sélectionnez l'institution Zone Réseau pour voir ses paramètres de configuration.
   Pour plus d'informations, consultez Configurations de la Zone Réseau.
   
   Institution sélectionnée dans le tableau de bord de configuration centrale d'un consortium
3. Dans le panneau à droite de l'écran, sélectionnez l'option de configuration à mettre à jour.
   Les paramètres des options de configuration sélectionnées s'affichent dans le panneau coulissant.
   
   Options de configuration au niveau de l'institution dans le panneau coulissant
4.  Mettez la configuration à jour en utilisant une des options ci-dessous ou les deux :
   1. Ajouter une ligne () :
      1. Cliquez sur Ajouter une ligne.
      2. Dans la liste du menu déroulant, sélectionnez le champ à ajouter dans la section Nom.
      3. Sélectionnez Vrai ou Faux pour la valeur Par défaut.
         Les champs et valeurs indiqués dans le menu déroulant Ajouter une ligne s'affichent de manière dynamique en fonction de l'option de configuration sélectionnée.
      4. Sélectionnez Ajouter une ligne ().
         Le champ et ses valeurs sont ajoutées 
         
         Ligne ajoutée dans les options de configuration
   2. Supprimez une ligne.
      1. Dans la liste des champs et valeurs pour l'option de configuration sélectionnée, (par exemple Sous-ensemble de devises), localisez le champ à supprimer et cliquez sur le bouton Plus d'actions () et sélectionnez Supprimer.
         La ligne sélectionnée est supprimée.
         
         Supprimer une ligne
5. Cliquez sur Enregistrer.
   Les modifications apportées à l'option de configuration sélectionnée sont enregistrées.
6. Sélectionnez Tout distribuer (configurations d'héritage du tableau/de la ligne) ou Distribuer sélection (configurations d'héritage de la ligne uniquement).
   L'écran Confirmer distribution s'affiche.
   
   Confirmer distribution
7. Définissez les champs suivants :

   Champ	Description
   Mode de distribution	En fonction du Mode défini dans les Paramètres distribués, les éléments suivants s'affichent : Uniquement en mode Hybride, les administrateurs de Zone Réseau peuvent choisir un des modes avant qu'il soit distribué aux membres. Si le mode Proposé a été défini, les administrateurs de la Zone Réseau voient le champ désactivé suivant sélectionné : Ne pas outrepasser la personnalisation de l'institution membre Cela signifie que les modifications d'une option de configuration (par l'administrateur réseau) sont proposées, mais pas imposées. Si un membre a personnalisé ou modifié les configurations prédéfinies dans son environnement, les modifications proposées par l'administrateur de la Zone Réseau ne seront PAS appliquées. Si le mode Imposé a été défini, les administrateurs de la Zone Réseau voient le champ désactivé suivant sélectionné : Outrepasser la personnalisation de l'institution membre Cela signifie que les modifications d'une option de configuration (par l'administrateur réseau) SONT imposées. Quelles que soient les personnalisations ou modifications apportées aux configurations prédéfinies de l'environnement du membre, les modifications imposées par l'administrateur de la Zone Réseau outrepasseront les configurations du membre. Si le mode Hybride a été défini, les administrateurs de la Zone Réseau voient les deux options suivantes dans le menu déroulant : Ne pas outrepasser la personnalisation de l'institution membre (mode Proposé) Outrepasser la personnalisation de l'institution membre (mode Imposé)
   Distribuer à tout le monde	Cocher cette case distribue les modifications ou mises à jour de la configuration à TOUTES les institutions membres.
   Membres	Cliquez dans le champ, sélectionnez le(s) membre(s) listé(s) dans le menu déroulant ou bien tapez le nom de chaque membre pour l'ajouter à la liste de distribution. La sélection multiple est activée. Champ de sélection des membres
   Groupes	Si des groupes sont définis, ils s'affichent et peuvent être sélectionnés par les administrateurs de la Zone Réseau dans le menu déroulant du champ. Pour plus de détails sur les groupes, consultez Créer des groupes de gestion du réseau.

8. Cliquez sur Confirmer.
   La ou les configurations mises à jour sont instantanément distribuées aux membres sélectionnés.

Statut de distribution au niveau de la Zone Réseau

Pour voir le statut de distribution au niveau de la Zone Réseau, suivez la procédure suivante :

1. Dans la Zone Réseau, sélectionnez la configuration qui a été distribuée aux membres, par exemple ; Sous-ensemble de devises.
2. Oui s'affiche dans le champ Géré dans le Réseau pour toute option de configuration distribuée par un administrateur réseau.
3. Les institutions membres auxquelles la distribution a été effectuée (Distribution effectuée pour) sont indiquées en haut de la barre de progression, avec un décompte (pour l'héritage au niveau du tableau) ou dans la colonne Distribution effectuée pour, avec un 'i' (pour l'héritage au niveau de la ligne).
4. Une ligne de statut supplémentaire s'affiche dans la barre de description supérieure ; Statut de distribution.
5. La barre de progression indique (en pourcentage) l'avancement de la distribution aux membres.
6. Un bouton Rafraîchir, disponible en dessous de la barre de progression, permet à l'administrateur réseau de suivre la progression de la distribution.
7. La colonne Mis à jour par indique l'utilisateur opérateur du réseau. La colonne Dernière mise à jour indique la date de distribution.

Une fois la distribution terminée, la ligne Statut de distribution indique Terminé avec succès, avec une date et une heure.

Un message de notification s'affiche également pour avertir les administrateurs du réseau que le processus de distribution est terminé.

Informations de distribution au niveau du membre, sur le tableau de bord

Pour voir les informations et le statut de distribution au niveau du membre sur le tableau de bord, suivez la procédure suivante :

1. Sélectionnez le membre dans le menu déroulant Niveau institution :
2. Sélectionnez la configuration qui a été distribuée, ici Sous-ensemble de devises.
3. Veuillez noter que les nouvelles mises à jour s'affichent dans le tableau.
4. Le champ Géré dans le réseau indique Oui.
5. Dans la colonne Mis à jour par, le nom de l'opérateur de la Zone Réseau s'affiche sous la forme : <utilisateur>@Réseau. 
6. La colonne Dernière mise à jour affiche la date à laquelle la distribution s'est terminée.

Informations de distribution au niveau du membre sur l'environnement de l'institution

Pour voir les informations et le statut de distribution au niveau du membre sur l'environnement de l'institution, suivez la procédure suivante :

1. Connectez-vous à la Zone Institution.
2. Accédez au menu de configuration Alma, sélectionnez la configuration distribuée, ici, Sous-ensemble de devises.
3. Dans la colonne Mis à jour par, il est indiqué Réseau pour vous informer de l'origine de la modification. 
4. La colonne Dernière mise à jour affiche la date à laquelle la distribution s'est terminée.
5. Le champ Géré dans le réseau indique Oui.
6. Les informations disponibles pour l'administrateur de l'institution locale dans l'environnement de l'institution membre dépendent du mode de distribution sélectionné par l'administrateur de la Zone Réseau.
   • Si le mode de distribution est Proposé, l'administrateur local peut activer ou désactiver chaque ligne du tableau et modifier les informations par défaut, si nécessaire.

     

     Configuration distribuée dans la vue de l'institution, en mode Proposé
   • Si le mode de distribution est Imposé, l'administrateur local ne peut pas activer ou désactiver les lignes du tableau et ne peut pas modifier les informations par défaut. Tous les éléments de la configuration sont désactivés et gérés par le réseau.

     

     Configuration distribuée, vue de l'Institution, mode de distribution Imposé - Héritage au niveau du tableau
     
     Configuration distribuée, vue de l'Institution, mode de distribution Imposé - Héritage au niveau de la ligne