Configurer la section Analytique pour la Zone Réseau

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Cette section décrit la manière dont vous pouvez configurer Alma Analytique pour qu'elle fonctionne avec la Zone Réseau afin de créer des rapports contenant des informations de la Zone Réseau et de partager des rapports créés dans la Zone Réseau. Les deux configurations nécessitent de définir un paramètre dans la Zone Réseau et dans les institutions membres.

Lors de la création de rapports avec des données de la Zone réseau, utilisez les champs issus de E-Inventory > Portfolio Details for Consortia. Ce sont les seuls champs d'Analytics pour lesquels des informations réseau sont disponibles.

Si vous souhaitez créer des rapports n'incluant pas de données de la Zone réseau, utilisez les champs d'autres dimensions, puis filtrez les résultats correspondant à votre institution ou incluez le champ Institution > Code de l'institution dans le rapport.

Configurer Analytics pour affiche des informations de la Zone réseau

Vous pouvez créer des rapports dans Alma Analytics, qui contiennent des informations relatives à la Zone réseau. Pour configurer cette option, définissez un paramètre dans la Zone réseau et dans les institutions membres.

Pour configurer la Zone Réseau afin qu'elle partage des informations avec les institutions membres :

Sur la page Configuration d'Analytics (Configuration > Analytics), sélectionnez Paramètres de réseaux Analytics.
Définissez le paramètre analytics_network_inventory_available_for_members sur vrai.
Dans la liste des actions sur la ligne, sélectionnez Gérer dans le réseau.
Cliquez sur Enregistrer et distribuer
Dans la fenêtre, sélectionnez Outrepasser la personnalisation de l'institution membre puis cliquez sur Confirmer.

Pour configurer l'institution membre pour qu'elle accède aux informations de la Zone Réseau :

Sur la page Configuration d'Analytics (Configuration > Analytics), sélectionnez Paramètres de membre Analytics.
Définissez le paramètre analytics_network_inventory_available_for_my_institution sur vrai.
Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez désormais créer des rapports qui incluent des données de la Zone réseau.

Configurer la section Analytique pour qu'elle accède aux rapports de la Zone Réseau

Les membres d'une Zone Réseau peuvent désormais accéder aux rapports d'analyse créés par la Zone Réseau. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez régler les paramètres suivants sur vrai :

Pour mettre les rapports de la Zone Réseau à disposition des membres :

Sur la page Configuration d'Analytics (Configuration > Analytics), sélectionnez Paramètres de réseaux Analytics.
Réglez le paramètre analytics_catalog_available_for_members sur vrai.
Dans la liste des actions sur la ligne, sélectionnez Gérer dans le réseau.
Cliquez sur Enregistrer et distribuer
Dans la fenêtre, sélectionnez Outrepasser la personnalisation de l'institution membre puis cliquez sur Confirmer.

Quand une institution membre exécute un rapport obtenu auprès de la Zone Réseau, seules les données de cette institution membre sont affichées.

Les membres d'une Zone Réseau peuvent accéder aux définitions d'analyse partagées depuis la Zone Réseau.

Pour permettre aux membres d'accéder aux rapports de la Zone Réseau :

Sur la page Configuration d'Analytics (Configuration > Analytics), sélectionnez Paramètres de membre Analytics.
Réglez le paramètre analytics_catalog_available_for_my_institution sur vrai.
Cliquez sur Enregistrer.

Quand les deux paramètres sont réglés sur vrai, le dossier du rapport de Zone Réseau est visible par l'institution membre, qui peut accéder aux rapports en lecture seule. L'institution membre peut modifier le rapport et l'enregistrer dans son dossier d'institution.

Regardez la vidéo How Network Zone Member Institutions Can Access Reports Created by the Network Zone (9:28 minutes).