Publication centrale dans le Réseau

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Publication centrale dans le Réseau publie à la fois des notices de la Zone Réseau et d'institution membre. En utilisant le profil de publication général d'Alma, vous pouvez configurer et publier ce qui suit :

Toutes les notices qui sont gérées dans la Zone réseau
Les notices de membres qui sont liées à la Zone réseau

Dans le profil de publication général, ces notices sont enrichies comme le définit les spécifications de l'enrichissement des données pour les collections physiques, les exemplaires physiques, l'inventaire électronique, et ainsi de suite. L'enrichissement des données inclut les champs bibliographiques locaux qui sont définis par les membres (ceux qui ne sont pas inclus dans la notice bibliographique principale de la Zone Réseau).

Quand un nouveau membre est ajouté au profil Publication générale, vous devez procéder à la publication complète.
Les notices de membres locales qui ne sont pas liées à la Zone Réseau et leurs données enrichies.
Pour publier des notices liées à partir de la Zone de communauté, les notices doivent être liées à la Zone Réseau. Voir Publier des notices liées à partir de la Zone de communauté.

La publication pour la Zone réseau est disponible uniquement pour les ensembles logiques et est traitée de la manière suivante :

Premièrement, la requête de l'ensemble est exécutée dans la Zone réseau afin de relever toutes les notices de la Zone réseau pertinentes.
La requête de l'ensemble est ensuite exécutée dans chaque institution membre afin de relever toutes les notices des membres qui correspondent aux critères de recherche.

Le rapport du traitement de publication documente les résultats de traitements pour la Zone Réseau ainsi que pour les institutions membres configurées dans le profil de publication général du réseau.

Cette section suppose que vous connaissiez déjà les informations de configuration Publication et enrichissement de l'inventaire (Publication générale) dans l'aide en ligne et elle fournit une description des paramètres de publication généraux qui sont uniques pour le profil de publication général du réseau.

Configuration du profil de Publication général du réseau

Utilisez la procédure ci-dessous pour compléter les instructions de configuration instructions fournies dans la section Publication et enrichissement de l'inventaire (Publication générale).

Afin de configurer le profil de publication général du réseau :

Dans le Réseau, accédez à la page Profils de publication (Ressources > Publier > Profils de publication), choisissez Ajouter un profil > Profil général, et consultez la table ci-dessous pour une liste des paramètres de configuration du profil de publication général qui sont spécifiques à une configuration réseau.

Depuis la boîte Nom de l'ensemble, vous pouvez uniquement sélectionner un ensemble logique et non un ensemble d'exemplaires.

Paramètres de configuration de Publication générale du réseau
Paramètres de configuration	Description
Contenu de la section
Publier sur	Pour le paramètre Publier sur dans la section Contenu, sélectionnez l'option Niveau bibliographique. Option du Niveau bibliographique
Section Enrichissement collections physiques
Champ code du membre/Sous-champ code du membre	Spécifiez un champ/sous-champ cible dans lequel le code du membre doit être publié pour les collections. Quand plusieurs membres ont des collections pour le même titre, le code du membre aide à identifier à quels membres les collections appartiennent. Champ/Sous-champ code du membre
Section Enrichissement des Exemplaires physiques
Champ répétable/Sous-champ code du membre	Spécifiez un sous-champ cible dans lequel le code du membre doit être publié pour les exemplaires. Ce sous-champ est attaché au champ spécifié dans le paramètre Champ répétable. Champ/Sous-champ code du membre
Section Enrichissement d'inventaire électronique
Champ répétable/Sous-champ code du membre	Spécifiez un sous-champ cible dans lequel le code du membre doit être publié pour l'inventaire électronique. Ce sous-champ est attaché au champ spécifié dans le paramètre Champ répétable. Sous-champ Code du membre pour l'Inventaire électronique
Section Enrichissement de l'inventaire numérique
Champ répétable / Member code subfield	Lorsque vous sélectionnez Ajouter des informations de représentation numérique ou Ajouter des informations de représentation distante ou les deux, spécifiez un sous-champ cible dans lequel le code du membre devrait être publié pour l'inventaire électronique. Ce sous-champ est attaché au champ spécifié dans le paramètre Champ répétable. Sous-champ Code du membre pour l'Inventaire numérique
Section Enrichissement de collection
Champ répétable / Champ code du membre	Spécifiez un sous-champ cible dans lequel le code du membre doit être publié pour les collections. Ce sous-champ est attaché au champ spécifié dans le paramètre Champ répétable. Sous-champ Code du membre pour Collections
Section Enrichissement Détails du membre
Champ répétable/Sous-champ code du membre/Sous-champ nom du membre/Sous-champ identifiant MMS BIB du membre	Spécifiez un sous-champ cible dans lequel ce qui suit doit être publié pour l'enrichissement des détails du membre : Code du membre Nom du membre Identifiant MMS de la notice bibliographique du membre Ces sous-champs sont attachés au champ spécifié dans le paramètre Champ répétable. Pour les notices bibliographiques publiées, cela vous permet d'identifier des membres qui ont le titre publié. Enrichissement des détails du membre
Section Enrichissement bibliographique local
Sous-champ code du membre	Spécifiez un sous-champ cible dans lequel le code du membre doit être publié pour les champs locaux. Ce sous-champ est lié au champ local qui contient les informations locales du membre. Il identifie le membre auquel appartiennent les informations locales. Lorsque la case Ajouter des champs locaux au membre est cochée, les champs bibliographiques du membre (ceux qui ne sont pas inclus dans la notice bibliographique du réseau) sont inclus dans la publication. Sélectionnez cette option pour inclure les informations locales d'un membre. Enrichissement bibliographique local
Section Membres
Actif (colonne)	Toutes les notices bibliographiques se trouvant dans la Zone Réseau sont publiées. En outre, dans la colonne « Active », vous pouvez permettre à chaque membre de : Publier ses notices locales (non liées à la NZ) Publier ses informations d'inventaire
Exclure les notices bibliographiques locales (colonne)	Sélectionner cette option permet à la Zone Réseau d'exclure de la publication centrale les notices bibliographiques de la Zone Institution locale. Les notices bibliographiques qui sont exportées dans ce cas sont les notices bibliographiques de la Zone Institution liées aux notices de la Zone Réseau ayant de l'inventaire dans la Zone Institution. Section Membres

Rapport de traitement de publication générale réseau

Pour une publication centrale du réseau, le rapport de traitement de publication générale inclut une section rapport des notices locales de membres. Cette section identifie des comptes de notice pour toutes les notices locales (non liées à la Zone réseau) publiée par membre.

Le compte des notices traitées dans la section supérieure du rapport de traitement inclut le nombre total des notices publiées à la fois de la Zone Réseau et des membres.

La section Rapport de zone réseau du rapport est la même avec ou sans les membres inclus dans la publication.

Rapport de traitement de publication générale réseau

Publier des notices liées à partir de la Zone de communauté

Pour publier des notices liées à partir de la Zone de communauté, les notices doicent être liées à la Zone Réseau. Pour établir le lien, vous disposez de plusieurs méthodes :

Copier la notice de Zone de communauté dans la Zone Réseau, puis la lier à la Zone Institution. Voir la méthode 1.
Copier la notice de la Zone de communauté dans la Zone Institution, puis copier la notice de la Zone de communauté dans la Zone réseau. Utilisez cette méthode si vous ne souhaitez pas que votre notice de Zone Institution soit liée à une notice de Zone Réseau. Voir la méthode 2.

Méthode 1 : copier la notice de Zone de communauté dans la Zone Réseau, puis la lier à la Zone Institution :

Dans l'institution Alma de la Zone Réseau, localisez le titre souhaité dans la Zone de communauté, puis sélectionnez Activer.
Dans l'onglet Zone Réseau de l'institution membre, vérifiez que le titre a bien été trouvé et qu'il est accompagné de l'icône de communauté, qui indique qu'il est lié à la Zone de communauté.
Pour ajouter la notice à la Zone Institution, sélectionnez le titre. Sur la page Consulter la notice, sélectionner Lien.
Ouvrez l'onglet Institution. La notice est affichée avec un lien vers la notice de la Zone Réseau (qui est liée à la Zone de communauté).

Méthode 2 : copier la notice de la Zone de communauté dans la Zone Institution, puis copier la notice de la Zone de communauté dans la Zone réseau :

Dans l'institution Alma de la Zone Réseau, localisez le titre souhaité dans la Zone de communauté, puis sélectionnez Activer.
Dans l'onglet Zone Réseau de l'institution membre, vérifiez que le titre a bien été trouvé et qu'il est accompagné de l'icône de communauté, qui indique qu'il est lié à la Zone de communauté.
Dans l'institution membre, accédez à l'onglet Zone de communauté, sélectionnez le titre, puis sélectionnez Lien.
Ouvrez l'onglet Institution. Dans la Zone Institution, la notice est désormais accompagnée de l'icône de Zone de communauté, indiquant qu'elle est liée à la Zone de communauté et pas à la Zone Réseau.