检索资源
- 安排经理
- 评估经理
- 编目员
- 编目管理员
- 编目经理
- 缴送管理员
- 编辑全部
- 通用系统管理员
- 保存分析员
- 生产者经理
- 仓储经理
- 技术分析员
使用“完善书目记录”作业，可以对一组简明记录执行自动复制编目。更多信息请见使用“完善书目记录”作业。
在元数据编辑器中使用检索资源
- 您可以从以下任一位置检索资源：
- 打开检索资源（资源 > 编目 > 检索资源）。
检索资源屏幕 - 如果在元数据编辑器中，使用检索&浏览 > 检索资源选项。检索资源结果面板打开。如果记录已经在元数据编辑器中打开，检索资源结果面板的检索字段自动填充打开的记录的检索词，如下所示。元数据编辑器中打开的记录链接到共享区时，检索资源选项禁用。如果选择套录编目（记录操作 > 套录编目），链接会断开，您可以选择检索资源选项（检索&浏览 > 检索资源）。
- 当您在元数据编辑器中选择记录并执行本地/外部资源检索时，
将自动激活“拆分编辑器”选项，并使用视图中当前记录的信息自动填充相关检索字段。如果外部来源检索显示错误“不支持检索请求”，这可能需要再次添加来源，因为链接或者名称已改变，旧来源不再可用。
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- 从检索编目配置文件下拉列表中，选择预定义的检索配置文件。有关定义检索配置文件的详细信息，见配置检索配置文件。
- 在任何可用字段中输入搜索值。
- 出版年字段必须包含四位数字。
- 依据“外部检索资源”中的标准编号进行检索取决于管理检索目标的系统是否支持“标准编号”字段。
- 选择字段所需的内容：
值为否的 已屏蔽标签（题名） 将自动添加为检索条件的一部分。
- 包含短语
- 包含关键词
- 选择是否在检索字段之间有和/或。
- 选择检索。检索结果在左面板中打开。 检索资源的结果显示选项卡的多少取决于您的检索配置（见配置检索配置文件）。检索配置也决定选项卡的显示顺序。请注意，您有本地资源和外部资源的检索结果。仅在OCLC（WorldCat）记录中显示 预约人 指示。
检索资源结果页面 - 您可以对检索结果进行以下操作：
- 要查看单册的记录详情，选择查看。要返回到检索资源结果页面，选择返回到结果。请注意，对于本地资源，您可以选择编辑操作。
- 要从外部来源导入单册记录到Alma，选择导入。书目记录导入到元数据编辑器的草稿文件夹中（且在其旁边有一个草稿图标
），您可以像其他记录一样使用它。这包含创建订单行的能力（见要创建订单行）。 如果在元数据编辑器中有记录选定并执行检索本地/外部资源（分屏编辑器模式），选择“...”（行操作）按钮时会有以下选项：- 复制并覆盖：选择以使用导入的记录完全取代初始记录。请注意，如果您的记录中定义了本地字段，该选项会删除它们。
- 复制并合并：选择以根据系统中配置的合并例程合并初始记录和导入记录为单个记录（见配置外部检索资源）。合并时，外部记录作为主记录，这意味该数据有更高的优先级。
- 合并预览：如果选择复制并合并记录，选择该选项预览合并后的记录。
在元数据编辑器中使用检索资源并使用KERIS
- KERIS (Korea Education and Research Information Service)
- KERIS (KORMARC)
- 默认实施 当您使用配置为KERIS KORMARC的配置文件时，使用检索资源从KERIS导入记录，并且KERIS资源包含KORMARC记录格式和MARC 21记录格式的记录时，KERIS KORMARC记录存储在 KORMARC书目文件夹中，如下所示。
使用KERIS KORMARC时导入KORMARC格式的记录当您使用KERIS配置文件导入KERIS记录时，记录将存储在MARC 21书目文件夹中， 因为使用KERIS配置文件向Alma指示正在导入MARC 21记录格式记录。 - 定制客户参数（由Ex Libris设置） 使用此方法，Alma在LDR第十位的内容指定记录格式。MARC 21中由u或2标识，且KORMARC中由c或k标识。您的检索结果会带有MARC 21和KORMARC标识。这指示导入记录时要使用的记录格式。
在检索资源结果中标识MARC 21和KORMARC记录格式
通过元数据编辑器检索资源导入记录并查看UNIMARC交叉审核
- 打开元数据编辑器（资源 > 编目 > 打开元数据编辑器）。
- 创建新UNIMARC记录（新建 > UNIMARC书目）。
- 打开资源检索工具（检索&浏览 > 检索资源）。
- 在MARC 21数据库（如OCLC）中完成资源检索。
- 检索结果显示时，对需要的书目记录选择导入按钮的箭头并选择合并预览。
合并预览链接 - 查看预览内容中的相应字段以确认预览记录已转换为UNIMARC格式。例如，700字段应显示作者信息。
UNIMARC 700字段示例 - 选择复制与合并并完成对记录的编目。
使用“完善书目记录”作业
要运行“完善书目记录”作业，您必须具有以下角色之一：
- 编目管理员
- 编目经理
手动的复制编目过程可能很耗时，需要编目员输入包括题名、著者、标识符和出版年在内的检索查询，审核所有返回的结果，然后选择要从中复制的外部记录。“完善书目记录”作业通过如下方式简化此过程：自动填充和发送最多1,000条简短记录的检索查询，并且使用过滤和匹配过程来识别返回结果中的匹配记录。然后，编目员可以查看找到的匹配记录，并决定是否将它们与本地记录合并。
运行“完善书目记录”作业
作业参数：
- 使用检索配置文件检索用于复制编目的匹配记录 - 选择要将检索查询发送到哪个检索配置文件。
为避免大量检索查询对外部资源造成压力，并非所有检索资源都可用于此作业 — 对外部复制编目合作者的支持是根据共享区的需求启用的，前提是他们同意处理大量的检索查询。
- 连续出版物匹配方法 – 用于查找连续出版记录匹配项的Alma匹配方法（见匹配方法 – 说明和示例）。
- 非连续出版物匹配方法 – 用于查找非连续出版物记录匹配项的Alma匹配方法。
- 使用选定的方法进行匹配时，自动从检索配置文件完善 – 选中此选项后，与选定的连续出版物或连续出版物匹配方法匹配的检索结果将自动合并，无需人工复核。这些记录可在“自动书目完善复核”任务列表中查看，其状态为自动复制-已编目。如果保持未选中，则使用所选匹配方法找到的匹配项需要编目员复核和批准，并带有状态需要调整。
如果在作业运行时记录被锁定以进行编辑，则不会自动合并，并且该记录的状态为已跳过记录 - 已锁定用于编辑。如有需要，编目员可以手动合并。
- 使用AI题名匹配 - 如果选中此选中，对于使用所选匹配方法中定义的标识符找不到匹配项的记录，Alma会尝试使用AI题名匹配来查找匹配项。使用AI找到的匹配项需要编目员复核和批准，并且具有状态需要调整。更多详情请见使用AI题名匹配技术匹配检索结果。
完善书目记录任务参数
处理和过滤检索结果
填充和发送检索查询
检索查询会自动填充来自简明记录的信息，类似于在元数据编辑器中使用检索资源并选中记录时的情况。但是，由于编目员不会复核填充的值，并且需要对数据进行更稳健的处理，因此在检索查询中发送数据的方式存在一些差异：
- 题名（包含短语）
- 创建者（包含关键词）
- ISBN
- 已填充来自本地记录的第一个ISBN
- 对于支持SRU检索查询的检索资源，如果本地记录包含多个ISBN，则最多检索5个值。
- ISSN
- 已填充来自本地记录的第一个ISSN
- 对于使用SRU检索查询的检索资源，如果本地记录包含多个ISSN，则最多检索5个值。
- 出版年（等于）
- 标准编号（包含短语）
初始检索中不包含系统编号，因为在某些情况下，系统编号会妨碍良好的匹配结果。如果检索查询没有返回任何结果，系统将尝试使用系统编号（不带前缀）进行另一次检索。
过滤和匹配检索结果
为最大限度地提高找到有用、高质量记录的几率，系统会对返回的结果进行过滤：
- 按MMS ID – 用于图书馆在其本地或网络存储库中进行检索（以防止记录本身匹配）。
- 根据图书馆在auto_copy_catalog_good_rank参数中进行的配置（配置 > 资源 > 常规 > 其他设置，具有较低已计算书目排名的结果（默认情况下，Alma会过滤掉排名低于40的记录）。
- 如果与本地记录合并，则生成的记录将不包含任何额外的数据字段。
使用选定的Alma匹配方法将剩余结果与本地记录进行匹配，以确认它们是否真正匹配。
规范化和合并元数据
与手动复制编目一样，如果找到匹配记录的检索资源定义规范化过程或合并方法，则作业在处理记录时会使用这些方法。否则，将使用机构的默认合并方法（见使用合并规则）。应用合并规则时，外部记录视为主要记录。因此，无论是在元数据编辑器中手动操作，还是使用作业自动操作，将特定本地记录与特定检索资源中的特定外部记录合并的结果记录都应该是相同的合并记录。
利用AI题名匹配技术匹配检索结果
对于使用选定的匹配方法找不到匹配项的记录，Alma可以尝试使用AI题名匹配来查找匹配项。
首先使用Alma的题名语句声明模糊匹配方法对返回的检索结果进行过滤，以去除不相关的记录（见匹配方法 – 说明和示例）。在剩余的记录中，最多有10个潜在匹配项将通过LLM模型进行相似性分析，以尝试找到匹配项。在复核建议的匹配项时，复核任务列表在题名匹配者字段中清楚地表明题名匹配中使用AI的情况。
要查看此选项，管理员必须先在AI功能管理配置页面中启用利用AI题名匹配完善书目记录（配置 > 常规 > AI功能 > AI功能管理）。
复核作业结果
书目完善复核任务列表使编目员能够轻松复核和处理作业结果。
编目员可以看到记录的状态，包括：
- 需要调整：已找到匹配项的记录，但完善内容有待编目员批准。
- 自动复制-已编目：自动从检索配置文件中丰完善且找到匹配项的记录。
- 跳过的记录 - 已锁定用于编辑：已找到匹配项的记录，但自动复制编目已被限制，因此需要手动批准。
- 未找到匹配项：无法自动找到合适匹配项的记录。编目员可以将记录推送至元数据编辑器进行手动完善。
- 跳过的记录 – 与共享区关联：由于共享区标准对共享区记录的更新进行规范，因此我们目前不支持共享区关联记录的批量完善。
对于每条记录，编目员可以：
- 批准（针对已找到匹配项但尚未完善记录的情况）
- 拒绝（针对已找到匹配项但尚未进行完善的记录）
- 编辑记录 – 在元数据编辑器中打开当前本地记录，以便手动完善、查看版本等。
- 推送到元数据编辑器 – 将当前本地记录推送到元数据编辑器，以便稍后进行编辑
- 提供AI题名匹配反馈（针对AI匹配的记录）
自动书目完善复核选项
每条记录的详情面板包括：
- 合并预览：在编目员批准合并时记录的外观（针对已找到匹配项但尚未完善记录的情况）。
- 外部记录：选定的匹配记录，编目员可以检查该记录以确保其确实匹配（如果检索资源配置包含规范化过程，则显示的外部记录已规范化）。
- 书目记录：机构中当前版本的本地记录，编目员可以查阅该记录以确保匹配正确。注意：这是实时记录的实时显示。如果在完善作业运行后编辑记录，则编目员会在此处看到更新后的记录。
用于自动书目完善的题名
针对网络区成员
除了完善本地记录外，能够使用导入配置文件批量创建和完善网络区记录的网络区成员还可以对一组与网络区关联的记录运行“完善书目记录”作业。有关详情，见网络区中的网络管理记录。
网络区成员可以使用完善范围单选按钮来选择是使用本地记录集还是与网络区关联的记录集来运行作业。
- 当选定范围为完善本地记录时，可用的检索配置文件和AI题名匹配功能会按照在成员中的配置使用。如果所选题名集中存在与网络区相关的记录，则跳过这些记录。
- 当选定范围为完善网络区记录，可用的检索配置文件和AI题名匹配功能会按照在网络区中的配置使用。如果所选题名集中存在本地记录，则跳过这些记录。
如果成员机构的central_record_management参数（配置 > 资源 > 其他设置）设置为ENFORCE_NETWORK，则由于本地机构不管理编目记录，因此未显示完善范围，并且仅提供网络区设置。有关详细信息，见配置其他设置中的参数。
常见问题
- 问：元数据或比较的记录是否用于训练AI？
答：否 – 我们与AI共享记录只是为了处理，而不是为了训练AI。 - 问：我可以选择不在自己的图书馆中使用AI进行题名匹配吗？
答：当然可以！图书馆可以完全控制此工具的使用。要启用AI题名匹配功能，图书馆的管理员应首先在AI使用配置文件页面中为机构启用此功能。 - 问：我是网络区成员 – 可以使用AI来完善网络区记录吗？
答：是 – 前提是网络区启用此选项。 - 问：您正在使用何种LLM？
答：随着模型和功能的发展，模型也会更改。截至2026年2月发布时，AI元数据助手正在与gpt_4o LLM模型配合使用。 - 问：我正在使用外部检索资源，该资源在“完善书目记录”作业中不可用。我该如何将这些资源添加到作业中？
答：为了避免外部资源由于其无法处理的大量查询而不堪重负，只有在其明确批准的情况下，外部资源才能在作业中可用。如果您希望外部资源在作业中获得支持，请联系他们以确认其能够且愿意从Alma快速连续地接收大量检索查询（作为精简、自动化复制编目流程的一部分）。如果情况是如此，开立一个支持案例，其中包含检索资源确认已准备接收来自Alma的大量检索查询以及资源详细信息，以便为其启用“完善书目记录”作业。 - 问：我是Alma图书馆，我的编目在Alma中可以作为复制编目资源使用 – 我的编目合作者是否可以使用“完善书目记录”作业从我的编目中完善他们的记录？
答：是，能够手动从您图书馆复制编目的任何Alma编目合作者也可以使用“完善书目记录”作业来执行此操作。如果您想要组织此选项，请开立支持案例。 - 问：我是否可以使用“完善书目记录”作业来完善共享区记录？
答：否 – 由于共享区记录服务于许多需求各异的不同图书馆，目前不支持从复制编目合作者处自动完善这些记录。 - 问：为什么找不到我的记录的匹配项？
答：虽然自动化复制编目在很多情况下都很有用且高效，但复杂的情况仍然需要编目员的专业知识。作业找不到匹配项可能有多种原因 – 检索查询没有返回任何结果，返回的结果由于书目排名低而被过滤掉，或者使用自动化和/或AI方法无法将任何结果与您的本地记录可靠地匹配。对于无法自动匹配的记录，可以在任务列表中进行复核，并将其推送给元数据编辑器进行手动复制编目。
配置外部资源检索
可以定义机构的某个检索配置文件，以便在运行“完善书目记录”作业时默认使用。