Alma中的开放获取最佳实践
行业正在从期刊订阅世界向开放获取文章级经济转型：越来越多的出版者协议为开放获取出版提供可能性。应更新基础设施、标准和实践来反映这一现状。有关更多信息，见开放获取工作流程。
开放存取处理领域有多位参与者，主要有：
- 著者
- 图书馆
- 出版商
一些机构指定图书馆负责监督用于支付开放获取出版相关文章和图书处理费用的已分配经费。此计划的重点是获取流程中的采访部分 – 支出、经费等。该计划并不关注已发布的文章。
关键元素
可以在Alma中保存有关开放获取元素的信息：
| 元素 | 描述 | Alma中的表现 |
| 转换协议 | 与提供者达成的协议包括“阅读”和“发布”部分。 | 将在Alma中展示为“转换协议”类型的使用许可。
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| 请求发布 | 著者请求发布一篇文章。如果有可用的令牌或转换协议是无限制的，则可以通过转换协议来涵盖此请求。 | 将在Alma中展示为“APC”（文章处理费用）类型的订单行。
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Alma中管理开放获取的最佳实践
- 创建一个“转换协议”类型的使用许可来代表转换协议。协议中指明令牌无限制。如果数量有限，请注明协议涵盖的令牌数量（见添加使用许可）。
- 创建“电子资源库 - 订阅”订单行来反映协议的“阅读”部分。将该订单行链接到创建的使用许可（见创建APC订单行）。
- 对于该出版者的每个发布请求，创建一个类型为“APC”的订单行。将该订单行链接到使用许可。如果有可用的令牌，则会使用它们，并且采购订单行应标记为“免费”。如果没有剩余令牌，则应指定价格以及用于涵盖此令牌的经费（见创建APC订单行）。
- 建议设立专门的“开放获取”经费。
创建APC订单行
为记录著者的发布请求和文章处理费用，请创建“文章处理费用(APC) - 一次性”类型的订单行。
- 导航到“无馆藏的订单”页面（采访 > 订单行 > 无馆藏的订单）。
- 在表单字段中填写文章的相关信息；著者、文章名称、开放获取发布请求的指示等。
- 将该订单行链接到“转换协议”使用许可。
- 如果使用许可有可用的令牌，则应将订单行创建为“免费”（因为其费用已包含在转换协议中）。
- 如果没有剩余的令牌，则应该指定价格以及相关经费。
分析
使用分析报告来衡量每个供应商在APC上花费的资金。这可以帮助机构更妥善地准备与出版者就订阅/转换协议进行下一次谈判。
我们计划在未来添加OTB报告。