在图书馆层级管理订单行和发票的定价阈值和金额阈值
订单行定价阈值和发票金额阈值允许机构定义触发订单行/发票提醒的阈值金额。例如,机构可能想要阻止在系统中自动创建金额超过100USD(或机构定义的其他默认货币)的订单,因此机构可以配置高层级定价100,这会在对金额超过100USD的任何订单行添加提醒。
Alma的高层级定价订单行额和发票配置也在图书馆层级管理。此前的高层级定价配置只在机构层级。新配置保留机构层级为默认高层级定价,但是添加了可在图书馆层级添加高层级定价的选项。当在机构层级和图书馆层级均配置了值时,Alma会检查订单行/发票的所属图书馆,如果所属图书馆的新配置表中有条目,Alma会使用它,如果没有,Alma会使用机构层级定义的值。
可以在下表中配置此值:
- 订单行定价阈值配置表(配置菜单 > 采访 > 采购订单):
- 高层级定价使得机构可以定义触发订单行/发票提醒的阈值金额。例如,机构可能想要阻止在系统中自动创建金额超过100USD(或机构定义的其他默认货币)的订单,因此机构可以配置高层级定价100,这会在对金额超过100USD的任何订单行添加提醒。
- 发票金额阈值配置表(配置菜单 > 采访 > 发票):
- 高层级定价订单行额和发票配置也在图书馆层级管理。此前的高层级定价配置只在机构层级。新配置保留机构层级为默认高层级定价,但是添加了可在图书馆层级添加高层级定价的选项。当在机构层级和图书馆层级均配置了值时,Alma会检查订单行/发票的所属图书馆,如果所属图书馆的新配置表中有条目,Alma会使用它,如果没有,Alma会使用机构层级定义的值。
现有的发票和订单行客户参数已弃用。
- 在机构已在客户参数(配置菜单 > 采访 > 其他设置表)中有自定义的值时,该值自动转移到新配置表。要更新值,访问新配置页面。
- 在机构没有自定义的值时,默认值(机构层级)为:
- 发票 = 2,500
- 订单 = 10,000