批量处理和完善引文
有关所有主要读者服务文档页面的链接,请见读者服务。
要运行处理和完善引文作业,您必须具有以下机构范围内的权限之一:
- 流通服务操作员/经理
- 读者服务管理员
- 通用系统管理员
当引文添加到阅读列表中时,如果找到单个匹配它们通常会自动匹配至纸本馆藏。如果该功能关闭、没有匹配或有多个匹配时,Alma不会自动匹配引文。有关更多信息,见管理引文与馆藏单册的关联。
另见查找引文的替代资源建议。
您可以通过运行处理和完善引文作业(读者服务 > 高级工具 > 处理并完善引文)批量匹配馆藏至引文。也可以使用该作业验证URL引文且可以对结果集运行。
该作业不会查找期刊文章。但是会查找有纸本馆藏的期刊。
批量引文馆藏充实作业页面
在该页面,您可以选择匹配在特定日期之后开始和特定日期之前结束的课程的所有引文。
您可以添加可选条件:
- 特定课程
- 特定状态的阅读列表
- 特定状态的引文
- 选择要对引文运行的进程类型:
- 资源查找仓储 - 通过尝试在仓储中查找引文并对引文分配MMS ID进行“资源查找”进程。如果选择 手动处理,在作业报告中指明多个匹配,但引文保持不与仓储实体链接。如果选择使用首个匹配资源,在由多个匹配时使用您选择的(按照优先级顺序)第一个匹配资源。如果失败,引文保留不匹配。 批量引文馆藏充实作业页面 - 匹配优先级
请注意,如果对多个资源类型选择相同的值会看到错误消息。要设置上述字段的默认值,见配置其他设置中的resource_locate_multiple_matches和resource_locate_multiple_matches_priority。
- 根据类型执行查找 - 指示要执行查找操作的资料类型。自动填充在其他设置表格中选定的类型(见配置其他设置)。
- 资源查找:链接解析器 - 对于电子资源,尝试使用Alma链接解析器解析引文。查找尝试匹配引文元数据到书目记录,如果找到匹配,会检查图书馆是否有该书目记录的可用馆藏。如果有,查找成功。
- 验证外部链接 - 对于URL引文,尝试访问URL并检查有效的HTTP响应。检查以下错误:内部服务器错误(500)、页面未找到(404)或超时(504)。
- 启用采购请求创建 - 选定时,当满足标准规则(配置菜单 > 读者服务 > 课程 > 引文处理规则)时会对引文创建采购请求。该选项默认选定。
- 资源查找仓储 - 通过尝试在仓储中查找引文并对引文分配MMS ID进行“资源查找”进程。如果选择 手动处理,在作业报告中指明多个匹配,但引文保持不与仓储实体链接。如果选择使用首个匹配资源,在由多个匹配时使用您选择的(按照优先级顺序)第一个匹配资源。如果失败,引文保留不匹配。
要批量匹配引文至馆藏:
- 在引文馆藏充实作业页面,选择要匹配至馆藏的引文的课程日期。所有从课程开始/结束日期中选择的日期开始或之后以及之前结束的课程都会被处理。
- 也可以对引文选择其他匹配条件和进程类型。
- 点击运行处理和完善引文作业并点击确认。开始作业。
- 该作业也会将此前与馆藏手动断开连接的引文重新连接至馆藏。
- 有关更多信息,见管理引文与馆藏单册的关联。
当作业完成时,点击查看报告查看作业报告。作业报告包含处理的记录数和匹配尝试的成功数和失败数。