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    管理数字资源

    可译的
    要管理数字资源,您需要具备下列角色:
    • 数字馆藏操作员
    • 数字馆藏操作员扩展(删除操作所需)
    • 资源库馆藏操作员(添加新的数字表现时需要)
    数字资源是机构拥有的文件,如图像、视频、录音和PDF。 数字资源与电子资源不同,电子资源是图书馆订阅的资源。 有关处理数字资源的概述,见处理数字资源 - 概述
    在Alma中以三层结构组织数字资源:
    • 书目记录 - 顶层包含书目记录,其中包含资源的元数据。 (纸本和电子资源也是如此。)
    • 表现 - 在书目记录级别下是表现级别。 该级别作为数字文件的容器。 多个表现可以附加到书目记录。 一个表现可以是主副本,另一个衍生副本可以有不同格式、分辨率和大小。
    • 文件 - 第三级别是文件级别 - 即资源的数字文件。 每个表现中可以有几个文件。
    数字资源层次
    数字资源必须在资源库中进行管理。
    Alma有两种模式维护数字资源:
    • 远程 - Alma允许您将数字文件远程存储在数字管理系统中,同时在Alma中维护书目记录。
    • 非远程 - 在Alma中的维护所有数字资源信息,如书目记录、表现和文件。

    Alma查看器

    Alma包含查看数字表现文件的Alma工具,称为Alma查看器。 查看器显示jpg,gif和png图像,PDF文档(需要浏览器支持),Microsoft Word文档以及HTML5支持的音频/视频格式(列表可能因浏览器而异)。
    pretty_painting.png
    Alma查看器
    查看器由三个窗格组成:
    • 左窗格仅对含有多个文件的的表现显示。 左窗格显示表现的文件。 选择图像显示。 点击窗格顶部的图标在缩略图和列表视图之间切换。
    • 中间窗格显示图像,音频文件或视频文件的控件以及PDF文件的文本。 点击窗格顶部的箭头在文件之间移动。 如果文件不能显示,显示下载链接。 例如:
      不支持的文件类型下载链接
    • 右窗格显示书目信息。
    • 点击下载下载当前显示的文件。
    • 点击语言更改语言。
    • 点击共享显示分享表现到社交媒体或电子邮件中的链接。 要配置社交网络分享按钮,见配置查看者共享按钮
    • 点击版权显示文件的版权信息。
    • 如果未登录Alma,显示访客链接。 点击以显示登录链接。 点击登录显示登录页面。 有关配置该功能的信息,见启用获取登录配置读者用户认证
    在移动设备上,窗格垂直显示。
    管理员可以配置查看器中的标签,见配置Alma查看器标签

    新Alma查看器

    2020年3月起,引入包含增强功能的新Alma查看器。 有关配置Alma使用新查看器的信息,见配置查看器服务
    new_alma_viewer.png
    新Alma查看器
    新查看器具有与旧版类似的功能,同时也有以下提升:
    • 全文显示 - 新查看器可以显示数字资源的全文文件。 要扩展面板含有全文,选择面板左侧的分隔器。 要隐藏全文文件,在Alma查看器配置(配置 > 读者服务 > 发现界面显示逻辑 > 查看器服务 > Alma查看器)中选择隐藏全文复选框。
      new_alma_viewer_full_text.png
      全文显示
    • 文件级别传递 - 在新查看器中对文件选择共享显示的文件并点击复制URL时,提供的链接会打开表现的所选文件。
      new_alma_viewer_share_file.png
      共享显示的文件

    编辑表现元数据和内容

    数字表现资源编辑器允许您编辑表现级别元数据和表现内容。
    要编辑数字表现:
    1. 检索仓储以获取数字题名。 结果如下所示:
      数字化题名
    2. 对要编辑的表现点击表现。 数字资源编辑器打开:
      数字资源编辑器
      题名的表现列表显示在表现选项卡。 有关数字资源编辑器中字段的描述,见下文的表现详情字段说明表(在添加表现中)。
    3. 选择添加表现添加表现。 欲知详情,见添加表现
      选择多个表现,然后点击删除所选表现删除表现。
    4. 点击资源描述查看题名元数据。
    5. 从表现列表中,选择编辑,或点击表现ID。 打开数字表现资源编辑器的通用信息选项卡(显示的字段取决于所选择的条目类型 - 见下面的步骤8):
      digital_representation_resource_editor.png
      数字表现资源编辑器
    6. 选择激活未激活决定表现是否可发现。
    7. 访问权限字段中,选择应用于数字题名的访问权限。 要配置这些政策,见配置数字对象的访问权限配置文件
    8. 条目类型字段中,选择支持部分表现的条目类型。 其他可用字段取决于选择的条目类型。 字段信息显示在Primo完整记录显示的查看在线部分。
    9. 编辑或添加来源ID。 (该字段通常在从远程存储导入表现以追踪导入文件的来源使又远程表现迁移作业填充。) 
    10. 点击自动生成标签,根据表现标签模板规则生成标签。 (详情见配置表现标签模板。)
    11. 选择显示数字文件的查看器。
    12. 点击存储路径查看表现位置的路径。
    13. 编辑表现信息,然后点击保存
    14. 要移动表现到另一个书目记录:
      1. 选择重新链接到另外的书目记录。 出现以下内容:
        relink_confirrmation.png
        重新链接确认
      2. 选择题名字段,选择要移动表现的书目记录。
      3. 处理没有馆藏的书目记录字段,选择希望Alma如何处理如果在移动表现后没有馆藏的书目记录的选项:
        • 无需操作
        • 删除书目记录
        • 屏蔽书目记录
      4. 点击确认
      表现移至新书目记录。
    15. 对于在Alma中维护的数字资源,点击文件列表选项卡查看该表现的文件:
      file_list_new.png
      文件列表
      以下操作对数字文件可用:
      目前,由于已知的问题,数字化表现资源编辑器中的文件的显示未排序。 您可以手动按照标签、文件名和创建日期对文件排序。 请注意,该排序之后也用于查看器。
      • 选择缩略图添加到显示在仓储检索结果中、Alma查看器中和Primo中的文件。 出现以下内容:
        thumbnail_management.png
        缩略图管理
        您可以选择以下选项:
        • 上传 - 从缩略图上传框中选择图像分配为文件的缩略图
        • 生成 - 从数字文件中生成缩略图
        • 使用默认 - 删除缩略图图像,使用文件类型的默认图像作为缩略图
      • 选择Fulltext上传或提取全文文件使您可以对文件执行文本检索。 出现以下内容:
        fulltext_management.png
        全文管理
        您可以选择以下选项:
        • 上传 - 选择数字文件的全文文件并选择其格式plainalto
        • 提取 – 从数字图像提取全文文件。 支持的格式:
          • bmp
          • png
          • jpg
          • tif
          • PDF(不支持从PDF图片提取全文)
          • 办公室
          • OpenDocument
          • text/* mime types (strip text/html)
          • Epub
          • XML
      • 要将文件添加到表现,点击添加文件。 出现以下内容:
        文件上传
      • 点击添加文件,选择要添加的文件,然后点击保存保存并编辑
      • 编辑文件标签,然后点击保存更改文件标签。
        点击删除删除文件,或选择多个文件,然后点击删除所选删除文件。
      • 点击文件排序并选择如何排序。 点击保存文件顺序以便根据Alma查看器和资源编辑器中的排序首选项显示文件列表。
      • 点击备注选项卡添加备注。
      • 点击历史记录选项卡查看对该表现执行的操作的历史记录。 通过表现和文件过滤结果。
        digital_representation_resource_editor_history.png
        历史记录选项卡
        • 向表现中添加文件的操作不包含在历史记录选项卡中。
        • 对于在2017年9月发布时仓储中的表现,要在历史选项卡中显示更改需要一个附加更改。
        • 操作员栏仅对经理和管理员显示。 见配置查看操作员详情的用户权限
    要选择数字表现的缩略图。
    1. 对表现选择属性。 出现以下内容:
      representation_properties_tab.png
      属性选项卡
    2. 执行一项以下操作:
      • 选择缩略图上传字段旁的文件夹图标并选择图片。
      • 选择缩略图选择并从表现中选择数字文件。
      • 选择使用默认缩略图使用表现的第一个文件作为缩略图。
    3. 选择保存

    创建数字资源

    如果为题名生成新的数字表现,您必须将表现添加到Alma题名中以便读者查看。 数字表现可以在Alma中或远程数字仓储中。
    在Alma中创建数字资源有两个基本工作流程:
    • 元数据导入 - 用于批量创建数字内容的题名
    • 添加表现 - 用于将数字内容添加到Alma中的现有题名,或创建新的书目记录并向其添加表现。

    批量创建数字内容

    Alma批量上传的工作流程包括以下步骤:

    将文件上传到Alma

    使用Alma的数字上载器将文件批量上传到Alma。 题名(书目记录)放置在您上传时选择的资源库中。 有关资源库的更多信息,见管理资源库
    在Alma中准备上传的每组文件称为上传批次。
    准备上传批次分四个步骤进行:
    • 创建上传批次
    • 将文件添加到上传批次(包括MD文件)
    • 正在上传文件
    • 提交上传批次
    上传批次文件夹信息存储在浏览器的本地存储中。 因此,如果您从其他浏览器(或从相同的浏览器访问但是以其他用户身份登录),或者如果清除浏览器的本地存储,则不会看到以前创建的上传批次文件夹。 这不影响已经提交的数据。
    要上传和提交文件到Alma:
    1. 打开数字上载器页面(资源 > 数字上载器)。
    2. 插入下拉列表中,选择要将文件和数字导入配置文件放在哪个资源库中,该配置文件定义文件导入到资源库中的方式。
      数字上载器
      目前仅Chrome支持文件夹拖放。 使用支持的浏览器可以拖放文件。
      • 拖放 - 通过将文件夹拖放到批次列表中添加上传批次,并通过将它们拖放到创建列表中的上传批次中以将文件添加到现有上传批次中。
      • 使用添加新上传批次框:
        1. 从数字上载器页面,点击添加新上传批次。 出现以下内容:
          添加新上传批次
        2. 输入上传批次名称。
        3. 点击添加文件并选择要上传的文件。 文件的名称、文件大小以及如果可能,以下文件格式的自动生成的缩略图将显示在上传批次对话框中。
          • jpg
          • png
          • mp4
          • wav
          • m4v
          • pdf
          • doc
          • ppt
          • docx
          • pptx
          • jpeg2000
          • 每个文件最大可为1GB。
          • 您可以在一个上传批次中最多包含1000个文件。
          • 对于不属于以上格式的批次,可以直接上传到S3存储。 有关更多信息,见开发者网络
          开始上传批次
          例如,您可以在上传批次中包含一个缩略图文件,该文件将显示在仓储检索结果和Alma查看器中。 有关详细信息,见将缩略图文件添加到上传批次
        4. 对上传批次(见准备XML元数据文件准备CSV元数据文件)添加一个或多个元数据文件。
          如果不将元数据文件添加到上传批次中,则会在上传批次列表中显示警告图标警告图标
        5. 要在上传批次中上传一个文件,点击上传。 要一次性在上传批次中上传所有文件,点击开始上传
        6. 点击确定 返回数字上载器页面。 出现上传批次列表:
          上传批次列表
      以下信息在上传批次列表中可用:
      • 上传批次的ID
      • 上传批次的名称
      • 上传批次文件的数量
      • 上传批次的总大小
      • 上传批次的状态 以下是可能的状态:
        • 新 - 上传批次不包含任何文件。
        • 待处理上传 - 上传批次尚未上传。
        • 已完成上传 - 上传批次尚未提交。
        • 提交 - 已经提交了上传批次。
      • 要从上传批次中删除文件,选择编辑,然后点击删除
      • 要删除上传批次,选择上传批次,然后点击删除所选
      • 要隐藏上传批次(但不删除它),选择隐藏。 这用于从列表中删除提交的内容。
    3. 要上传上传批次,选择上传批次,然后点击上传所选
    4. 要提交上传批次进行处理,选择上传批次然后点击提交所选
      • 提交步骤是必需的,以便您可以继续安全地将文件添加到您的上传批次,在您选择提交之前,该文件将不会被处理。
      • 导入配置文件中的元数据文件名字段必须含有提交文件的正确路径和文件名。
    5. 通常,元数据导入作业将按计划运行。 要手动运行元数据导入作业, 点击运行导入作业
      元数据导入作业运行并处理上传批次。
    超过30天的文件(锁定文件除外)由每周维护作业删除。

    准备XML元数据文件

    要使用数字上载器执行批量文件上传,您可以使用用于书目记录的元数据来准备一个MARC或DC格式XML文件。 每个元数据文件可以包含多个书目记录信息。 Alma使用此元数据文件中的信息创建文件的书目记录和表现。
    文件中的记录元素应该嵌套在单个资源库元素中。
    元数据文件中所需的信息类型取决于您如何配置导入配置文件。 例如,如果您将导入配置文件配置为在MARC字段856子字段u中查找文件名,则元数据文件必须在此字段中包含此信息。
    如果书目记录包含资源库信息,记录将被分配给记录中指示的资源库。 否则,记录将被分配给数字导入配置文件中选定为默认资源库分配的资源库。

    MARC XML资源库分配

    对于MARC记录,如果激活含有addBibToCollectionNormalizationTask的规范化进程,根据以下规则优先级将记录分配给资源库:
    • 如果MARC 787$w包含有效的Alma资源库ID,则该记录将分配给此资源库。
    • 如果MARC 787$o包含外部系统和外部ID字段的值,如在现有的Alma资源库中配置的,则记录将分配给此资源库。 该字段必须包含以下格式的系统和ID: ({system}){ID},例如, (Rosetta)123454321 (类似于035字段结构)。
    • 如果MARC 787 $t包含顶层Alma资源库的名称,则该记录将分配给此资源库。
    • 如果以上均不适用,则记录将分配给定义为导入配置文件默认值的Alma资源库。
    当上传含有单个记录的元数据文件时,不需要856字段。 创建的记录包括在上传批次文件夹中的所有文件。
    以下是XML元数据文件的示例:
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
    <marc:collection xmlns:marc="http://www.loc.gov/MARC21/slim" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/standards/marcxml...MARC21slim.xsd">
    <marc:record>
    <marc:leader>01139cam a2200277 a 4500</marc:leader>
    <marc:controlfield tag="001">ocm27832725113 </marc:controlfield>
    <marc:controlfield tag="003">OCoLC</marc:controlfield>
    <marc:controlfield tag="005">20131108731707.4</marc:controlfield>
    <marc:controlfield tag="008">970910r19451931pk b 000 0 eng </marc:controlfield>
    <marc:datafield tag="035" ind1=" " ind2=" ">
    <marc:subfield code="a">(OCoLC)27832725113</marc:subfield>
    </marc:datafield>
    <marc:datafield tag="100" ind1="1" ind2=" ">
    <marc:subfield code="a">Representation of rec 1</marc:subfield>
    <marc:subfield code="b">jpg files</marc:subfield>
    </marc:datafield>
    <marc:datafield tag="245" ind1="1" ind2="2">
    <marc:subfield code="a">Record 1 - Civil war</marc:subfield>
    </marc:datafield>
    <marc:datafield tag="856" ind1=" " ind2=" ">
    <marc:subfield code="a">Soldier on a Horse</marc:subfield>
    <marc:subfield code="u">civil war.jpg</marc:subfield>
    </marc:datafield>
    <marc:datafield tag="856" ind1=" " ind2=" ">
    <marc:subfield code="a">North and South</marc:subfield>
    <marc:subfield code="u">civil2.jpg</marc:subfield>
    </marc:datafield>
    <marc:datafield tag="650" ind1=" " ind2="0">
    <marc:subfield code="a">Digital items loaded to Amazon</marc:subfield>
    </marc:datafield>
    </marc:record>
    </marc:collection>
    以下为使用MARC 787 字段将记录分配给资源库的示例:
    • 下列记录:
      <marc:datafield tag="245" ind1="1" ind2="4">
      <marc:subfield code="a">The politics of our lives :</marc:subfield>
      <marc:subfield code="b">the Raising Her Voice in Pakistan experience /</marc:subfield>
      <marc:subfield code="c">Jacky Repila.</marc:subfield>
      </marc:datafield>
      <marc:datafield tag="787" ind1=" " ind2=" ">
      <marc:subfield code="w">8131549940000121</marc:subfield>
      </marc:datafield>
      将添加到此资源库:
      example1.jpg
      示例1
    • 下列记录:
      <marc:datafield tag="245" ind1="0" ind2="0">
      <marc:subfield code="a">New South Asian feminisms :</marc:subfield>
      <marc:subfield code="b">paradoxes and possibilities /</marc:subfield>
      <marc:subfield code="c">edited by Srila Roy.</marc:subfield>
      </marc:datafield>
      <marc:datafield tag="787" ind1=" " ind2=" ">
      <marc:subfield code="w">8131549960000121</marc:subfield>
      </marc:datafield>
      将添加到此资源库:
      example2.jpg
      示例2

    DC XML资源库分配

    对于都柏林核心元数据记录,如果激活含有addBibToCollectionNormalizationTask的规范化进程,Alma检查dc:relationdcterms:isPartOf字段。 Alma按照以下顺序检查每个字段并分配导入记录到资源库。 
    1. 通过内部资源库ID:
      <dc:relation>alma:{INST_CODE}/bibs/collections/{COLLECTION_ID}</dc:relation>
    2. 通过外部资源库ID:
      <dc:relation>any text</dc:relation>
    3. 通过资源库名称(仅限顶层):
      <dc:relation>any text</dc:relation>
    4. 通过默认资源库(仅当1-3与现有资源库不匹配时)。

    准备CSV元数据文件

    为了使用数字上载器来执行文件批量上传,您可以使用用于书目记录的元数据来准备一个CSV文件。 CSV文件是基于馆藏的,这意味着每一行都代表一个表现。 每一行都可以有完整的书目信息(生成一个新书目记录),或者可以引用现有书目记录,与匹配规则匹配,并将数字馆藏添加到引用的书目记录中。 文件级别内容包含在同一行中,包含完整的文件路径(相对于上传批次文件夹)和(可选)标签。 每个表现支持多个文件。 每个书目记录的多个表现由包含完整书目记录的两行表现(具有防止创建多个记录的规则)。 在这种情况下,必须使用group_id列。
    导入元数据时,您可以提供带有外部系统和ID的CSV记录,以将其分配给资源库外部系统列中的资源库(与MARC记录格式相同)。 该字段是可重复的。
    CSV可以包含以下类型的字段:
    • 资源库 - 用于资源库分配。 包含分配书目记录的资源库名称或ID(资源库名称仅为顶层资源库)。 该字段可选。 (如果资源库字段不存在,则书目记录将分配给元数据导入配置文件中定义的默认资源库)。 可重复。
      如果导入配置文件的目标格式设置为MARC,CSV主题名称如下映射到MARC字段:
      • collection_name – 787 t
      • collection_id – 787 w
      • collection_external – 787 o
      如果导入配置文件中的目标格式设置为都柏林核心,CSV头名称映射到dc:relation字段。
      您必须在导入配置文件中设置规范化规则添加书目到资源库使导入作业根据这些字段分配资源库。 否则使用默认资源库。
    • 书目记录级别字段 - 有两种子类型:
      • mms_id和originating_system_id - 用于将记录与现有记录进行匹配。 如果要在mms_id上匹配并添加originating_system_id (由规则处理),则两个字段可以一起存在。 mms_id不可重复。
      • 其他书目记录字段 - 根据开发人员网络的表格映射到目标元数据格式(https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/digital/almadigital/ingest)。 有关重复性细节,见表格。 (不可重复的字段标记为NR。)
    • 表现级别字段 - 映射到表现属性。 保留字段是不可重复的(rep_note除外)。
    • 文件等级字段。 可重复。
    应根据Excel解析器创建和处理CSV内容。 例如,带逗号的字段必须用引号括起来:
    War and Peace,“Tolstoy, Leo”,1862,...
    csv支持MARC XML支持的所有字符。
    有关CSV文件的示例,见CSV示例

    CSV到都柏林核心映射

    当您选择CSV作为纸本源格式和都柏林核心作为目标格式时,Alma将CSV记录中的信息转换为都柏林核心格式。 大多数匹配是直观的,例如:责任者映射到dc:contributor, 但是请注意以下事项:
    • MMS_ID只能用于匹配现有的Alma MMS ID。 语法是:alma:{INST_CODE}/bibs/{MMS_ID}。 此字段不作为导入记录的一部分存储。
    • ISBN和ISSN映射到具有前缀urn<dc:identifier xsi:type="dcterms:URI">
    • Originating_system_id映射到dc:identifier
    • 对于资源库,collection_id按以下格式映射到dc:relation<Inst-code>/bibs/collections/<collection id>
    • 所有字段都是可重复的,没有一个是必须的。
    • 建议使用DCMI类型词汇表(不包括不应使用的资源库)。
    • 日期推荐使用ISO 639-2/3格式。
    • 通过将表现分配给相同的group_id来支持为单个书目记录映射多个表现。
    • 支持编码标准和语言。 句法如下:
      • 仅编码 – property.schema(例如:dc:subject.dcterms:LCSH
      • 仅语言 – property lang=\{2-letter code}(例如: dc:subject lang=en
      • 编码和语言 – property.schema lang=\{2-letter code}(例如:dc:subject.dcterms:LCSH lang=en

    准备Excel元数据文件

    有关准备Excel元数据文件的信息,见使用CSV或Excel文件导入记录

    将缩略图文件添加到上传批次

    您可以将缩略图文件添加到与.缩略图扩展名的数字文件相同的文字中(仅限jpg,png,gif格式)。 例如:
    缩略图文件
    这允许Alma将.thumb图像存储为相应文件的缩略图。 缩略图将显示在仓储检索结果、Alma查看器和Primo中。

    将全文文件添加到上传批次

    您可以添加plain或alto格式的全文文件到上传批次,使用与数字文件相同的名称并带有.text.plain.text.alto扩展名。 这允许您对Book Reader查看器中的图像执行文本检索。

    添加表现

    添加新数字表现时,需要资源库馆藏操作员角色。 该页面可以使用数字馆藏操作员访问,但必备的资源库字段不会出现,因此任何尝试提交表单的人都会收到一条错误消息。 有关资源库的更多信息,见管理资源库
    当员工希望向馆藏添加数字内容时,此步骤相关。 代表读者添加数字内容时,见工作人员协调缴送。 读者还可以使用专用界面添加内容,但须经过工作人员的批准,见读者缴送
    要向现有题名添加表现:
    1. 检索数字题名并点击添加表现或点击表现链接并点击添加表现
      您还可以通过选择现有、检索题名和选择资源库,从表现详情页面(资源>创建馆藏>添加数字表现)中添加现有题名的表现。
      出现以下内容:
      如果有表单与资源库管理,在表单中配置的字段显示且不需要进行下文的步骤。 (有关表单的更多信息,见使用表单。)
      rep_details_existing_new2.png
      表现详情 - 现有题名
    2. 根据下表填写表现详情部分的字段:
      表现详情字段描述
      字段 描述
      表现详情
      远程 清除复选框以添加在Alma中维护的表现。
      激活/未激活 选择激活未激活决定表现是否可发现。
      使用类型(必备) 选择使用类型。 选项为衍生主要,或(九月新增!辅助(主要为初始复本,衍生为,例如,低分辨率的复本,辅助为主表现的补充表现,例如,表格)。
      辅助使用类型为提供题名的额外元数据级别信息的数字馆藏,例如扫描的题名页面或表格。 该馆藏未在Primo中索引为数字可用。 默认显示逻辑规则配置隐藏此类馆藏的表现传递服务。 要启用快速访问,确保在配置 > 读者服务 > 发现界面显示逻辑 > 显示逻辑规则中没有规则隐藏该服务。
      图书馆(必备) 选择与表现相关联的所有图书馆。 根据您的权限显示可用的图书馆。
      访问权限政策 选择应用于表现的访问权限政策。
      标签
      表现标签是其精确描述,其作为可用性信息的一部分出现。 输入表现的标签。 当点击查看时,此标签将显示在仓储检索结果中。
      编辑表现时,可以自动生成标签。 见编辑表现元数据和内容
      备注 输入表现备注。 这是一个内部注释。
      公共备注 输入表现的公共备注。 点击查看时,会显示备注。
      条目类型 从条目类型字段中,选择支持部分表现的条目类型。 编辑表现时,根据您选择的条目类型,可以使用附加字段
    3. 选择以下选项选择想要上传的文件:
      • 文件夹 - 输入文件所处的S3位置。 (有关上传文件到S3的信息,见开发者网络。)
      • 上传 - 将要上传的文件拖放到Alma或点击添加文件并选择文件。
    4. 选择保存
    该表现被添加到现有的书目记录中。
    要创建新书目记录并添加表现:
    1. 打开表现详情页面(资源>创建馆藏>添加数字表现)。 出现以下内容:
      表现详情 – 新建
    2. 在描述性信息部分下输入题名信息。 快速编目表格允许您输入书目记录的基本元数据字段,然后专注于创建数字馆藏。
    3. 输入表现详情。
    4. 选择以下选项选择想要上传的文件:
      • 文件夹 - 输入文件所处的S3位置。 (有关上传文件到S3的信息,见开发者网络。)
      • 上传 - 将要上传的文件拖放到Alma或点击添加文件并选择文件。
    5. 选择保存
      新记录已并添加了表现。
    要添加单个远程数字表现:
    您可以使用导入配置文件批量添加远程数字表现。 有关详细信息,见导入配置文件类型
    1. 选择资源>添加数字表现。 出现表现详情页面。
    2. 填写描述性信息和表现详情部分,如上所述。
    3. 选择远程表现复选框。 出现远程表现详情部分。
      远程表现详情
    4. 远程数字仓储字段中,选择数字表现所在的远程数字仓储。 (欲知更多信息,见管理远程数字仓储。)
    5. 源格式字段显示远程仓储实例支持导入的元数据记录的格式。
    6. OAI基础URL字段中,输入OAI提供商的URL。 如果您配置了默认的OAI基础URL,它将显示在此处。 (有关详细信息,见通用信息选项卡(向导步骤1))。
    7. 选择连接。 Alma检查哪些元数据前缀和记录标识符可用。
    8. 选择数字表现的记录标识符
    9. 选择适当的元数据前缀。 如果您配置了默认元数据前缀,则会显示在此处。 (有关详细信息,见通用信息选项卡(向导步骤1))。
    10. 点击打开测试页面测试数字表现创建流程。 (有关详细信息,见测试OAI导入协议流。)
    11. 选择完成
      当从仓储中的单册点击查看时,将显示数字远程表现。

    查看数字表现

    您可以使用Alma查看器来查看在检索仓储时发现的数字表现。
    要查看数字表现:
    1. 在仓储中检索数字题名。 例如:
      digital_titles_new.png
      数字题名检索结果
      Alma尝试显示题名的缩略图。 如果题名具有数字文件,则会显示该文件的缩略图。 如果没有缩略图可用,将显示材料类型(书籍,视频,音乐等)的通用图像。 显示。
    2. 对题名点击查看。 对于每个表现,出现文件数和文件类型。
      表现中的文件数和文件类型
      如果您没有对该表现的访问权限,则会显示以下消息:
      访问拒绝消息
      配置表现的访问权限时,可以自定义此消息。
      如果您为该表现配置了版权,则在选择查看时将显示一个图标。
      版权图标
      如果书目记录有大量表现,则会显示更多...链接。
      更多链接
      点击更多...可显示完整列表。 例如:
      书目记录的多个表现
      您可以使用列表顶部的选项对列表进行排序和检索。
    3. 点击链接打开Alma查看器(见Alma查看器)。
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