提交到共享区 – 数据库类电子资源库
可以向共享区提供代表数据库的本地电子资源库,以便更广泛地利用共享区。 代表数据库的电子资源库没有服务或资源库列表。 提交的内容包括描述电子资源库和数据库核心URL的书目记录。
这种类型的提交到共享区的处理方式与向共享区进行提交其它资料类似。 它被标记为复核中,Ex Libris工作人员检查以确认提交符合以下最低标准:
- 电子资源库尚未成为共享区的一部分
- 链接验证正常
一旦通过Ex Libris的这项检查,提交者将收到通知;资源库可供共享区使用。 见Alma共享区目录: 编目标准、政策、版权和责任。
当共享区成员激活数据库类型电子资源库时,其结果是与共享区电子资源库相关联的机构区级别的电子资源库(包括书目记录)。
创建和提交数据库电子资源库
使用以下步骤创建和提交数据库电子资源库。
要创建和提交数据库电子资源库:
- 按照使用数据库类型电子资源库中添加本地数据库的步骤。 在附加信息选项卡中,至少输入电子资源库级别URL和附加描述信息(书目记录信息)。 这两个信息是向共享区提供数据库电子资源库所必需的。
您必须先保存数据库电子资源库条目,然后才能将其提交给共享区。
- 找到您在仓储检索页面上保存的数据库电子资源库。
数据库电子资源库
- 选择编辑资源库。
- 选择提交并继续。 出现提交到共享区确认消息。
- 如果Alma在共享区找到提交的书目记录的匹配项,您可以选择使用共享区记录,并替换现有的书目记录,或者不进行操作。 在您选择无需操作时,电子资源库的书目记录将是共享区匹配的书目记录,您的本地书目记录将保留。
- 点击确认。 Alma显示成功提交消息,并为Ex Libris复核标记您的提交。
任何在共享区选项卡检索您的资源库的人都会看到复核中状态,直到Ex Libris完成复核并删除此状态标签。
当其它共享区成员激活您的数据库电子资源库(通过选择共享区选项卡检索结果中的激活链接)时,激活向导将显示您输入的电子资源库级别URL和其他描述性信息。 在向导的本地电子资源库信息部分提供了相同的参数,以便向共享区成员提供覆盖共享区中提供的参数选项。