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    按照提供者划分的我的电子资源

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    1. 按照提供者划分的我的电子资源
    2. 按提供者资源库名称和ID检索Alma
    3. 导出按照提供者划分的我的电子资源列表
    4. 按照提供者划分的我的电子资源作业报告
    可译的
    要管理按照提供者划分的我的电子资源,您必须具有以下角色:
    • 电子馆藏操作员
    • 电子馆藏操作员扩展(删除操作所需)
    • 仓储经理
    • 采购经理
    • 采购操作员
    按照提供者划分的我的电子资源使您可以查看订购的提供者以及它们在Alma中的可用状态。通过按照提供者划分的我的电子资源,您可以启用任意可以访问但未启用的资源。
    按照提供者划分的我的电子资源最初提供ProQuest平台(包括Government Platform, History Vault and Statistical产品,除了图书产品)的电子资源库状态。以后,按照提供者划分的我的电子资源会根据提供订购信息的能力扩展到其他提供者。
    使用该功能的前提条件时拥有您的提供者的账户ID。可在多个地方找到ProQuest账户ID:
    • 可以照常登录ProQuest并运行检索。您的账户ID作为URL的一部分显示,格式为accountid=XXXX,XXXX为您的ProQuest账户ID。
    • 如果在ProQuest平台中设置了自动传递使用报告,您的账户ID在报告顶部突出显示。 
    • 或者,您也可以通过登录ProQuest管理员模块找到账户ID。账户ID显示在账户字段:
      ProQuest_Administrator_Module_04.png
      ProQuest管理员模块

    按照提供者划分的我的电子资源

    按照提供者划分的我的电子资源的目的是确保从提供者处购买的资源都已启用。该功能用于防止机构购买了电子资源库但没有启用的情况。通过按照提供者划分的我的电子资源,可以避开购买和启用之间的差异。

    通过按照提供者划分的我的电子资源,您可以输入您的提供者账户ID并查看来自该提供者的订购的电子资源库。此外,系统在可用性栏高亮已启用的电子资源库,以及剩余需要启用的资源库。

    要管理您的电子资源库订购,按照提供者划分的我的电子资源允许选择性启用电子资源库或启用全部未启用的电子资源库。要使用按照提供者划分的我的电子资源页面中的订购列表,可以通过单个电子资源库名称检索或使用过滤器查看电子资源库订购列表的一部分。您可以通过以下方式过滤列表:
    • 可用性(全部,激活,未激活)
    • 电子资源库类型(选项基于从提供者处下载的数据)
    • 电子服务类型(选项基于从提供者处下载的数据)
    • 界面(选项基于从提供者处下载的数据)
    要使用按照提供者划分的我的电子资源:
    1. 打开按照提供者划分的我的电子资源页面(资源>管理馆藏>按照提供者划分的我的电子资源)。
    2. 输入提供者的账户ID,并选择填充。根据您的订购计数,可能需要一些时间来查找并填充按照提供者划分的我的电子资源页面。
      在第一次输入账户ID并填充表格后,系统记住此ID并在您选择资源>管理馆藏>按提供者划分的我的电子资源时自动填充按提供者划分的我的电子资源页面。每次打开该页面时,系统访问提供者信息以使用最近期的信息填充按提供者划分的我的电子资源页面。请注意,该列表不反应任何此前订购但现在没有订购的电子资源库。
      My_Electronic_Resources_by_Provider_Page_02.png
      提供者账户ID
    3. 选择齿轮图标并注意您可以设置首选栏显示包含提供者资源库ID。
    4. 复核显示在按照提供者划分的我的电子资源页面的列表/表格并使用以下方法之一启用尚未启用的电子资源库:
    • 启用行操作 - 使用启用行操作启用单个电子资源库。
    • 启用全部 - 使用该选项启用全部尚未启用的电子资源库该方法包含启用多个页面上未启用的电子资源库。
    • 启用所选 - 使用行复选框,选择单个行或使用表格页眉中的复选框全选该页未启用的电子资源库。要从多页面的列表中选择全部未启用的资源库,选择每页表格页眉的复选框。

      由于地区限制,Alexander Street资源库不能自动启用(“启用全部”)。Alexander Street资源库只能通过手动启用(选择资源库并选择“启用所选”)。

      当用户点击“启用全部”时,Alexander Street资源库被排除。用户会在启用资源库弹窗中收到相关提醒。 

      选择表格页眉的复选框选择行,选择未启用资源库。不会选择启用的资源库或当前在启用进程中的电子资源库。 
    1. 启用电子资源库时,启用资源库弹窗显示。阅读信息。输入会在启用时用于电子资源库的信息:
      • CLIENTID – 输入您的客户ID。
      • 链接参数 - 根据选择激活的电子资源库,可能会显示电子服务的链接参数。
      • 代理启用 - 选择是或否。
      • 所选代理 - 对代理启用选择是时,所选代理下拉列表显示此前配置的代理选项。
    2. 选择 有效。按照提供者划分的我的电子资源页面显示关于提交启用作业的确认消息。请注意,“可用性”栏的图标 Activation_In_Process_Icon_02.png 的更改反映电子资源库的激活已在处理中。
    3. 选择确认消息中的进程ID链接访问含有每个电子资源库进程作业详情的监控任务页面中的正在运行选项卡。
      Process_ID_Link_04.png
      进程ID
      请注意,选择历史记录选项卡时,显示父作业(<account ID>的提供者订阅启用)。该作业执行启用每个电子资源库的作业(显示在正在运行选项卡)。
      History_Tab_for_My_Electronic_Resources_by_Provider_Activation_Job_04.png
      历史记录选项卡
      有关更多信息,见按照提供者划分的我的电子资源作业报告。

    按提供者资源库名称和ID检索Alma

    用户可使用供应商信息在Alma中检索资源库,这在共享区资源库名称与供应商资源库名称不同时特别有用。共享区资源库可能包括供应商资源库名称和ID,以及Alma资源库名称和ID。一旦为共享区资源库定义供应商名称和ID,就可以在“共享区”、“机构区”和“网络区”选项卡中检索它们。

    • 客户无法更新供应商资源库名称/ID。
    • “提供者资源库名称”和“提供者资源库ID”的数据仅针对添加到共享区的新资源库(从2025年2月版本开始)填入。
    • 以上两个字段的显示仅当相应数据存在时才可见。
    • 上述两个字段所显示的数据与供应商传递给Ex Libris的数据完全一致(如果供应商未向Ex Libris提供供应商资源库ID,则不会显示该ID)。

    在Alma检索中针对电子资源库显示的提供者名称和提供者ID

    提供者名称和提供者ID

    导出按照提供者划分的我的电子资源列表

    使用导出工具,您可以导出按照提供者划分的我的电子资源页面的电子资源库列表到Excel电子表格。

    按照提供者划分的我的电子资源作业报告

    通过按照提供者划分的我的电子资源,激活作业运行时产生两种类型的报告。
    一种为用于触发每个电子资源库激活作业的父作业的报告。
    My_Electronic_Resources_by_Provider_Job_Report_Parent_04.png
    父作业
    其他类型的报告与您通常在激活电子资源库时见到的报告类似。在您使用按照提供者划分的我的电子资源激活时,有一个含有激活的每个电子资源库的报告。
    My_Electronic_Resources_by_Provider_Job_Report_Electronic_Collection_02.png
    电子资源库作业报告
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      Alma
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