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    7. 将来自中央系统的非Alma成员馆藏整合到由网络区管理的桥梁机构

    将来自中央系统的非Alma成员馆藏整合到由网络区管理的桥梁机构

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    1. 配置Aleph桥梁集成配置文件
    2. Aleph桥梁集成作业报告
    可译的
    Aleph桥梁集成配置文件是用于特殊用途的集成配置文件。 该配置文件应作为Alma实施的一部分配置且无法在没有经过Ex Libris支持批准的情况下配置。

    对于Alma网络有使用Aleph中央目录且希望网络区馆藏代表所有成员的非Alma成员时,Aleph桥梁集成配置文件用于将非Alma成员一月新增! 的纸本馆藏(馆藏和单册)整合到Alma网络区的桥梁成员。 欲知更多信息,见配置Aleph桥梁集成配置文件。 

    该实施假定Aleph中央目录可以发布馆藏信息,附加到书目记录,例如字段200,OWN和Z30。 也假定为了导入馆藏到合适的桥梁成员,标识成员的ADM代码对每个馆藏或单册记录可用。 来自Aleph中央目录的馆藏发布到单个FTP,其中Aleph桥梁集成配置文件可以导出并处理来自FTP位置的文件。 请注意,Alma预计每次只有每个成员的现有馆藏会发布,并会用从Aleph桥梁发布的一月新增! 纸本馆藏对此前存在于Alma桥梁机构的纸本馆藏进行完整的替代(由于电子馆藏可能会在机构区桥梁而不是Aleph中直接创建)。 

    配置Aleph桥梁集成配置文件

    要将来自中央Aleph系统的非Alma成员馆藏整合到桥梁机构,必须在网络区创建Alpeh桥梁集成配置文件。 这种情况下,网络区管理进程。

    要在网络区配置Aleph桥梁集成配置文件:
    1. 在集成配置文件列表页面(配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件),点击添加集成文件。
    2. 输入集成配置文件的代码和名称。
    3. 从集成类型下拉列表选择Aleph桥梁集成。
    4. 选择下一步。 显示集成配置文件配置的下一页。
    5. 使用下表获取更多信息完成集成配置文件。
      Aleph桥梁集成配置文件
      字段 描述
      馆藏导入配置

      有效

      准备使用有效配置文件时选择有效。
      计划 选择运行Aleph桥梁集成配置文件的计划。 您也可以选择手动运行该作业。 有关更多信息,见运行。
      FTP配置 从识别来自Aleph中央目录的发布文件存储的位置的下拉列表选择FTP配置。

      外部系统前缀

      输入识别非Alma记录的外部系统的前缀。 在Alma书目记录中,该前缀存储在035字段。

      Aleph代码类型

      选择是否映射Alma机构代码到Aleph子图书馆代码或Aleph ADM代码:

      • Aleph子图书馆代码 - 使用Aleph子图书馆代码映射到Alma机构代码。 这可能会在Aleph客户在馆藏记录(不是ADM)中有“非Aleph”本地单册时使用,会产生一个发布文件其中含有馆藏图书馆而不是ADM图书馆。
        请注意:如果有很多子图书馆,您可以在指示Aleph代码时只输入机构的首字母而不需映射每个子图书馆到每行。 例如,下文中,每个以“D”开头的子图书馆映射到Alma机构代码“WST”。 映射根据最佳匹配方法完成,这意味着如果指定了精确代码,系统会首先查找并映射精确代码,然后映射其他匹配。 
        sub libraries mapping - full code and first character.png
      • Aleph ADM代码 - 使用ADM代码映射Aleph图书馆ADM代码到Alma网络区中的Alma影子成员机构。 在有多个Aleph图书馆且都有唯一ADM代码但映射到相同的Alma桥梁机构时使用该配置选项。

      该表格覆盖由Ex Libris配置的用于映射外部系统成员代码到Alma桥梁机构的网络区设置映射表。

      要输入图书馆的映射代码:
      1. 选择所需选项然后选择Aleph代码到Alma机构代码按钮。
      2. 在打开的表格中选择添加行。
      3. 输入图书馆的子图书馆和ADM代码和Alma机构代码(由Ex Libris为机构配置),然后选择添加行。
      4. 对每个需要唯一代码的图书馆重复上述步骤。
        ADM_Code_to_Alma_Institution_Code_Mapping_06.png
      5. 点击自定义保存映射。
      运行 在配置完并保存Aleph桥梁集成配置文件后,您可以返回到该配置文件并使用运行手动运行集成进程。
      馆藏映射

      馆藏字段映射

      点击馆藏字段映射创建从FTP文件源到Alma目标的馆藏映射。

      在显示的映射表格页面点击添加行并输入以下信息:

      • 来源标签
      • 来源子字段
      • 第一和第二指示符(用逗号分隔)的来源设置
        对于留空的指示符,使用#号。
      • 目标标签
      • 目标子字段
      • 第一和第二指示符(用逗号分隔)的目标设置 对于留空的指示符,使用#号。

      对需要映射的每个标签点击添加行并重复添加行过程。

      完成添加行时,点击自定义。

      单册映射
       

      因为Alma中的单册创建为固定的形式,单册映射部分的参数直接与Alma纸本单册编辑器中的参数一致。 因此,唯一需要指示的内容为以下参数的来源子字段(来自Aleph中央目录文件):

      • 资料类型子字段
      • 单册ID子字段
      • 图书馆子字段
      • 位置子字段
      • 条码子字段
      • 单册政策子字段
      • 单册索书号子字段
      • 馆藏编号子字段
      • 馆藏日期子字段
      • 描述子字段
      • 馆藏ID子字段
      • 机构代码
      • 单册日期子字段(在Alma中保存为修改日期)

      默认

      (资料类型)

      指定在未指定接收单册的资料类型时识别为默认的资料类型。

      资料类型映射

      点击资料类型映射并输入要在FTP文件中找到的Aleph资料类型标签。 当记录存储在Alma中后,将会与Alma资料类型辨识符一致。 提供三个Aleph资料类型栏,您可以输入在该映射表中识别的一种Alma资料类型在FTP文件中可能的三种不同资料类型。

    6. 选择保存。

    Aleph桥梁集成作业报告

    运行Aleph桥梁集成作业时,创建含有以下信息的报告:

    • 机构名称
    • 处理的馆藏/单册 – 由导出作业处理的馆藏/单册数。
    • 失败的馆藏 – 导入到Alma失败的馆藏数。
    • 失败的单册 – 导入到Alma失败的单册数。
    • 失败的记录详情 – 每个失败的馆藏和/或单册记录由成员代码和记录ID标识。 对每个失败的记录提供一条错误消息。 或者,该事件信息可以导出到一个Excel文件。
    要查看该报告:
    1. 打开监控作业页面(管理 > 监控作业)并选择历史记录选项卡。
    2. 对Aleph桥梁集成报告选择报告。
    3. 点击成员栏展开报告结果以查看Alma中每个桥梁机构的结果。
      Aleph_Bridge_Integration_Job_Report_06.png
      Aleph桥梁集成报告结果
    4. 选择失败的记录行操作。 显示作业事件部分,其中含有失败的馆藏和单册记录的详情链接和导出作业事件到Excel文件的选项。
      Aleph_Bridge_Integration_Job_Report_Job_Events_04.png
      作业事件
    5. 点击链接查看记录失败详情和/或导出事件信息到Excel文件。

    .

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      • 与Aleph成员集成的Alma网络区配置
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