会计系统
要配置财会集成配置文件，您必须具有以下角色：
- 通用系统管理员
作为图书馆流程的一部分，读者可能会被收取各种罚款和费用，例如课程注册费，额外教育服务费等。 例如，如果读者在过期日期过后才归还外借书籍，那么过期日期之后每天都收取罚款。 有关详情，见管理用户收费和罚款和配置罚款/费用行为。
许多机构是在专门的会计系统里处理与读者有关的费用。 这可以是机构的ERP系统或是负责读者有关财务的系统。 可以从Alma里导出费用罚款的信息并作为XML文件发送至会计系统。 Alma为每个导出的事务生成唯一ID以在后续重导入事务进行匹配（有关更多信息见配置会计事务ID）。 Alma也导出内部创建的ID，机构无法配置。 这个ID也可以在匹配导入事务时使用。
在创建并计划了会计集成配置文件之后，使用配置文件<配置文件名称>导出到会计作业已计划。 导出的罚款和费用的状态设置为已关闭。 一旦在会计系统中处理了导出的罚款和费用，可以使用配置文件<集成配置文件名称>导入罚款和费用作业将它们重新导入进Alma。 那种情况下导出的罚款和费用的状态设置为已转换。
例如：如果Alma或图书馆员对读者添加罚款（例如，丢失单册费$10），罚款在Alma中显示为正值。 当集成配置文件运行时， 读者的余额减至0，因为Alma将处理和收款的责任转移至了会计系统。 如果读者随后有一个负值罚款（例如，在读者找到并归还丢失单册后为-$10），在Alma中显示负值。 在集成配置文件运行后该值再次减至0。
一旦导出罚款/费用，如果在集成配置文件中激活了导入部分，则视为有效。 因此，除非从会计系统接收到罚款，无法删除用户。 这应用于手动删除，清除用户记录作业和批量免除罚款作业。 无法清除有导出的罚款/费用的用户。 如果allow_activity_on_transferred_finesfees参数设置为false且用户有导出的罚款/费用，费用无法取消。 此外，两个作业均在计算免除阈值时包含导出的罚款/费用。
如果未激活导入部分，则导出的罚款/费用视为关闭并作为已付款的罚款/费用处理。
- Alma也会为过期用户导出费用和罚款。
要配置会计类型的集成配置文件：
- 请确保您已为该服务设置FTP连接（配置S/FTP连接）。
- 在集成配置文件列表页面（配置菜单 > 通用 > 外部系统 > 集成配置文件），点击添加外部系统。 显示集成配置文件向导的第一页。
会计集成配置文件向导 – 第1页 - 输入定义的文件名称和代码。
- 对于集成类型，选择会计。
- 对于S/FTP连接类型，选择FTP连接。
- 在系统中选择系统类型。 如果选择其他，可以在系统描述中输入其他系统详情。
- 可以输入正在配置的集成的描述。
- 完成之后选择下一步。 显示向导的第二页。
会计集成配置文件向导 – 第2页 - 输入以下信息。
会计集成配置文件字段 部分 字段 描述 导出 有效（必需） 仅有效的配置文件可以计划。 导出前的时间（天数） 希望Alma在导出罚款和费用到会计系统前等待的天数。 这是必填字段。 用户的最低金额 用户在罚款和费用导出之前必须达到的最低限度的欠费（用于避免导出过多小额欠费）。 为了计算用户的余额，Alma首先会考虑配置文件里的所有参数（罚款及费用、所有者及类型）。 如果导出罚款和费用总额低于最低限额，罚款和费用就不会导出。 - 要包括信用点，在此字段输入0或留空。
- 不应在此字段输入小数点。
用户标识符类型 当配置文件包含用户ID时，标识类型将会用于匹配用户。 从管理员预定义的选项中选择。 见查看其他用户标识符类型。 用户组 导出罚款和费用信息的用户组。 如果字段为空，Alma为所有用户组导出罚款和费用信息。 要导出的罚款/费用类型 要导出的罚款/费用类型。 输入此字段时，只有指定类型的罚款/费用才会导出。 如果字段为空，Alma导出所有类型的罚款和费用。 机构罚款/费用 是否导出机构的罚款和费用到会计系统。 图书馆罚款/费用 导入罚款或费用创建时选定图书馆所属的单册的读者罚款和费用。 如果字段为空，Alma不会导出任何罚款费用信息。 请注意，如果机构罚款/费用设置为否，至少必须选中一个图书馆；如果没有选中任何一个图书馆，机构罚款/费用必须设置为是。 输出文件路径 创建S/FTP连接时指定的路径的子目录。 例如，如果在S/FTP连接配置时，在子目录字段指定Alma，在输出文件路径字段输入bursar，罚款/费用信息就会导出至Alma/bursar目录（在FTP根目录下）。 计划 计划选项。 每天、每周和每月运行选项的时间由Ex Libris预先配置。 导入 有效（必需） 仅有效的配置文件可以计划。 输入文件路径 创建S/FTP连接时指定的路径的子目录。 例如，如果在S/FTP连接配置时，在子目录字段指定Alma，在导入文件路径字段输入bursar，从Alma/bursar目录（在FTP根目录下）导入罚款/费用信息。 计划 计划选项。 每天、每周和每月运行选项的时间由Ex Libris预先配置。 - 选择保存。 配置文件已保存。
要手动运行及监控会计导出或导入作业：
在集成配置文件列表页面，对定义的会计配置文件选择编辑，点击操作选项卡。确保选中有效按钮，然后在相应部分的底部点击运行。
系统配置好后即可运行作业。 如果在Alma中启用了电子邮件通知，您将通过电子邮件接收通知。
要查看作业的状态、处理的文件数量和其他数据，对集成配置文件列表页面的用户配置文件选择作业历史记录。
已成功完成状态并不代表记录成功导入或导出。 而是意味着任务完成时没有错误。