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    (New)RefWorks로의 업그레이드

    개요

    최신 버전의 (New)RefWorks는 효율적이고 직관적으로 레퍼런스를 수집, 공유, 인용할 수 있는 방법을 제공합니다. (New)RefWorks로 업그레이드를 한 이후, 기관에서 구독을 유지하는 한 Legacy버전과 (New)RefWorks 두 버전을 모두 사용할 수 있습니다. Legacy 사이트 상단에서 ‘Upgrade 링크’를 확인할 수 있습니다.

    Legacy 와 (New)RefWorks 비교

    (New)RefWorks 주요기능:

    • PDF, PowerPoint, Word, Excel 또는 HTML 형식등 대부분의 소스에서 연구 자료를 찾고, 액세스하고, 캡쳐 할 수 있으며, 동기화가 필요없이 어디서나 RefWorks 사이트에 저장 및 액세스 할 수 있습니다.
    • 수천 가지 출력(인용) 스타일 또는 나만의 출력스타일을 커스터마이징하거나 기관 스타일을 이용하여 자동으로 참고문헌과 인용을 생성할 수 있습니다.  
    • 태그, 폴더, 전체 텍스트 검색 및 중복 제거와 같은 강력한 도구를 활용하여 효과적인 참고문헌 관리가 가능합니다.
    • 그룹 프로젝트를 공동 작업할 수 있으며, 접근 권한 범위에 따라 온라인에서 실시간으로 편집이 가능합니다.
    • Google Docs와 Microsoft Word 추가 기능을 이용할 수 있습니다.
    기능 Legacy (New)RefWorks

    Legacy 및 (New)RefWorks 두 버전 모두 지원하는 기능

    ExLibris 디스커버리에서 인용 정보 및 풍부한 서지 정보 가져오기 Y Y
    기관 출력(인용)스타일 등록 Y Y
    사용자 지정 필드 설정(메타데이터 필드 생성 및 관리) Y Y
    폴더에 인용 추가 및 관리 Y Y
    원문 읽기, 코멘트 추가 또는 인용정보에 메모추가 Y Y
    RefWorks 비이용자에게 오픈URL로 폴더 공유 Y Y
    중복 레퍼런스 제거 Y Y (최대 2,000개까지)
    웹DB 뿐만 아니라 도서관 DB 내 서지 정보 가져오기 Y Y
    원문을 첨부파일로 업로드 하거나 URL 통해 경로 확인 Y Y
    참고문헌 리스트 만들기 Y Y
    논문(워드/한글)에 레퍼런스 인용 Y Y
    개별 참고문헌 컬렉션 관리 Y (복수 계정으로 관리) Y (하나의 계정 내 프로젝트로 관리)
    클라우드 기반, 자동 동기화, 용량 제한 없음 Y Y
    다양한 온라인데이터베이스 사이트로부터 참고문헌 가져오기(PubMed, RISS, 기관레파지토리 등) Y Y
    한번의 클릭으로 웹 및 주요 학술  사이트에서 서지정보 가져오기 Y Y

    업로드 된 문서 메타데이터 자동 인식

    Y Y

    기관 내 특정 구성원 또는 RefWorks 사용자와 개별적으로 폴더 또는 레퍼런스 공유

    Y Y

    (New)RefWorks지원하는 기능

    사용이 편한 최신 인터페이   Y

    Ex Libris 디스커버리(Primo, Summon)와 연동하여 타이틀 및 DOI 매칭으로 레퍼런스 자동 완성

      Y
    문서 공유자와 공동 주석(하이라이트 및 노트 추가)와 함께 다양한 수준의 공유(읽기 전용, 주석추가, 수정) 가능   Y
    함께 다양한 수준의 공유(읽기 전용, 주석추가, 수정) 가능    
    PDF 및 이미지 파일 확대/축소 기능 및 브라우저에서 문서읽기 기능  PDF 파일을 RefWorks로 끌어다놓기(드래그 앤 드롭)하면 RefWorks에서 자동으로 메타데이터 추출   Y

    Style view(인용보기)”기능

    적용된 스타일에 누락된 인용 요소를 미리 확인 가능
      Y
    폴더 단위로 중복 제거   Y
    레퍼런스 정보 전체 편집   Y

    문서 도구와 통합: Word(Windows 및 Mac), Google Docs; 모든 기기에서 쉽게 액세스 및 작업 가능

      Y
    상세한 메타데이터 지원   Y

    현재 (New)RefWorks에서 지원하지 않는 일부 기능

    전체편집 기능 중 일부(언어, 저자명 전체편집 등) Y  
    한 줄/인용 보기 기능 Y 부분 – 빠른 인용, 한 줄/인용 보기 대체. 빠른 인용은 기본 스타일에 적용 가능하며,  번호 스타일은 제외됨
    업그레이드 전
    • (New)RefWorks 사용 가이드를 먼저 숙지해주시기 바랍니다. Need to replace Korean version link-> RefWorks User Guide.
    • WNC에서 Legacy 계정으로 작성한 문서는 (New)RefWorks로 업그레이드 가능하지만, updated RCM는 계정 업그레이드 불가합니다(향후 지원 예정). 또한 WNC와 updated RCM은 서로 호환되지 않습니다. 각 도구(WNC, RCM)를 통해 작성된 문서는 끝까지 해당 도구로 마무리되어야 합니다. 업그레이드 전 꼭 복사본을 비상으로 준비하시기 바랍니다.
    • 업그레이드 프로세스는 간단하지만 현재 논문작성 중인경우, 논문 작성 완료 후  업그레이드 작업을 진행하길 권장합니다. 새로운 인터페이스를 배울 시간이 충분할 때 업그레이드를 진행하여 주십시오.
    RefWorks 로 업그레이드

    기관에서 RefWorks를 구독하면 두 가지 방법으로 계정을 업그레이드할 수 있습니다:

    • Legacy UI에  업그레이드 링크가 있을 경우, 링크를 통해 업그레이드 가능합니다.
    • (New)RefWorks 는 구독하고 있지만, 업그레이드 링크가 보이지 않을 경우, (New) RefWorks 계정생성후 legacy 버전의 데이터를 가져올 수 있습니다.
      (New) RefWorks 계정생성하기레퍼런스 가져오는 방법은 링크를 통해 자세한 사항을 확인할 수 있습니다. ->Ilanit, we need to add link for create references and importing references article in Korean.
    RefWorks 링크로 업그레이드

    Legacy 화면 상단의 업그레이드 링크를 통해 (New)RefWorks로 업그레이드 가능합니다. 업그레이드 링크를 클릭한 뒤 화면에서 제공하는 지침을 따르시기 바랍니다. 계정이 자동으로 업그레이드되고 레퍼런스, 첨부파일, 폴더 및 사용자 인용스타일이 업그레이드된 계정으로 이관됩니다. Legacy 데이터들은 (New)RefWorks내 프로젝트로 가져올 수 있습니다. Legacy에서 여러가지 계정을 만들어 레퍼런스를 관리했다면, (New)RefWorks는 하나의 계정 내 여러 프로젝트를 생성하여 레퍼런스를 관리 할 수 있습니다. Legacy 계정이 여러 개 있는 경우 각 계정을 개별적으로 업그레이드하시고, (New)RefWorks의 각 프로젝트로 자료 내보내기 하시면 됩니다.  

     

    계정을 업그레이드한 뒤:

    • 계정에 로그인 하기 -Ilanit, we need to add Korean page for login your account
    • Save-to-RefWorks 북마크는 ‘RefWorks도구’ 메뉴에서 설치 후 사용 가능합니다.
    • 원하는 Writing 플러그인(WNC/RCM)을 설치하여 문서에서 활용할 수 있습니다. 사용 가능한 다양한 플러그인 및 설치 지침에 대한 자세한 내용은 ‘RefWorks 도구’ 메뉴를 참고하여 주십시오.
    • 공유된 폴더를 다른 이용자와 다시 공유할 수 있습니다. (New)RefWorks에는 기존 폴더 공유 옵션보다 더 많은 폴더 공유 옵션이 있습니다. 자세한 내용은 링크를 참고하십시오(Ilanit, we need to add Korean page for Sharing Folders of References)
    • Legacy RefWorks에서 (New)RefWorks로 문서 업그레이드하기 전에는 문서의 복사본을 항상 저장하여 주십시오. (해당 기능은 WnC Word에만 현재 제공되며, RCM Word 및 RCM Hangul은 향후 지원 계획 예정입니다)

     

    추가 정보: 

    • RefWorks 기술지원팀 연락처를 등록해주십시오. 기술지원 문의 및 요청이 있는 경우 아래 주소로 메일 주시기 바랍니다.
      대표이메일: apacsupportportal@exlibrisgroup.com
    • RefWorks 관련 영상이 있는 YouTube 채널에 방문하여 다양한 영상들을 만나보세요. Updated Korean Youtube link->YouTube channel 
       

    (New)RefWorks 로그인


    (New)RefWorks 로그인을 위해 (New)RefWorks 서비스 URL(http://refworks.proquest.com)로 접속하여 주십시오. 기존에 Legacy RefWorks 북마크 링크 통해 접속 했다면, (New)RefWorks URL 로 북마크를 업데이트 해주시기 바랍니다.

    Legacy RefWorks에서 (New)RefWorks로 문서 업그레이드

    Legacy계정으로 작성된 문서를 (New)RefWorks계정과 호환되도록 업그레이드할 수 있습니다. 만일을 대비하여 업그레이드하기 전 항상 현재 작업 중인 문서의 복사본을 저장해주시기 바랍니다. (New)RefWorks에 로그인한 상태에서 Legacy 계정으로 작성된 문서(Write N Cite 또는 RefWorks Citation Manager)를 열면 문서 업그레이드 요청 메시지가 표시됩니다.

    RW3MigrationModal1.png

    하나의 Legacy 계정으로 작성된 문서는 (New)RefWorks와 호환하여 업그레이드할 수 있지만, 다수 Legacy 계정으로 작성한 문서의 경우(예: 공동 저자와 함께 문서 작업한 경우, 한 문서에 두 개 이상의 Legacy 계정으로 인용한 경우)에는 문서 업그레이드할 수 없습니다.

    문서 업그레이드는 Windows용 Write 버전 4.5.1645 및 Mac용 4.5.1683 이상과 모든 RefWorks Citation Manager 버전에서 사용할 수 있습니다.

    문서 업그레이드 문제 해결

    업그레이드에 실패하면 아래와 같은 메시지가 나타납니다.

    RW3MigrationModal2.png

    오류가 난 문서에서 (New)RefWorks 계정을 먼저 로그아웃한 뒤 기존 Legacy 계정으로 재로그인합니다. 이후 RefWorks에서 레퍼런스를 동기화하고 업그레이드 할 수 있도록 준비하라는 메시지가 표시됩니다. 그 때 다시 (New)RefWorks로 로그인하시면 재 업데이트가 이뤄집니다.  

    업그레이드를 계속 실패하는 경우:

    1.     다음 방법 중 하나로 (New)RefWorks 계정을 다시 업그레이드하시기 바랍니다.

    o   (New)RefWorks 사이트에서 로그인 후 계정을 업그레이드하십시오. 재업그레이드를 통해 (New)RefWorks 계정에서 누락된 레퍼런스가 없도록 합니다.

    o   Legacy에서 (New)RefWorks로 레퍼런스 및 스타일 가져오기:

          i.        (New)RefWorks 사이트 로그인.

         ii.        ‘+추가’ 선택 > ‘레퍼런스 가져오기’, ‘Legacy RefWorks 사용’ 클릭, 확인 메시지가 나타나면 ‘승인’ 선택.

     

    import_from_another_reference_manager_(1).png

         iii.   이용자 인증을 위해 Legacy 로그인을 요청하며, 본인의 Legacy 계정 입력 후 로그인.  RefWorks는 Legacy 계정에서 (New)RefWorks 계정으로 레퍼런스 및 사용자 지정 인용스타일을 가져옵니다. 프로세스가 완료되었다는 메시지가 아래와 같이 나타납니다.

    import_complete.png

    가져온 레퍼런스들은 최근 반입된 레퍼런스 폴더에서 확인 가능합니다.

    2. 문서를 열고 (New) RefWorks에 로그인한 후 문서를 다시 업그레이드해 보십시오.

    3. 업그레이드가 계속 실패하면 문서에서 누락된 참조를 삭제하고 문서를 저장한 후 문서를 닫은 후 다시 열고 문서 업그레이드를 다시 시도하십시오.

     

    문제가 계속 발생하면 기관 관리자(사서) 또는 RefWorks 기술 지원팀에 문의하여 지원을 요청하십시오.

    RefWorks 한국 기술지원팀 대표이메일: apacsupportportal@exlibrisgroup.com   


    • Article last edited: 23-06-2020
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