(New) RefWorks로의 업그레이드

개요

최신 버전의 (New)RefWorks는 효율적이고 직관적으로 레퍼런스를 수집, 공유, 인용할 수 있는 방법을 제공합니다. (New)RefWorks로 업그레이드를 한 이후, 기관에서 구독을 유지하는 한 Legacy버전과 (New)RefWorks 두 버전을 모두 사용할 수 있습니다. Legacy 사이트 상단에서 ‘Upgrade 링크’를 확인할 수 있습니다.

Legacy 와 (New)RefWorks 비교

(New)RefWorks 주요기능:

PDF, PowerPoint, Word, Excel 또는 HTML 형식등 대부분의 소스에서 연구 자료를 찾고, 액세스하고, 캡쳐 할 수 있으며, 동기화가 필요없이 어디서나 RefWorks 사이트에 저장 및 액세스 할 수 있습니다.
수천 가지 출력(인용) 스타일 또는 나만의 출력스타일을 커스터마이징하거나 기관 스타일을 이용하여 자동으로 참고문헌과 인용을 생성할 수 있습니다.
태그, 폴더, 전체 텍스트 검색 및 중복 제거와 같은 강력한 도구를 활용하여 효과적인 참고문헌 관리가 가능합니다.
그룹 프로젝트를 공동 작업할 수 있으며, 접근 권한 범위에 따라 온라인에서 실시간으로 편집이 가능합니다.
Google Docs와 Microsoft Word 추가 기능을 이용할 수 있습니다.

Legacy 와 (New)RefWorks 비교

기능	Legacy	(New)RefWorks
Legacy 및 (New)RefWorks 두 버전 모두 지원하는 기능
ExLibris 디스커버리에서 인용 정보 및 풍부한 서지 정보 가져오기	Y	Y
기관 출력(인용)스타일 등록	Y	Y
사용자 지정 필드 설정	Y	Y
폴더에 인용 추가 및 관리	Y	Y
원문 읽기, 코멘트 추가 또는 인용정보에 메모추가	Y	Y
RefWorks 이용자에게 폴더 공유	Y	Y
RefWorks 비이용자에게 오픈URL로 폴더 공유	Y	Y
중복 레퍼런스 제거	Y	Y (최대 2,000개까지)
웹DB 뿐만 아니라 도서관 DB 내 서지 정보 가져오기	Y	Y
원문을 첨부파일로 업로드 하거나 URL 통해 경로 확인	Y	Y
참고문헌 리스트 만들기	Y	Y
논문(워드/한글)에 레퍼런스 인용	Y	Y
개별 참고문헌 컬렉션 관리	Y (복수 계정으로 관리)	Y (하나의 계정 내 프로젝트로 관리)
클라우드 기반, 자동 동기화, 용량 제한 없음	Y	Y
다양한 온라인데이터베이스 사이트로부터 참고문헌 가져오기(PubMed, RISS, 기관레파지토리 등)	Y	Y
한번의 클릭으로 웹 및 주요 학술 사이트에서 서지정보 가져오기	Y	Y
업로드 된 문서 메타데이터 자동 인식	Y	Y
기관 내 특정 구성원 또는 RefWorks 사용자와 개별적으로 폴더 또는 레퍼런스 공유	Y	Y
참조 정보 일괄 수정 (기존 legacy버전의 'Global Edit' 메뉴)	Y	Y
(New)RefWorks 만 지원하는 기능
사용이 편한 최신 인터페이스		Y
Ex Libris 디스커버리(Primo, Summon)와 연동하여 타이틀 및 DOI 매칭으로 레퍼런스 자동 완성		Y
문서 공유자와 공동 주석(하이라이트 및 노트 추가)와 함께 다양한 수준의 공유(읽기 전용, 주석추가, 수정) 가능		Y
함께 다양한 수준의 공유(읽기 전용, 주석추가, 수정) 가능
PDF 및 이미지 파일 확대/축소 기능 및 브라우저에서 문서읽기 기능 PDF 파일을 RefWorks로 끌어다놓기(드래그 앤 드롭)하면 RefWorks에서 자동으로 메타데이터 추출		Y
Style view(인용보기)는 4,500개가 넘는 인용 스타일 요구 사항을 기반으로 누락된 인용정보를 하이라이트하여 표기		Y
폴더 단위로 중복 제거		Y
문서 도구와 통합: Word(Windows 및 Mac), Google Docs; 모든 기기에서 쉽게 액세스 및 작업 가능		Y
상세한 메타데이터 지원		Y
현재 (New)RefWorks에서 지원하지 않는 일부 기능
한 줄/인용 보기 기능	Y	부분 – 빠른 인용, 한 줄/인용 보기 대체. 빠른 인용은 기본 스타일에 적용 가능하며, 번호 스타일은 제외됨

업그레이드 전

(New)RefWorks 사용 가이드를 먼저 숙지해주시기 바랍니다.
Legacy RefWorks에서 생성 된 문서는 (New) RefWorks와 호환되도록 업그레이드 할 수 있습니다. 업그레이드 전 꼭 복사본을 비상으로 준비하시기 바랍니다.
업그레이드 프로세스는 간단하지만 현재 논문작성 중인경우, 논문 작성 완료 후 업그레이드 작업을 진행하길 권장합니다. 새로운 인터페이스를 배울 시간이 충분할 때 업그레이드를 진행하여 주십시오.

(New) RefWorks 로 업그레이드

기관에서 RefWorks를 구독하면 두 가지 방법으로 계정을 업그레이드할 수 있습니다:

Legacy UI에 업그레이드 링크가 있을 경우, 링크를 통해 업그레이드 가능합니다. (New) RefWorks로의 업그레이드를 참조하여 주십시오.
기관에서 업그레이드를 활성화 하지 않은 경우 (하지만 RefWorks를 구독중인 경우) 계정 생성에 설명 된것과 같이 RefWorks 계정을 생성합니다. 그런 다음 legacy RefWorks에서 레퍼런스를 내보내고, 레퍼런스 가져 오기에 설명 된것과 같이 내보내기 파일을 RefWorks에 업로드 할 수 있습니다. 기존 계정이 여러 개인 경우 각 계정에서 개별적으로 레퍼런스를 내보냅니다. 동일한 (New) RefWorks 계정의 다른 프로젝트에 파일을 업로드 할 수 있습니다.

(New) RefWorks 링크로 업그레이드

기관에서 Refworks 로의 업그레이드를 활성화 한 후 기존 RefWorks에 로그인하면 페이지 상단에 계정 업그레이드 링크가 나타납니다. 이 링크를 선택하고 화면의 지시를 따릅니다. 계정이 자동으로 업그레이드되고 레퍼런스, 파일 첨부, 폴더 및 사용자 정의 인용 스타일이 업그레이드 된 계정으로 이동됩니다. 레퍼런스를 기존 프로젝트 또는 새 프로젝트로 가져 오도록 선택할 수 있습니다. (프로젝트에 대한 자세한 내용은 프로젝트 관리를 참조하십시오.)

legacy 계정이 여러 개인 경우 각 계정을 개별적으로 업그레이드하십시오. 다른 계정의 레퍼런스를 동일한 (New) RefWorks 계정의 다른 프로젝트로 가져올 수 있습니다.

계정을 업그레이드한 뒤:

계정에 로그인 하기
Save-to-RefWorks 북마크는 ‘RefWorks도구’ 메뉴에서 설치 후 사용 가능합니다.
원하는 Writing 플러그인(WNC/RCM)을 설치하여 문서에서 활용할 수 있습니다. 사용 가능한 다양한 플러그인 및 설치 지침에 대한 자세한 내용은 ‘RefWorks 도구’ 메뉴를 참고하여 주십시오.
공유된 폴더를 다른 이용자와 다시 공유할 수 있습니다. (New)RefWorks에는 기존 폴더 공유 옵션보다 더 많은 폴더 공유 옵션이 있습니다. 자세한 내용은 레퍼런스 폴더 공유를 참고하십시오.
Legacy RefWorks에서 (New)RefWorks로 문서 업그레이드하기 전에는 문서의 복사본을 항상 저장하여 주십시오.

추가 정보:

RefWorks 기술지원팀 연락처를 등록해주십시오. 기술지원 문의 및 요청이 있는 경우 아래 주소로 메일 주시기 바랍니다.
대표이메일: apacsupportportal@exlibrisgroup.com
본 및 고급 기능과 튜토리얼 비디오를 보려면 YouTube 채널을 방문하여 주십시오.

(New)RefWorks 로그인

(New)RefWorks 로그인을 위해 (New)RefWorks 서비스 URL(http://refworks.proquest.com)로 접속하여 주십시오. 기존에 Legacy RefWorks 북마크 링크 통해 접속 했다면, (New)RefWorks URL 로 북마크를 업데이트 해주시기 바랍니다.

Legacy RefWorks에서 (New)RefWorks로 문서 업그레이드

Legacy계정으로 작성된 문서를 (New)RefWorks계정과 호환되도록 업그레이드할 수 있습니다. 만일을 대비하여 업그레이드하기 전 항상 현재 작업 중인 문서의 복사본을 저장해주시기 바랍니다. (New)RefWorks에 로그인한 상태에서 Legacy 계정으로 작성된 문서(Write-N-Cite 또는 RefWorks Citation Manager)를 열면 문서 업그레이드 요청 메시지가 표시됩니다.

Single Sign-On 사용자는 문서 업그레이드를 클릭하기 전에 (New) RefWorks에 로그인해야합니다.

Write-n-Cite로 작성된 문서 업그레이드에 대한 지침은 Write-n-Cite 문서 업그레이드를 참조하십시오.

RefWorks Citation Manager 문서 (RCM) 업그레이드

문서를 만드는 데 사용 된 legacy RefWorks 계정이 여러 사용자에 의해 액세스 된 경우, (New)Refworks로 업그레이드 후 (New) RefWorks 계정의 관련 프로젝트가 그들과 공유되는지 확인하십시오.

만약 여러 개의 프로젝트(Project)를 가지고 있다면, 작성중인 문서에 삽입한 레퍼런스들이 있는 ‘프로젝트’를 선택해주시기 바랍니다.

Legacy RefWorks 계정을 업그레이드 한 후 (New) RefWorks 계정으로 RCM에 다시 로그인합니다.

다음 화면이 나타납니다. 문서를 업그레이드하려면 화면 지침을 따르십시오.

경우에 따라 업그레이드를 위해 문서 준비(Prepare your document for upgrade)라는 타이틀이 RCM 화면이 표시 될 수 있습니다. 단계를주의 깊게 읽고 (아래 및 RCM에서) legacy RefWorks 계정으로 로그인을 선택합니다.

1. 파란색 버튼을 선택하여 기존 RefWorks 자격 증명으로 RCM에 로그인합니다.
2. 기본 메뉴에서 문서 및 참조( Document and references)를 선택하여 최신 업데이트로 문서를 새로 고침합니다.
3. RCM에서 로그 아웃합니다.
4. (New) RefWorks 계정으로 다시 로그인합니다.
5. 이 문서 업그레이드(Upgrade this document)를 선택하고 다음 단계를 차례대로 수행합니다.

RefWorks Citation Manager (RCM) 문제 해결

다음 화면 중 하나가 나타나면 파란색 버튼을 누르고 화면 지침을 따르십시오.

<레퍼런스 누락> <업그레이드 실패>

업그레이드가 여전히 실패하면 다음 방법 중 하나를 사용하여 기존 RefWorks 계정을 다시 업그레이드하십시오.

1. 기존 RefWorks 계정에 로그인하고 계정을 업그레이드하십시오. 다시 업그레이드하면 (New) RefWorks 계정에 누락 된 레퍼런스가 없도록 합니다.

2. legacy RefWorks에서 (New) RefWorks로 레퍼런스 및 스타일 가져 오기 :

a. (New)RefWorks 사이트 로그인.

b. ‘+추가’ 선택 > ‘레퍼런스 가져오기’, ‘Legacy RefWorks 사용’ 클릭, 확인 메시지가 나타나면 ‘승인’ 선택

import_from_another_reference_manager_(1).png

c. 이용자 인증을 위해 Legacy 로그인을 요청하면, 본인의 Legacy 계정 입력 후 로그인. RefWorks는 Legacy 계정에서 (New)RefWorks 계정으로 레퍼런스 및 사용자 지정 인용스타일을 가져옵니다. 프로세스가 완료되었다는 메시지가 아래와 같이 나타납니다.

Legacy RefWorks 계정을 다시 업그레이드 한 후 :

1. 문서를 열고 (New) RefWorks 계정으로 RCM에 로그인 한 다음 문서를 다시 업그레이드 해보십시오.
2. 그래도 업그레이드에 실패하면 문서에서 누락 된 레퍼런스를 삭제하고 문서를 저장하고 닫은 다음 다시 열고 문서를 다시 업그레이드 해보십시오.

계속해서 문제가 발생하면 관리자 또는 RefWorks 기술 지원에 도움을 요청하십시오.

Write-n-Cite (WnC) 문서 업그레이드

문서 업그레이드는 Windows 용 Write-n-Cite 버전 4.5.1645 및 Mac 용 4.5.1683 이상에서 사용할 수 있습니다.

legacy RefWorks 계정을 업그레이드 한 후 (New) RefWorks 계정으로 WnC에 로그인합니다. 다음 화면이 나타납니다. 문서를 업그레이드하려면 화면 지침을 따르십시오.

<Write-N-Cite 문서업그레이드 화면>

Write-n-Cite (WnC) 문제 해결

업그레이드에 실패하면 WnC에서 다음 화면과 같이 알려줍니다.

Upgrade_unable_wnc.png.jpg

<Write-N-Cite 문제발생화면>

WnC에서 로그 아웃하고 legacy RefWorks 계정으로 로그인합니다. 그러면 legacy RefWorks가 문서의 참조를 동기화하고 업그레이드를 위해 문서를 준비하라는 메시지를 표시합니다. (New) RefWorks 계정으로 WnC에 다시 로그인하고 문서 업그레이드 프로세스를 다시 시작합니다.

그래도 업그레이드에 실패하면 다음 방법 중 하나로 기존 RefWorks 계정을 다시 업그레이드하십시오.

1. legacy RefWorks 계정에 로그인하고 계정을 업그레이드합니다. 다시 업그레이드하면 (New) RefWorks 계정에 누락 된 레퍼런스가 없습니다.

2. legacy RefWorks에서 (New) RefWorks로 레퍼런스 및 스타일을 가져옵니다.
a. (New) RefWorks에 로그인합니다.

b. + 추가> 레퍼런스 가져 오기를 선택하고 Legacy RefWorks를 선택한 다음 확인 메시지가 표시되면 승인(Authorize)을 선택합니다. import_from_another_reference_manager (1).png

c. 인증프로세스중의 하나로 Legacy 로그인을 요청하면, 본인의 Legacy 계정 입력 후 로그인 합니다.

RefWorks는 Legacy 계정에서 (New)RefWorks 계정으로 레퍼런스 및 사용자 지정 인용스타일을 가져옵니다. 프로세스가 완료되면, RefWorks에서 알려줍니다.

legacy RefWorks 계정을 다시 업그레이드:

문서를 열고 (New)RefWorks 계정으로 WnC에 로그인 한 다음 문서를 다시 업그레이드 해보십시오. 그래도 업그레이드에 계속 실패하면 문서에서 누락된 레퍼런스를 삭제하고 문서를 저장한 후 문서를 닫은 후 다시 열고 문서 업그레이드를 다시 시도해보십시오.

문제가 계속 발생하면 기관 관리자(사서) 또는 RefWorks 기술 지원팀에 문의하여 지원을 요청하십시오.

RefWorks 한국 기술지원팀 대표이메일: apacsupportportal@exlibrisgroup.com

Article last edited: 16-03-2021