• Article Type: General
• Product: Aleph
• Product Version: 4.1

Description:
Habe bei einem Datensatz 13166 Exemplarsätze (siehe Screenshot), die das System aus unerfindlichen Gründen erstellt hat.

Warum passiert so etwas? Was kann ich dagegen machen?

Resolution:
Im Bestellprotokoll kann man sehen, dass ursprünglich 13200 Exemplare angelegt wurden:

Datum/Uhrzeit Beschreibung Details
29.01.2007 Erstellung Bestellung angelegt.
29.01.2007 Exemplare 13200 Exemplar(e) angelegt.
29.01.2007 Etat Etat MON-07 mit 32.00 (ENC) belastet.
29.01.2007 Eingang 1 Exemplar(e) am 29.01.2007 eingegangen.
29.01.2007 Geschäftsgang Ex. Status auf 03 gesetzt.
29.01.2007 Etat Etat MON-07 mit 33.68 (INV) belastet.
29.01.2007 Rechnung Rechnung 18941 / 3 mit EUR 33,68 erstellt.


Ursache hierfür war vermutlich, dass im Bestellformular aus Versehen der Bestellpreis von 3200 hinter die 1 im Feld Exemplarzahl eingetragen wurde = 13200 und die Checkbox "Exemplare anlegen" aktiviert war --> es wurden 13200 Exemplare automatisch angelegt.

Um die zahlreichen falschen Exemplare an dem betroffenen Titel zu löschen, gehen Sie bitte vor wie folgt:

a) Exemplarliste, Button Global ändern
--> Geschäftsgangstatus der Exemplare ändern in 04 (= wird gelöscht)

b) Web Service Modul / Menü Ausleihe/Exemplare
--> Sammellöschungen - Exemplare