最新エンティティリスト
マイアクティビティセンターの一部である 最新エンティティは、 過去14日以内 に追加、更新、および削除したすべてのエンティティを一覧表示するシステムレベルのインターフェイスです。 リストをスクロールしてエンティティを選択し、 作業を再開するか、 表示専用モードで表示することができます。 [最近のエンティティ] リストは、レコードの作成または編集のいずれかによって、 最近作業して保存したレコードを見つけるのに役立つ方法 です。また、レコードでの最近の変更を簡単に表示することもできます。最近のエンティティ リストはいつでも開いたり閉じたりでき、 そして状況を中断することなく 進行中の作業を再開することができます。
リストに表示される最近のエンティティには、過去14日以内に作業した書誌レコード、所蔵、物理的なアイテム、電子ポートフォリオ、サービスと コレクション、リポジトリセット、および機関 が含まれます。リスト内のエンティティの順序は、最新のものから降順で、日時順になっています。
[最新エンティティ]リストでは、次の操作を実行できます。
セットの場合、これはセットのメンバーリストを表示します。
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エンティティを編集します。 これを行うには、エンティティ上に 移動 し、 [編集]アイコンを選択します。
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リスト内の特定のエンティティを検索します。これを行うには、[検索]アイコンをクリックします を選択します。現在、エンティティのタイトルとIDで検索できます。
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リストを物的アイテムなどの特定のタイプのリポジトリエンティティに絞り込みます。リストの上部にある すべてのエンティティ フィルターからこれを実行します。
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リストを日付で絞り込みます。これを行うには、日の区切りをクリックして (「今日」など)日を折りたたみます。
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リストから特定のエンティティを削除します。 これを行うには、 エンティティ にカーソルを合わせ 、 [削除]アイコンを選択します を選択します。リスト全体をクリアするには、上部にあるすべてクリアを選択します。
却下されたエンティティは、[最新エンティティ]リストでは復元できません。
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[最新エンティティ]リストを閉じるには、[最新エンティティ]アイコン を再度選択します。 再度。
最新エンティティリストのステータス
最近のエンティティリストには、エンティティで 実行した最新のアクティビティに基づいてエンティティのステータスが表示されます 。これは、 たとえば、自分が追加したエンティティが後に別のユーザーによって編集または削除された場合などの、エンティティの実際の状態は反映されません。
次のステータスがあります。
- 追加済みまたは編集済み:このエンティティでの最近のアクティビティは、作成または編集でした。 ステータスが「編集済み」のエンティティ
- あなたによって削除された エンティティ:あなたがこのエンティティを削除しました。エンティティは削除済みとして表示されます。レコードがAlmaから削除されているため、このエンティティを開くことはできません。 エンティティを削除する
- 他のユーザーによって削除されたエンティティ : 削除に関する可視表示はありません。[追加済み]または[編集済み]ステータスが表示されます。 エンティティをクリックすると、Almaはエンティティが存在しないことを通知します。
エンティティはいつ 最新エンティティリストに表示されますか?
- エンティティは、手動で作成または更新してから保存すると表示されます。
- エンティティは、 バッチ処理 (ジョブなど)の結果にAlmaで作成または更新された場合には表示されません。
- エンティティは、一括操作(メタデータエディタの「リスト内に表示されたレコードをリリース」など)によってAlmaに更新された場合は表示されません。
- エンティティは、他のアクションの副作用として作成または更新されたときには表示されません (例えば、 所蔵レコードの更新は、最新エンティティリストに関連アイテムを表示しません)。
以下は、 さまざまなタイプのエンティティが最近のエンティティリストと、各ケースのステータスで表示されているケースでの詳細リストです。
エンティティタイプ: | 次の場合に、最新エンティティリストに含まれます。 | 次の場合は、最新エンティティリストに含まれません。 |
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書誌事項レコード ホールディングレコード 典拠レコード |
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冊子アイテム |
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電子ポートフォリオ 電子コレクション 電子サービス |
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デジタルコレクション デジタル表現 デジタルファイル デジタル保証金 |
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リポジトリセット |
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注文明細 |
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マッピングテーブル コードテーブル |
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統合プロファイル |
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どんな情報が 各エンティティの 最新エンティティリストに表示されますか?
エンティティタイプごとに次の情報が提供されます。
エンティティタイプ: | 表示される情報 | 例 |
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書誌事項レコード |
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冊子アイテム |
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ホールディングレコード |
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電子ポートフォリオ |
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電子コレクション |
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電子サービス |
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デジタルコレクション | 蔵書名 | |
デジタル表現 | 書誌レコードのタイトル | |
リポジトリセット |
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典拠レコード |
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注文明細 |
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マッピングテーブル コードテーブル |
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統合プロファイル |
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