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    罰金および手数料リポートの作成

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    罰金および手数料リポートを作成するには、次のいずれかの役職でなければなりません。
    • フルフィルメント管理者
    • 貸出・返却受付管理者
    • 統括システム管理者
    罰金および手数料リポートは、過去7日間に実行された罰金および手数料取引に関するリポートを含んだExcelファイルです。Excelは、罰金および手数料リポートレターを使用してEメールで送信されます。Almaレターの設定を参照してください。
    このリポートでは、次のフィルタを指定できます。
    • 受領図書館–罰金/手数料が支払われた図書館でフィルタ処理します。このフィルタは、放棄アクションのリポートには使用できません。
    • 受領貸出・返却受付–図書館が指定されている場合、罰金/手数料が支払われた貸出・返却受付でフィルタ処理します。このフィルタは、放棄アクションのリポートには使用できません。
    • 取引タイプ–取引のタイプでフィルタ処理します。
      • 支払いと放棄–支払いと放棄の両方が含まれます
      • 支払い-支払いのみが含まれます
      • 放棄–放棄のみが含まれます
    • 罰金所有者-罰金/手数料の所有者でフィルタ処理します。罰金または手数料が支払われた/放棄されたロケーションと同じ場合とそうでない場合があります。
    リポートは、特定のユーザーまたはプリンターに送信できます。
    罰金および手数料リポートを作成する場合:
    1. [フルフィルメント]> [アドバンスツール]メニューで、罰金および手数料リポートを作成するを選択します。

      [罰金および手数料リポート]ページが表示されます。
      Fines and Fees Report New UI.png
      罰金および手数料リポートを作成するページ
    2. 次の情報を入力して、リポートをセットアップします。
      • 開始日–リポートの開始日を指定します。デフォルトでは、現在の日付にセットされています。
      • 終了日–リポートの終了日を指定します。デフォルトでは、現在の日付にセットされています。
      7日間を超える期間を指定すると、エラーメッセージが表示されます。
    3. 上記のフィルタのいずれかとリポートの宛先(プリンターまたはユーザー)を指定します。
    4. 今すぐ実行を選択します。

      リポートは、指定されたリポートの受領者に送信されます。
      FinesFeesReport.png
      罰金および手数料リポートのサンプル
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