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    Ex Libris Knowledge Center

    Almaレターの設定

    翻訳可能
    このページでは、設定、レターの有効化/無効化、すべてのレタータイプのリストなど、レターでの作業の概要を説明します。期限切れ通知で利用可能なオプション、利用可能な印刷伝票と受領通知のタイプ、ユーザーまたはユーザーグループへのアドホックメッセージ送信のサポートなどのトピックに関する具体的な情報については、[通知] を参照してください。
    レターを設定するには、下記の役職のいずれかが必要です:
    • 総合システム管理者
    • レター アドミン
    Almaは、ユーザー、司書、ベンダーに対して高度にカスタマイズできるメッセージを送信するレターシステムを提供します。メッセージには、警告、確認、通知、概要、オーダー、フルフィルメントリクエストなどが含まれます。メッセージは、電子メール、SMS、ISOプロトコル、またはその他の手段で送信することができます。または、 プリンターやメールで送信される外部システムを介して印刷することができます。また、プリンター/メールに送信できるすべてのレターは、クイック印刷を使用して印刷できます。
    Almaにはレタータイプの リストが含まれており、 1つのレタータイプは、同じ構成を使った複数のレターを送信するために使用されます。Almaは、Alma (データ)、ラベル (静的テキスト)、およびテンプレート (フォーマット) によって生成された動的XMLフィールドを組み合わせてレターを構成します。静的ラベルとテンプレート (XSLスタイルシート) はAlmaに含まれていますが、ユーザーが設定することもできます。ユーザーが英語以外の言語を希望する機関向けに、ラベルのセットは複数の言語で提供されています。
    ほとんどのレターは、ワークフローの適切な段階でAlmaによって自動で送信されます。たとえば、Almaは、ユーザーが借りたアイテムが延滞としてマークされると、そのユーザーにレターを送ります。ベンダーや利用者への問い合わせなど、一部のレターはユーザーがいつでも送信できます。
    Almaは、ERPや他のILSなどのサポートエンティティとの特定タイプのプロトコル固有の通信にレターサブシステムを使用しません。たとえば、AlmaはEメールの代わりに電子データ交換 (electronic data interchange, EDI) を使用してサポートベンダーと通信できます。
    Almaのレター設定プロセス全体を示すビデオについては、Almaのレター設定を参照してください。

    Almaのレター設定プロセスの概要については、ビデオAlmaでのレターの設定 (5分38秒) をご視聴ください。

    Almaレターへのアクセスと設定

    すべてのAlmaレターは、「レター設定」ページに表示されます (設定メニュー > 一般 > レター > レター設定)。
    Almaのレターリスト。
    レターEメール
    レターリストの上にあるフィルターを使用して、特定のレターグループを表示できます。
    フィルター。 
     説明テキストはハードコード化されており、 設定できません。
    さらに、次のアクションを実行できます。

    Eメールレターのカスタマイズや管理を行うユーザーには、 レターアドミンの役職を割り当てる必要があります。役職の割り当ての詳細については、ユーザーに役職を追加するを参照してください。

    サンドボックス環境や実稼働前の環境で作業している場合、許可されるEメールのリストにレターアドミンのEメールアドレスを追加します (許可されるEメールの設定を参照)。

    レターの有効化/無効化

    SMSやEメールなどさまざまな種類の通知に対して有効化できるレターがあります。レターの通知タイプのリストは、 チャンネル の列にあります。たとえば、手紙の種類のメールバージョンが無効になっている場合、関連するシナリオでのメール通信は無効になります。
    Almaは無効化されたレターを送信しません。無効化されたレターを送信しようとすると、エラー通知が発生する場合があります。
    一部の通知は、特定のユーザーやユーザーのバルクセットに対して無効化されている場合があります。詳細については、図書館通知へのオプトインの設定を参照してください。

     有効化 ボタンをアウト・オブ・ザ・ボックス(OTB)状態に復元するには、行アクションでアクティペーションの復元 を選択します。ボタンがすでにOTB状態にある場合、このボタンは何もしません。

    アクティベーションの復元

    アクティベーションを復元

    レターの保存を設定する

    設定されたレターが特定の日数後に削除されるように、 Eメールレターの保存期間フィールドに保存日数を追加できます。デフォルトでは、Almaが送った レターは無期限に保存され、「ユーザー詳細」の添付ファイルタブで閲覧できます (ユーザー添付ファイルの管理参照)。
    設定された日数より前に作成された有効なレターは、毎週のジョブである保存レターの消去により、すべて削除されます。
    レターズパージ(保持付き)ジョブを有効にするには、Ex Librisサポートに問い合わせてケースを登録してください。
    レターリストでレターリテンションテーブルを復元を選択すると、すべてのレターについてデフォルトの保存期間を復元できます。
    レターの保存。
    レターリテンションテーブルを復元

    ラベルを使用してレター内のフィールドを更新する

    Primo VEについてディスプレイラベルを設定したい場合、ディスプレイラベルの設定を参照してください。

    レターラベルとは

    ユーザーや印刷業者などに送信される前にのレターには、ラベルと XML データという 2 種類のデータが使用されます。ラベルは、更新および翻訳ができる静的なテキスト文字列です。XMLデータはAlmaによって自動的に生成され、XSLテンプレートを設定することで更新できます( レターテンプレートのカスタマイズを参照)。
    実際のXSLテンプレートを編集することなく、ラベルを使用してレターを簡単に編集できます。たとえば、レターに「説明」だけでなく「アイテムの説明」を記載したい場合は、ラベルで変更できます: 
    レターラベルの例
    レター内のラベル

    ラベルは、 XSL における @@ コードに影響を及ぼし、ラベルのいかなる変更もプレビューにすぐに反映されます。ただし、letterName ラベルをカスタマイズする場合は、プレビューで更新されたレター名を確認するには、 関連するビジネス フローを使用して、レターを再度生成する必要があります。次に、「レター設定」ページで(設定 > レター設定 > レターの例 システムレターから追加)、XML を選択します (/notification_data/general_data/letter_name にカスタマイズされたレター名が含まれています)。

    レターラベルの設定方法

    以下の説明のようにして、特定のレターラベルを設定できます。 

    ネットワークゾーンユーザーは、ラベルを一元管理し、変更をすべてのメンバーに配布できます。詳細については、ネットワークゾーンでのレターの一元管理を参照してください。 

     レターラベルを編集するには:
    1. レターの行のアクションリストで編集を選択します。
       
      レターを編集します。
    2. ページ上部にある ラベルボタンを選択します。
       
      Labels button.png
    3. 行のアクションメニューからカスタマイズを選択します。以下の更新が可能です。
      • 有効  — このトグルを使用して、レター内で使用するラベルをアクティブまたは非アクティブにします。
      • 説明  — レターに表示されるラベルの説明を更新します。
        ただし、ラベルの説明フィールドでのHTMLタグの使用はサポートされていません。
      • 翻訳 — Almaで別の言語が有効になっており、それがフィルタドロップダウンで選択されている場合、翻訳を編集できます。
         
        翻訳
         
      • 復元  - その行が変更された場合、有効および説明のフィールドはデフォルトに復元されます。
      • 翻訳を復元  - 他の言語が設定されており、 翻訳ラベルが変更された場合、フィールドはデフォルトに復元されます。
    4. すべての行を編集するには、すべてカスタマイズを選択します。
    5. すべての行をデフォルトに戻すには、すべて復元を選択します。
    6. すべての翻訳を復元するには、デフォルトの翻訳を復元を選択します。
    7. 完了したら、保存を選択します。 ラベルリストに加えた変更は、メインのXSLプレビューページで選択された保存/キャンセルアクションにかかわらず、保存されます。
    8. レタープレビューペインで変更を確認できます。
       
      Borrowed_by_letter_in_preview_pane。
    9. ラベルを無効にするには、ナレッジベースの記事 AlmaのEメールレターの行を無効にする方法を参照してください。

    件名ラベルにリクエスト ID を含める

    一部のレターでは、件名ラベルの説明列(ユーザーに送付される電子メールの件名)%reqId%に文字列を含めることができます。この文字列は、レターが生成される際にリクエストのIDに置き換えられます。このオプションを含むレターは下記の通りです:

    • 借用者延滞Eメールレター
    • 外部から取得されたEメールレター
    • キャンセルEメールレター (全文)
    • 発信Eメールレター (全文)
    • 更新Eメールレター (全文)
    • 貸出リコールEメールレター
    • ユーザーへのクエリ レター

    テンプレートを使用してレターの書式と内容を更新する

    著作権の宣言を設定しようとして、オンラインヘルプのこのセクションにたどり着いた場合は、著作権宣言の設定を参照してください。リソースシェア著作権宣言の設定については、リソースシェア著作権宣言の設定を参照してください。
    ラベルの編集に加えて (レターラベルの設定を参照)、テンプレート(XSLスタイルシート)も編集できます。XSLテンプレート は、文字に表示されるフィールドとテキストを決定し、文字の書式設定に使用されます。さらに、XSL条件文 を使用して、レターに表示される内容や、レターを送信するかどうかを決定できます。xsl 条件の使用方法の例については、if条件を使用した文字設定の特定の機能に関するHow Toドキュメントを参照してください。

    レターテンプレートのカスタマイズ

    Ex Librisサポートは、カスタマイズされたXSLスタイルシートに関連する問題へのサポートのために利用できます。しかし、Ex Librisサポートの トラブルシューティングは実用限界内です。スタイルシートが大幅にカスタマイズされている場合、特定のエラーを識別するために時間のかかる分析が必要になる場合があります。このような検証は、カスタマイズされたすべてのスタイルシートのサポートでは提供できません。これらの状況でのベストプラクティスは、一度に1つの条件、テスト、またはセクションを削除して、何が 問題を発生させているのかを決定することです。

    レターのテンプレート (XSLスタイルシート) をカスタマイズするには:
    1. レターの行のアクションリストで編集を選択します。
      「レターから借用」を編集する
      XS およびXML情報はレターの左側に表示されます。
       
      XSLペインとXMLペイン
    2. XML/XSLペインの右側には、実際のレター出力のプレビューペインがあります。

      「レターから借用」プレビュー

      XSL/XML の変更はすぐにプレビュー ペインに反映されます。

      XSL/XMLの編集中に検出されたエラーは、該当する行に赤いXでマークされます。 

      XML エラー。
       
      技術的な限界により、XSL/XML で報告されるエラー行番号と、プレビュー ペインで報告される行番号の間が食い違う可能性があることに注意してください。
      エディターはまた、XSL セグメントをカラーでマークし、オートコンプリートを実装します。Ctrl+f を使用すると、エディター内で項目を検索できます。
    3. Ctrl+Shift+fを使用して、 Prettyprint を実装することができます(XSLソースコードを変換して改行やインデントとともに提示することで、コードを読みやすくします) 。
    4. Ctrl+Shift+Hを使用してXMLエディタ・テキストボックス内で特定の要素 をクリックすると、そのXML要素のXパス を提供できます。 これは、 XML要素をXSLにコピーする必要がある場合に特に便利です。
      XML エディターに表示される X—Path
      XML エディターに表示される X—Path
    5. 全画面アイコンを使用すると、XML/XSL ウィンドウを最大化できます。

      全画面アイコン。
       
    6. レターに関連付けられたラベルを更新します (ラベルの使用を参照)。ラベルへの変更はプレビュー ペインに表示されます。 
    7. 別のブラウザタブでプレビューを開き、アクセシビリティプラグインを使用してHTMLを編集するには、新しいタブで開くを選択します。 
    8. ビジュアル表示とHTML表示を切り替えるには、 [ビジュアルまたはHTML] を選択します。 
    9. 言語ドロップダウンで別の言語を選択すると、別の言語で文字が表示されます。表示される言語は、 Almaで設定された設定によって異なります。

      レター名や件名などの一部の要素はレター XML から抽出されるため、プレビュー レターの言語を変更しても変更されません。

    10. を更新して、狭い画面やプリンターで表示されるように出力を視覚化します。px を使用して幅をピクセル単位で設定します (例: 500px)。
    11. 再利用可能なコンポーネントがプレビュー ペインに表示されます (レター間でのコンポーネントの再利用を参照)。
    12. 下書きを保存 を選択して、カスタマイズを下書きとして保存します。下書きで行われた変更は実際のレターには適用されません。下書きを消去して最後に保存したXSLを表示するには、下書きを削除を選択します。 XSLを元の状態に復元するには、復元を選択します。

      下書きオプション。

      なお、下書きがアクティブな間は、レターの行アクションメニューで下書きの編集下書きの削除オプションが使用できます。

      Draft in row actions.png

      下書きの透かしがプレビューペインに表示されます。 

      下書きの透かし。
       
    13. 実際のレターに変更を適用するには、保存を選択します。これにより、下書きが削除されます (このレターに下書きが存在する場合)。保存後、レターはプレビュー ウィンドウに残ることに注意してください。すべてのレターのリストに戻るには、キャンセルを選択します。
    14. サンプルを電子メールで送信するには、サンプルを電子メールで送信フィールドにアドレスを追加し、送信を選択します。
    15. レターのサンプルを表示するには、レターサンプルを選択します。レターサンプルのページでは、Esploro から送信されたレターのサンプルを追加したり、新しいサンプルをアップロードすることが可能です。テスト用のサンプルレターの更新とプレビューを参照してください。
    タグを使用して、テンプレートやURLなど外部の場所を参照する場合に(たとえば <xsl:include href="http://{$PathToWeb}/html/xsl/head.xsl">)、外部ソースの変更があれば、レターに新しい情報が含まれるようXSLを更新します(再度保存します)。

    条件文

    条件文の使用方法については、 if 条件を使用して、特定の状況下では手紙が送信されないように設定する方法.pptxを参照してください。

    XSL カスタマイズの一般的な例

    XSLを使ってレターの出力をカスタマイズするためにできることを、下記の例で示します。特定的なレターの例については、ユーザークエリレターのカスタマイズの例および借用アクティビティのレターのカスタマイズの例を参照してください。

    コードの下 4 桁を出力する

    コードの末尾4桁を出力するには、部分文字列文字列の長さ機能を使用します:

    <b>@@requested_for@@ :*****
    <xsl:value-of select="substring (notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value,string-length(notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value) - 3)"/></b>

    ベンダーへのメモと注文リストのメールレターへのラッシュインジケーターを追加

    ベンダーからの (注文明細からの) メモと、急ぎであることを示すインジケータを、注文リストのメールレターに追加します:

    <tr>
    <td><b>ベンダーへのメモ</b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/vendor_note"/>&#160;</td>
    </tr>
    <tr>
    <td><b>Is Rush?</b><xsl:value-of select="/notification_data/po/po_line_list/po_line/rush"/>&#160;</td>
    </tr>

    貸出に影響を与える可能性のある注記のための条件を追加

    ユーザーにブロックが存在する場合にのみ、貸出に影響を与える可能性のあるメモの行が「取置きレター」に表示されます:

    <xsl:if test="notification_data/request/system_notes !=''">
    <tr>
    <td><b>@@notes_affect_loan@@:</b></td>
    </tr>
    <tr>
    <td><xsl:value-of select="notification_data/request/system_notes"/></td>
    </tr>

    「特定の条件下でレターが送信されないように構成するための if 条件の使い方.ppt」も参照してください。

    このテンプレートを使用するとすべてのレターに電話番号を含めます

    下記の抜粋部分がSenderReceiver.xslファイル内のアドレス行に続いている場合、このテンプレートを使用するすべてのレターにユーザーの電話番号が含まれていることを確認できます。

    <tr>
    <td><xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/phone"/></td>
    </tr>

    テンプレート名を隠しテキストとして含める 

    <html>タグの後に以下を追加して、テンプレートの名前 を出力に非表示のテキストとして表示します。

    <html> <xsl:attribute name="data-filename"> <xsl:value-of select="/notification_data/general_data/letter_type"/> </xsl:attribute>
    出力には次のようなものが含まれます:
    <html data-filename=”FulLoanReceiptLetter”> ...

    レターから要素を削除する

    レターから要素を削除するには、削除する要素を見つけます。<!--<th>@@description@@</th>-->などのコメントインジケータを行の両側に追加します。

    <th>@@title@@</th>
    <!--<th>@@description@@</th>-->
    <th>@@author@@</th>
    <th>@@due_date@@</th>
    <th>@@fine@@</th>
    <th>@@library@@</th>
    出力テーブルは「説明」列なしで表示されます。

    特定のグループのユーザーへのレターを差し止める

    特定のユーザーグループのユーザーに送信されるレターを差し止めます。これらの2つの場所に終了句条件を追加します。

    • 最初のの後、以下のように、の行をレターの上部に入れます。
      <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
      <tr><td><xsl:for-each select="notification_data">
      <xsl:if test="user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'">
      <xsl:message terminate="yes">user group is STUDENT_GRADUATE </xsl:message></xsl:if></xsl:for-each></td></tr>
      </table>
    • また、 この行の下:
      <xsl:template match="/">

    上記の例では、大学院生ユーザーグループのユーザーに対してレターは生成されません。より詳しい説明については、「特定の条件下でレターを送信しないように構成するための if 条件の使い方.ppt」も参照してください。

     罰金・手数料支払い領収書 レターの場合は、 user_for_printing/user_group='STUDENT_GRADUATE'の代わりに、user/user_group ='STUDENT_GRADUATE'を使用する必要があります。

    ユーザーへのクエリレターのカスタマイズの例

     拡張されたユーザーへの XSL クエリレターを使用して 、図書館スタッフが特定のリソース共有の借用要求について質問がある場合に、利用者に送信できるクエリレターの代替バージョンを設定できます。 XSLを使用してレターの出力をカスタマイズする一般的な例については、 XSLカスタマイズの一般的な例を参照してください。
    最大 30 のバージョンのレターを定義できます。たとえば、1 つは要求されたアイテムに関する質問用で、もう 1 つは、 リクエストに関して発生した問題の処理方法に関する質問 用です(ユーザー クエリ タイプの構成を参照)。
    ユーザー クエリのタイプを構成すると、レター管理者の役職にあるユーザーは、ユーザーへのクエリ レターのラベルとスタイルシートを変更できます。
    ユーザーへの問い合わせレターを変更するには:
    1. ユーザーへの問い合わせレターが有効になっていることを確認します (レターの有効化/無効化参照)。
    2. 以下のようにして、「ユーザーへのクエリ」XMLフィールドのコピーをダウンロードします:
      1. 目録アイテムに対する取寄せリスエストを追加します (自分を依頼者にします;検索からリソースシェア取寄せタスクを追加するを参照)。
      2. リソースシェア取寄せリクエストページ(フルフィルメント > リソースシェア > 取寄せリクエスト)における、新しいリクエストのアクション行で、ユーザーにクエリーを送信するリソースシェア取寄せリクエストの管理参照)を選択します。
      3. 電子メールテンプレートで、送信するレターを選択してから、メール送信を選択すると送信されます。
      4. ユーザーへのクエリレターを編集します (行アクション メニューから編集)。
      5. レターサンプルボタンを選択します。
      6. システムレターから追加ボタンを選択します。
      7. 送信されたレターを選択します。
      8. 「レターサンプル」のページで、このレターをデフォルトのプレビューにします。
      9. XML プレビューペインに、新しいレターが表示されます。
      10. ダウンロードを選択して、XML レターをファイル (letter.xml など) に保存します。
    3. ラベルを変更します:
      1. レター構成ページ(構成メニュー > 一般 > レター > レター構成)において、ユーザーへのクエリ レターを見つけて、編集用に開きます。
      2. ラベルボタンを選択します。

        ユーザーへのクエリ - 編集

        コードType_xx (Type_1、Type_2、Type_3、など)で始まるエントリは、それらの数字に対応する利用者クエリタイプの 手紙のクエリバージョンにのみ含まれます  (詳細は利用者クエリタイプの設定を参照してください)。たとえば、 Type_1_query_nameバージョンのクエリレターにのみ含まれる、 Type_1 で始まるエントリーのコード(例:Type_1_header , Type_1_subject )。
      3. 有効なユーザー クエリ タイプに固有のエントリごとに、行のアクションで、カスタマイズを選択し、 次に、適切な テキストを説明列に入力します。

        ユーザー へのクエリ - コンテンツの編集
      4. 保存を選択します。
    4. XSLを変更します:
      1. Xsl ペインで、関連するXSLを変更してレターの形式を変更します。すべてのユーザーへのクエリ レターのバージョンをフォーマットするには、同じXSLファイルを使用します。XMLからラベルやフィールドを追加する、これらのフィールドの値を使って条件を作成する、等が可能です。
      2. たとえば、条件節は下記のようになります:
        <xsl:when test="notification_data/query_type = 'Type_1_query_name'">
        ... special configurations for type 1 queries ....
        </when>
        デフォルトのテンプレートには、ユーザー クエリ タイプ 1 および 2 のルールのみが含まれています。 システムに 2 つ以上のタイプが定義されている場合は、それらを構成する前に、追加のタイプのルールをテンプレートに追加する必要があります。これを行うには、既存のルールの 1 つをコピーし、追加のルールごとに必要に応じてそのコピーを変更します。
      3. 保存 (またはレターテンプレートのカスタマイズ方法の説明に従って下書きを保存) を選択します。 
    5. 変更をテストするには、  テスト用のサンプルレターの更新とプレビューの説明に従ってXML (letter.xml) をアップロードします。

    借用アクティビティレターのカスタマイズの例

    この例では、取寄せアクティビティレターのEメールに下記のカスタマイズを行う方法を示します。  XSL を使用してレターの出力をカスタマイズできる一般的な例については、XSL カスタマイズの一般的な例を参照してください。

    この例では、次のことを行う方法を説明します。
    1. レターの名称を変更する。
    2. 図書館固有のメッセージを追加する。
    3. 貸出リストに資料タイプを表示する。
    取寄せアクティビティレターにある数字ではなく、スキャン可能なバーコードを印刷する方法の一例については、こちらを選択してください。
    取寄せアクティビティレターをカスタマイズするには:
    1. レターの名称をユーザーアクティビティレターに変更します:
    2. 「レター設定」ページで、借用アクティビティレターを検索して編集します (設定 > 一般 > レター設定を選択し、行のアクション・メニューから編集を選択します)。
    3. ラベルボタンを選択します。
      ラベルボタン。
    4. フィルターのドロップダウンリストから英語を選択します。ラベルの名称を変更することに加えて、ラベルを他言語に翻訳することもできます。
      英語フィルター。
    5. letterNameコードを含む行のアクションリストでカスタマイズを選択します。
    6. 説明フィールドで、ユーザーアクティビティレターにテキストを変更します。
    7. 変更された値を保存するには、保存ページアクションを選択します。
    8. XML出力を設定し、プレビューペインで出力を表示します。

      借入アクティビティレターのプレビュー。
       
    9.  サンプルレターを送信するには、プレビューペインのサンプルを電子メールで送信フィールドに電子メールアドレスを入力し、送信を選択します。 

      Send_mail。
       
    10. 保存を選択します。 保存後もレターがプレビューウィンドウに残ることに注意してください。すべてのレターのリストに戻るには、キャンセルを選択します。
    ユーザーにアイテムを貸出します:
    1. ユーザー識別ページで (ユーザーサービスの管理参照)、ユーザーIDのスキャンまたはユーザーの検索フィールドでユーザーの名前を入力し、進むを選択します。ユーザーサービスページが表示されます。

    2. アイテムのバーコードをスキャンフィールドで、アイテムのバーコードを入力し、OKを選択します。アイテムのリストは貸出タブに表示されます。

    3. XML 出力をEメールで送信するには、 アクティビティの送信を選択します。

    4. XML出力をEメールからXMLファイル (BorrowingActivityLetter.xmlなど) にコピーして貼り付けます。

    受信通知は、 完了 を選択してユーザーとのセッションを終了した場合にのみトリガーされます。

    メイン図書館のみにメッセージを印刷するには、XSLファイルを変更します:

     

    1.  借用アクティビティレターのレター設定ページで、(XML ペイン内の) XSL ファイルを編集します。

    2. 以前作成したXMLファイルを使用して、図書館名を含むフィールドのパス名全体を決定します。

      Library Name Field in XML Output.png
      XML出力における図書館名フィールド
      上の図に組み込まれた要素に基づく図書館名へのパス全体は次の通りです:
      /notification_data/overdue_loans_by_library/library_loans_for_display/item_loans/overdue_and_lost_loan_notification_display/item_loan/library_name
    3. XSLファイルで@@loans@@プレースホルダを検索し、下記に太字で示すxsl:if節を追加します:
      を選択します。を選択します。を選択します。
      <xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan">
      <xsl:if test="notification_data/item_loans/item_loan/library_name='Main Library'">
      <center>
      <span style="font-family:Arial; font-weight:bold">
      <FONT COLOR="#FF0000">
      <br></br><b> 貸出期限を確認するには、所属する図書館にログインしてください。</b>
      </FONT>
      </span>
      </center>
      </xsl:if>

      <tr>
      <td>
      <b> @@loans@@ </b>
      </td>
      </tr>
      .を選択します。を選択します。
      Almaは、プレースホルダーを、関連するレターのコードテーブルで定義されているラベル/翻訳に置き換えます。
    1. XSLファイルを編集している最中に、貸出一覧にタイプ列を追加します。 XSLファイルの@@loans@@プレースホルダーの下に、次の図に示すように太字のテキストを追加します。
    を選択します。を選択します。を選択します。
    <b>@@loans@@</b>
    </td>
    </tr>
    <tr>
    <td>
    <table cellpadding="5" class="listing">
    <xsl:attribute name="style">
    <xsl:call-template name="mainTableStyleCss" /> <!-- style.xsl -->
    </xsl:attribute>
    <tr>
    <th>@@title@@</th>
    <th>Type</th>
    <th>@@due_date@@</th>
    <th>@@fine@@</th>
    <th>@@description@@</th>
    </tr>
    <xsl:for-each select="notification_data/item_loans/item_loan">
    <tr>
    <td><xsl:value-of select="title"/></td>
    <td><xsl:value-of select="material_type"/></td>
    <td><xsl:value-of select="due_date"/></td>
    <td><xsl:value-of select="fine"/></td>
    <td><xsl:value-of select="description"/></td>
    </tr>
    </xsl:for-each>
    .を選択します。を選択します。
    資料タイプのXMLフィールドは、XMLファイルを調べることで決定されました。
    material_typeコードはコードテーブルでは設定できないため、プレースホルダは、新しい列見出しには使えません。
    1. 保存を選択します。
    2. 前に作成したXMLファイルをアップロードすることで、XSLファイルへの変更をテストします (テスト用のサンプルレターの更新とプレビューを参照) 。

    システム通知とレターにおけるユーザーの好みの名前の使用の扱い

    名前の情報を組み込んだシステム通知とレターには、ユーザーの好みの名前を使用するようにアップデートできるものがあります。通知理由レターのXSLなど、名前の情報を組み込んだシステム通知およびレターの場合、preferred_first_name、preferred_middle_name、preferred_last_nameを使用して好みの名前を指定できます。下記の例を参照してください:

    <xsl:value-of select="receivers/receiver/user/preferred_last_name"/>

    好みの名前の詳細については、ユーザーの管理を参照してください。

    mailReason.xslレターの詳細については、レター間でのコンポーネントの再利用を参照してください。

    レター間でのコンポーネントの再利用

    ヘッダーやフッターなどのコンポーネントをレター間で再利用できます。

    翻訳可能
    コンポーネントを設定するには、下記の役職のいずれかが必要です:
    • 総合システム管理者
    • レター アドミン

    各レターには、ヘッダーやフッターなど、すべてのレターで使われる共通コンポーネントを含めることができます。これにより、共通コンポーネントを 1 か所で定義 (および更新) することができます。たとえば、企業ロゴを含む、すべてのレターに共通のヘッダーを定義できます。今後、[コンポーネント設定]ページでロゴの書式(配置など)を変更した場合、 その変更はそのコンポーネントを使用しているすべてのレターに自動的に適用されます。

    コンポーネントに加えられた変更はすべてのレターに影響します。したがって、保存する前に変更を注意深く確認することをお勧めします。 

    コンポーネントの設定ページへのアクセス

    「コンポーネントの設定」ページで、レター間で共有されるテンプレートとその他のコンポーネントをカスタマイズできます (設定メニュー > 一般 > レター > コンポーネント設定)。レターと同様に、コンポーネントはラベル (静的テキストの文字列) とテンプレート (フォーマットおよび動的データ用のXSL スタイル シート) で構成されます。 

    コンポーネント設定

    コンポーネントの ラベルの設定

    実際のXSLテンプレートを編集しなくても、コンポーネント ラベルを使用してレターを編集できます。たとえば、レターに「お問い合わせ」ではなく「ライブラリへのお問い合わせ」と記載したい場合は、ラベルでそれを変更できます。 
    ラベルを更新する方法:
    1. コンポーネントの設定ページで、コンポーネントの行アクションリストで編集を選択します。

    2. ラベル ボタンを選択します。コンポーネントにラベルがない場合、ラベルボタンが無効になります。

    3. 編集するラベルのカスタマイズを選択します。

    4. 必要に応じてラベルを更新します。次のオプションもあります。
      • 言語の変更 - 別の言語が設定されている場合、翻訳フィールドが編集用に開きます。
      • 復元 - その行が変更された場合、有効化および説明のフィールドはデフォルトに復元されます。
      • 翻訳を復元 - 他の言語が設定されており、翻訳ラベルが変更された場合、フィールドはデフォルトに復元されます。
    5. 完了したら、保存を選択します。

    6. 有効列ののトグルを選択して、ラベルを有効または無効にできます。

    コンポーネントテンプレートのカスタマイズ

    コンポーネントを フォーマットし、レターに表示するフィールドとテキストを決定するために使われるテンプレート (XSLスタイルシート) を表示・編集できます。レターに表示されるラベルとデータ、およびレターの表示方法をカスタマイズして、 テンプレート を設定します。さらに、XSL条件文 を使用して、レターに表示される内容や、レターを送信するかどうかを決定できます。xsl 条件の使用方法の例については、 if条件を使用したレター設定の特定の機能に関するドキュメントのハウツーを参照してください。
    コンポーネントのテンプレート (XSLスタイルシート) をカスタマイズするには:
    1. コンポーネントの設定ページで、関連するコンポーネントの行アクション・メニューの編集を選択します。 
    2. 必要に応じて、XSL ペインの情報を編集します。



      このページで使用可能なフィールドは、、Almaによって生成されたXMLフィールドおよびコンポーネントに関連付けられたラベル にあります。
      • コードの末尾4桁を出力するには、部分文字列文字列の長さ機能を使用します:
        <b>@@requested_for@@ :*****
        <xsl:value-of select="substring (notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value,string-length(notification_data/user_for_printing/identifiers/code_value/value) - 3)"/></b>
      • 下記の抜粋部分がSenderReceiver.xslファイル内のアドレス行に続いている場合、このテンプレートを使用するすべてのレターにユーザーの電話番号が含まれていることを確認できます。
        <tr>
        <td><xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/phone"/></td>
        </tr>
      • <html>スタイルシートの名称を出力で非表示のテキストにするには、タグの後に以下を追加します。
        <html> <xsl:attribute name="data-filename"> <xsl:value-of select="/notification_data/general_data/letter_type"/> </xsl:attribute>
        出力には次のようなものが含まれます:
        <html data-filename=”FulLoanReceiptLetter”> ...
    3. Ctrl+Shift+fを使用して、 Prettyprint を実装することができます(XSLソースコードを変換して改行やインデントとともに提示することで、コードを読みやすくします) 。
    4.  下書きを保存 を選択して、カスタマイズを下書きとして保存します。下書きで行った変更は、保存を選択するまでコンポーネントに適用されません。下書きモードの間は、XSLペインに 下書きウォーターマークが 表示されます。いったん「保存」を選択すると、その変更はこのコンポーネントを使用するすべてのレターに適用されますので注意してください。 下書きの削除 を選択すると、下書きが消去され、最後に保存された XSL が表示されます。 XSL を元の状態に復元するには、復元 を 選択 します。  下書きがアクティブな間は、コンポーネントの行アクション メニューで 下書きの編集 および 下書きの削除 オプションを使用できることに注意してください。  
    5. 変更をプレビューするには、このコンポーネントを使用するレターを表示します。
    6. コンポーネントの下書きに加えられた変更をプレビューする:
      1. このコンポーネントを使用するレターに移動します。
      2. 次の例に示すように、レター内で関連する <xsl:include href="" />ステートメントに _DRAFTを追加して XSL を更新します。
        <xsl:include heref="footer.xsl_DRAFT"/>
      3. プレビュー ペインに下書きコンポーネント (この例では更新されたフッター) が表示され、変更を確認できるようになります。 
      4. 変更が完了したら、include ステートメントから _DRAFT 拡張子を削除します。
        <xsl:include heref="footer.xsl"/>
    7. 保存 を選択してコンポーネントに変更を適用、すなわち、現在の XSL を更新でオーバーライドします。これにより、下書きの透かしも削除されます。これで、このコンポーネントを使用するすべてのレターに変更が適用されます。 保存後もレターがプレビュー ウィンドウに残ることに注意してください。すべてのレターのリストに戻るには、キャンセルを選択します。

    コンポーネントリスト

    Almaで使用可能なコンポーネントのリストを下表で示します。
    レターコンポーネント
    レター 説明
    checksum_calc.xsl 内部用
    footer.xsl

    すべてのレターメールのフッターで使用されるテキストを定義します。一般>一般構成>その他の設定で以下を定義します:

    パラメータの値 パラメータキー
    contact_us email_contact_us
    my_account email_my_account
    header.xsl すべてのレターEメールのヘッダで使われるテキストを定義します (貴機関のロゴ、レター名、日付など)。
    mailReason.xsl ほとんどのレターEメールで使われる挨拶文を定義します (拝啓など)。ジョン・スミスという名前のユーザーについてジョン・スミス様と印刷するには:

    <xsl:template name="toWhomIsConcerned">
    <table cellspacing="0" cellpadding="5" border="0">
    <tr>
    <td>
    <xsl:for-each select="notification_data">
    <h3>@@dear@@ &#160;<xsl:value-of select="receivers/receiver/user/first_name"/>&#160;<xsl:value-of select="receivers/receiver/user/last_name"/></h3>
    </xsl:for-each>
    </td>
    </tr>
    </table>

    recordTitle.xsl レターメールの書誌詳細に使用するテキストを定義します。
    senderReceiver.xsl

    すべてのレターEメールのアドレス情報を定義します。このコンポーネントは<xsl:value-of select="notification_data/user_for_printing/name"/>を使用し、ユーザー名表示の設定に従って入力されます。ただし、user_for_printingには名前と優先名の値も含まれるため、別の方法で設定できます。たとえば、アクティビティレポートXMLのuser_for_printingから:

    <first_name>Ford</first_name>
    <identifiers><code_value><code>Primary Identifier</code>
    <value>fprefect</value>
    </code_value>
    <code_value><code>BARCODE</code>
    <value>11223344</value>
    </code_value>
    </identifiers>
    <last_name>Prefect</last_name>
    <middle_name></middle_name>
    <name>Prefecta, Forda</name>
    <phone></phone>
    <postal_code></postal_code>
    <preferred_first_name>Forda</preferred_first_name>
    <preferred_last_name>Prefecta</preferred_last_name>
    <preferred_middle_name></preferred_middle_name>

    SMSRecordTitle.xsl SMSレターの書誌詳細に使用するテキストを定義します。
    style.xslレター すべてのレターEメールに使われるCSSを定義します。

    テスト用のサンプルレターの更新とプレビュー

    レターテンプレートの概要

    テンプレート (XSLスタイルシート) は、それが作成に使用されるレターとはあまり似ていませんが、特定の順序の可変要素が含まれています。このテンプレートには、テキストとXMLのほか、XSLコマンドと変数が含まれています。言語に依存するテキストはテンプレートから除外されます。
    レターのデータは、内部で生成されたXMLフィールドとラベルから取得されます。ラベルの値とXMLフィールドは、テンプレートの変数に代入されます。たとえば、「POLineClaimLetter」のページが挨拶文のラベルを含む場合、このラベルに入力する値がPOLineClaimLetterテンプレートの<xsl:variable name=greeting>に代入されます。
    XML 出力を次のファイルに保存すると、.xml拡張子を使用すると、文字への変更をテストすることができます (レターをXMLファイルとしてダウンロードする方法を参照)。 例としてユーザーへのクエリレターの生成に使用される XML 出力の一部を次に示します。
    <notification_data>
    <general_data>
    <address_c>None</address_c>
    <address_c>None</address_c>
    <address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
    <current_date>01/08/2017</current_date>
    <letter_channel_info></letter_channel_info>
    <letter_name>Regarding your request</letter_name>
    <letter_type>QueryToPatronLetter</letter_type>
    <subject>Regarding your request</subject>
    </general_data>
    <languages>
    <string>en</string>
    </languages>
    <letter_params>
    <address_from>nosuchmail@no.such.mail.com</address_from>
    <letter_name></letter_name>
    <subject>Regarding your request</subject>
    </letter_params>
    <letter_texts></letter_texts>
    <library>
    <address>
    <city>chicago</city>
    <country>USA</country>
    <country_display>United States</country_display>
    <create_date>06/20/2014</create_date>
    <entity_action></entity_action>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    <library_unit_id></library_unit_id>
    <line1>library 2</line1>
    <line2></line2>
    <line3></line3>
    <line4></line4>
    <line5></line5>
    <note></note>
    <originating_id></originating_id>
    <postal_code>36500</postal_code>
    <preferred>true</preferred>
    <segment_types_display>
    <string>Billing</string>
    <string>Patron Communications</string>
    <string>Primary</string>
    <string>Shipping</string>
    </segment_types_display>
    <state_province>IL</state_province>
    <user_address_types_display></user_address_types_display>
    </address>
    <automatic_creation>false</automatic_creation>
    <automatically_activate_locate_profile>false</automatically_activate_locate_profile>
    <automatically_locate_resource>true</automatically_locate_resource>
    <bibliographic_titles></bibliographic_titles>
    <cancel_request_on_locate_failure>true</cancel_request_on_locate_failure>
    <code>RES_SHARE</code>
    <code_rfid></code_rfid>
    <create_date></create_date>
    <default_acq_loctaion_id></default_acq_loctaion_id>
    <default_item_loctaion_id>12900870000541</default_item_loctaion_id>
    <default_move_loctaion_id>12900850000541</default_move_loctaion_id>
    <default_pickup_loctaion_id>12900830000541</default_pickup_loctaion_id>
    <default_printer></default_printer>
    <description>Temporarily manages inventory that is sent to or received from resource sharing partners</description>
    <digital_objects></digital_objects>
    <digital_storage_size></digital_storage_size>
    <disable_call_number_calculation>false</disable_call_number_calculation>
    <edi_code></edi_code>
    <edi_type></edi_type>
    <email>
    <create_date>03/31/2013</create_date>
    <description></description>
    <email>nosuchmail@no.such.mail.com</email>
    <entity_action></entity_action>
    <external_id></external_id>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    <library_unit_id></library_unit_id>
    <originating_id></originating_id>
    <preferred>true</preferred>
    </email>
    <entity_action></entity_action>
    <ignore_electronic>false</ignore_electronic>
    <itemless_library></itemless_library>
    <leader_institution_id></leader_institution_id>
    <library_id>12900830000541</library_id>
    ...

    テスト用のサンプルレターの使用 

    レターサンプルタブでは、 使用可能なXMLの例を使用してレターをプレビューし、変更をテストできます。   
    最初に 通常のAlmaフローを使用して、実際の文字をより正確に表現し、手紙の例を作成することをお勧めします。これらの例からは、個人を識別できる情報を削除する必要があります。
    レターサンプルへのアクセス方法:
    1. [設定] > [一般] > [レター] > [レター設定]に移動します。

    2. 関連するレターの行アクション メニューで編集を選択します 。
    3. レターサンプルボタンを選択します。
       
      レターサンプルボタン。
       
    4. 必ずデフォルトレターが 1 つ表示されますが、以下で説明するようにさらに例を追加できます。
    Letter Examples.png
    デフォルトのレター (DefaultLetter.xml) は、ごく基本的な標準のXMLサンプルであり、関連するワークフローでそのレターがまだトリガーされていない場合でも、各機関がカスタマイズしたレターをテストできるように提供されています。ただし、実際のレターを作成して送信した後は、さらにテストするために
    レター固有の XMLを使用して、「システムレターから追加」 ボタンからそれを選択することが推奨されます。
    所属機関で生成された既存のレターを追加する方法:
    1. レターサンプルのページで、 システムレターから追加 ボタンを選択します。このレターがAlmaフローの一部として過去に送信されたことがない場合、システムレターから追加ボタンは表示されません。 
       
      システムレターから追加
    2. [送信済みレター] ページが表示され、過去7日間の最新のXMLが最大 10 件表示されます。
    3. 追加するレターを選択します。
      Sent_letters.
    4. 選択したレターが「レターサンプル」ページに表示されます。
      選択された送信済みレター
    5. 保存を選択します。この文字は、XMLペインに表示される文字になります。 
    6. ドロップダウンリストで関連する文字を選択することで、XMLペイン内の文字を切り替えることができます。

      文字例のドロップダウンリスト 
    レターを XML ファイルとしてダウンロードする方法:
    1. [レター設定] ページで、該当するレターについて、行アクションメニューの編集を選択します。
    2. XML ペインで、ダウンロードボタンを選択します。
    3. 関連する変更があれば、XML エディターでファイルを編集します。
       

      レターを XML ファイルとしてダウンロードする
        XML エディタの上にドロップダウンが導入され、利用可能な文字例 XML ファイルが全て表示されます。ユーザーは、このドロップダウンからオプションを選択することでファイルを切り替えることができます。選択すると、XML エディタの内容が選択したファイルの情報に置き換えられ、レターのプレビューが自動的に更新されます。
    XML ファイルとしてダウンロードしたレターを追加する方法:
    1. [レターサンプル] ページで、 レターサンプル (XML) をアップロードボタンを選択します。
       
      レターサンプルをアップロードします。
       
    2. XM ファイルを参照して選択し、 アップロードを選択します
    3. 追加された文字は、デフォルトプレビュー列で選択しない限り 、デフォルトプレビューーとしてマークされません。 

    これらの例は、機関の保存ポリシーの対象です。 システムに保存されたXMLファイルは7日間保存され、毎週のクリーンアップジョブによって削除されます。 システムからXMLリストに追加されたXMLの例には永続性があり、毎週のジョブではクリーンアップされません。これらの例からは、個人を識別できる情報を削除する必要があります。

    コミュニティゾーンへのレターのカスタマイズの投稿 

    XSL テンプレートをコミュニティゾーンに提供したり、共有された XSLテンプレートをCZから所属の機関にコピーして、ローカルで使用したりすることができます。 コピーする前に、テンプレートがどのように動作し、どのように見えるか、プレビューすることもできます。これにより、 機関間で XSL テンプレートを共有することがはるかに簡単になります。

     XSL テンプレートをコミュニティゾーンに投稿するには:
    1. [レターの 設定]ページ(設定 > 一般 > レター > レターの 設定)から、コミュニティゾーンに投稿するレターにアクセスします。
    2. XSL ペインで...アイコンを選択し、  投稿を選択します。

      借用者の延滞通知を含めます。
       
    3. コミュニティゾーンの他のユーザーが構成の編集内容を理解するのに役立つ説明を追加します。 他のユーザーが質問がある場合にあなたに連絡できる連絡先情報を提供します。 
      初期設定では、 連絡先にあなたのメールアドレスが表示されます。 この情報は、たとえば、他のユーザーの メールアドレスや電話番号に変更することができます。
      レターに説明を追加します。
       
    4. [確認]を選択してください。XSLテンプレート はコミュニティゾーンに提供されます。
    5.  本人、または同じ所属機関の他の人が  この同じ XSL 設定を再度投稿しようとすると、「このレターはすでにこの機関に提供されています。上書きしてもよろしいですか?」と尋ねられます。これは、新しい投稿があると以前の投稿が上書きされてしまうためです。再投稿するには、確認 を選択します。
    6. 投稿されたレターを表示するには、XSLペインで...アイコンを選択し、共有XSLオプションを選択します。

      共有XSL。

      関連するレターの行アクション メニューで、プレビューオプションを選択してレターを表示します。
    7. ある時点で機関がレターの共有を停止することを決定した場合は、 [XSLペインの 共有XSLを選択し、 投稿を行ったすべての機関によって投稿されたバージョンの一覧から自分のレターのバージョンを見つけます。レターを削除するには、その行のアクションリストで削除 を選択します。
    提供された XSL テンプレートを所属機関にコピーするには:
    1.   [レターの設定 ]ページ([設定] > [一般] > [レター] > [レターの 設定])から、コピーするレターにアクセスします。
    2. XSLペインで、...アイコンを選択し、共有XSLを選択します。 これにより、複数の機関から投稿された XSLバージョンがすべて表示されます。 
    3. 関連するレターを選択して所属機関にコピーし、選択ボタンをクリックして追加します。 

      投稿済みのレター。

      選択したバージョンがプレビュー ウィンドウに表示されます。 
    4. 保存を選択すると、レターが機関のローカルに保存されます。 

    送信電子メールの Fromアドレスと EnvelopeFromアドレスの設定

    Almaは、ユーザー、図書館員、ベンダーにEメールを送信します。

    すべてのEメールには2つの「from」アドレスがあります:
    • From:ユーザーのメールリーダーに表示されます (通常、返信先アドレスを決定するために使用されます)。
    • SMTP EnvelopeFrom  アドレス メッセージの送信元を判断するためにメール リレー サーバーによって内部的に使用されます。このフィールドは、Eメールパケットの最上部に、From  (コロン:なし) として表示されますが、ユーザーのメールリーダーには通常表示されません。バウンスされた電子メールをキャッチするために、このフィールド を設定することができます。このフィールドは、メール処理統合プロファイルで構成されます(統合プロファイルでEnvelopeFromアドレスを設定するを参照)。

    送信元アドレスの設定

    以下で説明するように、送信元アドレスは、addressFromラベルまたは組織単位ページから設定できます。

      addressFrom ラベルでFromアドレスを設定する

    レターのaddressFromラベルを設定することで、各発信EメールのFrom:アドレスを設定できます。addressFrom ラベルには有効な電子メールアドレスが含まれている必要があります。また、次のフォーマットでaddressFromパラメータのエイリアスを指定することもできます:エイリアス<actual_email_ID@university.edu>。
    ユーザーを管理するときに送信できる一般メールについては注意してください (「ユーザーの編集を参照 )、デフォルトのFrom:アドレスはfrom_addressパラメータを使用して設定されます (「その他の設定を行うを参照)。

    注文への応答やクレームへの応答のために機関でそれぞれのEメールアドレスが定義されている場合、注文書とクレーム通知は、レターの設定済みaddressFromフィールドを無視します。機関/図書館の連絡先の設定ベンダーとのコミュニケーションを参照してください。

      ライブラリの優先メールアドレスを使用した差出人アドレスの設定

    一部のレターは 送信元アドレス:ライブラリーの 優先 Eメールアドレス を含むアドレスを用いて送信されます (このアドレスが設定されている場合)。このアドレスが設定されていない場合、レターは 送信元アドレスとして関連付けられたEメールを使用します。これは次のレターに関係します:

    • レターに関心がある - これはs Alma@exlibrisgroup.comを使用します

    • OrderListLetter  - これはILL@exlibrisgroup.com (ライブラリーの電子メールアドレスのいずれかが「オーダー応答」タイプの場合)を使用します

    リソースシェアレターの送信元アドレスの設定 

    いくつかのリソースシェアレターの場合、 From:のアドレスには、図書館の優先 Eメールアドレスが含まれます (このアドレスが設定されている場合)。アドレスが設定されていない場合、レターは ILL@exlibrisgroup.com を送信元アドレスとして使用します。 

    いつ rs_use_addressfrom_letter_param (設定 > フルフィルメント > 全般  >  その他の設定) に設定されています 真実 (デフォルト は間違い)の場合、一部の文字は レター設定から送信 住所 設定 > 一般 > レター > レターの設定)から送信されるのではなく、 希望するメールアドレス 始まる 設定 > 全般  > ライブラリ >  図書館情報の追加または編集 > 連絡先情報タブ > 住所の追加/編集 既存のアドレス。 詳細については、その他の設定の構成(フルフィルメント)

    すべてのリソース共有レターから、以下は レター リストを示します。そのレターはrs_use_addressfrom_letter_param が関連しています。 

    • 取寄せ利用者クレームEメールレター
    • 借用者延滞Eメールレター
    • 借用者受入Eメールレター
    • 借用者返却Eメールレター
    • 外部から取得されたEメールレター
    • キャンセルEメールレター (全文)
    • 破損Eメール通知 (全文)
    • 受入スリップレター (全文)
    • 紛失Eメールレター (全文)
    • 発信Eメールレター (全文)
    • 更新Eメールレター (全文)
    • 一般メッセージEメールレター
    • 貸し手 チェックイン電子メールレター
    • 貸出リコールEメールレター
    • 貸し手 拒否電子メールレター
    • 貸し手 更新応答電子メールレター
    • 貸出回答メールレター
    • 貸し手 発送電子メールレター
    • 貸し手 提供予定電子メールレター
    • 貸出リコールEメールレター
    • ユーザーへのお問い合わせレター
    • Rapido会員レター
    • リソース共有リクエストレター
    • リソースシェア返却スリップレター
    • リソースシェア配送スリップレター

    フルフィルメントライブラリの独立性に関するユーザーへの通知に関するドキュメントも参照してください。

    統合プロファイルを使用したEnvelopeFromアドレスの設定

    メール処理統合プロファイルは、SMTP エンベロープ送信元アドレスを使用して設定できます。 メール処理統合プロファイルを使用して、Almaが機関のメールリレーサーバー経由ですべてのメールを送信するようにすることもできます。この場合、メール中継サーバーが、送信するEメールにEnvelopeFromを設定します。
    受信者のEメールサーバー (ユーザーとスタッフの場合、これは通常、貴機関が運用しているサーバーです) がスパムフィルターを設定している場合、そのフィルターは、受信したEメールがEnvelopeFromのアドレスのドメインから実際に送信されているかどうかを確認します。不一致がある場合、Eメールはスパムとしてフィルタリングされることがあります。これを防ぐには、EnvelopeFrom<something>@exlibrisgroup.comのままにします (貴機関のアンチスパムフィルターとSPFレコードが、問題のないよう適切に設定されている場合を除く)。Eメールがスパムとしてフィルタリングされる心配がない場合は、バウンスメールを捕捉するためにEnvelopeFromを設定したくなるかもしれません。Eメールサーバーのスパムフィルターに捕捉されたEメールは、通常、バウンスメールとされることはありません。詳細については ExLibrisサーバーおよび/またはアプリケーションでのメールデバイスの設定 を参照してください。
    メール処理用の統合プロファイルを設定するには:

    Almaでの電子メール処理の詳細については、Almaの技術要件に関するドキュメントを参照してください。

    1. 統合プロファイルリストページ(設定メニュー > 一般 > 外部システム > 統合プロファイル)で、統合プロファイルを追加を選択します。Almaで定義できるメール処理用の統合プロファイルは1つだけです。メール処理用の統合プロファイルがすでに存在する場合にプロファイルを編集するには、その行のアクションリストで編集を選択します。
      Integration Profile Mail Handling 1.png
    2. そのプロファイルの独自のコードと名称を入力します。
    3. 統合タイプのフィールドでメール処理を選択します。
    4. を選択します。ウィザードの2ページ目が表示されます。デフォルトではアクティブが選択されています。

      メール処理統合プロファイル。
    5. Almaのメールサーバーを継続して使用するには:
      1. Ex Librisから直接送信を選択します (デフォルトで選択されています)。
      2. SMTP  EnvelopeFrom アドレスに有効な電子メールアドレスを入力します。
    6. 貴機関のメール中継サーバーを使用するには:
      1. 機関のメール中継を使って送信を選択します。いくつかの追加フィールドが表示されます。
      2. 機関のドメイン名を入力してください。入力すると、ドメイン名がSMTP EnvelopeFromアドレスフィールドの後に@<ドメイン名>として表示されます。ドメイン名には、最大63文字の英数字 (小文字)、ダッシュ (-)、およびピリオドを含めることができ、その後にはピリオドと2〜6文字の英字 (小文字) のトップレベルドメインを含めることができます。
      3. 機関のSMTPメール中継ホスト名を入力します。ホスト名には、英数字 (小文字) に加えて、文字も含めることができます - !# $ % & ' * + / = ?^ _ ` { | } ~ および、ピリオドを含めることができます。
      4. デフォルトでは、カスタムSMTP EnvelopeFromアドレスが選択されています。このオプションの下のラベルのないフィールドにアドレスのユーザー名を入力します。これにより、EnvelopeFrom<username>@<domain name>に設定されます。ユーザー名には、SMTPメール中継ホスト名と同じ文字を含めることができます。
      5. メール中継でEx LibrisからのEメールを受け入れるためにユーザー名とパスワードが必要な場合は、ユーザー名とパスワードを入力します。これらは、任意のASCII文字にすることができます。
      6. メール中継に暗号化が必要な場合は、暗号化を使用を選択します。
        暗号化ポート587に設定されています。
    7. MS Graph APIを使用してメールを送信するには、[MS Graph APIを使用して送信] を選択し、 表示される追加のフィールドに入力します:
      • テナントID - 組織に定義された Azure ID
      • クライアントID- 電子メールを送信するために Alma に与えられた Azure ID  
      • クライアント シークレット - ユーザーを認証するために Azure によって生成されたパスワード
      • ユーザーID - 電子メールの送信用に定義された Azure ユーザー

        詳細については、[ Microsoft ID プラットフォーム にアプリケーションを登録する]を参照してください。
    8. [保存]を選択します。
    メール処理統合プロファイルを作成すると、ユーザーは 電子メール設定をテストすることができるようになります。 実行されると、 Eメール が ログインユーザーの優先メールアドレスに送信されます。アクションタブを選択し、「メール処理定義」 セクションで、電子メール アドレスを入力し、保存してテストを選択します。

    メール処理 - Eメールをテスト

    メール処理統合プロファイル

    メールリレーとサポートドメインキー識別メール(DKIM)に関するAlmaの推奨事項 

    SMTP サーバーが電子メールを受信すると、その電子メールが正当なものか疑わしいものかを判断するためにいくつかのセキュリティチェックが行われます。電子メールが不審としてマークされると、SMTP サーバーは電子メールの配信を遅らせたり、電子メールを「スパム」としてマークしたり、電子メールをまったく配信しなかったりする可能性があります。この記事では、Ex Libris クラウドからのメールが疑わしいものとしてマークされないようにする方法について説明します。

    電子メールは、次の2つの方法のいずれかでEx Libris製品から送信できます。

    1. 「差出人アドレス」ドメインが @exlibrisgroup.com の場合

    2. ブランド化された「差出人アドレス」 (例: @institution.edu)

    Primo Classic をご利用のお客様には、「電子メールと SMS の送信」コードテーブルの default.email.form の値を、デフォルト「donotreply@exlibris.cloud」からあなたの教育機関にとってより適切な値あるいは、「donotreply@exlibrisgroup.com」に変更することをお勧めします。

    DKIM は現在、上記の両方の方法でサポートされています。@exlibrisgroup.com の「差出人アドレス」ドメインを使用してクラウドから送信された電子メールは、DKIM を使用して署名されており、Ex Libris には DMARC ポリシーがあるため、不審としてマークされるべきではありません。SMTP エンベロープの「From アドレス」と「header.from アドレス」の両方で同じドメインを使用する必要があることに注意してください。SMTP エンベロープの送信元アドレスはメール処理統合プロファイルで構成され、header.from アドレスは送信される個々のレターで構成されます。送信メールの構成の詳細については、こちらをご覧ください。

    2023年後半以降、GMAILなどの電子メールサービスは、 DKIM/SPF に準拠することが徐々に奨励されています (詳細はこちらをご覧ください: https://support.google.com/a/answer/174124?hl=en&sjid=15453546060050396344-EU)。これは利用者のユーザーエクスペリエンスに影響を与える可能性があります。

    カスタムドメインを使用して DKIM 準拠のセットアップを行う場合、推奨される方法は、Alma メール統合プロファイルを「機関メールリレーを使用して送信」オプションで設定し、機関メールリレーにDKIM を実装 する方法です。 

    Ex Libris から送信され、その機関のドメインでブランド化された電子メールは、次の2つの方法で安全に実装できます。

    1. Ex Librisアプリケーションを設定して、電子メールを機関のSMTPサーバーに直接渡し、機関のポリシー (DKIM + DMARC) に従って認証されるようにします。

      電子メールを外部 SMTP サーバーに渡すように Alma プラットフォームを設定するには、こちらのドキュメントの「メール処理統合プロファイルの設定」を参照してください。教育機関のファイアウォールポリシーによっては、IT部門が Ex Libris クラウドから関連するポートの SMTP サーバーへのアクセスを開く必要がある場合があります。Alma、Primo VE、およびPrimo Classic の送信IP範囲はこちらで 確認できます。

    2. Ex Libris クラウドから電子メールが送信され、「送信者ポリシーネットワーク」(SPF) と DKIM を使用して認証されるように電子メールを設定します。

      SPF は、Ex Libris クラウドが教育機関に代わって電子メールを送信できるようにする方法です。SMTP サーバーが電子メールを受信すると、電子メールを送信したIPが「送信元アドレス」ドメインのDNSレコードにリストされているIPと比較されるセキュリティチェックが実行されます。SPFを構成するには、教育機関のDNS管理者がEx Libris メールリレー IP をTXT レコード内の教育機関のドメインに追加する必要があります。Ex Libris メールリレー IP は顧客の地域により異なるため、関連する「SPF インクルードエントリ」を選択する必要があります。さまざまな地域の異なる「SPFインクルードエントリ」はこちらで見つけることができます。

      DKIM (DomainKeys Identified Mail) は、電子メール内の不正な送信者アドレスを特定するために特別に設計された電子メール認証方法として機能し、電子メールのなりすましの問題に対処します。DKIM 機能が教育機関で有効になると、メール処理統合プロファイルに送信電子メールの DKIM デジタル署名のサポートが含まれるようになります。  設定手順はこちらでご確認ください。

    詳細については、 送信メールの設定を参照してください。 

    DKIM プロセス図

    DKIM プロセス図
    DKIM を有効にするには:
    1. マークDKIM 設定 チェックボックス。これによりキーが作成されます 公開鍵をEx Libris DNSにアップロードします。あ  CNAME の詳細を示すポップアップ ウィンドウが表示されます。

    2. ダイアログ ウィンドウから CNAME をコピーし、IT 部門に渡して DNS に追加してもらいます。

    3. IT部門がDNSに追加したら、 DKIM DNS設定のテスト それをテストするオプション。 テストに合格すると、成功メッセージが表示されます。何らかの理由でテストが失敗した場合は、失敗の詳細を示すメッセージが表示されます。 

    4. テストが成功したら、 DKIM アクティブ チェックボックス。この時点から、送信メールには DKIM 署名が含まれるようになります。

    レターのリスト

    Almaで使用可能なレターのリストを下表で示します。

    以下のAlmaレターの表の次の列に関するメモ:
    • 翻訳対象列は、[Almaレターの設定]ページのユーザー向け列に対応しています。どちらの場合も、この列の「はい」またはチェックマークは、その文字が英語以外の言語を使用する環境の翻訳に適格であることを意味します。
    Almaのレター
    レター名 レター注記 カテゴリ チャンネル 翻訳対象(Almaの「ユーザー向け」フラグ)
    分析レター リポート購読者に送信されるアナリティックスリポートが含まれます。詳細は、 レポートおよびダッシュボードのスケジューリングおよびサブスクライブ」を参照してください。 アナリティクス Eメール いいえ
    自動貸出更新通知 自動貸出更新が実行されたときにユーザーに通知します。通知はすべての自動更新ルールに適用されます。
    通知は、返却期限通知の送信と、貸出更新ジョブの処理  (設定 > フルフィルメント > フルフィルメントジョブ設定) で 自動更新の通知 チェックボックスがオンになっている場合にのみ送信されます。 
    フルフィルメント Eメール はい
    借用者通知レター プロキシユーザーがその人の代理でアイテムを借りたことを示し、その人に送信されます。プロキシユーザーに関する操作の詳細については、プロキシユーザーの管理を参照してください。 フルフィルメント Eメール はい
    取寄せ利用者クレームEメールレター ピアパートナーへの短期貸出の場合、貸出リクエストで 「自動クレーム」フィールドが有効になり、「クレームまでの時間(日数)」の設定値に達すると、レターが送信されます。リソース共有パートナー参照。 リソース共有 Eメール はい
    借用者延滞Eメールレター 資料が延滞になった際に、貸出機関から取寄せしているパートナーに送信されます。ISOプロトコルを使用して送信された場合、借用者側のリクエストは自動で延滞としてマークされます。 このレターはEメール受信者にのみ送信されます。ISOパートナーはISOメッセージのみを受信します。 リソース共有 Eメール はい
    借用者受入Eメールレター 貸出されたアイテムが取寄せ機関で受入された際に、貸出機関に送信されます。 リソース共有 Eメール はい
    借用者返却Eメールレター 貸出されたアイテムを取寄せ機関が返却した際に、貸出機関に送信されます。 リソース共有 Eメール はい
    取寄せアクティビティレター レター件名: 利用者貸出概要

    概要:  
    アクティビティのある利用者に送信されます。利用者の借用、延滞アイテム、およびアクティブな罰金のリストが含まれています。

    説明:  ジョブ毎に (通知 –定期 フルフィルメントアクティビティリポートの送信) またはリクエスト毎、たとえば、「利用者サービス」ページの「貸出」タブでの「選択したものを更新」および「すべて更新」のアクション、のいずれかによって送信されます。取寄せアクティビティリポートの設定の詳細については、フルフィルメントジョブの設定を参照してください。このレターをアクティブにして、Webhook機能をトリガーできます。Webhookを参照してください。

    特定のトリガー:
    • 自動 - スケジュールされたジョブ
    • 手動 - [ 設定] > [フルフィルメント] > [ 一般] > [フルフィルメントジョブ設定] > [借入アクティビティレポートジョブ] > [今すぐ実行]
    • パトロンサービスページの「貸出」タブにある「選択したものを更新」および「すべて/選択したものを更新」アクション。
    • [パトロンのワークベンチ] > [アクティビティレポートの送信」
    ジョブ:  通知 >  定期的なフルフィルメントアクティビティレポートの送信

    頻度: ジョブ設定のスケジュールに従い、[設定] > [フルフィルメント] > [一般] > [フルフィルメント ジョブ設定] > [借入アクティビティ レポート ジョブ] で設定します。
    ユーザーが100件を超えるアクティブな借用資料を有している場合、最初の100件のみがレターに含まれ、フラグがXMLに追加されます - <loans_over_the_limit>true</loans_over_the_limit>。
    フルフィルメント SMS はい
    Rapidoリクエスト条項レターの変更  リクエストが新しい貸し手に移動されたときに、前の貸し手が定義した条件が変更された場合に利用者に通知するレター。

    Rapido で使用される文字の完全なリストについては、Rapido Letters を参照してください。

    リソース共有 Eメール はい
    クラウドIdPユーザー作成済レター 将来使用するためのものです ユーザー管理 Eメール はい
    コレクション寄与レター コミュニティゾーンへの寄与に対する最初の応答としてユーザーに送信されます。詳細については、コミュニティゾーンにローカル電子コレクションを提供するを参照してください。 リソース管理 Eメール いいえ
    コレクション寄与更新ステータスレター コミュニティゾーンへの寄与のフォローアップとしてユーザーに送信されます。 リソース管理 Eメール いいえ

    コンソーシアム配布通知レター

    (5月の新着)

    セントラル構成ダッシュボードからネットワーク ゾーンの更新がメンバーに配布されたときにメンバーに送信されます。ネットワークゾーンでのレターの一元管理を参照。

         
    会話レター ベンダーとの通信に使用されます。 ベンダーとのコミュニケーションを参照してください。

    顧客パラメータ:conversation_send_from_logged_in_user_addressにより、会話レターの送信元を、 ログインしたユーザーのメール( 「From」アドレス)または図書館のメールに設定することができます。顧客パラメータのマッピングテーブルを参照してください。

    受入 Eメール いいえ
    返却期限通知レター
    レター件名:返却期限通知

    概要: 
    毎日夜間のジョブで利用者に送信されます;返却期限間近の貸出資料のリストが含まれています。 

    説明:  通知 - 返却期限通知の送信と、貸出更新ジョブの処理が実行され、下記の事項のいずれかが発生した際に生成されます。

    特定のトリガー:
    • 定期貸出 (日数以上の単位で設定): 通知 - 返却期限通知の送信と、貸出更新ジョブの処理が実行され、下記の事項のいずれかが発生した際に生成されます:
    ジョブ構成では、期日の何日前にレターを送信するか、また、レターを 1 回送信するか繰り返し送信するかを管理します。

    短期貸出の場合、別途  短期貸出レターが送信される場合があります。

    ジョブ: 

     [通知] > [返却期限通知の送信と貸出更新ジョブの処理]

    頻度: 毎日
    フルフィルメント 電子メール SMS はい
    配送登録ステータスレター ユーザーが 順番待ちリストに参加したとき 、リソースが利用可能になったとき、猶予期間が終了したときにメールで通知します。 デジタル Eメール はい
    配送登録ステータスレター ユーザーが 順番待ちリストに参加したとき 、リソースが利用可能になったとき、猶予期間が終了したときにSMSで通知します。 デジタル SMS はい
    保証金活動レター アクティブな保証金デポジットのステータスを示します。詳細については、保証金活動リポートジョブの設定を参照してください。 デジタル Eメール はい
    保証金ステータスアップデートレター ユーザーがデポジットを送信、承認、棄却、差し戻しまたは撤回したときに、ユーザーに送信されます。

    件名のフィールドは、件名フィールドで使用できます。 このフィールドは、<> + deposit_title内にテキストを入力することで設定されます。形式は次のとおりです:
    <あなたの預金:> deposit_title
    deposit_titleは、預金のタイトルを照会します。

    ユーザーデポジットテンプレートの設定を参照してください。
    デジタル Eメール はい
    ドキュメントデリバリー通知レター
    レター件名: 通知事項レター

    説明: 

    利用者がデジタル資料をリクエストし、このリクエスト時の送信方法が文書を添付する - リンクである場合、この通知は、ファイルへのリンクを提供するために利用者に送信されます。 「利用者へ送信されるデジタル化されたアイテムの添付」を参照してください。さらに、ISO Alma RSパートナーの場合、これは借入機関によって受け取られます。 貸し手が「書類送付 - リンク」を選択した場合、デジタル化対象を選択するために「デジタル化と著作権のルール」のページをご覧ください。

    <xsl:if test="notification_data/download_url_saml != ''">
    <tr>
    <td>@@for_saml_users@@<a>
    <xsl:attribute name="href">
    <xsl:value-of select="notification_data/download_url_saml" />
    </xsl:attribute>@@click_here@@</a>
    </td>
    </tr>
    </xsl:if>

    特定のトリガー:
    • 承認は不要です:
      • デジタル化部門では、オペレーターがデジタル化されたファイルをアップロードし、  「終了」を選択する場合。
      • 「デジタル文書の配信」インターフェースを使用する場合。
      • リソース共有の場合、「ファイルのアップロード > 送信」または「パトロンにファイルを送信」を選択して手動で送信します。
      • RapidILLまたはAlma ISOパートナー(貸し手の設定に依存する)からファイルを受信し、borrower_document_delivery_send_automaticallyが「true」に設定されている場合、自動的に実行されます
    • 承認が必要です:
      • リクエストが承認された後。
    ジョブ

    なし

    頻度:
    なし

    フルフィルメント Eメール はい
    電子タイトルのインベントリジョブレターをダウンロード  ファイルのダウンロードジョブを実行してデジタルタイトルのファイルをZIPファイルにダウンロードした後に送信されます( ファイルのダウンロードを参照)。このレターは、ジョブが完了したことを知らせるものです。 デジタル Eメール はい
    表記レターをダウンロード  ファイルのダウンロードジョブを実行してデジタルタイトルのファイルをZIPファイルにダウンロードした後に送信されます(ファイルのダウンロードを参照)。 デジタル Eメール はい
    Eメールレコードレター Primo VEでレコードをメールにエクスポートすると、ユーザーに送信されます。このテンプレートを使用すると、電子メールで次の情報を構成できます: レターの名前、件名、送信者アドレスエクスポートアクションについては、Primo VEからのレコードのエクスポートを参照してください。 Primo Eメール はい
    ユーザーエクスポートレター 学生情報システム (student information system, SIS) のジョブで使用されるFTP (レターのFTP受信メカニズム) を介してファイルを転送する方法。フィールドは含まれていません。

    ジョブの詳細については、学生情報システムを参照してください。

    ユーザー管理 提出 いいえ
    外部から取得されたEメールレター ユーザーに送信されます;リクエストされた記事についてCCC GetItNowサービスを通じて取得したURLが含まれます。

    CCC GetItNowリソースへのリクエストを追加を参照してください。

    リソース共有 Eメール はい
    罰金・手数料支払い領収書レター ユーザーに送信されます;支払いが受入されたことを示します。

    罰金および手数料の表示と支払いの受入を参照してください。

    フルフィルメント Eメール はい
    罰金および手数料リポートレター 1〜7日間にわたって実行された罰金および手数料に関する手続のリポートが含まれます。罰金および手数料リポートの設定の詳細については、罰金および手数料リポートの作成を参照してください。 フルフィルメント Eメール はい
    取寄せ情報レター (全文) ユーザーに送信されます;貸出されたリソースシェアアイテムが正常に更新されたかどうかを示します。

    リソースシェア取寄せリクエストの管理を参照してください。

    フルフィルメント Eメール はい
    キャンセルEメールレター (全文) リソースシェアリクエストがキャンセルされたことを示します。リソースシェア取寄せリスエストがそのパートナー(タイプはEメール)に送信された際に、自動でユーザーに送られます。

    リソースシェア取寄せリクエストの管理を参照してください。

    フルフィルメント Eメール はい
    リクエストキャンセルレター (全文)
    レター件名: リクエストのキャンセル

    説明
    利用者に送信されます;リクエストがキャンセルされたことと、キャンセルの理由を示します.。アクティブな取置き棚アイテムの管理書棚から取得を参照してください。
    このレターをアクティブにして、 Webhook機能をトリガーできます。Webhooksを参照してください。 
    特定のトリガー:
    • [フルフィルメント] > [リソースリクエスト] > [棚から選ぶ] > [リクエストを選択] > [リクエストをキャンセル]
    • [フルフィルメント] > [リソースリクエスト] > [アクティブな取り置き棚アイテム] > [リクエストを選択] > [リクエストをキャンセル]
    • [フルフィルメント] > [リソースリクエスト] > [アクティブな取り置き棚アイテム] > [リクエストを選択] > [リクエストをキャンセル]

    ジョブ:

    • リクエスト - 期限切れのステップを処理する
    • リクエスト - 目録更新後に再計算する

    頻度:  毎日

    リクエストが必要な日付が過ぎている場合、このレターは送信されません。
    フルフィルメント
    Eメール
    Webhook
    Eメール - はい
    Webhook - いいえ
    書誌情報スリップレター (全文) 書棚からアイテムを取得できるよう、図書リストの書誌情報を含み、図書館員が印刷するスリップ。図書リストの書誌情報の詳細については、書誌情報の管理を参照してください。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。 コース Eメール いいえ
    書誌情報スリップレター (全文) 書棚からアイテムを取得できるよう、すべてのコースリーディングリストの書誌情報を含み、図書館員が印刷するスリップ。図書リストの書誌情報の詳細については、書誌情報の管理を参照してください。 コース Eメール いいえ
    破損Eメール通知 (全文) リソースシェアアイテムが破損していることを通知するために、貸出パートナーに送信されます。リソースシェア取寄せリクエストの管理を参照してください。 リソース共有 Eメール いいえ
    デジタル化通知アイテムレター (全文)

    文書を添付する - 添付という送付方法で資料のデジタル化を依頼したユーザーに送信されます。このレターは、デジタル化リクエストが完了したことと、そのデジタル資料を閲覧できる場所をユーザーに通知します。デジタル化リクエストを処理するためにデジタル化部署の設定を行う詳細については、デジタル化部署の設定を参照してください。

    Almaが自動的に引用に ファイルを追加 しようとした場合、メールにはその試みのステータスも含まれています。

    デジタル化リクエストが図書リストの書誌情報に対するものである場合、リストに割り当てられた司書にも通知されます。Legantoを実装している場合、assign_toで設定された司書にも通知されます。Legantoの著作権関連手順の設定を参照してください。

    <tr>
       <td>@@reading_list_name@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/reading_list_name"/>
       </td>
    </tr>
    <tr>
       <td>@@citation_id@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/reading_list_citation_id"/>
       </td>
    </tr>
    <tr>
       <td>@@request_creator@@: <xsl:value-of select="notification_data/request/request_creator"/>
       </td>
    </tr>

    フルフィルメント Eメール はい
    罰金\手数料通知レター (全文)
    支払うべき罰金や手数料について知らせるため、ジョブによってユーザーに送られます。
    罰金/手数料通知の設定を参照してください。
    フルフィルメント
    Eメール
    SMS
    Eメール - はい
    SMS - いいえ
    取置き棚リクエストスリップレター (全文) これを有効にすると、アイテムが取置き棚に置かれた際に、ピックスリップがすでに印刷されているかどうかにかかわらず、レターが貸出・返却受付のプリンターで印刷されます。印刷が失敗した場合、そのアイテムは取置き棚に置かれたままですが、ユーザーは印刷が失敗したという警告メッセージを受入します。この方法では、取置き棚のアイテムに使用するためのスリップを設定できます。書棚からアイテムを選択するために使用されるスリップとは異なります。

    デフォルトでは、レターにはピックアップ印刷スリップリポートレターと同じ属性がありますが、必要に応じて設定できます。

    レターは、アイテムをスキャンして取置き棚に配置した際、および期限切れの取置き棚のページで「次を有効化」機能を選択した際に呼び出されます。
    フルフィルメント Eメール いいえ
    受入スリップレター (全文)
    このスリップは、借用者に発送するために書棚からアイテムを取得する必要がある際に、リソースシェア貸出リクエストのタスクリストから図書館員が印刷します (冊子資料の受入における印刷スリップの説明を参照してください)。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。
    • 受入スリップレターリソース共有配送スリップレターは、どちらもAlmaとRapidoで同じ印刷スリップボタンを使用します。
    • NACSIS-ILL 統合のユーザー向けに NACSIS ラベルが追加されました。
    リソース共有
    Eメール
    いいえ
    紛失Eメールレター (全文) リソースシェアアイテムが紛失したことを通知するために、貸出パートナーに送信されます。リソースシェア取寄せリクエストの管理を参照してください。 リソース共有 Eメール いいえ
    貸出資料紛失レター (全文)

    レター件名:紛失品の請求

    説明: 貸出資料が延滞されたり、アイテムが紛失したと宣言された際、延滞・紛失貸出資料プロファイルの追加で説明する基準に従って、借り手利用者に送付される (代替品購入費用の) 請求書レター。1つのアイテムに1通のレターが生成されます。

    特定のトリガー: 

    • 貸出資料を手動で紛失に変更すると、レターが送信されます。さらに、switch_to_overdue_and_lost_loan_new_jobパラメータをしないに設定している場合 (その他の設定参照)、「貸出 - 延滞・紛失アイテム」ジョブもこのレターを生成します。
    •  switch_to_overdue_and_lost_loan_new_job パラメータを trueに設定している場合、このジョブは代わりに「延滞・紛失レター (全文)」を送信します (下記参照)。

    ジョブ:  貸出 - 延滞品・紛失品ジョブ

    頻度:毎日

    フルフィルメント
    Eメール
    SMS
    Eメール - はい
    SMS - はい
    貸出資料紛失通知レター (全文)
    レター件名: 長期延滞品
    概要: 貸出資料が延滞された際や、アイテムが紛失したと宣言される前に、延滞・紛失貸出資料通知の追加で説明する基準に従って、利用者に送付される警告です。

    説明:  貸出 - 延滞・紛失アイテムジョブによって送付されます。switch_to_overdue_and_lost_loan_new_jobパラメータを parameter is set to falseにに設定している場合、 (その他の設定の構成を参照)。

    特定のトリガー:
    • 「延滞および紛失貸出プロファイル」([設定] > [フルフィルメント] > [物理フルフィルメント)で設定された「期日の数日後」/「ステータス日の数日後」に送信されます。
    • 延滞および紛失プロファイルでは、次のように設定されます:
      • '=- 「期限切れ通知タイプ X」
      • 「通知を送信する」チェックボックスがオンになっています。

    ジョブ: 貸出 - 延滞品・紛失品ジョブ

    頻度:毎日

    フルフィルメント
    Eメール
    SMS
    Eメール - はい
    SMS - はい
    貸出資料紛失払い戻し金レター (全文) 紛失と宣言された貸出資料が見つかると、ユーザーに送信されます。該当する場合、払い戻しが含まれます。 フルフィルメント Eメール はい
    発信Eメールレター (全文) プロファイルタイプがEメールであるパートナーに送信された取寄せリスエスト。 リソース共有 Eメール はい
    延滞・紛失貸出資料レター (全文)

    レター件名:紛失品の請求

    概要:
     貸出延滞・紛失通知の追加 に記載されている基準に従い、紛失が宣告されたすべての延滞貸出の 一覧を記載した借り手利用者宛てに送信された通知。紛失品に対して支払われるべき交換費用を含みます。 

    説明: 以下のメッセージ です。 「貸出延滞・紛失通知の追加」 に記載されている基準に従い、紛失が宣告されたすべての延滞貸出の 一覧を記載した借用利用者宛てに送信されたメッセージです。switch_to_overdue_and_lost_loan_new_jobパラメータをするに設定している場合、貸出 - 延滞・紛失アイテムジョブによってユーザーに送付されます (その他の設定参照)。

    特定のトリガー:

    • 「延滞および紛失貸出プロファイル」([設定] > [フルフィルメント] > [物理フルフィルメント)で設定された「期日の数日後」/「ステータス日の数日後」に送信されます。以下が設定されます:
      • '=- 「期限切れ通知タイプ X」
      • 「通知を送信」チェックボックスがオンになっている

    ジョブ: 貸出 - 延滞品・紛失品ジョブ

    頻度:毎日

    フルフィルメント
    Eメール
    SMS
    Eメール - はい
    SMS - はい
    延滞・紛失貸出資料通知レター (全文)

    レター件名:長期延滞品 - 通知

    概要: 「貸出延滞・紛失通知の追加」
    に記載されている基準に従って、アイテムが紛失と宣言される前にすべての貸出延滞を一覧表示されている利用者に送信された警告。
    説明: 貸出 - 延滞品・紛失品ジョブによって送信された switch_to_overdue_and_lost_loan_new_jobパラメータがtrueに設定されている場合 (「 その他の設定の構成」を参照)。

    特定のトリガー::

    • 「延滞および紛失貸出プロファイル」([設定] > [フルフィルメント] > [物理フルフィルメント)で設定された「期日の数日後」/「ステータス日の数日後」に送信されます。以下が設定されます:
      • '=- 「期限切れ通知タイプ X」
      • 「通知を送信」チェックボックスがオンになっている
    • 短期の貸出について、short_loan_overdue_reminderパラメータが設定されている場合、このレターは、返却期日までの期間に複数のアイテムのパラメータの値を加えた数字に基づいて実行されます。アイテムが返却されておらず、紛失または返却請求中ステータスでなく、リマインダーが実行された際の各アイテムの返却期間が現在の各アイテムの返却期間と同じ場合に、レターが送信されます。貸出資料の返却期日は、更新、リコール、または返却期日を手動で変更することにより変わる可能性があります。 短期ローンの設定もご覧ください

    ジョブ:  貸出 - 延滞品・紛失品ジョブ

    頻度:毎日

     もしrs_allow_actions_on_scan_inが「true」に設定されている場合、RS 借用アイテムはスキャン時に発送され、発送通知が送信されます。
    フルフィルメント
    Eメール
    SMS
    Eメール - はい
    SMS - はい
    個別配送レター (全文) 個別配送のためにアイテムがスキャンされた際に、個別配送をサポートする貸出・返却受付からユーザーに送信されます。 フルフィルメント Eメール はい
    受取印刷スリップリポートレター (全文) ユーザーに送信されます。受け取る必要のあるリソースの詳細なリストが含まれています。 フルフィルメント Eメール はい
    更新Eメールレター (全文) リソースシェアリクエストが更新されたことを示します。リソースシェア取寄せリスエストがそのパートナー(タイプはEメール)に送信された際に、自動でユーザーに送られます。 リソース共有 Eメール はい
    リクエストリポートレター (全文)

    すべてのリクエストアイテムを、アクティブでない処理中、および取置き棚にありに分類してリスト化したユーザーリポートです。1人のユーザーのためのリポートを実行する方法の詳細については、ユーザーサービスの管理を参照してください。スケジュールでリポートを実行する方法の詳細については、フルフィルメントジョブの設定を参照してください。

    • アクティブでない -  リクエストを処理するためのアイテムがありません。まだキューにあります。
    • 処理中 -  利用可能なアイテムは、リクエストを満たすために物理的に使用されています。たとえば、図書館スタッフの選択リストにある場合や、要求された受け取り場所にアイテムがすでに移動中の場合などです。
    フルフィルメント Eメール はい
    リソースリクエストスリップレター (全文) 書棚からアイテムを取得する必要がある場合に、図書館員が「リクエストされたリソースのピックアップ」ページから印刷するスリップです。書棚からアイテムをピックアップする詳細については、書棚からピックアップを参照してください。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。

    バーコードは、タイトルレベルのリクエストではなく、アイテムレベルのリクエストに対して入力されます。タイトルレベルのリクエストの場合、複数のアイテムが考えられるため、バーコードはリクエストにリンクされた特定のバーコードではなく、オプションのバーコードとして表示されます。

    このレターは、取り置きリクエストがあったアイテムが返却された時にも印刷されます。

    フルフィルメント Eメール いいえ
    通過伝票レター (全文) 通過レターを印刷するはいに設定されている場合に、冊子アイテムの移動リクエストを作成するジョブによって送信されます。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。

    このレターは図書館員によっても印刷され、アイテムがある場所から別の場所に送られる際にアイテムに追加されます。

    目録 Eメール いいえ
    レターへの一般的な割り当て スタッフユーザーが他のスタッフユーザーにレコードを割り当て、Eメールとして送信オプションを選択した場合に使用されます。あり得る例は次の通りです:
    • スタッフユーザーが目録レコードを別のユーザーに割り当てた場合
    • スタッフユーザーが電子資源有効化タスクを割り当てた場合。
    ユーザー管理 Eメール いいえ
    一般メッセージEメールレター リクエストで入力された新しい一般メッセージに関するアラートを送るために、リソース共有パートナーに送信されるEメール。 リソース共有 Eメール はい

    取置き棚の更新の有効期限

     取置き棚のアイテムの有効期限が変更されたときにユーザーに送信されます。 これにより、ユーザーは図書館スタッフによって行われた取置き棚期間の変更を知ることができます。( リクエストの有効期限の更新取置き棚のリマインダーレターも参照してください。)

    フルフィルメント Eメール はい
    ユーザーへのILL Eメール [ユーザーの詳細]ページから手動で送信されます。

    この文字はカスタマイズできません。 

    ユーザー管理 Eメール いいえ
    関係者レター ユーザー/パトロン (注文明細の興味のあるユーザー タブにリストされており、受信/アクティブ化時にユーザーに通知する がチェックされている人) に、(注文明細に関連付けられたリソースに応じて)冊子アイテムが受信されたこと、または電子アイテムがアクティブ化されたことを通知します。 受入 Eメール はい
    「関心のあるユーザー」レター 「新規資料の受入」ページで関心のあるユーザーのリストを印刷を選択する際、関心のあるユーザーのリストを作成します。詳細については、資料の受入を参照してください。 受入 Eメール いいえ
    請求書支払いレター
    財務エクスポートジョブでは、請求書支払いレターをアクティブ化する必要があります。 
    この文字はカスタマイズできません。 
    受入
    提出
    いいえ
    アイテム変更締切通知 返却期日の変更を示すSMSメッセージがユーザーに送信されます。ユーザーアクティビティの管理の詳細については、ユーザーサービスの管理を参照してください。このレターの詳細については、アイテム返却期日変更レターのEメールフォーマットを参照してください。この手紙の電子メール版については貸出ステータス通知を参照してください。 フルフィルメント SMS はい
    法的保証金年間受入レター このレポートは、定期購読の年次概要を示し、どの号が今年度内に受領されたのか、どの号がまだ保留中で請求を待っているのかを示します。これにより、顧客はシリアル化された資料の配送状況を追跡できるようになります。

    詳細については、法的保証金の取り扱いを参照してください。

    受入 Eメール いいえ
    法的保証金請求レター 法律で要求される項目のコピーに対する以前のリクエストをベンダーに通知するために送信されます。このレターが有効化されている場合、注文タイプが LEGAL_DEPOSIT_NOLETTER であっても送信されます。 

    詳細については、法的保証金の取り扱いを参照してください。

    受入 Eメール いいえ
    法的保証金オーダーレター 法律の要求に応じてアイテムのコピーをリクエストするため、ベンダーに送信されます。

    詳細については、法的保証金の取り扱いを参照してください。

    受入 Eメール いいえ
    法的保証金受入レター 法律の要求に応じてリクエストされたアイテムのコピーの受入を確認するため、ベンダーに送信されます。

    詳細については、法的保証金の取り扱いを参照してください。

    受入 Eメール いいえ
    Leganto リンクが壊れた文字としてマークされました
     ユーザーが、リンク切れとマークすると、図書館に送信されます。さらに、このレターはユーザーの添付ファイルリストでも利用可能です。
    特定のEメールアドレス(一般的なヘルプデスクなど)にEメール通知を送信するように設定するには、 mark_as_broken_email_notificationパラメータを設定し、カンマを使用して複数のエントリを入力します。
    特定のユーザーと特定のEメールアドレスの両方にEメール通知を送信することが可能です。  mark_as_broken_email_notificationパラメータ またはmark_as_broken_user_notificationパラメータ のいずれかが設定されている場合、 リンク切れまたはファイルが壊れているとマークされるたびに、当該アドレスにEメールが送信されます。同じリンクについて複数のユーザーが、リンクが切れていると報告した場合、アラートタブに、リンク切れとマークしたユーザーの数を示すカウンターが追加されます。
     
    Leganto
    Eメール
    はい
    Legantoによるリスト作成 - リマインダーEメール
    教員へのリスト作成のリマインダーEメール。
    司書が、 リスト不要チェックボックスがオンになっているコースに対してLegantoによるリスト作成 - リマインダーEメールアクションを選択した場合、 司書はリマインダーEメールを送信できますが、このコースは「リスト不要」とマークされていますというアラートが表示されます。
    Leganto
    Eメール
    はい
    Legantoによるリンク切れ解決済みのレター
     リンク切れを報告した各ユーザーには、 Legantoによるリンク切れ解決済みのレターが届きます。このレターは デフォルトで有効になっています。
     設定 > Leganto > 機能 > リンク切れ通知テンプレート名で、テンプレートが有効になっていない場合、 Legantoによるリンク切れ解決済みのレター は、ユーザーへのノート なしで 送信されます。
    Leganto
    Eメール
    はい
    Leganto 詳細通知Eメールレター
    Legantoで通知を待っているインストラクターに送信されます。特定のコース の保留中の通知を リスト ごとに1文字に集約します。機関でLegantoが有効になっている場合にのみ表示されます。
    Leganto
    Eメール
    はい
    Leganto 全詳細通知Eメールレター レターには、 具体的な タグ、コメント、 期限をはじめとして、 注釈、 通知についての詳細が含まれています。 有効にすると、新しい通知が利用可能になり、そのレターがユーザーに電子メールで送信されます。 Leganto Eメール いいえ
    Leganto通知レター Legantoで通知を待っているインストラクターに送信されます。詳細については、スケジュールされたジョブを表示を参照してください。機関でLegantoが有効になっている場合にのみ表示されます。  Leganto Eメール はい
    Legantoの次回の期日通知のEメールレター 次の期日の9日前に学生に送信されます。email_notifications_groupの値がALLに設定されている場合にのみ送信されます。 Leganto Eメール はい
    貸出機関チェックインEメールレター アイテムが貸出機関でチェックインされた際、取寄せしているパートナーに送信されます。 リソース共有 Eメール はい
    貸出機関拒否Eメールレター 貸出パートナーが貸出リクエストを拒否した際、取寄せパートナーに送信されます。 リソース共有 Eメール はい
    貸出機関更新回答Eメールレター 貸出パートナーが更新リクエストに回答する際、取寄せパートナーに送信されます。 リソース共有 Eメール はい
    貸出機関発送Eメールレター レター件名:Lender Ship Email Letter

    概要: .リクエストされたアイテムが発送されたことを示すため、借用パートナーに送信されます。

    特定のトリガー: 
    • [フルフィルメント] > [リソースシェア] > [配送] > [アイテムのバーコードをスキャン] 
    • [フルフィルメント] > [リソースシェア] > [貸出リクエスト] > [アイテムを選択] > [アイテムを発送]
    ジョブ: なし

    頻度:なし
    もし rs_allow_actions_on_scan_inが「true」に設定されている場合、RS借用アイテムはスキャン時に発送され、発送通知が送信されます。
    リソース共有 Eメール はい
    貸出機関提供予定Eメールレター リソースシェアリクエストのステータスが提供予定に変更された際、取寄せパートナーに送信されます。 リソース共有 Eメール はい
    貸出リコールEメールレター アイテムがリコールされ、返却の必要がある場合に、取寄せパートナーに送信されます。 リソース共有 Eメール はい
    貸出リクエストリポートスリップレター 貸出タスクリストで選択されたリクエストに対して図書館員が印刷するスリップ。書棚から取り出して依頼者に発送できるよう、アイテムの利用可否をリストにしたものです。

    詳細についてはリソースシェア貸出リクエストの管理を参照してください。

    リソース共有 Eメール はい
    ライセンス印刷レター ライセンスを印刷する際に使用されます。ライセンスや改正の印刷を参照してください。 リソース管理 Eメール いいえ
    貸出資料受入レター
    このレターは、利用者サービスワークベンチの使用時や個別配送リクエストの実行時に貸出・返却受付でアイテムが貸出、更新、または期日変更された後、貸出の自動バックグラウンド記録を使用して利用者向けに生成されます(リクエストの個人配送のサポートを参照)。
    ユーザーの貸与に変更が加えられると、(送信されるその他の「指定された」レターに加えて) 貸与領収書が生成されます。たとえば、貸与の期日を変更すると、貸与状況通知がトリガーされます。完了を選択すると、更新された貸与の領収書が発行されます。
    フルフィルメント
    Eメール
    はい
    貸出ステータス通知

    レター件名:アイテムの返却期日の変更

    概要: 利用者に送信され、貸出資料や返却期日のステータスの変更を示します。

    特定のトリガー::

    • リコールが発行され、期限が変更されました。
    • リコールは行われたものの、返却期日は変更されていない場合。
    • 返却期日が変更された場合 (リコールが行われたかどうかは関係ありません)。
    • リコールはキャンセルされ、元の期日が復元されます。
    • リコールはキャンセルされ、ローンは更新されます。
    • リコールはキャンセルされ、期限に変更はありません。

    ジョブ: なし

    頻度:なし

    貸出時に発生したリコール(例えば、貸出対象のアイテムがすでにリクエストされている場合)については、レターは送信されません。
    このレターのSMSバージョンについては、アイテム変更期限通知書を参照してください。
    ユーザーアクティビティの管理の詳細については、ユーザーサービスの管理を参照してください。
    このレターをアクティブにして、Webhook機能をトリガーできます。Webhookを参照してください。
    フルフィルメント
    Eメール
    Webhook
    Eメール - はい
    Webhook - いいえ
    ワンタイムトークンを使用したログインの通知レター PrimoまたはAlmaへのワンタイムログインについて利用者に送信される電子メールレター。「電子メールを使用したPrimoログイン」 および「ソーシャルログインと電子メールログイン」を参照してください。 Primo Eメール はい
    Eアクティベーション期限通知レター Eアクティベーションタスクの期日が過ぎた時に、Eアクティベーション期限タスクの通知ジョブによって、割り当てられたオペレータに送信されます。Eアクティベーション期日の詳細については、注文明細の手動作成電子資源有効化の管理その他の設定を参照してください。 受入 Eメール いいえ
    更新通知レター 手動更新のために連続注文明細と目録が送信される際、ユーザーに送信されます。詳細については、関連ユーザーを参照してください: 受入 Eメール いいえ
    取り置きレター

    レター件名:取置き棚

    説明利用者に送信。アイテムが取置き棚からピックアップできることを示します。 取置き棚からアイテムをピックアップする詳細については、「取置き棚の管理」を参照してください。

    このレターをアクティブにして、Webhook機能をトリガーできます。Webhookを参照してください。

    特定のトリガー::

    • ピックアップ場所の日付で依頼されたアイテムをスキャンします。
    • 期限切れ取置き棚リスト内のアイテムの「次をアクティブ化」をクリックします。

    ジョブ: なし

    頻度:なし

    ユーザーにブロックがある場合にのみ貸出に影響し得るメモの行を表示するために、取り置きレターのカスタマイズを行う詳細については、レターテンプレートのカスタマイズを参照してください。
    フルフィルメント

    Eメール

    SMS

    Webhook

    Eメール - はい

    SMS - はい

    Webhook - いいえ

    取置き棚のリマインダーレター  一定の日数が経過した後、ユーザーに送信されます。レターは、取り置き棚リマインダーの送信ジョブによって送信されます。取置き棚に登録されてから何日後にリマインダーを送信するか、取置き棚の期限が切れるまで設定した間隔でリマインダーを送信し続けるかを設定することができます( 取り置き棚更新有効期限レターを参照)。  フルフィルメント Eメール はい
    オーダーリストレター ベンダーに送信されます;発注済アイテムのリストが含まれています。注文書の承認と送信を参照してください。
    このレターは、注文がEDIまたは他の自動システムを使用して行われる場合は使用されません。
    受入 Eメール いいえ
    「今すぐ発注」レター 今すぐ発注を選択するスタッフユーザーに送信されます。通常の手順を迂回する即時注文を開始します。このレターは、発注が成功したかどうかを示します。注文明細の手動作成注文明細のレビュー注文明細を注文書にパッケージするを参照してください。 受入 Eメール いいえ
    延滞通知レター

    レター件名:返却期日アイテム

    説明.利用者に送信されます。その日が返却期限となる利用者の貸出資料すべてのリストが含まれています。毎日夜間のジョブで送信されます (通知 – 返却期日リマインダーの送信)。

    特定のトリガー: 日々のジョブ

    ジョブ: 通知 – 返却期日リマインダーの送信s通知 -

    頻度:毎日

    このレターのアイテムの詳細は、貸出の時点でのアイテムを表しています。
    フルフィルメント
    Eメール
    SMS
    Eメール - はい
    SMS - はい
    重複およびコレクションアナリシスレター 重複およびコレクションアナリシスジョブを実行するスタッフユーザーに送信されます。このレターは、重複とコレクションアナリシスジョブが完了したことを示します。重複およびコレクションアナリシスの詳細については、重複およびコレクションアナリシスに関する操作を参照してください。 リソース管理 Eメール いいえ
    所有者購読レター 図書リストの所有者として追加された際、インストラクターに送信されます。詳細については、図書リストの所有者と共同編集者の管理を参照してください。 コース Eメール いいえ
    パートナーの請求書レター  リクエストにかかる費用の詳細を記載した電子メールが関係パートナーに送信されます。
    詳細については、 「Rapido貸出リクエストの管理」を参照してください。
    リソース共有 Eメール いいえ
    パートナー紛失/破損請求書レター 貸し手が [請求書送信(紛失/破損)]  アクションを使用した際に、関連するパートナーにメール送信されます。レターには、リクエストに対して 請求書番号、リクエストID、紛失/破損の料金 が含まれています。 リソース共有 Eメール いいえ

    ユーザーウェルカムレター

    レター件名:利用者歓迎レター

    説明このレターは、ユーザーに利用者ロールを追加する際に送信されます(手動、ジョブ、または  SISによる追加のいずれの場合でも)。統合または移行によってユーザーの役職が追加された場合、レターは送信されません。

    リンクされたアカウントによってユーザーの役割が追加された場合に レターを送信したくない場合は、そのケースでレターが送信されないように、 XSLファイルに条件 を追加してください。レターのXMLには、リンクされたアカウントによって役割が追加されたかどうかを示すインジケータが含まれています。この表示は、レターによる文書の送信を停止するために使用できます。xsl 条件の使用方法の例については、if条件を使用した文字設定の特定の機能に関するHow Toドキュメントを参照してください。

    特定のトリガー::

    • [ユーザーレコード] > [役割の追加] > [パトロン]
    • SISインポートによる「パトロン」役割の追加
    • 更新/通知ジョブを介してユーザーに「パトロン」役割を追加する

    ジョブ: [ユーザーの更新/通知] > 役割「パトロン」を追加

    頻度:なし

    ユーザー管理 Eメール はい
    PDA閾値レター PDAの使用量がアラートの閾値に達すると、PDAマネージャー (PDA連絡窓口) に送信されます。
    ユーザー主導の受入を参照してください。
    アドミン Eメール いいえ
    個人情報レター
     ユーザーアカウントに保存されているお客様に関するデータの XML レコード全体 ( 添付ファイルも含む)を含む添付ファイルとともにパトロンに送信されます。 お客様のご希望のメールアドレスに配信されます。
    利用者情報レターを利用者に送信するには、利用者情報レターを送信する のパラメータを貸出・返却受付で有効にする必要があります。利用者情報レターを送信する のパラメータは、貸出・返却受付の役割を持つユーザーに対してデフォルトで有効化されます。 有効化されていない場合、 または 
    非アクティブ化したい場合は、蔵書サポートでチケットを開きます。
    ユーザー管理
    Eメール
    いいえ
    PIN番号生成レター ユーザー管理ページでPINコードが設定されると、ユーザーに送信されます。ユーザー詳細の設定については、ユーザーの追加を参照してください。 ユーザー管理 Eメール はい
    注文明細キャンセルレター ベンダーに送信され、注文のキャンセルをリクエストします。注文明細キャンセルの詳細については、注文明細のキャンセルを参照してください。 受入 Eメール いいえ
    発注明細集約クレームレター
    注文が予定日までに到着しない場合にベンダーに送信され (クレーム処理を参照) 、複数のPO行のクレームが1つの文字に結合されます(つまり、 claim_aggregated_letterCustomer ParameterがTRUEに設定されている場合)。
    請求されたすべての注文書が同じ所有図書館からのものである場合、(教育機関ではなく) 図書館からの送信者アドレスが使用されます。
    claim_aggregated_letterがTRUEに設定されていても、 PO Line Aggregated Claim Letter レターが無効化されている場合、クレーム レターは ベンダーに送信されません。このパラメータは法定供託金請求書には影響しません。
    受入
    Eメール
    いいえ
    注文明細クレームレター
    注文が予定日までに到着しない場合 (クレームの処理を参照) 、複数のPO行のクレームが1つの文字に結合されない場合(つまり、 claim_aggregated_letterCustomer ParameterがFALSEに設定されている場合)にベンダーに送信されます。
    件名のためのフィールドは、new_subjectフィールドで利用できます。フィールドを設定するには、<>内にテキストを入力し、フィールド名を付記します。フォーマットは次の通りです:
    <My Title Text: > title <My Ref Num Text: > poline_reference_number <My Item Desc Text: > item_description
    「件名」フィールド内で使用できるフィールドは次の通りです:
    • タイトル
    • poline_reference_number
    • item_description - 「冊子・継続」タイプのみ
    • identifier_typeおよびitem_identifier
    受入
    Eメール
    いいえ
    注文明細更新レター ベンダーに送信され、購読の更新をリクエストします。これには、 その他の設定(設定メニュー > 受入 > 一般 > その他の設定)のマッピングテーブルページで、po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal パラメータを true に設定する必要があります。
    注文明細の更新の詳細については更新ワークフローを参照してください。
    受入 Eメール いいえ
    書誌エクスポート処理完了レター 書誌のエクスポートが完了したことを示し、スタッフユーザーに送信されます。書誌レコードのエクスポートの詳細については、定義済みセットでの手動ジョブの実行書誌レコードのエクスポートを参照してください。 リソース管理 Eメール いいえ
    プロセス作成 ユーザーが送信したジョブのスケジューリングに成功した時に送信されます。たとえば、「ジョブを実行する」ページでジョブが実行される際に送信されます( 定義済みセットでの手動ジョブの実行を参照)。

    この文字はカスタマイズできません。 

    アドミン Eメール いいえ
    購入リクエストステータスレター リクエストが承認または拒否された際、購入リクエストの依頼者に送信されます。
    詳細については、購入リクエストを参照してください。
    受入 Eメール はい
    PZシステムジョブレター APIリクエストで指定された電子メールに送信されるレポートです。これは、プロバイダーゾーンジョブを介してトリガーされたポートフォリオローダーおよびMDインポートジョブからの情報を要約したものです。 リソース管理 Eメール いいえ
    ユーザーへの問い合わせレター リソースシェア取寄せリクエストからユーザーへのクエリを送る を選択すると、ユーザーに送信されます。リソースシェア取寄せリクエストの管理 を参照してください
    このレターは、機関がユーザー問い合わせタイプを使用している場合にのみ使用されます;ユーザーへの問い合わせの設定を参照してください。
    構成するには、レターのカスタマイズ例:ユーザーへのクエリ レターを参照してください。
    リソース共有 Eメール はい
    依頼者への問い合わせレター 司書が詳細について購入リクエストの依頼者に問い合わせた際、その依頼者に送信されます。
    詳細については、購入リクエストを参照してください。
    受入 Eメール はい
    Rapido会員レター このレターは、リソース共有メンバーグループへの参加を依頼するために、潜在的なパートナーに送信されます。 リソース共有 Eメール いいえ
    新しいリソース共有パートナーシップのRapidoリクエスト・レター このレターは、 Rapidoリクエストレターを送信 アクションを使用して、 Find Partner(パートナーを探す) ワークフローからディレクトリ内の識別されたパートナーに連絡し、潜在的なパートナーを新しいパートナーとして追加するプロセスを開始するために使用されます。 リソース共有 Eメール はい
    受入スリップレター アイテムの情報を含むスリップで、新しいアイテムが図書館に到着した際に図書館員が印刷し、そのアイテムに差し込みます。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。 受入 Eメール いいえ
    問題のレターを報告 PrimoVEユーザーからフィードバック管理者に送信されたフィードバック フィードバックツールを開いた後、ユーザーは問題の種類を指定し、選択した問題に関する説明と返信用のメールアドレスを記載します。メールには、フィードバックの詳細、フィードバックの送信元のページのURL、およびフィードバックの送信に使用されたデバイスのタイプが記載されます。 ディスカバリー Eメール いいえ
    通知再送レター ユーザーが添付ファイルを受け取らなかった場合、そのユーザーに手動で送信します。詳細については、ユーザー添付ファイルを参照してください。 フルフィルメント Eメール はい
    パスワードリセットレター

    レター件名:パスワードのリセット

    説明: ささまざまなワークフローから送信され、受信者がパスワードを変更(または作成)できるページへのリンクが含まれています。

    特定のトリガー::

    • Almaログイン ページの「パスワードを忘れた場合」リンクをクリックします。
    • Primoログイン ページで「パスワードの作成またはリセット」リンクをクリックします。
    •  ユーザー詳細ページのメッセージを送信ドロップダウンリスト内の「アイデンティティサービスのためにパスワードのリセット」オプション選択する。
    • 更新/ユーザー通知ジョブ。

    ジョブ: [更新/ユーザー通知ジョブ] > [ユーザーに通知を送信] > [アイデンティティサービスメール]

    頻度:なし

    パスワードのリセットレターがユーザーへのアップデートまたは通知ジョブから、またはメッセージを送信のドロップダウンリストから送信された後、そのリンクは24時間有効となります。レターがパスワードをお忘れですか?のリンクから送信されると、 そのレターは1時間有効です。

    ユーザー管理 Eメール はい
    リソースシェア取寄せリスエストスリップレター リソースシェアオペレータがスリップの印刷アクション (リソースシェアリクエストリスト内) を使用するときに手動で印刷されるスリップ。
    主に NACSIS-ILL システムとの統合を利用する日本のお客様を対象としています。
    リソース共有 Eメール はい
    リソースシェア会話レター 貸出タスクリストのリクエストからパートナーに直接電子メールを送信します。
    このレターは Rapido ユーザー宛です。詳細については、[ Rapido レターの設定]および [Rapido 借入ワークフローの管理]を参照してください。
    リソース共有 Eメール いいえ
    リソースシェア受入伝票レター
    「アイテムを受け取る」で「自動印刷スリップ」オプションが選択されている場合に、自動で印刷されるスリップ。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。
    NACSIS-ILL統合のユーザー向けにNACSISラベルが追加されました。
    リソース共有
    Eメール
    はい
    リソース共有リクエストレター 設定すると、 Alma はリクエストが行われると、利用者にリクエストが行われたことを確認するための確認メールを送信します。このレターは、デフォルトでは無効になっています。 リソース共有 Eメール はい
    リソースシェア返却伝票レター 取寄せ中のアイテムを貸出機関に返却する際に印刷できます。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。レターは下記の場合に印刷されます:
    このレターはNCIPでの手続には関係ありません。
    NACSIS-ILL 統合のユーザー向けに NACSIS ラベルが追加されました。  
    リソース共有 Eメール はい
    リソースシェア配送スリップレター ユーザーが貸出リクエストについてアイテムの配送リンクを選び、「配送アイテム」ページで自動印刷スリップ = はいを選択した場合に、そのユーザーに送信されます。このレターには、印刷可能なバーコードの画像を含めることができます。
    配送アイテムを参照してください。
    • このレターでは、リソース共有パートナーの連絡先情報の「配送先住所」を定義する必要があります([フルフィルメント] > [リソース共有] > [パートナー] > [編集] > [連絡先情報] > [住所]) リソース共有パートナーを参照してください。
    • 受入スリップレターリソース共有配送スリップレターは、どちらもAlmaとRapidoで同じ印刷スリップボタンを使用します。
    • NACSIS-ILL 統合のユーザー向けに NACSIS ラベルが追加されました。  
    リソース共有 Eメール いいえ
    制限されたログインIPレター 制限されたIPアドレスからログインが試行されると、マネージャーに送信されます。詳細については、セキュリティを参照してください。 アドミン Eメール いいえ
    返却資料受入レター アイテムが貸出・返却受付に返却された後、ユーザーに送信されます。貸出・返却受付にアイテムを返却する詳細については、アイテムの返却を参照してください。 フルフィルメント Eメール はい
    SAML証明書の有効期限通知レター

    統括システム管理者の役職を持つユーザーに送信され、SAML証明書の有効期限が近づいていることを通知し、IT部門に置き換える必要があるかどうか相談することをお勧めします。

    有効期限の 約 60日前と 30日前に送信されます。署名済み証明書の置換を

    参照 してください。 

    アドミン Eメール いいえ
    保存された検索レター
    このレターは、保存されスケジュールされた検索アラートジョブにより、毎週実行されます。保存されたPrimo VE検索クエリの新しい結果がユーザーに送信されます。
    このレターの設定オプションは Primo (VE) 側にあります。ラベルは次の場所にあります。 検出 > ラベル > Eメールの送信およびSMSラベル
    Primo
    Eメール
    いいえ
    Rapidoリクエストレターを送信 Rapidoは貸出機関候補に新たなリソース共有パートナーシップのリクエストを送ります。
    Rapidoレターの詳細については、 Rapidoリクエストレターを参照してください。
    アドミン Eメール いいえ
    短期貸出レター

    レター件名:返却期限のお知らせ

    説明: アイテムを短時間 ( 数分/数時間) 貸し出す際に利用者に送信され、返却期限と罰則ポリシーをその利用者に通知します。アイテム貸出の詳細については、アイテムの貸出を参照してください。

    このレターは、short_loan_courtesy_reminder パラメータが設定されていることを前提としており、返却期限の時刻からそのパラメータ値を差し引いたタイミングでトリガーされます。 「短期貸出の設定」もご覧ください。

     
    フルフィルメント Eメール はい
    返却期日短縮レター
    貸出期間が短縮されたことを通知するため、ユーザーに送信されます。このレターは、貸出または更新時に実行されます。ただし、更新の場合、「ユーザーサービスの管理」ページからスタッフが更新を行った場合にのみ、レターが実行されます。Primoのユーザーが更新を行った場合、短縮された期日はすぐにユーザーに表示されます。レターのデータには、貸出資料とメッセージが含まれます。可能なメッセージは次の通りです:
    • アイテムがリコールされています。返却期日が短縮されていることにご注意ください
    • ユーザーカードは期日前に期日切れになるため、期日が短縮されました
    • 貸出が予約リクエストと競合するため、期日が短縮されました
    パラメータshortened_due_date_notificationsを設定するには、その他の設定を参照してください。
    フルフィルメント
    Eメール
    SMS
    Eメール - はい
    SMS - はい
    ソーシャルログインアカウント付加レター ユーザーアカウントをソーシャルロジックプロバイダに付加した後に送信されます。図書館員の場合、このEメールには、Almaにすばやくログインするために使用できるリンクが含まれています。 ユーザー管理 Eメール はい
    ソーシャルログイン招待レター 標準のAlmaログインに代えてソーシャルネットワークログインを使用するよう招待するEメールが、スタッフユーザーに送信されます。詳細については、ソーシャルログインとEメールでのログインを参照してください。 ユーザー管理 Eメール はい
    システムジョブレター Almaで開始されたジョブが開始および完了した際に送信されます (ジョブを開始したユーザーにレターが送信されます)。Almaジョブ (プロセス) の設定の詳細については、ジョブの管理を参照してください。 アドミン Eメール いいえ
    テストレター メールが送信できるかどうかのテストのために送信されます。 メール処理統合プロファイルには、メールを送信するテストボタンがあります。 アドミン Eメール いいえ
    トライアルレター 電子資源の評価へのリクエストが含まれています。資源の評価の詳細については、評価のワークフローを参照してください。 受入 Eメール はい
    コレクション寄与更新レター ユーザーがコレクションを更新しコミュニティゾーンに再度提供した後、そのユーザーに送信されます。詳細については、コミュニティゾーンにローカル電子コレクションを提供するを参照してください。 リソース管理 Eメール いいえ
    ユーザー削除レター ユーザーが削除される前にそのユーザーに送信されます。そのユーザーのアクティブな罰金および手数料の詳細が含まれています。ユーザーの削除を参照してください。 ユーザー管理 Eメール はい
    ユーザー通知レター(新世代) このレターはタイトルアラート通知を管理するもので、 通知インターフェースを通じてメール通知 の受信を選択した Rialto ユーザーに送信されます。 管理部門 Eメール はい
    ユーザー通知レター

    レター件名:ライブラリからのお知らせ

    説明: 更新/ユーザー通知ジョブを使用してユーザーに送信されます。詳細については、ユーザー通知タイプの設定を参照してください。

    特定のトリガー: 更新/ユーザーの通知ジョブ

    ジョブ: [更新/ユーザーの通知ジョブ] > [通知をユーザーに送信]

    頻度:なし

    ユーザー管理 Eメール はい
    ユーザー登録レター 使われていません ユーザー管理 Eメール いいえ
    Webhook障害レター 5XX HTTP応答を受信した際、(10時間で) 4回試みてもwebhookメッセージが正常に送信されなかった場合、webhook統合プロファイルで定義されたすべてのEメール連絡先に送信されます。再試行メカニズムの詳細については、デベロッパーネットワークを参照してください。 アドミン Eメール いいえ
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