削除されたレコードの復元
削除されたレコードを復元するには、リポジトリマネージャーの役職が必要です。
削除済みリポジトリの管理ページで削除されたリポジトリレコードを復元できます(［リソース] > [高機能ツール] > [削除済みリポジトリの管理］）。削除されたレコードは一つずつIDで復元するか、削除されたレコードのリストに一致する条件を入力することで、復元が可能です。
- 復元ジョブごとに最大5,000レコードを復元できます。 レコード数が5,000を超える場合は、蔵書サポートにお問い合わせください。
- ユーザーが削除したレコードを復元する場合、そのユーザーが最後に実行したアクションによって削除されたレコードのみが復元されます。
- 書誌レコードを復元すると、それとともに削除されたすべてのレコード、たとえば所蔵やアイテムのレコードが復元されます。
- アイテムレコードを復元すると、たとえば所蔵や書誌レコードなど、その上位レベルのレコードが復元されますが、関連する書誌レコードの下にあった他のレコードは復元されません。
- 「削除者」が「システム」 または「電子目録作成者」として示されている場合、これは、コミュニティゾーンからの関連する変更で 機関ゾーンを更新する内部システムプロセスによって レコードが削除されたことを意味します。これを示すことができる2つの方法の違いは、 内部プロセスによるものであり、機能には影響しません。
削除済みリポジトリを管理する
記録の削除の時間制限
- 特定の範囲内で削除されたレコード、または特定のユーザーまたはジョブによって削除されたレコードを復元できます。これらのオプションには両方とも 1年の制限があります。つまり、 昨年中に削除されたレコードを復元できます。
- IDでレコードを復元することもできます。 IDによる復元に 時間制限はありません。
デジタル ファイルは削除から90日間保持され、その後復元することはできません。
削除されたレコードの復元
ジョブによって削除または変更されたレコードを復元するには、次を参照してください。 ジョブによって削除または変更されたレコードの復元。
削除されたレコードを復元するには
- [検索]で、復元するレコードのタイプを選択します。
- [検索]条件に、レコードに関する情報を入力します：
- 複数のレコードを復元する方法
- 日付範囲別：[削除された範囲]を選択します。 レコードが削除された日付範囲を選択します。
- ユーザー別またはジョブ別：[削除者]を選択します。ユーザーの場合、［ユーザー］を選択し、［ユーザー］でユーザーを選択して、日付範囲を選択します。ジョブの場合、［ジョブID］を選択してIDを入力します。
- 単一のレコードを復元するには、MMS ID/PID を選択し、検索できる 識別子 の1つを入力します。入力できる識別子は、上記の[検索] で選択した検索タイプによって異なります：
- すべてのタイトル： 書誌レコードのMMSID。 MMS IDは、レコードID番号です。
- コレクション： コレクションPID。 PIDは、目録エンティティのシステム番号です。 検索索引の設定を参照してください。
- デジタルファイル： ファイルPID
- デジタルリモート表記： リモート表記 PID
- デジタル表現： 表現 PID
メモ：デジタル ファイルと表現を一緒に復元する場合は、 「デジタル表現」 オプションではなく、 「デジタル ファイル」オプションを選択して復元します。 - 電子ポートフォリオ：ポートフォリオID
- 所蔵：所蔵レコードのMMS ID
- 冊子： アイテムID
- 複数のレコードを復元する方法
-
検索を選択します。一致するレコードのリストがページに表示されます。
一致するレコードで削除されたリポジトリページを管理する - レコードのタイトルを選択して、レコードに関する簡単な情報を表示します。シンプルレコード表示ページでの読み取り専用メタデータの表示。
- ［復元］を選択し、［確認］ダイアログボックスで［確認］を選択して、レコードを復元します。