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    メタデータフィールドの編集制限

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    コンソーシアム中央事務局は、 ネットワークゾーンメンバーおよびネットワーク ゾーン機関が追加、編集、または削除できるネットワークゾーン書誌メタデータフィールドを制御できるようになり、特定のフィールドの不要な編集を防ぐことによって、コンソーシアム事務局がネットワークゾーン書誌/機関レコード の品質を維持できるようになりました。

    目録者が完全なレコードを編集する権限 を持っている場合でも、レコード内の特定のフィールドを追加/編集または削除 から制限できる ユースケースがいくつかあります。たとえば、コンソーシアム事務局は、 ネットワークゾーンの書誌レコード035フィールド をコンソーシアムメンバーが編集できないようにしたり、 コンソーシアムメンバーが特定の語彙の書誌6XXフィールドを 編集できないようにしたりできます。

    また、ユーザーの目録者レベル に基づいて制限を定義するオプションがあります。 「目録者レベルによる制限」 を参照してください。

    設定

    ネットワークゾーンレコードの特定のフィールドに対する制限を追加するために、新しい設定テーブルが追加されました。

    特定のフィールドの制限を設定するには、次の手順を実行します:
    1. 設定テーブルにアクセスし、Alma構成 > リソース > 目録> メタデータ設定に移動し、目的のプロファイルを選択して制限を追加します(例:MARC21書誌レコード)。
    2. [その他の設定] タブを選択し、 [フィールド制限ポリシー] リンクを選択します。 
      ネットワークBibレコードのフィールド制限ポリシー
      その他の設定 > フィールド制限ポリシーリンク
    3. マッピングテーブルで、制限するフィールドごとに行を追加します (行の追加を選択) 。
      1. 次のフィールドに入力します:
        設定オプション
        アクション 説明
        タグ 特定のフィールド (例:035) またはフィールドのグループ(例:6XX)。
        追加/編集の制限 TrueまたはFalse。Trueを指定すると、アクションが制限されます。
        削除を制限 TrueまたはFalse。Trueを指定すると、アクションが制限されます。
        語彙 語彙コードを定義する場合、特定の語彙に6XXフィールドの制限が適用されます。
        目録者レベルを上書き 目録者レベルを定義する場合、目録者レベルが 「同等」 または 「高い」 ユーザーは除外されます。
      2. [行を追加する]を選択します。
        制限するフィールドを示す設定表
        設定マッピングテーブル-編集の制限
    4. [保存]を選択します。

    制限されたフィールドの追加、編集、または削除

    一度 フィールドが制限され、レコードにアクセスするユーザーと 制限されたフィールドを削除または追加/編集しようとすると、次のような警告メッセージが表示されます。「 <field_name> フィールドを削除/追加することはできません。これは制限されたアクションです。

    制限フィールドアラートメッセージ

    制限された フィールドは、アクセスなし (フィールドが制限され、削除または編集できないことを示すNo-Accessアイコンが表示されます) アイコンをクリックすると、フィールドが制限され、削除または追加/編集できないことが示されます。

    アクセス禁止アイコンで表示される制限付きレコード

    書誌レコードの制限フィールド

    フィールドグループの制限事項

    特定の位置(例:00X)の代わりにXを使用して、フィールドのグループを制限できます。 フィールド00Xを定義すると、001 から009までのすべてのフィールドが含まれます。この操作は、一度に1つずつ定義するのではなく、広範囲のフィールドを含めることができるため、非常に役立ちます。

    さらに、主題(例:6XX), のフィールドのグループ を定義するときに、このフィールドのグループを制限する語彙コードを明示的に指定できます。 たとえば、NLIの"6XX"フィールドのグループに制限を定義した場合、これらのフィールドの制限はNLIの対象のみになります。 上のマッピングテーブルイメージ-項目#3を参照してください。 

    目録者レベルによる制限

    目録者レベル (設定の各制限行に定義されている) に基づいて、免除でフィールドまたはフィールドグループを制限できます。特定の目録者レベルに対して特定のフィールドを制限できます。つまり、同じ目録者レベル以上のユーザーは制限を受けないということです。 

    例えば (下記) タグ035は追加・編集・削除が制限されています。ただし、 列上書き目録者レベル [90] エキスパートレベルで定義されています。これは、すべてのユーザーが035フィールドから何かを追加/編集または削除することが制限されていることを意味します。ただし、 [90]目録者レベル以上のユーザーは例外です。

    目録者レベルを定義する場合、たとえば 60では、目録者レベルが60以上のすべてのユーザーが免除されます。つまり、目録者レベル60、70、80、および90のユーザーは制限を受けないということです。

    Config_Table_Restrict_Editing_2.png

    設定マッピングテーブル-編集の制限 
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