EasyActive設定によるシングルアクティベーション

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2023年9月6日に配信されたウェビナーの録画もご覧くださいCDI アクティベーション: EasyActive and FullyFlexible

CDIレコードタイプに関するユーザーの視点

ユーザーの観点から、検索結果に表示される可能性のあるレコードには2つのタイプがあります：

利用可能 – フルテキスト利用可能としてフラグが設定されているレコード。
検索可能 – フルテキスト表示不可としてフラグが設定されているレコードで、検索のみ可能です。

Primoのほとんどのユーザーは、ユーザーの初期検索を利用可否によってフィルタリングします。つまり、検索結果には、フルテキスト利用可能としてフラグが設定されているアイテムのみが含まれます。検索を実行した後、ユーザーは[図書館コレクションを超えて展開]リンクを選択して、検索結果で[フルテキスト検索不可]のフラグが設定されているレコードを表示することもできます。これらのオプションは、フィルター処理および拡張検索と呼ばれます。一部のPrimoのお客様は、拡張検索から始めて、ユーザーが最上位のファセットを使用して利用可否でフィルタリングできるようにしています。

Almaでのシングルアクティベーション

フルテキストを購読しているために有効になっているAlmaコレクションは、CDIで自動的に検索できるようになります。これらのコレクションの場合、個別の検索有効化は必要ありません。

検索のアクティブ化は、フルテキストに対してアクティブ化されていないコレクションまたはポートフォリオにのみ必要ですが、ユーザーに発見してもらいたい場合もあります。展開された検索では、フルテキスト利用不可というフラグが立てられて表示されます。また、CDIで索引を作成するためのメタデータを提供していないプロバイダーについては、代替カバレッジコレクションをアクティブ化する必要もありません。CDIは、フルテキストの有効化に基づいて、索引全体で所蔵に一致するメタデータを自動的にチェックし、それらをディスカバリーで利用できるようにします。

これは次のように機能します：

Almaは、以下の情報を含む複数のデータセット（機関所蔵ファイル）をCDIに公開します：

フルテキストの利用可否(Almaのすべての有効化したフルテキスト)：これは、フィルタリングされた検索のためにCDIで返されるレコードに影響します(それらを使用可能としてフラグを立て、フィルタリングされた検索でそれらを発見できるようにします)
検索の利用可否(検索用に有効化したすべてのコレクション)：れは、拡張検索用にCDIで返されるレコードに影響します(フルテキストでは利用できず、上記のアイテムに該当しないアイテムについて)。

EasyActive設定

EasyActive設定を使用すると、EasyActiveコレクションリストにリストされているものを除き、すべてのコレクションがユーザーに対して自動的に検索可能になり、検索を有効化する必要がありません。EasyActiveコレクションリストを「例外リスト」を本書に記載しています。自動的に検索可能なコレクションは、Alma IZのアクティベーションステータスでは表示されません。

Almaでは、フルテキストのアクティベーションと、例外リストの検索アクティベーションを管理します。例外リストには、以下のいずれかの条件を満たすコレクションが含まれています：

プロバイダーは、コンテンツが自動的に検索可能になることを望まないか、データベースに購読が必要です。
一部のコレクションは、一部の機関でのみ使用される可能性があります。

フィルタリングされた検索でユーザーに表示される内容は、Almaでのフルテキスト有効化によって完全に制御されます。追加の検索アクティベーションは、拡張検索にのみ影響します。

この設定では、図書館が購読しているすべてのコンテンツがすぐに発見できるという利点がありますが、図書館はどのコンテンツにフルテキスト利用可能 のフラグを立ててユーザーに提供するかをコントロールすることができます。

EasyActiveによるディスカバリー用のコレクションの管理

図書館管理者の観点からは、EasyActive設定を使用してAlmaで検索するためのコレクションをアクティブ化または非アクティブ化するオプションはありません。Almaインターフェイスには、次のように表示されます：

フルテキストのAlmaアクティベーション。
EasyActiveコレクションリストにあるコレクションのAlmaアクティベーションを行います。

Almaの他のすべてのCDI関連の設定オプションは引き続き使用できます。これには、詳細検索でのフィルターとしてのCDIフィールドの使用、および電子コレクションエディターのCDIタブの使用が含まれます：

Almaの電子コレクションエディタ

からのコレクションのいずれかを含める場合は、例外リスト検索結果で、標準のAlmaアクティベーションプロセスを使用してAlmaでアクティベートする必要があります。

電子コレクションページの検索結果では、これらのコレクションにCDI activation required」と表示されます：はいと表示されます。これはScopusコレクションの例です。

Almaリポジトリ検索のCDIコレクション

EasyActiveコレクションリストの中で、購読しているコレクション、または無料で検索できるコレクションのみを有効にするようにしてください。

ElectronicCollectionEditorのCDIタブには、Almaの次の関連設定が含まれています：

AlmaでアクティブであってもCDIではフルテキストとして表示しない（「抑制」） -

AlmaのアクティブなフルテキストコレクションがCDIに公開されるのを抑制し、CDIでフルテキスト利用可能と表示されるようにすることが可能です。

図書館ユーザーの観点から、Almaのフルテキストコレクションまたはアイテムの有効化は、主に2つの目的を果たします：
- ディスカバリーでフルテキスト利用可能としてマークし、
- リンクリゾルバーを介してフルテキストリンクを利用できるようにします。
このオプションは、Alma電子コレクションエディタのCDIタブに表示されます。CDIで索引付けされているすべてのコレクション、およびCDIで索引付けされていない、Almaでポートフォリオを持っているすべてのコレクション（ローカルコレクションなど）が対象となります。

結果：
1. コレクションのすべてのポートフォリオは、CDI所蔵ファイルから削除されます。これにより、コンテンツがアクティブで抑制されていない別のコレクションからも利用可能でない限り、コンテンツに「フルテキスト利用可能」のフラグが付けられなくなります。
2. コレクションは引き続きリンクリゾルバに表示され、ユーザーは他の検索エンジンまたはプラットフォームからアクセスしたときにフルテキストにリンクできます。
3. フルテキストが抑制されているコレクションのコンテンツも、検索用にアクティブに設定されていない限り、または同じコンテンツが他のアクティブなコレクションから利用可能でない限り、展開検索で検索できません。
4. ローカル書誌レコードは影響を受けず、検出のためにローカルPrimo索引に公開されます。
このオプションを使用する理由：
1. オープンアクセスコレクションなど、特定のコレクションのコンテンツがPrimoの結果に表示されないようにします。リンクリゾルバでフルテキストのみをアクティブにしたいが、ユーザーの結果リストが乱雑になる可能性があるため、検出時に絞り込まれた検索に同じフルテキストが表示されないようにするためです。
2. 書誌レコードがPrimoローカルに公開され、さらにCDIレコードが結果リストに表示される電子書籍の重複結果を防止します。このオプションは、CDIレコードが結果リストに表示されないようにします。これにより、CDIのチャプターレベルのレコードも削除されることに注意してください。
CDIのみのフルテキスト有効化 -

CDIのみのフルテキスト有効化オプションは、AlmaUIの次の領域にあります。
- 電子コレクションエディタの[CDI]タブ。
- IZコレクションリストのアクションメニュー。
次の条件のうち少なくとも 1 つが満たされている場合、コレクションについて表示されます。
- CDI全文リンクフィールドはレコード内のリンク（リンクリゾルバーではない）に設定されています。
- CDIタイプはハイブリッドに、Almaコレクションタイプはデータベースに設定されています。
- CDIタイプは、コレクションにポートフォリオがあるかどうかに関わらず、A&I データベースに設定されています。
効果：

はいに設定した場合、コレクションがCDIゼロタイトルの所蔵ファイルに追加され、次の結果が得られます：
1. コレクションがCDIでフルテキストデータベースとして定義されている場合、コレクション内のすべてのレコードは、Primo UIで利用可能なフルテキストとしてフラグが立てられ、フィルタリングされた検索に表示されます。フルテキスト入手可能フラグはコレクションレベルで継承されます。個々のポートフォリオ設定が存在する場合、それらは無視されます。
2. コレクションがCDIでA&Iデータベースとして定義されている場合、コレクションのコンテンツはCDIで検索可能となります。(フルテキスト入手可能フラグは、Almaのすべてのフルテキストコレクションでのフルテキストの有効化に依存します)。
このオプションを使用する理由：

このオプションは、図書館でコレクションとそのコンテンツをPrimoローカル索引またはリンクリゾルバーに表示したくないものの、CDIで検出できるようにしたい場合に使用できます。

このオプションの使用方法：
1. コレクションが機関ゾーンに存在することを確認します。
2. 電子コレクションを編集します。CDI タブで、 CDIのみの全文を有効化チェックボックスを選択します。
このコレクションの一部のタイトルのみ購読します -

はいに設定すると、CDIはこのコレクションの有効なポートフォリオにコンテンツを合わせます。いいえに設定すると、CDIはこのコレクションのすべてのコンテンツを、個々のポートフォリオとのマッチングなしにフルテキスト利用可能にします。この設定は一般的に、次のように使用されます(以下のコレクションリンクタイプ別の推奨設定も確認してください)：
- 選択的な購読（コンテンツの一部のみを購読する）を示す場合は、はいを選択します。
- このコレクションの非選択的購読（コレクション内のすべてのコンテンツを購読すること）を示す場合は、いいえを選択します。
これは、そのようなコレクションの購入方法とは無関係であり、一部のライブラリではアグリゲーターパッケージに選択的な設定を使用しています。したがって、CDIのこの設定は、それらのリソースへの購読が必ずしも選択的であることを意味するものではありません。

このオプションは、アグリゲータ/選択的コレクションでのみ利用可能です（ポートフォリオを持たないデータベースタイプのコレクションでは利用できません）。デフォルト値ははい（選択購読）です。このフィールドは、CDIのみのフルテキストアクティベーションオプションが使用されている場合、読み取り専用です。

コレクションリンクタイプ別のおすすめ設定：

Almaでポートフォリオを持っているレコードタイプのコレクションで、機関がコレクション全体を購読している「レコード内のリンク」については、「コレクションの一部のタイトルのみを購読する」の設定を「いいえ」に変更することをお勧めします。これにより、コレクション全体が「フルテキストが利用可能」としてフラグが立てられます。Alma 2021年1月リリースでは、Almaのアクティベーションウィザードが変更され、「レコード内のリンク」タイプのコレクションのデフォルトとして設定されます。

設定が「はい」の場合は、CDIで一致するものが見つかった場合にのみ、Almaの有効なポートフォリオのみがCDIの所蔵ファイルに含まれ、レコードには「フルテキストが利用可能」と表示されます。CDIはISSNやISBNなどの標準識別子にのみ一致するため、ID以外のコンテンツを含むコレクションで利用可能なフルテキストを表示するレコードが少なくなります。

リンクリゾルバタイプのコレクションでは、特にAlmaで部分的に有効化が行われ、すべてのポートフォリオが有効になっていない場合には、コレクションの一部のタイトルのみを購読する設定オプション（これはデフォルトの設定です）をはいに設定しておくことをお勧めします。このオプションをいいえに設定すると、CDIのレコードとAlma CKBの間のミスマッチにより、CDIでのリンク問題が発生する可能性が高くなります。

FullyFlexibleからEasyActiveへの切り替え

Alma機関でFullyFlexibleからEasyActive設定に切り替えることができます。この切り替えは、ExLibrisサポートによって実行されます。実際の切り替えに先立ち、FullyFlexibleからEaasyActiveに切り替えた際に、お客様のAlma環境に生じる変化についてのリポートを提供します。

切り替え中は、次のことが行われます：

すべてのCDI検索アクティベーションが削除されます
CDIで検索用にアクティベートされたコレクションのうち、EasyActiveコレクションリストに掲載されているすべてのコレクションは、Almaでもアクティベートされます
以前に「CDIのフルテキストのみでアクティブ」に設定されたすべてのコレクションは、Almaでアクティブ化されます

Almaでの有効化は、次のことを意味します：

サービスとポートフォリオを含む電子コレクションの場合:サービスとそのすべてのポートフォリオがアクティブ化されます
データベースタイプの電子コレクションの場合：書誌レコードは抑制されません

機関がEasyActive設定を使用すると、Almaで次の変更が発生します：

検索アクティベーションオプションと検索アクティベーションファセットはAlmaに表示されなくなります
CDIへのCDI公開プロファイルには、CDI所蔵ファイルの検索アクティベーションが含まれなくなりました。この情報を含む「検索可能な」ファイルは、CDIに公開されなくなります。

よくある質問

FullyFlexible から EasyActive への切り替えはいつ利用可能になりますか?これはどのように処理されますか？

EasyActiveへの切り替えは、2020年8月以降に利用可能になる予定です。機関はサポートチケットを開き、8月初旬から切り替えのスケジュールを立てることができます。
各キャンパスに独自のPCキーと公開プロファイルがあるマルチキャンパス環境で、一部のキャンパスで FullyFlexible 設定を使用し、他のキャンパスで EasyActive 設定を使用することは可能ですか?

いいえ、設定はAlma機関ごとです。
EasyActive 設定を実装した場合、FullyFlexible 設定に戻すことは可能ですか?

現在、EasyActive設定から完全な柔軟性に戻す方法はありません。EasyActiveに移行すると、CDIの現在のアクティベーション設定の大部分が利用できなくなるため、元に戻すものは何もありません。誰かが元に戻りたいと思ったときのために、最後の設定を保存する方法を検討しましたが、これまであまり関心が見られなかったので、今はこの作業を予定していません。
EasyActive 設定への切り替えをいつ決定する必要がありますか?それはCDIに移行した直後である必要がありますか、それとも待って後で決定できますか?EasyActive 設定への切り替え期限はありますか？

EasyActiveへの移行はいつでも決定できます。期限はありません。完全に柔軟なものから始めて、これがどのように機能するかを確認し、都合のよいときにのみ変更を加えることができます。これは完全にユーザー次第です。