NACSIS所蔵管理
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このページにはNACSIS所蔵の検索と管理に関する情報が記載されています 。NACSIS-ILLの操作については、 NACSIS-CAT/ILLとの統合をご覧ください。
Almaの所蔵はMARC21形式で保存され、NACSISの所蔵はCAT-P形式で保存されます。所蔵のレコード管理は、 Almaの所蔵のレコード管理と並行してNACSISで行われます。
図書館員が2つのシステムで2セットの所蔵レコードを管理しやすくするために、Ex Librisは、NACSIS UIを開かなくても、 Almaから直接NACSIS所蔵レコードを操作できるクラウドアプリを作成しました。
前提条件
- NACSISのセントラル目録統合プロファイルを構成する （ 「設定」を参照）。
- NACSISユーザーIDのセットアップとNACSISパートナーのセットアップを構成する （ 「設定」を参照）。
- Cloud App Centerから NACSIS-CAT/ ILLクラウドアプリ をインストールします（「クラウドアプリの構成」を参照）。
すべての NACSISメンバーの所蔵を検索
他の機関に属する所蔵レコードを検索できます。
NACSISの所蔵レコードを検索する方法：
- Almaで、書誌検索ページで適格なタイトル（またはいくつかの適格なタイトル）を選択します。
- Cloud App Centerを開き、NACSIS-CATアプリを選択します。
- アプリ内で、NACSIS所蔵オプションを開きます。
- [タイトルを選択]オプションをクリックします。Almaの検索結果に表示されるすべてのタイトルが表示されます。
- このリストから目的のレコードを選択し、 [NACSIS所蔵の取得]を選択します。アプリは、Almaで開かれた書誌レコードに対応する NACSIS所蔵レコードを取得します。
便宜上、NACSISの所蔵レコードを拡張することをお勧めします。アイコンを
パネルのボタン - デフォルトでは、NACSISユーザーがNACSISで利用できる所蔵レコードが表示されます。すべてのNACSISユーザー（このタイトルの所蔵レコードを所有するすべての日本の機関全体）からこのタイトルに関連するすべての所蔵を表示するには、 [所有者] ドロップダウン
で[すべて]を選択します。
このタイトルの既存のすべての所蔵レコードが表示されます。
自分の機関に属する 所蔵レコードと他の機関に属する所蔵レコードを次で区別することができます。
と 
アイコン - 自分の機関の所蔵にのみこのアイコンが表示されます。 - 別のユーザーに属する特定のレコードの完全な情報を表示するには、 そのIDを選択して完全な情報を表示します。
- レコードの短い表示に戻るには、[戻る]を選択します。
機関のNACSIS所蔵の管理
新しい所蔵を作成したり、機関の所蔵レコードを編集または削除したりできます。
編集/削除の対象となるレコードは、MARC21フィールド016 $aに NACSIS IDがあり、$2に NACSISコードがある書誌レコード（JP-ToKJK）です。
NACSIS所蔵レコードを管理する方法：
- Almaで、書誌検索ページで適格なタイトル（またはいくつかの適格なタイトル）を選択します。
- Cloud App Centerを開き、NACSIS-CATアプリを選択します。
- アプリ内で、NACSIS所蔵オプションを開きます。
- [タイトルを選択]オプションをクリックします。Almaの検索結果に現在表示されているすべてのタイトルが表示されます。
- このリストから目的のレコードを選択し、 [NACSIS所蔵の取得]を選択します。アプリは、Almaで開かれた書誌レコードに対応する NACSIS所蔵レコードを取得します。
- [所有者]フィールドで[自分]が選択されていることを確認してください。これにより、 NACSISユーザーがNACSISで利用できる書誌レコードのみが表示されます。
NACSISに所蔵レコードがない場合は、「所蔵レコードがありません」というメッセージが表示されます。
- 次のことを行うことができます。
変更後： 次を行います： Almaメタデータを使用して NACSISレコードを作成する - クラウドアプリで目的の書誌レコードを選択し、 [+NACSIS所蔵を追加]
を選択します。
- Almaの所蔵レコードとNACSISの所蔵レコードを並べて表示します。 これを行うには：
- 開いている書誌レコードからAlma所蔵レコードを開きます（[物理的]リンクをクリックして）。
-
NACSISクラウドアプリを固定します。
- Alma物理的レコードのメタデータを NACSIS所蔵レコードの同等のフィールドにコピーします。
- NACSIS所蔵パネルで [保存] を選択して、 NACSISに新しい所蔵レコードを追加します。
Almaメタデータを使用して NACSISレコードを編集する - NACSISで既存のレコードを編集するには、このレコードを開いて を選択します。 アイコンを選択します。NACSISに存在するCAT-P所蔵レコードが開きます。
- メタデータを編集し、 [保存]を選択してNACSISにレコードを保存します。
Almaメタデータを使用してNACSISレコードを削除する NACSISの既存のレコードを削除するには、このレコードを開いて、 アイコンを選択して、次に開いた確認メッセージで [はい]を選択します。 - クラウドアプリで目的の書誌レコードを選択し、 [+NACSIS所蔵を追加]