NACSIS-ILL との統合
このページには、取寄せリクエストの作成、「リソース共有リクエストのインポート」同期ジョブ、リソースシェアアクション、配送料金など、NACSIS-ILLの操作に関する情報が記載されています。 設定、NACSIS 所蔵管理など、一般的な NACSIS-ILL との連携については、 NACSIS-CAT/ILLとの統合をご覧ください。
Almaリソースシェア借入に関する追加情報については、 借入リクエストの管理をご覧ください。
Almaリソースシェアリング貸出に関する追加情報については、貸出リクエストの管理をご覧ください。
NACSIS-ILLシステムは、日本のお客様が使用されるリソース共有システムです。
AlmaとNACSIS-ILLシステムの統合の一環として、Almaのリソース共有ワークフローはNACSIS-ILLシステムと連携しています。NIIが提供するILLサービスをご利用の日本のお客様は、AlmaをILSシステムとして使用しながら、引き続きNACSIS-ILLシステムをご利用いただけます。 NACSIS-ILLシステムで実行されたすべての取寄せおよび貸出アクションは、Almaのリソース共有の取寄せおよび貸出リクエスト画面に反映され、Almaで実行された リソース 共有アクションはNACSIS-ILLにプッシュされるようになりました。
AlmaとNACSIS-ILLの統合 - 概要
AlmaとNACSIS-ILLの統合は、次のプロセスで構成されています。
- NACSIS-CAT/ILLクラウドアプリのILLリクエストセクションを使用して、 NACSIS ILLリクエストを作成する。詳細については、 貸出リクエストの作成を参照してください。
- 同期ジョブ「リソース共有リクエストのインポート」 は、次のように、 機関の 取寄せおよび貸出リクエスト をNACSIS-ILL からAlmaに取得します。詳細については、NACSIS-ILLとの統合を参照してください。
- （NACSIS-ILLクライアントを使用して図書館員が行う） NACSIS-ILLで直接作成された新しい取寄せリクエストは、Almaで取得および作成されます。（Almaで作成された、または検出システムによってプッシュされた）既存の取寄せリクエストが更新され、拡張されます。
- NACSIS-ILLから 貸し手のリクエストを取得することにより、Almaで新しい貸出リクエストが作成されます。
- 既存の 取寄せおよび貸出リクエスト のステータスは、 NACSIS-ILLステータスに準拠するようにAlmaで更新されます
- Almaのリソース共有アクション は、 Almaに準拠するためにNACSIS-ILLにプッシュされます。詳細については、NACSIS-ILLとの統合を参照してください。
NACSIS貸出リクエストの作成
アルマとNACSIS-ILLシステムの統合の最初の段階は、 NACSIS-CAT/ILL クラウドアプリの ILLリクエスト セクションを使用してNACSIS ILLリクエストを作成することです。
NACSIS 貸出リクエストの作成
- Almaでクラウドアプリセンターを開き、NACSIS-CATアプリを選択します。
- アプリ内で、ILLリクエスト のセクションを開き、 を選択します。
パネルをAlmaページに固定します。 - プロセスを開始するには、必要に応じて、以下のいずれかを実行します。
もし： 次を行います： あなたはすでに、ユーザーによって提出されたAlmaでの貸出リクエストをお持ちです - 貸出リクエストページを開きます（[フルフィルメント] > [リソースシェア] > [貸出リクエスト]）。クラウドアプリのパネルには、既存のリクエストが表示されます。
- パネルで希望するリクエストを選択し、次へを選択します。
貸出リクエストを作成したい書誌レコードがわかっている場合 - 書誌レコードを開きます。クラウドアプリのパネルにレコードが表示されます。
- パネルでレコードを選択し、次へを選択します。
貸出リクエストを最初から作成したい場合 - パネルで新規検索を選択し、次へを選択します。
パネルには、フィールドのリストが表示され、関連するフィールドには、 選択した書誌レコードまたは貸出リクエストにリンクしている書誌レコード の値が記入されます。貸出リクエストを最初から作成することを選択した場合、フィールドは空です。
利便性を考えて、 パネルを拡大するのもよいでしょう。アイコンを
パネルのボタン - 貸出リクエストページを開きます（[フルフィルメント] > [リソースシェア] > [貸出リクエスト]）。クラウドアプリのパネルには、既存のリクエストが表示されます。
- 貸出したい書誌レコードの値 を入力または編集して、 検索を選びます。
NACSISカタログに表示されるレコードは、次のように表示されます。
- このレコードの全詳細を表示するには、名前を選択するか、行のアクションで表示を選択します。
- 本当に必要な記録であれば、ラジオボタンで選択し、次へを選択します。
- 表示されたページで 検索したい所蔵 リストを選択し、NCSIS所蔵を取得を選択してください。
- 表示されたページで、貸出リクエストを送信する貸出先候補を選択し、次へを選択します。
最大5人の貸出側候補に貸出リクエストを提出できます。
このページで実行できる追加のアクション：変更後： 次を行います： 完全な所蔵レコードを見る 行のアクションで[所蔵を表示 ]を選択します。
ILLポリシーなどNACSIS会員情報を見る メンバーの名前を選択するか、行のアクションでメンバー情報を見るを選択します。
所蔵レコードにリンクされている特定の巻またはアイテムを選択します 巻（単行本の場合）またはカバレッジ （雑誌の場合）の欄を展開・選択します。
所蔵リストを特定の列で並べ替える ホールディングステーブルは、列の上矢印（↑）をクリックすることにより、特定の列で並べ替えることができます。 
-
開いたページでは、 NACSIS貸出リクエストに現在存在する情報 を閲覧・編集することができます。
ページが開くと、ロタセクションはデフォルトで開いています。潜在的な貸出側の選択のメタデータは自動的に入力されます。他のセクションを表示するには、それを閉じます。
- 必要に応じてこのページの情報を編集して、貸出リスエストに対して最良の結果を取得し、注文を選択します。
貸出リクエストがNACSISとAlmaで正常に作成された場合、 「ILLリクエストを正常に作成されました。リクエストIDは：..........」と表示されます。このプロセスの最初のステップで、既存の貸出リスエストのリクエストを送信することを選択した場合 常連客によって作成されたNACSISリクエストは、その既存の借入リクエストで更新されます（追加の借入リクエストは Almaでは作成されません）。その既存のリクエストの外部識別子がNACSIS識別子に変わることに注意してください。作成に失敗した場合は、その理由を示すメッセージが表示されるので、修正できます。 - NACSISリクエストIDをコピーします。 Almaでリクエストを検索するには、貸出リクエスト検索にIDを貼り付けます。
同期ジョブ「リソース共有リクエストをインポートする」
「リソース共有リクエストのインポート」 ジョブは、次のように、 機関の 取寄せおよび貸出リクエストのステータスをNACSIS-ILL からAlmaに取得します。
- Almaで一致 が見つからなかった新しい取寄せおよび貸出リクエスト が 作成されます。
- NACSIS-ILLから リクエストのメタデータを 取得する ことにより、既存の取寄せおよび貸出リクエストのメタデータがAlmaで拡張されます。
- 既存の 取寄せおよび貸出リクエスト のステータスは、 NACSIS-ILLステータスに準拠するようにAlmaで更新されます（Almaでステータスが一致するNACSISステータスのみ）。
- フィルタリングの目的で、すべてのNACSIS-ILLステータス（日本語）が取得され、「外部システムステータス」ファセットに配置されます。
リクエストは、 NACSIS統合プロファイルの「スケジュール」 セクションで選択された頻度でインポートされます （「スケジュール」を参照）。
AlmaでNACSISリクエストを手動で更新することもできます - NACSISリクエストの手動更新を参照。
取寄せリクエスト
同期ジョブは、NACSIS-ILL で作成または更新された取寄せリクエストを次のように更新します。
- リクエストがAlmaに存在しない場合、 リクエストは同期ジョブによって自動的に作成されます。下記を参照してください。
- リクエストがAlmaにすでに存在する場合：同期ジョブはNACSISリクエストIDに対して Alma外部識別子 を使用して照合します。一致するものが見つかった場合、Almaのリクエストのメタデータは、NACSISILLリクエストのメタデータで更新されます。
Almaリクエストに[外部識別子] フィールドを表示するには、所属機関の AlmaでNACSISパートナーを定義する必要があります。 NACSISパートナー を参照してください。
ILL（受付）
NACSIS-ILLの貸出リクエストがAlmaで一致しない場合、同期ジョブによって新しい貸出リクエストがAlmaで作成されます。次のデータは NACSIS-ILL から取得され、 貸出リクエストの作成に使用されます。
- 機関/図書館 情報これは、 貸し手がどの取寄せ機関/図書館が資料を要求しているかを知ることができるようにするためです。
- 依頼者名（NACSIS-ILLフィールド「OMLNM」）。
「リソース共有リクエストのインポート」 ジョブレポート
リソース共有リクエスト インポートジョブレポートは、各ジョブ反復中にNACSIS IDによって取得されたNACSISリクエスト (取寄せおよび貸出)に関する 詳細な レポート を提供します。 レポートには次の詳細が含まれます：
- 処理されたレコードの総数
- 処理された取寄せリクエストの総数
- 処理された貸出リクエストの総数
- 成功した取寄せリクエストの総数
- 失敗した取寄せリクエストの総数
- 成功した貸出リクエストの総数
- 失敗した貸出リクエストの総数
下部のセクション「取寄せリクエストのインポート - 詳細」および「貸出リクエストのインポート - 詳細」には、Almaでの作成に失敗したリクエストのリクエストIDが表示されます。IDを表示するには、関連するリンクを選択します。
NACSISリクエスト の手動更新
NACSIS統合プロファイルのリソース共有リクエストのインポート ジョブを使用してAlmaでNACSIS リソース共有リクエストを更新することに加えて（リソース共有リクエスト同期ジョブ）、これらを手動で更新することもできます。
-
リソース共有リクエストリストに移動します（設定 > フルフィルメント > リソース共有 > 貸出リクエスト/取寄せリクエスト)。
-
行アクションリストから更新を選択します。
![[アクション] メニューの [更新] オプション。](https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/169682/Refresh_action.png?revision=1)
-
リソース共有リクエストリストに移動します（設定 > フルフィルメント > リソース共有 > 貸出リクエスト/取寄せリクエスト)。
-
更新するリクエストを選択します。
-
NACSISからの同期 ボタン を選択します
NACSISリクエストを更新した後は、更新アイコンを選択する必要があります。 
上部のリソース共有リクエストリストには、変更内容が表示されるページがリストされます。
NACSIS-ILLリクエストのステータスとアクション
すべてのリソース共有 ワークフロー (ILL) は、Alma と NACSIS-ILL システムとの統合の一環として Alma で日本の 顧客 によって実行され、Alma はアクションを自動的に NACSIS-ILL にプッシュします。 たとえば、貸し手が Alma のリクエストで「発送」 を選択し、この リクエストが NACSIS パートナーに接続されている場合、Alma は発送メッセージを NACSIS-ILL に送信し、NACSIS-ILL はデータベースを新しいデータで更新します 。
NACSISリクエストに使用できるリソースシェアアクションリストは、NACSISによって定義されたリクエストステータスによって制限されます。
NACSIS取寄せリクエスト用のアクション
次の表 では、NACSISで定義されている取寄せリクエストの対応するステータスに基づいて、利用可能なアクションをリストしています。
| リクエストタイプ | リクエストステータス | リストで利用可能なリソースシェアアクション | |
|---|---|---|---|
| 貸出/コピー | 準備中 |
| 以下のアクションは、NACSISステータスに依存しません：
|
| 未処理 | コールバック | ||
| 新着商品に関するお問い合わせ | 許可する | ||
| 照会 |
| ||
| 回答を待っています | コールバック | ||
| キャンセル | コールバック | ||
| 発送 | 許可する | ||
| 到着処理 |
| ||
| 督促は未処理です | コールバック | ||
| 督促回答を待機中 | 許可する | ||
| 貸出のみ | 取寄せ |
| |
| 更新リクエスト | コールバック | ||
| 返却 | コールバック | ||
| 未処理の返却請求 | 許可する | ||
| コピーのみ | 確認 | コールバック | |
NACSIS貸出リクエスト用のアクション
次の表 では、NACSISで定義されている貸出リクエストの対応するステータスに基づいて、利用可能なアクションをリストしています。
| リクエストタイプ | リクエストステータス（英語） | リクエストステータス（日本語） | リストで利用可能なリソースシェアアクション | |
|---|---|---|---|---|
| 貸出/コピー
| 未処理 | 許可する | 以下のアクションは、NACSISステータスに依存しません：
| |
| 処理中 |
| |||
| 新着商品に関するお問い合わせ | コールバック | |||
| 回答を待っています | 許可する | |||
| 発送 | コールバック | |||
| 督促は未処理です | 許可する | |||
| 督促回答を待機中 | コールバック | |||
| 貸出のみ | 更新リクエスト | 許可する | ||
| 返却 | 許可する | |||
| 返却処理 |
| |||
| 未処理の返却請求 | コールバック | |||
| 返却確認 | コールバック | |||
承認アクションについて
承認アクションは、NACSISパートナーに割り当てられたリソースシェアリクエストのAlmaでのみサポートされています。 これは、借り手または貸し手がパートナーからの通信を受信したことを確認したことを示します。NACSIS-ILL では、次の手順を実行する前に、ワークフローのいくつかのポイントでこのタイプの確認が必要です。たとえば、貸し手が 「発送」アクションを選択して、それが借り手に送付されたことを示す場合、借り手は要求されたリソースが発送されたという NACSIS-ILL システムからの通知を受け取ります。借り手は、承認アクションを選択して応答し、データの受信を確認します。借り手は、この手順を完了し、出荷されたリソースを受け取るまで、[受領] を選択できません。
Nacsis配送料金
日本の貸出機関が資料を借り手に発送する場合、NACSIS の配送料金がリクエストに追加されることがあります。
NACSIS配送料金で使用する用紙フォーマットを設定するには、NACSIS配送料金の用紙フォーマットの設定を参照してください。
-
貸し手が 物理的に発送を選択してNACSISリクエストを発送すると（リソースシェア貸出リクエストの管理を参照）、「配送アイテム」ページが表示されます。
NACSIS配送料金ボタン -
NACSIS配送料金ボタンを選択します。これによって、 NACSIS配送料金ポップアップが起動します。
NACSIS配送料金ポップアップオペレーターは、+ボタンを選択して、配送されるアイテムの種類ごとに行を追加することができます。
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各行について、用紙フォーマット／サイズ(オプション）を選択し、数量を追加します。単価は設定>フルフィルメント>用紙フォーマットの設定に従って、自動的に入力されます（NACSIS配送料金の用紙フォーマットの設定を参照）。
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基本料金と送料を追加し、合計を押します。各行について、小計が計算され（単価*数量）、小計フィールドに表示されます。Almaはすべての小計フィールドを追加してから、それに基本料金と送料を追加します。この最終合計額は、合計金額フィールドに表示されます。
-
完了を押します。合計金額は 配送料金 フィールドに保存されます。このフィールドは編集できません。貸し手が更新したい場合、NACSIS配送料金ボタンを再度選択して、情報を更新する必要があります。
リソースシェアリクエストに関するNACSISメンバー向け情報
NACSISリソースシェアオペレータは、メンバー情報借入/貸出図書館フィールドで参加メンバーを表示できます。 メンバー名/IDリンクを選択すると、完全なメンバー情報セクションが開きます。
メンバー情報セクションには、メンバーの住所、ILLポリシーなど、リソースシェア操作に関連するすべての詳細が含まれています。
オフセット表示
デフォルトでは、このオプションは有効ではありません。有効にするには、カスタマイズ歯車アイコンを選択します 
そして、 ファセットのカスタマイズ でオフセットチェックボックスをマークします。
NACSISのリソースシェアリクエストには、 リクエストの概要の詳細に関するオフセットフィールドが含まれます。
さらに、オフセットファセットを使用してリクエストリストをフィルターすることもできます。
NACSIS-ILLワークフロー終了ポイント
NACSIS-ILL ワークフローには、借り手による終了ポイントが2つ、貸し手による終了ポイントが1つ、合計3つの終了ポイントが含まれます。これらの終了ポイントは反対側に反映される必要があります。
- 借り手によるキャンセル リクエスト - Alma で貸出リクエストが適切なステータス「スタッフによりキャンセル」でキャンセルされると、貸出リクエストはステータス「キャンセル」でキャンセルされます。
- 借り手が返却不可能な物的資料を受け取る - 借り手が貸し手から発送された返却不可の物的資料を受け取った後、コピーリクエストは適切な Alma ステータス「リクエスト完了」で完了します。貸出リクエストも完了し、Almaステータスは「リクエスト完了」になります。
- 貸し手が物的資料をチェックインする - 貸し手は借り手から返却された物的資料を受け取った後、資料のチェックインを実行し、貸出リクエストは Almaステータス「リクエスト完了」で完了します。貸出リクエスト も完了し、Alma ステータスは「リクエストが完了」になります。
NACSISリクエストの印刷
NACSIS貸出リクエストを印刷するための伝票があります。（詳細については リソースシェア貸出リクエスト伝票レター参照してください。）:
NACSISラベルは次の伝票で入手できます。
NACSIS-CAT/ILLとの統合のためのマルチ図書館サポート
NACSIS-CAT/ILLとの統合の一環として、Almaは NACSISに複数のFANO IDが登録されている顧客向けにさまざまな機能をサポートしています。
ドロップダウンリストで特定の図書館を選択すると、その選択したト図書館がユーザー用に保存され、次回クラウドアプリを開いたときに表示されます。
